BASES PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTO ARTÍSTICO PARA LA REPRESENTACIÓN DE LA ADAPTACIÓN DE LA OBRA DE TEATRO DON JUAN TENORIO. Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A., con motivo de la Noche de los finados, viene celebrando desde 2005 un evento cultural, ya arraigado en la ciudad, que consiste en la realización y puesta en escena del espectáculo teatral Don Juan Tenorio en Vegueta, y cuya celebración tendrá lugar entre los días 28 de octubre y 1 de noviembre de 2016 (fecha por determinar). A lo largo de esta década, actores y actrices de nuestro país han interpretado distintas versiones de la obra de Zorrilla, combinando el teatro de texto y el de calle, contando con la escenografía natural del barrio de Vegueta. Esta convocatoria tiene por objeto invitar a las empresas productoras de teatro a presentar un proyecto artístico para la representación de la obra de Zorrilla Don Juan Tenorio, debiendo tener en cuenta las siguientes especificaciones: 1.- Participación y requisitos. 1.1.- Podrán participar las empresas productoras profesionales de artes escénicas así establecidas, sean tanto personas físicas o jurídicas. 1.2.- La solicitud para la participación correrá a cargo del representante legal de la empresa productora de artes escénicas de que se trate, quien deberá acreditar tal condición. 1.3.- Cada entidad participante podrá presentar un solo proyecto artístico al proceso de selección. 1.4.- Las versiones o proyectos de creación presentadas en la solicitud deben ser inéditos y estar inscritos bien en el registro de la propiedad intelectual, SGAE o cualquier otra sociedad autorizada en el momento de firmar contrato. De no ser así, el/los autor/es presentarán una declaración jurada manifestando ser propietario/s intelectual/es de la versión. Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. no se hace responsable de las posibles denuncias por plagio o cualquier otra eventualidad de esa índole. 2.- Presentación de proyectos. 2.1.- El plazo para la presentación de proyectos se abrirá el miércoles 25 de mayo de 2016 y se cerrará el 15 de julio de 2016. 2.2.- Deberán presentar la siguiente documentación:
- Escrito de solicitud de participación en la convocatoria de referencia firmada por el representante de la entidad, haciendo constar los documentos que la acompañan. - Adaptación de la obra o proyecto de creación textual para una representación de 50 a 90 minutos que asegure al menos los siguientes personajes de la obra: Don Juan Tenorio, Don Gonzalo de Ulloa, Brígida, Doña Inés, Ciutti, Don Luis, Butarelli y Abadesa. En caso de no presentar la versión, deberá presentar un proyecto detallado del proceso de creación de la misma. - Currículo de la entidad participante. - Ficha técnica, ficha artística y memoria del espectáculo. 2.3.- Las solicitudes y documentación requerida deberá ser registrada en las oficinas de Promoción C/ León y Castillo, 322-4ª planta, del 25 de mayo al 15 de julio de 2016, en horario de 9.00 a 12.00 horas. Las propuestas podrán enviarse por correo urgente certificado, en cuyo caso el concursante deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de correos y anunciar a Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria la remisión del mismo día de la propuesta mediante fax al número 928 44 66 51, antes del cierre del plazo de la convocatoria indicando: CONCURSO PROYECTO ARTÍSTICO DE LA ADAPTACIÓN DE LA OBRA DE TEATRO DON JUAN TENORIO. 3.- Selección de proyectos. 3.1.- La valoración y selección de los proyectos registrados en Promoción se llevará a cabo por un Comité de selección nombrado a tal efecto integrado por seis personas relacionadas con el sector de las artes escénicas y la comunicación, un técnico del Área de Cultura del Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria que actuará como presidente/a y un secretario, función que desempeñará el gerente de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. 3.2.-El proceso de selección del proyecto se realizará en una sesión pública ante el Comité de selección en la que cada uno de los aspirantes deberá exponer su propuesta durante un tiempo máximo de 20 minutos, pudiendo apoyarse para la misma de cuantos elementos técnicos y/o humanos considere necesarios para facilitar la comprensión y valoración de la misma. 3.3.- La fecha y el lugar de las sesiones de presentación y defensa de los proyectos se comunicará formalmente a cada uno de los aspirantes. Su celebración se prevé en horario de tarde durante la segunda quincena de julio. 3.4.- La valoración se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios: - El mejor proyecto artístico.
- Que la empresa productora de artes escénicas prevea la utilización de figurantes. - Que la empresa productora de artes escénicas venga apoyada por sus propios patrocinadores o colaboradores para este evento. - Que la empresa productora de artes escénicas tenga establecida su sede en Las Palmas de Gran Canaria. 3.5.- El Comité de selección, aplicando criterios de calidad e interés artístico, designará un proyecto ganador y un proyecto finalista, haciendo llegar la propuesta a la Presidenta de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. El fallo se hará público antes del 31 de julio de 2016. 4.- Proyecto seleccionado. 4.1.- La empresa productora de teatro cuyo proyecto haya sido seleccionado será adjudicatario del contrato de producción ejecutiva y contratación artística para la representación de Don Juan Tenorio, en Vegueta. 4.2-. Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. destina a la ejecución de este contrato la cantidad total de TREINTA Y CINCO MIL EUROS (35.000 ), impuestos incluidos, que se dividirán como sigue: VEINTICINCO MIL EUROS (25.000 ) para la producción artística y DIEZ MIL EUROS (10.000 ) para Iluminación y sonido. 4.3.- Se formalizará un contrato entre Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. y la empresa productora de artes escénicas ganadora en el que constarán las presentes bases y los siguientes apartados como mínimo: - Datos de identificación de las entidades firmantes. - Datos sobre el evento. - Plazo de vigencia del contrato. - Condiciones económicas. - Forma de pago. - Derechos y obligaciones de las partes. - Causas de resolución de contrato. 4.4.- A efecto de aportar datos sobre el alcance de dicho contrato a continuación se relaciona las obligaciones de las partes firmantes que aparecerán en su clausurado del mismo: 4.4.1.- Obligaciones de Promoción de la Cuidad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A.
- Infraestructura: escenario, sala de ensayo, camerinos, sillas y Almacenes Municipales, departamento que contribuirá con aquellos elementos de su inventario de costo 0. - Seguro de responsabilidad civil. - Permisos y licencias con administraciones y/o particulares. - Publicidad (a criterio de Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A.). - Producción del evento. Promoción de la Ciudad de Las Palmas de Gran Canaria, S.A. - Servicio de Limpieza, Alumbrado, Parques y jardines. - Servicios de Policía Local, Policía Nacional, Bomberos, Protección Civil y Cruz Roja. - Plan de Seguridad. - Seguridad privada. 4.4.2.- Obligaciones de la empresa productora de teatro: - Contratación de actores, director/a y personal técnico, así como sueldos de ensayos, un ensayo general, un ensayo técnico y una actuación, dietas, Seguridad Social e impuestos. La contratación se llevará a cabo bajo la normativa vigente y teniendo en cuenta Régimen Especial de Artistas y sus correspondientes coberturas sociales. - Debe prever una segunda representación en caso de que las condiciones meteorológicas impidan la primera y única. - Debe asegurar la presencia de los actores y artistas cada vez que sean necesarios y debe facilitar su presencia para las acciones de promoción del evento (rueda de prensa, etc.). - Debe prever la presencia de artistas sustitutos en caso de que por motivo de fuerza mayor algún artista contratado no pudiera asistir a la representación. - Portes del vestuario y material imprescindible del espectáculo. 5.- Normas generales. Los grupos, productoras o compañías de teatro que concurran a esta convocatoria lo hacen bajo el compromiso de aceptación íntegra tanto de las presentes bases como de las decisiones del Comité de selección.
Todos los datos personales que las partes suministren en este proceso tienen carácter confidencial y no podrán ser revelados a terceros ni utilizados para fines distintos a los establecidos, salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente. Promoción presume que los datos facilitados por los participantes son veraces y responden a su situación actual. El afectado deberá comunicar cualquier modificación al respecto en el caso que ésta se produjera. En caso de reclamación o conflicto deberán someterse a la jurisdicción de los tribunales de Las Palmas de Gran Canaria.