PRIMERA COMUNIÓN 2016 PREPARACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL SACRAMENTO DE LA EUCARISTÍA 1. CONVIVENCIA PARA LOS NIÑOS Y NIÑAS DE SEGUNDO AÑO DE COMUNIÓN 2. REUNIÓN CON LOS PADRES DE LOS NIÑOS DE COMUNIÓN 3. CELEBRACIÓN DEL SACRAMENTO DE LA RECONCILIACIÓN 4. CELEBRACIÓN DE LA COMUNIÓN 5. REPORTAJE FOTOGRÁFICO PARA EL DÍA DE LA COMUNIÓN COMISIÓN DE PASTORAL REAL COLEGIO ALFONSO XII 1
Estimadas familias, se acerca el día de la primera comunión de vuestro hijo/a que ha de ser un día de celebración de fe celebrada en la comunidad eclesial. De cara a la celebración de este sacramento queremos concretar algunos detalles que tienen que ver con este último tiempo de preparación de la catequesis. 1. CONVIVENCIA DE CARÁCTER VOLUNTARIO, PARA LOS NIÑOS Y NIÑAS DE SEGUNDO AÑO DE COMUNIÓN. El equipo de catequistas de los GRUPOS DE CATEQUESIS DE COMUNIÓN de segundo año incluimos en la programación anual de este curso una jornada de encuentro para ultimar la preparación de la catequesis de comunión de los niños. Se celebra este año el día 9 de abril en el albergue Fray Luis de León de Guadarrama. 2. CELEBRACIÓN DEL SACRAMENTO DE LA RECONCILIACIÓN El sacramento de la reconciliación tendrá lugar en la Capilla del Colegio el viernes día 15 de abril a las 19:00 horas. Acompañados de su familia más cercana celebran por primera vez el encuentro con Jesús a través del sacramento de la reconciliación. Como ya es costumbre, después de la celebración tenemos un pequeño encuentro de convivencia y fiesta donde compartimos una merienda con lo que cada familia aporte, en el comedor del colegio. Para ello cada familia trae algo para comer y compartir con los demás, mientras que el colegio pone las bebidas. 3. REUNIÓN CON LOS PADRES DE LOS NIÑOS DE COMUNIÓN Para explicar convenientemente todo lo relacionado con el Sacramento de la Primera Comunión y su preparación, tendremos una reunión con todos los padres el próximo jueves 28 de abril, a las 17:15 horas en la sala verde del colegio. 2
4. CELEBRACIÓN DE LA COMUNIÓN El sábado 14 de mayo los niños tienen que estar en la sacristía de la basílica a las 12:00 de la mañana. Se les ruega puntualidad. Colocación en la basílica. A principios de mayo comunicaremos cómo será la colocación de los padres (2 por niño) y para ello se reservarán unos bancos con el nombre y apellidos de los niños. Durante la celebración se pide la colaboración de todas las familias a través de una actitud creyente, de fe y respeto, que pedimos que se traduzca en un ambiente de silencio y un comportamiento correcto dentro de la basílica. Está prohibido realizar fotografías durante la ceremonia. IMPORTANTE: Al ser un acto común y público con captación de imágenes de los niños de catequesis del colegio se requiere un consentimiento expreso para la cesión del derecho de captación de la imagen de todos los participantes en la ceremonia de cara a la adquisición de las fotografías de grupo en las que aparece su hijo con otros niños así como su reproducción en la revista del colegio. Esto es requisito imprescindible para poder hacer este acto público y la adquisición de las fotografías de grupo en las que aparece su hijo con otros niños. Entregamos una hoja para esta autorización expresa a la empresa que presta este servicio fotográfico. Las celebraciones litúrgicas en la basílica son responsabilidad de la Comunidad Agustiniana y se rigen por criterios consensuados con Patrimonio Nacional. En el interior de la basílica no está permitido realizar por parte de particulares captación de imagen (fotografías, vídeos, etc.). El reportaje fotográfico lo realizará Dña. Juana Muñoz - DIGITALFOTO sito en C/ Juan de Leyva, 11 de San Lorenzo de El Escorial. Tel.: 91 890 90 90. Horario: 10 a 13.30 y 17 a 20.00 horas. Quienes están interesados en la adquisición de fotografías o del DVD y petición de hora para realizar el reportaje fotográfico individual en el colegio deben comunicarlo antes del 20 de abril a DIGITALFOTO entregando la hoja en la que se da autorización expresa para la realización de las fotografías y vídeo. A cada familia que lo solicite previamente, se le dará una hora para las fotos individuales el día 14 de mayo. Hacer el reportaje no implica compromiso alguno. La elección de las fotografías se hace posteriormente si se desea. 3
En el caso de no que no llegaran a la hora concretada se pierde el turno y queda para cuando concluyan los demás. En todo caso, los niños tienen que estar a las 12:00 en la sacristía de la basílica. Para una adecuada organización del día de la comunión detallamos a continuación la oferta de servicios que se prestan: 1. Fotografías de estudio en el entorno del colegio el día de las comuniones. Es necesario pedir cita previa. 2. Posibilidad de adquirir fotografías en papel o digital de la celebración y/o estudio. 3. Posibilidad de adquirir DVD de la celebración con tomas en el colegio. Es necesario reservarlo previamente y pagar una reserva. 4. Posibilidad de adquirir álbum digital con fotografias de la celebración y fotos en el entorno del colegio. Se pueden incluir otras fotos familiares. 4
SERVICIO FOTOGRÁFICO FOTOGRAFÍAS ANALÓGICAS (papel) 1: Pack fotografías tamaño 20X25 (14 fotografías): 112 2: Fotografías tamaño 20X25 (sueltas): 8 unidad 3: Álbum tamaño 20X25: 15 unidad 4: Pack fotografía tamaño 15X20 (14 fotografías): 80 5: Fotografías sueltas de 15X20: 6 unidad 6: Álbum tamaño 15X20: 10 unidad Si se desean fotos para el día de la ceremonia en el entorno del Colegio, se dará cita personalizada que puede oscilar desde las 10:00 a las 12:00. Hacer las fotos de estudio no implica compromiso alguno para una posterior adquisición de las mismas. Sí es necesario para organizar el día apuntarse previamente antes del 5 de mayo en DIGITALFOTO. No acudir en la hora determinada supone perder el turno. Posteriormente al día de la ceremonia PODRÁN ELEGIR LAS FOTOGRAFÍAS Y REALIZAR EL PAGO DE LAS MISMAS EN EL ESTABLECIMIENTO sito en C/ Juan de Leyva, nº 11 en San Lorenzo de El Escorial. ÁLBUM DIGITAL Álbum digital 10 hojas (20 páginas) de 30x40. Precio: 175. Es necesario HACER PERSONALMENTE LA RESERVA PREVIA Y PAGO DE SEÑAL DEL 50% DEL IMPORTE EN EL ESTABLECIMIENTO ANTES DEL DÍA 5 de mayo. Los padres pueden ver el montaje realizado antes de encuadernarlo. La entrega no es inmediata debido al proceso de elaboración. Si lo desean se pueden incluir otras fotografías familiares del día de la ceremonia. VIDEO EN DVD O EN PENDRIVE Incluye: imágenes de un día de clase, previos a la ceremonia y la ceremonia. El precio dependerá del número de pedidos contratados antes del día 5 de mayo. Para la realización del mismo deberá llegarse a un número no menor de 30 pedidos, entre todas las familias de los niños. La realización de copias del DVD además de tratarse de un acto ilícito repercute negativamente en todos. 5
Es necesario HACER PERSONALMENTE LA RESERVA PREVIA Y PAGO DE SEÑAL DE 10 EN EL ESTABLECIMIENTO ANTES DEL DÍA 5 DE mayo. Precios: 25,00 FOTOGRAFÍAS DIGITALES Entrega de un CD con las fotografías en formato digital en alta resolución. Posibilidad de elegir tanto las fotografías de la ceremonia donde aparece su hijo/a así como las realizadas en el estudio. Con la compra de las mismas el original pasa a ser propiedad del comprador pudiéndolas reproducir cuantas veces desee. Posteriormente al día de la ceremonia PODRÁN ELEGIR LAS FOTOGRAFÍAS DE SU HIJO Y REALIZAR EL PAGO DE LAS MISMAS EN EL ESTABLECIMIENTO de DIGITALFOTO sito en C/ Juan de Leyva, nº 11 San Lorenzo de El Escorial. De 1 a 5 fotografías PRECIO ÚNICO: 35 De 6 a 10 fotografías PRECIO ÚNICO: 70 De 11 a 15 fotografías PRECIO ÚNICO: 100 De 16 a 25 fotografías PRECIO ÚNICO: 150 6
DIGITALFOTO Juan de Leyva, 11. San Lorenzo de El Escorial RESERVA de servicio fotográfico Para hacer la petición de los servicios de fotografía SE HABRÁ DE ENTREGAR esta hoja con sus datos personales a DIGITALFOTO ANTES DEL DÍA 5 de mayo de 2016. Los pagos (incluida la señal) y recogida de fotografías se hace POR PARTE DE LA FAMILIA EN EL LOCAL situado en c/ Juan de Leyva 11 en San Lorenzo del Escorial. Horario: 10:00 a 13:30 y 17 a 20:00 horas. SERVICIOS QUE SE SOLICITAN A DIGITALFOTO SOLICITO CITA PARA FOTOGRAFÍAS EL DÍA DE LA COMUNIÓN EN EL COLEGIO ANTES DE LA CEREMONIA Marcar si lo solicita con una X ESTOY INTERESADO EN LA ADQUISICIÓN DEL VIDEO EN DVD O PENDRIVE ESTOY INTERESADO EN LA ADQUISICIÓN DE ALBUM DIGITAL ESTOY INTERESADO EN FOTOGRAFÍAS: 15X20 ESTOY INTERESADO EN FOTOGRAFÍAS: 20X25 ESTOY INTERESADO EN FOTOGRAFÍAS: EN CD O PENDRIVE DATOS PERSONALES Nombre y apellidos niño/a: Nombre y apellidos madre/padre: Teléfono: Correo electrónico: 7
DIGITALFOTO Juan de Leyva, 11. San Lorenzo de El Escorial DIGITALFOTO. Protección de datos. Cesión de datos para captación de imagen. Celebración Primeras Comuniones Real Colegio Alfonso XII 2016. Con la firma de la presente, cedo a DIGITALFOTO, empresa encargada del reportaje fotográfico de la Celebración del Sacramento de la Comunión del año 2016: (1) El derecho de captación de su figura humana mediante un procedimiento técnico-fotográfico durante el acto de la comunión. (2) El derecho de reproducción, distribución o venta a otras familias o a terceros, y comunicación pública, en cualquier soporte y material de las fotografías realizadas en las instalaciones del Real Colegio Alfonso XII en las que pudiera aparecer mi hijo/a, en compañía de otros niños participantes en la celebración. Las imágenes individuales de mi hijo/a, solamente podrán ser distribuidas, vendidas y comunicadas a los tutores legales del niño/a. (3) La cesión de los derechos de imagen se realiza, a nivel mundial, y de manera gratuita, no estando obligado el fotógrafo a satisfacer importe alguno al cedente durante la vigencia de dicha cesión. No obstante, esta cesión de derechos de imagen podrá ser revocada por el cedente en cualquier momento, siempre y cuando medie comunicación expresa de renuncia por escrito a DIGITALFOTO, por algún medio del que, posteriormente, se pueda acreditar su recepción. (4) Con carácter enunciativo, y, en ningún caso, limitativo, se informa que la figura de mi hijo no podrá figurar, en la página web de DIGITALFOTO, perfiles virtuales de la empresa en cualquier red social, folletos o panfletos publicitarios, tablones de la empresa, etc. Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos, y su reglamento de desarrollo; el padre queda informado de la inclusión de sus datos personales en un fichero titularidad de DIGITALFOTO, el cual figura debidamente inscrito en la Agencia Española de Protección de Datos y cuya finalidad es la gestión de los datos personales de los padres de los alumnos que puedan solicitar copias de fotografías o videos efectuados durante el acto de comunión, o, en su defecto, que puedan aparecer en fotografías o videos de los que los padres soliciten alguna copia. El progenitor NO AUTORIZA a DIGITALFOTO para que pueda ceder sus datos personales a entidades o empresas terceras que no guarden relación con el objeto para el cual fueron recabados los datos personales. El progenitor declara haber sido informado acerca de la posibilidad de ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose individualmente y por escrito, a Dña. Juana Muñoz de Pablo, DIGITALFOTOG C/ Juan de Leyva, 11 de San Lorenzo de El Escorial, 28200. Madrid. Firma: DNI: 8