Guía técnica
2
B. Presentación de la prueba XII VILLABONA-ADUNA-ZIZURKIL SARI NAGUSIA Fecha Hora Lugar Nombre Email Domingo 17 de Julio 15:30 horas (Latitud; Longitud) (43 11'22.81"N ; 2 03'23.96"O) Joxe Arregi Plaza, 20159 Zizurkil, Guipúzcoa,España. Club organizador DANENA TXIRRINDULARI ELKARTEA danenatxirrindulari@gmail.com Teléfono 671702112 Horario de atención a equipos De lunes a sábado 20:00 horas 22:00 horas 4
Director de carrera Subdirector de carrera Jefe de prensa y comunicación Jefe de protocolo ORGANIZACIÓN C. Comité organizador Ander Altuna Lizarraga Patxi Altuna Elizondo Leire Arana Ander Altuna Lizarraga Presidente del colegio de comisarios COMISARIOS Ruben Meiro Lopez-Davalos Jefe de seguridad vial Vehículos de asistencia Vehículos oficiales Servicios médicos Ambulancia Radio Vuelta Locutor oficial Oficina Permanente Acreditaciones Fotofinish Jefatura de Tráfico de Zizurkil Federación vasca de ciclismo SKODA Eder Echeverría CRUZ ROJA DEPORINTER Gorka Patxi Altuna Elizondo Patxi Altuna Elizondo Crono UNO 5
D. Medios de comunicación Facebook Twitter Hashtag de la prueba # Página Web XII Villabona Zizurkil sari nagusia @GPFEMZIZURKIL #CdEZizurkil www.danenatxirrindularitza.com Prensa Foto oficial TV El Diario Vasco/Ataria Karlis Medrano IKAIKA (Visual Sport). Teledeporte (TDP_TVE) 6
E. Programa de la carrera Preinscripciones Fecha límite 12 de julio de 2016 Hora limite Vía para la formalización de las inscripciones 15:00 horas Plataforma de la RFEC (www.rfec.com) Fecha Hora Lugar Presentación de las licencias y retirada de dorsal (*) 17 Julio Sábado 16 de Julio de 18:00 a 21:00 horas Domingo 17 de Julio de 13:00 a 15:00 horas Oficina Permanente (*) para todas las categorías Fecha Hora Lugar Reunión Técnica de Directores (*) 17 de Julio 14:45 horas Oficina Permanente (*) para todas las categorías 7
Control de firmas Fecha 17 de Julio de 2016 Hora Véase programa específico de cada carrera Lugar Camión Pódium Presentación de equipos Fecha 17 de Julio de 2016 Hora Véase programa específico de cada carrera Lugar Camión Pódium Ceremonia protocolaria - entrega de premios (*) Fecha 17 de Julio de 2016 Hora Lugar 19:15 horas Camión Pódium (*) para todas las categorías 8
Programa de carrera. Cadete Control de firmas cadete 15:00 horas 15:15 horas Presentación de equipos 15:00 horas 15:15 horas Llamada a línea de salida 15:15 horas Verificación de bicicletas 15:20 horas Corte de cinta 15:25 horas Salida Oficial 15:30 horas Programa de carrera. Junior Control de firmas junior 15:45 horas 16:00 horas Llamada a línea de salida 16:30 horas Verificación de bicicletas 16:35 horas Presentación de equipos 15:45horas 16:00 horas Salida Oficial 16:45 horas (sujeto a horario de la carrera elite) Programa de carrera. Élite Control de firmas élite 15:45horas 16:00 horas Llamada a línea de salida 16:15 horas Presentación de equipos 15:45horas 16:00 horas Corte de cinta Salida Oficial 16:25horas 16:30 horas 9
10
11
12
13
J. Servicios médicos Médico de la carrera Datos del médico de la carrera Eder Echeverriía Centros de salud y Hospitales de asistencia Centro de salud Clínica Asunción Ubicación y teléfono Carretera de Izaskun, 9, 20400, Tolosa Tfno. 943 69 70 00 Protocolo de intervención en caso de caída: El vehículo médico aparcará detrás de la caída a un lado de la carrera para asistir a la caída, el piloto de este vehículo realizará: Llamada por radio a la ambulancia Llamada a la dirección de la organización Llamada a los servicios de auxilio Ayuda al paso de los vehículos de carrera La ambulancia se sitúa delante de la caída. El vehículo del director de equipo se posicionará delante de la ambulancia El personal de la carrera evitará la invasión del lugar de la caída. 14
M. Vehículos de carrera Vehículo 1 Vehículo 2 Vehículos de asistencia neutra Federación Vasca de Ciclismo Federación Guipuzcoana de Ciclismo Coches Motos enlace Vehículos de seguridad vial Ertzaintza Azkain MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PRUEBA Danena Txirrindulari Elkartea para garantizar la seguridad de los participantes y del público asistente contará con los siguientes medios humanos y materiales: Coches de apertura y cierre para indicar el inicio y fin de las pruebas. 2 Ambulancias medicalizadas 1 Médico 12 Motos Enlace 45 personas de seguridad para cubrir los principales cruces pie a tierra, equipados con chaleco reflectante, banderas y silbatos. La zona de salida y meta se delimitará con vallas, estando previsto un desvío de vehículos justo antes de la línea de meta. Durante la prueba circularán otros vehículos como los vehículos de asistencia neutra, 5 coches y 1 moto de árbitros, 1 coche de médico, así como los vehículos de equipo participantes en la prueba. 15
N. Radio vuelta y Fotofinish Radio frecuencia 151.700 Horario de recogida y entrega de emisora Lugar de recogida y entrega de emisora Radio Vuelta Recogida de 14:00 a 15:00 horas Entrega al finalizar la prueba Recogida en oficina permanente Entrega en línea de meta Fotofinish Crono UNO 16
O. Premios y ayudas a equipos femeninos Premios en metálico Premios categoría junior Premios categoría élite 1º 100, 00 1º 100, 00 2º 75,00 2º 75,00 3º 60, 00 3º 62, 00 4º 50, 00 4º 50, 00 5º 40, 00 5º 42, 00 Plazo de entrega máximo. 30 de septiembre de 2016 Ayudas a corredoras Procedimiento Cantidades Plazo de entrega Se abona una cuota fija a cada ciclista que confirme su participación a través del control de firmas. 10 /ciclista 30 de septiembre 2016 Ayudas a equipos femeninos Procedimiento Cantidades Plazo de entrega Se abona una cuota fija por equipo femenino participante, además de la cuota fija por cada ciclista integrante que confirme su participación a través del control de firmas. 10 /ciclista del equipo + 35 (cuota fija para equipo) 30 de septiembre 2016 17
O. Premios y ayudas a equipos femeninos Protocolo de pago de premios y ayudas La organización tiene un plazo de 90 días, tras la celebración de la prueba, para realizar los pagos a la ACP. La ACP será la encargada de realizar los pagos a los equipos femeninos y a las ciclistas, en el plazo de 15 días. Para proceder a la realización de los pagos, los equipos, y las ciclistas que no asistan con su equipo femenino, deben de enviar, antes del 29 de marzo a las 15:00 horas, la siguiente información al email de la organización, Noja.ciclismo@hotmail.com: Nombre del club de los equipos femeninos Dirección postal Número CIF Número de cuenta Consultas: acp@ciclistas.net cristina@rfec.com 18
O. Premios y ayudas a equipos femeninos Categoría cadete féminas General 1ª Clasificada en la General Individual (Maillot) 1º Clasificado en la General por equipos (Nombramiento) Clasificación propia de la prueba 1ª Clasificada 2ª Clasificada 3ª Clasificada 1º Equipo clasificado Categoría junior féminas General 1ª Clasificada en la General Individual (Maillot) 1º Clasificado en la General por equipos (Nombramiento) Clasificación propia de la prueba 1ª Clasificada 2ª Clasificada 3ª Clasificada 1º Equipo clasificado 19
O. Premios y ayudas a equipos femeninos Categoría élite féminas General (*) 1ª Clasificada en la General Individual (Maillot) 1º Clasificado en la General por equipos (Nombramiento) 1ª Clasificada en la General de las Metas Volantes Clasificación propia de la prueba 1ª clasificada 2ª clasificada 3ª clasificada 1ª Clasificada en la General de la Montaña 1º Equipo clasificado (*) Se reconocerá a la primera corredora de 19 a 22 años (sub 23), siempre que no sea la líder absoluta. 20
P. Documentos técnicos Reglamento público de la prueba 21
22
23