BASES LEGALES SORTEO PROBANDO WII U 1. Organizador del Sorteo El Sorteo PROBANDO WII U está organizado por NINTENDO IBÉRICA, S.A., con NIF A78872082, empresa española, domiciliada en la C/ Azalea 1, Edificio D, 1ª Planta, Miniparc 1, El Soto de la Moraleja, 28109 Alcobendas (en adelante, Nintendo o el Organizador). 2. Medios Colaboradores Para el Sorteo PROBANDO WII U, Nintendo contará con la colaboración de 12 medios especializados: -Meristation.com -3DJuegos.com -Vandal.net -Hobbyconsolas.com -Juegosdb.com -Gamereactor.es -Eurogamer.es -Anaitgames.com -Mundogamers.com -DSWII.es -Revogamers.net -Vadejuegos.com 3. Objeto Mediante estas bases, el Organizador del Sorteo PROBANDO WII U, establece las normas reguladoras por las que se regirá la participación en el Sorteo y la entrega del premio. Página 1 de 6
4. Productos en promoción El Sorteo PROBANDO WII U es un sorteo promocional de la consola WII U, que será presentada a usuarios, probada y sorteada por primera vez en España el día 5 de octubre de 2012. 5. Descripción del evento y mecánica del Sorteo 5.1. Presentación de la WII U en España El viernes día 5 de octubre de 2012, tendrá lugar la presentación de la consola WII U en España, en la Sala Shoko Madrid, C/ Toledo 86, La Latina, Madrid. Será la primera vez que se pueda ver y probar la consola WII U en España por los usuarios VIP preseleccionados a la celebración del evento. 5.2. Asistentes a la presentación Cada uno de los Medios Colaboradores dispondrá de veinticinco (25) Pases VIP para la presentación. Estos Pases VIP serán repartidos por cada uno de los Medios Colaboradores entre sus respectivos lectores y usuarios, bajo su propia responsabilidad. Los Pases VIP serán verificados en el control de acceso al recinto en el que tendrá lugar el evento por parte del personal de Nintendo, y será necesario mostrar el DNI para acreditar la mayoría de edad. Cada grupo de veinticinco (25) asistentes podrá probar la consola WII U durante una (1) hora. Los asistentes podrán probar juegos como Assassin's Creed III, Nintendo Land, New Super Mario Bros. U o Zombi U. Los turnos de acceso al recinto y de prueba de la consola WII U, serán como se especifica a continuación: 1. Meristation 10:00 hrs. 2. 3Djuegos 10:30 hrs. 3. Vandal 11:00 hrs. 4. Hobbyconsolas.com 12:00 hrs. 5. JuegosDB 12:30 hrs. 6. Gamereactor 12:30 hrs. 7. Eurogamer 13:00 hrs. 8. Anaitgames 13:30 hrs. 9. Mundogamers 15:30 hrs. Página 2 de 6
10. DSWII 16:00 hrs. 11. Revogamers 16:30 hrs. 12. Vadejuegos 17:00 hrs. 5.3. Sorteo y elección del ganador Una vez finalizado el evento, el propio personal de Nintendo celebrará un Sorteo aleatorio entre todos los códigos de los Pases VIP, de aquellos usuarios seleccionados asistentes al evento, eligiendo de forma aleatoria un (1) único ganador a través del código incluido en su Pase VIP y cinco (5) puestos de reserva. El código del ganador será comunicado al Medio Colaborador que corresponda. Dicho Medio Colaborador identificará al ganador y proporcionará a Nintendo sus datos de contacto para que pueda realizar las gestiones oportunas. 5.4. Premio El premio consiste en una consola WII U PREMIUM Pack que tiene un valor aproximado de 350 euros. 5.5. Aceptación de los premios y obligaciones fiscales Una vez identificado el ganador por el Medio Colaborador que corresponda, Nintendo se pondrá en contacto con el ganador, y se le remitirá un formulario de aceptación del premio, que deberá devolver a Nintendo debidamente cumplimentado y firmado. Recibido el formulario de aceptación, se procederá a la entrega del premio a través del servicio de mensajería habitual de Nintendo, dentro de los 10 días siguientes al lanzamiento de la consola que tendrá lugar en España el día 30 de noviembre de 2012. Se considera como NO aceptación del premio y, por tanto, renuncia al mismo: La devolución del formulario de aceptación sin inclusión de la aceptación del Premio de forma expresa e incondicional por parte del ganador. No son válidas aceptaciones condicionadas o limitadas. Si en el momento de hacer efectivo el premio se comprobara que los datos facilitados por el participante, resultaran falsos o no se correspondieran con sus datos reales. Si en cualquier momento se descubriese un incumplimiento de los Requisitos de Acceso y Participación recogidos en las presentes Bases. Página 3 de 6
La renuncia al premio no dará ningún derecho de indemnización o compensación. Nintendo asumirá las obligaciones fiscales derivadas de la entrega del premio, siendo necesario para ello declarar a la autoridad tributaria la identidad del ganador, y el valor de mercado del premio. 6. Requisitos de acceso y participación Los asistentes y participantes en el Sorteo deberán cumplir con los siguientes requisitos: i. Ser mayor de 18 años. ii. No estar vinculado a Nintendo por relación laboral, mercantil, familiar, afectiva, o que de cualquier forma pudiese suponer un beneficio frente al resto de los participantes. iii. Disponer de DNI o documento oficial equivalente, en el que pueda comprobarse su identidad y su edad. iv. Disponer de un Pase VIP auténtico y único, con su correspondiente código de participación. Con la participación en el Sorteo y la consecuente aceptación de las presentes bases, el participante garantiza que cumple con todos los requisitos expuestos. 7. Causas de descalificación de un participante Las presentes Bases legales pretenden que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ello, cualquier utilización abusiva o fraudulenta de estas Bases dará lugar a la consiguiente descalificación del participante. En caso de constatar las citadas irregularidades con posterioridad a la aceptación del Premio, el Organizador se reserva el derecho de ejercitar todas las acciones legales que le asistan contra los infractores. En todo caso, serán descalificados los participantes que no cumplan con los Requisitos de Acceso y Participación recogidos en las presentes Bases. En caso de detectarse un Pase VIP falsificado o duplicado, se impedirá el acceso o estancia en el recinto a los asistentes afectados, salvo que se pudiese determinar la legitimidad de uno de los asistentes. Página 4 de 6
8. Datos personales De conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y por su Reglamento de Desarrollo, aprobado por Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, se comunica a los asistentes y participantes en el Sorteo que sus datos personales, facilitados por el Medio Colaborador correspondiente, serán incorporados a un fichero de Nintendo con la finalidad de gestionar el Sorteo conforme a lo indicado en las presentes bases, y atender las obligaciones fiscales correspondientes. Asimismo, se comunica a todos los asistentes al evento que durante el mismo se captarán imágenes y vídeos que podrán ser utilizados y publicados en redes sociales y medios de comunicación para la promoción del evento de forma global, sin limitaciones territoriales, temporales ni de formato. Los asistentes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante Nintendo a través de comunicación escrita, fechada y firmada, a la dirección indicada, aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente e identificándose como asistente al evento o, en su caso, ganador del Sorteo. Los Medios Colaboradores proporcionarán a Nintendo el nombre, apellidos y código del Pase VIP de cada uno de los asistentes con la finalidad de gestionar y controlar el acceso, y elegir al ganador del Sorteo. 9. Comunicación de las bases del sorteo El Organizador del sorteo podrá comunicar las bases de participación a través de cualquier medio que resulte oportuno, tales como: El Sitio Web de Nintendo. Páginas oficiales de Nintendo. Páginas web de los Colaboradores. Correos electrónicos promocionales. 10. Responsabilidad del Organizador Nintendo no asume responsabilidad alguna por el reparto de los pases VIP que lleve a cabo cada uno de los Medios Colaboradores. Igualmente, Nintendo no asume responsabilidad alguna por la asignación nominal de la condición de ganador que realice el Medio Colaborador. Toda reclamación o queja sobre irregularidades en el Página 5 de 6
modo en que se hubiesen repartido los Pases VIP, o sobre la asignación nominal de la condición de ganador, deberá dirigirse al Medio Colaborador correspondiente. El Organizador no se responsabiliza de los errores en los datos facilitados por el participante que puedan impedir su correcta identificación, ni de las posibles reclamaciones relacionadas con el disfrute del premio o con las expectativas que se tuvieren sobre el mismo, así como de cualquier responsabilidad o perjuicio derivado de condiciones o circunstancias ya advertidas y reguladas en las presentes Bases. El Organizador tampoco será responsable si por cualquier razón de caso fortuito o fuerza mayor, tales como huelgas, guerras, epidemias, etc. no fuese posible cumplir con las fechas o previsiones establecidas en las presentes bases. Todas estas responsabilidades quedan fuera de la capacidad de control del Organizador, y deben ser asumidas por el participante, por los usuarios, o por los responsables de las páginas o plataformas web, según corresponda. 11. Modificación de la promoción y de las bases El Organizador se reserva el derecho de prolongar, modificar, recortar o anular la promoción si concurre caso fortuito o fuerza mayor, que hiciese imposible seguir con la misma conforme a las disposiciones de estas Bases. Eventualmente, algunas modificaciones podrán ser publicadas durante la promoción y éstas serán consideradas como anexos a las presentas bases y parte integrante de las mismas. En ningún caso el Organizador podrá ser considerado responsable en caso de que la promoción tuviese que ser retrasada, modificada, acortada o anulada si las circunstancias lo justifican, y siempre que no se hubieran perjudicado los derechos adquiridos por los participantes. 12. Servicio de información Los participantes que quisieran solicitar información sobre la promoción podrán enviar sus consultas a la siguiente dirección e-mail: prensa@nintendo.es Página 6 de 6