Cartagena de Indias, 8 de Febrero del 2016 Señores ASOCIACION COLOMBIANA DE INGENIERIA SANITARIA Y AMBIENTAL Atn, Sr. Alberto Valencia National Manager E-mail: gerencia@acodal.org.co Bogotá Estimado Sr. Valencia, REF: TARIFAS CONGRESO ACODAL 21 AL 24 DE AGOSTO DEL 2016 Reciba un cordial saludo del Departamento de Mercadeo y Ventas del Hotel Holiday Inn Cartagena Morros, es para nosotros un placer poner a su disposición el más moderno Hotel para negocios y descanso, rodeado por un ambiente de naturaleza ubicado en la zona norte de la ciudad, en el exclusivo sector de Los Morros, a pocos minutos del Aeropuerto Internacional Rafael Núñez; somos especialistas en brindar seguridad, calidad, tecnología y excelente servicio. Nuestro equipo de profesionales está comprometido y preparado para atender el más mínimo detalle y hacer de la estadía de sus ejecutivos la mejor experiencia. Reconocemos su labor! Le invitamos a ser parte de nuestro programa de lealtad IHG Meeting Rewards y ganar premios por cada grupo que realice con nosotros (máximo 60,000 puntos). Visite: http://www.ichotelsgroup.com/h/d/pc/1/es/mbmeetings/meet-rewards Ser parte de Intercontinental Hotel Group (IHG) nos permite ser socios Globales estratégicos ofreciendo respaldo permanente a su compañía en diferentes destinos del mundo con beneficios y productos que se ajustan a sus necesidades específicas. INFORMACION DE ALOJAMIENTO El hotel Holiday Inn Cartagena Morros se complace en presentarle una tarifa de grupo para su evento. A continuación presentamos nuestra propuesta de tarifas:
TIPO DE HABITACIÓN TARIFAS CON TRANSFER INCLUIDO AL HOTEL LAS AMERICAS Tarifa diaria por habitación Acomodación SENCILLA Tarifa diaria por habitación Acomodación DOBLE Tarifa diaria por habitación Acomodación TRIPLE STANDARD KING O TWIN $ 320.000 $350.000 N/A Nota: Tarifa por noche, por habitación. Persona adicional $60.000 más seguro, más impuestos a partir de la tercera persona. La Tarifa Incluye: Un desayuno Buffet por noche en nuestro restaurante BLUE. Internet WIFI ilimitado 1 transfer a una hora especifica en la mañana (van) 1 transfer a una hora especifica al medio dia (ida y vuelta van) 1 transfer a una hora especifica en la tarde (van) Las Tarifas No Incluyen: Seguro hotelero $7.900 por persona por noche Impuestos 16%. Exento para extranjeros residentes fuera del país, previa presentación del pasaporte al check in. Importante que al ingreso a Colombia en el aeropuerto declaren que vienen de Turismo. Beneficios adicionales: Amenities importados. Plancha y mesa de planchar en cada habitación. Café de cortesía en cada habitación. Cajilla de seguridad en cada habitación. Afiliación gratuita al IHG REWARDS CLUB, programa de lealtad que premia a los huéspedes de Intercontinental Hotel Group (IHG), con numerosos beneficios. INFORMACIÓN DE BANQUETES A continuación encontrara la información preliminar de alimentos & bebidas, equipos audiovisuales, y salones de conferencia para su evento. Alimentos & Bebidas El hotel Holiday Inn Cartagena Morros se complace en ofrecerle un valor de consumo de alimentos & bebidas de
Salones de Conferencia El hotel Holiday Inn Cartagena Morros se complace en ofrecerle espacios amplios y cómodos para que usted y sus participantes tengan un evento exitoso. El hotel ofrecerá el salón para el evento de cortesía con un mínimo de 20 habitaciones/noche. En caso de que el grupo sea menor de veinte (20) habitaciones, el valor del salón será negociable de acuerdo al consumo de alimentos & bebidas. Favor tener en cuenta que el valor total seria el costo del salón más impuesto. El alquiler del salón incluye: Salón para el evento Estación de Agua Libretas y lapiceros Equipos Audiovisuales El hotel Holiday Inn Cartagena Morros se complace en ofrecer equipos audiovisuales. Lo invitamos a que revise nuestra lista de equipos audiovisuales que fue enviada adjunto con esta propuesta. De aquí nos indicara que equipos serán utilizados para su evento para así realizar un presupuesto ajustado a sus necesidades. NUESTROS SERVICIOS Lo que sus ejecutivos encontrarán en el Hotel Holiday Inn Cartagena Morros: Torre de 14 Pisos. Amplias zonas de descanso y relax. 140 Modernas y cómodas habitaciones. Blue - Restaurante internacional. Lounge & Bar. Acceso directo a playa Piscina. Gimnasio Disponible Privilegio SPA. Salones para reuniones y eventos hasta de 170 pax con tecnología de última generación. 2 Modernas salas de juntas Room Service 24 horas. Lavandería. Internet de alta Velocidad (WI-FI). Servicio de transporte VIP para grupos bajo solicitud. INFORMACIÓN GENERAL DEL HOLIDAY INN CARTAGENA MORROS Ubicado en la zona norte de Cartagena, a sólo cinco minutos del aeropuerto y diez del Centro Histórico. Su concepto fresco, moderno y altamente tecnológico lo convierte en el lugar ideal para viajes de negocios o descanso. Con un diseño minimalista, inspirado en los elementos de la naturaleza, este hotel engalana la moderna silueta urbana de la ciudad. Cuenta con Room Service, gimnasio, salones para eventos, restaurante bar, piscina, acceso directo a la playa y una amplia zona de parqueaderos en el exclusivo sector de Los Morros. Más información en: www.holidaycartagena.co
INFORMACIÓN GENERAL BLUE RESTAURANTE Con las mejores técnicas del mundo y la utilización de ingredientes típicos colombianos, el Blue Restaurant cautiva los paladares de sus comensales. Cada plato está preparado con bases asiáticas e ingredientes frescos y conservados. Su carta cuenta con un menú especial para los más pequeños y con entradas frías, calientes, pescados, mariscos y postres hechos en casa. Dispone de un bar lounge de tres ambientes, donde se puede disfrutar de la Coctelería clásica, cervezas, licores nacionales e importados, champagne y los mejores vinos del mundo. POLÍTICAS GARANTÍA Y FORMA DE PAGO Se requiere comunicación escrita con datos exactos, con el fin de formalizar la reserva inicial y proceder a la confirmación del grupo. El Hotel garantiza la reserva del evento mediante la firma del contrato de grupos y un depósito del 75% del total presupuestado, acordado en plazos o periodos de pago. El saldo debe ser cancelado antes de la fecha de terminación del evento. En caso de que la Empresa tenga crédito con el Hotel, se definirá fechas y plazos de pago para el pago y el saldo deberá ser cancelado contra presentación de factura 30 días calendarios después de terminado el evento. FORMAS DE PAGO: 1. Por consignación o Transferencia : deberá hacerse en Bancolombia en la Cuenta Corriente No 490-598734-14 a nombre de Sundancer SAS NIT 900325227-5. El comprobante de la misma deberá ser escaneado y enviado a su coordinador de reserva. 2. Cargo virtual a Tarjeta de Crédito. Diligenciando formato de autorización. 3. Pago en efectivo. 4. Crédito del Hotel. Tramite con anticipación a la llegada de los huéspedes y evento. Toda cancelación de reserva debe ser efectuada por escrito mínimo 48 horas antes de la llegada del huésped, en caso de no recibir notificación en el tiempo establecido se efectuará el cobro de no-show equivalente al 100% valor de la primera noche reservada más impuestos. En caso de solicitar Crédito con el Hotel, se debe tramitar la solicitud del mismo el cual será revisado por nuestro departamento Contable a la mayor brevedad. POLÍTICA DE GRUPOS Toda reserva mayor o igual a 10 habitaciones recibirán tratamiento de grupo y por ende las políticas correspondientes. Reservas de Grupos por cada 20 habitaciones 1 complementary. Check in privado. Up Grade de acuerdo a disponibilidad. Salones de eventos cortesía por Consumo de alojamiento y banquetes. Late Check out de acuerdo a disponibilidad
POLÍTICAS DE RESERVA Y GARANTÍA Para solicitar información y hacer reservas, por favor contactar a la Directora de Cuenta Sandra Silgado Correo: sandra.silgado@ihg.com Cel. 3176380391. Con WhatsApp. POLÍTICA DE NIÑOS Niños 12 años o menores son cortesía en la habitación de sus padres (hasta 2 niños), incluido desayuno y adicional el seguro hotelero. POLÍTICAS DE CHECK IN Y CHECK OUT Según las disposiciones del mercado nacional, la hora del check in es 3:00 PM y la hora del check out es 1:00 PM En caso de requerir late check-out, estará sujeto a disponibilidad. VIGENCIA Estas tarifas están sujetas a disponibilidad y están vigentes en las fechas del Congreso. No aplica para temporada alta: Semana Santa. Quedamos atentos a sus importantes comentarios. Sandra Silgado Gerente de Cuentas 317 6380391 sandra.silgado@ihg.com Z