MASIVA DE SOLICITUDES Aprobado por la Gerencia General, con fecha 09.04.2015 Aplicación: a partir del 09.04.2015
Página 2 de 14 Este documento procede a enfocar la descripción y creación de archivos para la generación de Solicitud de Certificado Sobre el Monto y Estado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales en forma masiva. Pauta de envió de Archivos de Carga Masiva de Solicitud de Certificados El envió de archivo de carga masiva depende del carácter de la empresa solicitante, ya sea contratista o subcontratista y si corresponde a la primera vez que la empresa solicitara certificados, y no contiene datos en la base de icertifica, las alternativas son las siguientes: 1. contratista: Si la empresa solicitante es contratista solo debe enviar 8 archivos, los cuales se detalla a continuación: IC_USR_USUARIOS IC_SOLICITUDREGISTROEMPRESA IC_USR_USUARIOSEMPRESA IC_USR_EMPRESAPRINCIPAL IC_USR_USUARIOSEMPRESAPRINCIPAL IC_USR_OBRAEMPRESA IC_SOLICITUDCERTIFICADO IC_TRABAJADORESSOLICITUD Estos 8 archivos solo se envían por única vez en la primera carga masiva y por cada empresa solicitante, generando una base de datos con la información de la empresa solicitante, empresas principales, obras, faenas o servicios, para las próximas cargas masivas, la empresa solo debe enviar 2 archivos que son los que sufren cambios mes a mes por los movimientos de personal o por no incluir algún centro de costo en el proceso de Verificación, los cuales se detalla a continuación: IC_SOLICITUDCERTIFICADO IC_TRABAJADORESSOLICITUD 2. subcontratista: Si la empresa solicitante es subcontratista debe enviar 10 archivos, los cuales se detalla a continuación: IC_USR_USUARIOS IC_SOLICITUDREGISTROEMPRESA IC_USR_USUARIOSEMPRESA IC_USR_EMPRESAPRINCIPAL IC_USR_USUARIOSEMPRESAPRINCIPAL IC_USR_EMPRESACONTRATISTA IC_USUARIOSEMPRESACONTRATISTA IC_USR_OBRAEMPRESA IC_SOLICITUDCERTIFICADO IC_TRABAJADORESSOLICITUD Estos 10 archivos solo se envían por única vez en la primera carga masiva y por cada empresa solicitante, generando una base de datos con la información de la empresa solicitante, empresas principales, obras, faenas o servicios, para las próximas cargas masivas, la empresa solo debe enviar 2 archivos que son los que sufren cambios mes a mes por los movimientos de personal o por no incluir algún centro de costo en el proceso de Verificación, los cuales se detalla a continuación: IC_SOLICITUDCERTIFICADO IC_TRABAJADORESSOLICITUD
Página 3 de 14 Descripción de archivos: Formatos Largo de registro Medio de envío : Archivos planos, separado por punto y coma (;), extensión CSV. : Bytes o caracteres. : Página Web icertifica. Caracteres permitidos: Ñ, ñ, #, º, /, -, &, (,),, con excepción del nombre involucrados en el archivo, ahí solo se permitirán campos alfabéticos. Formatos Nombres : IC_USR_USUARIOS IC_SOLICITUDREGISTROEMPRESA IC_USR_USUARIOSEMPRESA IC_USR_EMPRESAPRINCIPAL IC_USR_USUARIOSEMPRESAPRINCIPAL IC_USR_EMPRESACONTRATISTA IC_USUARIOSEMPRESACONTRATISTA IC_USR_OBRAEMPRESA IC_SOLICITUDCERTIFICADO IC_TRABAJADORESSOLICITUD IMPORTANTE: Los archivos no debe tener rótulos o nombres en las columnas. 1) IC_USR_USUARIOS: Registro (), corresponde a la información de los usuarios del sistema, el representante legal de la empresa, también debe ser ingresado como usuario. Los campos no ingresados deben ser llenados con carácter cero 0. 1 RUN Numérico 8 2 3 Digito RUN Nombre Alfanumérico 1 Alfabético 100 4 Email Alfanumérico 70 5 6 Teléfono Teléfono Móvil Numérico 15 Numérico 15 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del usuario. Corresponde al digito verificador del RUN del usuario. Debe anotarse el apellido paterno, apellido materno y nombres del trabajador, en ese mismo orden. Corresponde al correo electrónico del usuario. Corresponde al número de teléfono fijo del usuario. Corresponde al número del celular del usuario.
Página 4 de 14 2) IC_SOLICITUDREGISTROEMPRESA: Registro s s, corresponde a la información de las empresas solicitantes que se asociaran a los usuarios del sistema. Los campos designados para archivo Registro s son obligatorios. 1 RUT la empresa solicitante del certificado. 2 Digito RUT RUT de la empresa solicitante del certificado. 3 Razón Social 4 RUN 5 Digito RUN 6 Domicilio 7 Comuna Numérico 3 Alfanumérico 150 Nombre de la empresa que solicita el certificado. Corresponde al número de RUN o Numérico 8 Cédula de Identidad del de la empresa solicitante. Alfanumérico Corresponde al digito verificador del 1 RUN del de la empresa solicitante. 100 Corresponde al lugar físico donde se Alfanumérico ubica la empresa solicitante (Avenida, calle y numeración). Se debe ingresar el número de codificación de acuerdo a la comuna donde se ubique la empresa solicitante, la codificación se encuentra al final del documento. 8 Teléfono Numérico 15 Corresponde al número de teléfono fijo de la empresa solicitante. 9 Nombre CCAF Numérico Se debe ingresar la CCAF de acuerdo a lo siguiente: 1 0 = Ninguna 1 = Los Andes 2 = Los Héroes 3 = Gabriela Mistral 4 = La Araucana 5 =18 de Septiembre 10 Nombre Mutual Numérico 1 Se debe ingresar la mutualidad de acuerdo a lo siguiente: 0 = Ninguna. 1 = Asoc. Chile de Seguridad 2 = Inst. de Seguridad del Trabajo 3 = Mutual de Seguridad 4 = Instituto de Previsión Social (ISP) (ex INP)
Página 5 de 14 3) IC_USR_USUARIOSEMPRESA: Registro Tipo s s, estos registros permiten establecer la relación que tiene cada usuario del sistema con las empresas solicitantes. Por cada usuario y empresa que tenga asociada información se debe crear un registro. 1 RUT la empresa solicitante. 2 Digito RUT RUT de la empresa solicitante. 3 RUN Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del. 4 Digito RUN RUN del. 5 Tipo Numérico 1 Ingresar tipo de usuario de acuerdo a lo siguiente: 0 = 2 = que registra empresa 3 = Apoderado 4) IC_USR_EMPRESAPRINCIPAL: Registro s es, corresponde a la información de las empresas que solicitan el certificado a sus empresas contratistas, cuando corresponde a la empresa principal presentar el certificado. Los campos designados para archivo Registro s es son obligatorios. 1 RUT 2 Digito RUT 3 Razón social 4 Domicilio 5 Comuna 6 Teléfono la empresa. RUT de la empresa. Alfanumérico 150 Nombre de la empresa a la cual se presentara el certificado. Alfanumérico 100 Corresponde al lugar físico donde se ubica la empresa (Avenida, calle y numeración). Numérico 3 Se debe ingresar el número de codificación de acuerdo a la comuna donde se ubique la empresa principal, la codificación se encuentra al final del documento. Numérico 15 Corresponde al número de teléfono fijo de la empresa.
Página 6 de 14 7 RUN 8 Digito RUN 9 Nombre Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del de la empresa. RUN del de la empresa. Alfabético 100 Corresponde al nombre del representante legal de la empresa. 5) IC_USR_USUARIOSEMPRESAPRINCIPAL: Registro s es, por cada relación que tenga un usuario y la empresa solicitante asociada a una empresa se deberá crear un registro para generar la asociación. Los campos designados para archivo Registro s es son obligatorios. 1 RUT la empresa. 2 Digito RUT RUT de la empresa. 3 RUN Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del. 4 Digito RUN RUN del. 5 RUT 6 Digito RUT 6) IC_USR_EMPRESACONTRATISTA: la empresa. RUT de la empresa. Registro s, corresponde a la información de las empresas que solicitan el certificado a sus empresas Sub-s, cuando corresponde a la empresa contratista presentar el certificado. 1 RUT Numérico 8 Corresponde al número de RUT la empresa. 2 Digito RUT RUT de la empresa. 3 Razón Social Alfanumérico 150 Nombre de la empresa a la cual se 4 Domicilio presentara el certificado. Alfanumérico 100 Corresponde al lugar físico donde se ubica la empresa. (Avenida, calle y numeración).
Página 7 de 14 5 Comuna 6 Teléfono 7 RUN 8 Digito 9 Nombre Numérico 3 Se debe ingresar el número de codificación de acuerdo a la comuna donde se ubique la empresa contratista, la codificación se encuentra al final del documento. Numérico 15 Corresponde al número de teléfono fijo de la empresa. Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del de la empresa. de la empresa. Alfabético 100 Corresponde al nombre del de la empresa. 7) IC_USUARIOSEMPRESACONTRATISTA: Registro, por cada relación que tenga un usuario, la empresa solicitante y una empresa asociada a una empresa contratista se deberá crear un registro para producir la asociación. Los campos designados para archivo Registro s son obligatorios, 1 RUT la empresa. 2 Digito RUT RUT de la empresa. 3 RUN Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del. 4 Digito RUN RUN del. 5 RUT la empresa. 6 Digito RUT RUT de la empresa.
Página 8 de 14 8) IC_USR_OBRAEMPRESA: Registro Obras, corresponde a la información de las obras por las cuales la empresa solicitante esta verificando. Los campos no ingresados deben ser llenados con carácter cero 0. 1 RUT la empresa. 2 Digito RUT RUT de la empresa. 3 Nombre Obra Alfanumérico 300 Identificador para la agrupación de trabajadores. 4 Centro Costo Alfanumérico 50 Código identificador de agrupación de trabajadores. Campo optativo 5 Domicilio Obra Alfanumérico 100 Corresponde al lugar físico donde se ubica la Obra a Verificar (Avenida, calle y numeración). 6 Comuna Obra Alfanumérico 3 Se debe ingresar el número de codificación de acuerdo a la comuna donde se ubique la Obra a verificar, la codificación se encuentra al final del documento. 9) IC_SOLICITUDCERTIFICADO: Registro Solicitudes, corresponde a los antecedentes que generan una Solicitud de Certificado. 1 Código Solicitud Numérico 18 Correlativo asignado por empresa, correspondiente a una llave única dentro de un periodo. 2 RUT 3 Digito RUT 4 RUT 5 Digito la empresa. RUT de la empresa. la empresa. Este campo solo debe ser llenado, sí la empresa es subcontratista de lo contrario debe ser llenado con Cero 0 RUT de la empresa. Este campo debe ser llenado, solo sí la empresa es subcontratista de lo contrario debe ser llenado con Cero 0
Página 9 de 14 6 RUT la empresa. 7 Digito RUT RUT de la empresa. 8 Centro de Costo Alfanumérico 50 Código identificador de agrupación de trabajadores. Campo optativo 9 Nombre Obra Alfanumérico 300 Identificador para la agrupación de trabajadores. 10 RUN Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del. 11 Digito RUN RUN del. 12 Periodo Numérico 6 Periodo el cual se realizara la verificación de la siguiente forma año y mes ejemplo: 200912 13 Cantidad de Trabajadores dependientes de la empresa 14 Tipo de pago de cotizaciones previsionales Numérico 18 Corresponde al total de trabajadores que tiene contratada la empresa, independiente de los trabajadores que serán verificados. Esta información es para determinar el pago del Seguro de Invalidez y sobrevivencia (SIS) Numérico 1 Corresponde a los diferentes medios de pagos previsionales, ya sea medios electrónicos, manual o combinatorias. Se debe ingresar pago electrónico de acuerdo a los siguiente: 0 = Manual (planillas físicas) 1 = Recaudación Electrónica (Caja los Andes) 2=Recaudación Electrónica (PreviRed). 3 = Recaudación Electrónica (CCAF de los Andes) y Recaudación Electrónica (PreviRed). 4 = Recaudación Electrónica (CCAF de los Andes) y Manual. 5 = PreviRed y Manual. 6 = Recaudación Electrónica (CCAF de los Andes), Recaudación Electrónica (PreviRed) y Manual. 10) IC_TRABAJADORESSOLICITUD: Registro Trabajadores, corresponde al anexo de detalle de los trabajadores que serán verificados por cada Solicitud de Certificado. Los campos designados para archivo Registro trabajadores son obligatorios.
Página 10 de 14 1 Código Solicitud Numérico 8 Corresponde al Código Solicitud, indicado en archivo IC_SolicitudCertificado.CSV, asignado por la empresa, correspondiente a una llave única dentro de un periodo. 2 Periodo Numérico 6 Periodo el cual se realizara la verificación de la siguiente forma año y mes ejemplo: 200912 3 RUN Trabajador 4 Digito RUN Trabajador 5 Nombre Trabajador 6 Causal Finiquito Numérico 8 Corresponde al número de RUN o Cédula de Identidad del Trabajador a Verificar. RUN del Trabajador a Verificar. Alfanumérico 100 Corresponde al nombre del Trabajador a Verificar. Numérico 1 Se debe ingresa causal de finiquito de acuerdo a lo siguiente: 0 = Ninguno 1 = Art. 159-1 (mutuo acuerdo) 2 = Art. 159-2 (renuncia del trabajador) 3 = Art. 159-3 (muerte del trabajador) 4 = Art. 159-4 (vencimiento de plazo) 5 = Art.159-5 (término del trabajo o servicio) 6 = Art. 159-6 (caso fortuito o fuerza mayor) 7 = Art. 160 (imputable al trabajador) 8 = Art. 161-1 (necesidades de la empresa) 9 = Art. 161-2 (sin expresión de causal para personal con facultades de administración y de exclusiva confianza) 10 = Art. 171 (auto despido) 7 Tipo contrato Alfabético 1 Se debe ingresar tipo de contrato de acuerdo a lo siguiente: I = Indefinido O= Obra o servicio P= A plazo
Página 11 de 14 Codificaciones Por Comunas: Código Comuna Descripción Comuna Código Comuna Descripción Comuna 680 Aisen 536 Molina 473 Algarrobo 437 Monte Patria 741 Alhue 480 Mostazal 427 Alto del Carmen 596 Mulchen 664 Ancud 594 Nacimiento 432 Andacollo 508 Nancagua 606 Angol 688 Natales 698 Antártica 697 Navarino 417 Antofagasta 497 Navidad 592 Antuco 595 Negrete 599 Arauco 559 Ninhue 402 Arica 561 Niquen 748 Buin 454 Nogales 572 Bulnes 620 Nueva Imperial 445 Cabildo 726 Ñuñoa 588 Cabrero 687 O'Higgins 412 Calama 488 Olivar 663 Calbuco 413 Ollague 421 Caldera 460 Olmue 455 Calera 650 Osorno 746 Calera de Tango 434 Ovalle 463 Calle Larga 524 Padre Hurtado 403 Camarones 750 Padre Las Casas 405 Camina 433 Paihuano 603 Cañete 643 Paillaco 619 Carahue 749 Paine 476 Cartagena 677 Palena 472 Casablanca 504 Palmilla 667 Castro 638 Panguipulli 449 Catemu 452 Panquehue 547 Cauquenes 446 Papudo 715 Cerrillos 502 Paredones 712 Cerro Navia 556 Parral 675 Chaitén 723 Pedro Aguirre Cerda 419 Chañaral 542 Pelarco 546 Chanco 525 Pelequen 511 Chepica 548 Pelluhue 514 Chiguayante 575 Temuco 684 Chile Chico 742 Peñaflor 566 Chillan 728 Peñalolen 512 Chimbarongo 540 Pencahue 670 Chonchi 579 Penco 515 Chuquicamata 503 Peralillo 679 Cisnes 618 Perquenco 557 Conquecura 443 Petorca 661 Cochamo 491 Peumo
Página 12 de 14 686 Cochrane 409 Pica 482 Codegua 493 Pichidegua 568 Coelemu 500 Pichilemu 567 Coihueco 570 Pinto 489 Coinco 736 Pirque 552 Colbun 630 Pitrufquen 406 Colchane 509 Placilla 700 Colina 565 Portezuelo 608 Collipulli 695 Porvenir 486 Coltauco 408 Pozo Almonte 438 Combarbala 694 Primavera 752 Con Con 730 Providencia 581 Concepción 465 Puchuncavi 706 Conchali 634 Pucón 539 Constitución 711 Pudahuel 604 Contulmo 735 Puente Alto 422 Copiapó 660 Puerto Montt 431 Coquimbo 653 Puerto Octay 582 Coronel 657 Puerto Varas 642 Corral 506 Pumanque 682 Coyhaique 436 Punitaqui 516 Cunaco* 693 Punta Arenas 628 Cunco 671 Puqueldon 616 Curacautin 609 Puren 737 Curacavi 654 Purranque 668 Curaco de Velez 448 Putaendo 600 Curanilahue 401 Putre 635 Curarrehue 672 Queilen 537 Curepto 673 Quellon 532 Curico 665 Quemchi 666 Dalcahue 598 Quilaco 420 Diego de Almagro 708 Quilicura 487 Donihue 593 Quilleco 517 El Belloto 571 Quillon 718 El Bosque 457 Quillota 574 El Carmen 471 Quilpue 743 El Monte 669 Quinchao 474 El Quisco 492 Quinta de Tilc 475 El Tabo 710 Quinta Normal 545 Empedrado 467 Quintero 651 Entre Lagos 558 Quirihue 611 Ercilla 483 Rancagua 705 Estación Central 569 Ranquil 580 Florida 531 Rauco 627 Freire 704 Recoleta 426 Freirina 607 Renaico 655 Fresia 709 Renca 656 Frutillar 496 Rengo 676 Futaleufu 490 Requinoa 644 Futrono 554 Retiro 617 Galvarino 751 Reumen
Página 13 de 14 400 General L 462 Rinconada 631 Gorbea 647 Rio Bueno 481 Graneros 538 Rio Claro 678 Guaitecas 435 Rio Hurtado 518 Hijuelas 683 Rio Ibanez 674 Hualahue 652 Rio Negro 530 Hualane 692 Rio Verde 583 Hualqui 533 Romeral 404 Huara 625 Saavedra 424 Huasco 535 Sagrada Familia 707 Huechuraba 442 Salamanca 458 Huelas 477 San Antonio 440 Illapel 747 San Bernardo 703 Independencia 560 San Carlos 407 Iquique 543 San Clemente 745 Isla de Maipo 461 San Esteban 479 Isla de Pascua 562 San Fabián 466 Juan Fernandez 526 San Fco. Mostazal 716 La Cisterna 450 San Felipe 456 La Cruz 505 San Fernando 499 La Estrella 691 San Gregorio 725 La Florida 573 San Ignacio 719 La Granja 648 San J. de Costa 428 La Higuera 734 San J. de Maipo 444 La Ligua 549 San Javier 720 La Pintana 724 San Joaquín 729 La Reina 722 San Miguel 430 La Serena 563 San Nicolas 645 La Unión 649 San Pablo 646 Lago Ranco 740 San Pedro 681 Lago Verde 721 San Ramón 690 Laguna Blanca 586 San Rosendo 589 Laja 753 San Vicente 701 Lampa 494 San Vicente de Tagua Tagua 637 Lanco 597 Santa Bárbara 485 Las Cabras 507 Santa Cruz 731 Las Condes 585 Santa Juana 622 Lautaro 451 Santa Maria 601 Lebu 702 Santiago 534 Licanten 478 Santo Domingo 459 Limache 527 Segunda Famili* 553 Linares 416 Sierra Gorda 519 Linderos 999 Sin Comuna 498 Litueche 414 Sn. Pedro Atacama 453 Llaillay 744 Talagante 658 Llanquihue 541 Talca 733 Lo Barnechea 578 Talcahuano 717 Lo Espejo 418 Taltal 713 Lo Prado 621 Temuco 510 Lolol 513 Teno 632 Loncoche 626 Teodoro Schmidt
Página 14 de 14 555 Longavi 423 Tierra Amarilla 612 Lonquimay 699 Tiltil 520 Lontue 696 Timaukel 602 Los Alamos 605 Tirua 464 Los Andes 410 Tocopilla 590 Los Angeles 629 Tolten 641 Los Lagos 577 Tome 659 Los Muermos 689 Torres de Paine 610 Los Sauces 685 Tortel 441 Los Vilos 614 Traiguen 584 Lota 564 Treguaco 613 Lumaco 591 Tucapel 484 Machali 640 Valdivia 727 Macul 425 Vallenar 639 Mafil 470 Valparaíso 521 Magallanes 529 Vichuquen 522 Maipo 615 Victoria 714 Maipu 429 Vicuna 495 Malloa 623 Vilcun 523 Malloco 550 Villa Alegre 501 Marchihue 469 Villa Alemana 411 Maria Elena 633 Villarrica 738 Maria Pinto 468 Vina del Mar 636 Mariquina 732 Vitacura 544 Maule 551 Yerbas Buenas 662 Maullin 587 Yumbel 415 Mejillones 576 Yungay 624 Melipeuco 447 Zapallar 739 Melipilla 587 Yumbel 439 Mincha 576 Yungay 447 Zapallar Elaborado por: Angelina Ruiz Toledo Encargado de Verificación Fecha de Elaboración: 01.04.2015 Revisado por: Eric Vargas Oyarzún Encargado de Calidad Fecha de Revisión: 07.04.2015 Aprobado por: Christian Abarzúa Orellana. Gerente General Fecha de Aprobación: 09.04.2015