C I R C U L A R N 01/2016 CALENDARIO DE ACTIVIDADES PROGRAMAS DE INGENIERÍA VESPERTINA AÑO ACADÉMICO 2016 SEDE VIÑA DEL MAR J.M.C. ENERO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Lunes 11 Viernes 15 Viernes 22 Día del Funcionario. Suspensión de actividades administrativas. Inicio de vacaciones de verano para los profesores y personal administrativo, excepto para aquellos servicios que deban mantenerse. Inicio de revisión de fichas de matrículas e inscripción de asignaturas de alumnos antiguos por parte de los Jefe de Programas. FEBRERO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Lunes 22 Reanudación del período de actividades para los profesores y personal administrativo. Lunes 29 Reinicio período de matrículas para los alumnos nuevos aceptados a los Programas Vespertinos, Residenciales y curso de Nivelación. Entrega al Director Académico de la planilla de remuneraciones de profesores y ayudantes. Inicio de periodo de atención en horario continuado para matrículas. MARZO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Lunes 07 14:30 horas Inicio del período de matrícula e inscripción de asignaturas para alumnos antiguos de los Programas Vespertinos y Residenciales Viernes 11 Lunes 14 Término de período de atención horario continuado para matrículas. Inicio del Primer Semestre Académico Programas Vespertinos. Inicio de curso Nivelación Anual Vespertino. 1/7
Viernes 18 09:00 horas Inicio del Primer Semestre Académico Programas Residenciales. 09:00 horas Inicio de curso Nivelación Anual Residencial. Jueves 31 20:00 Término plazo para entregar trabajo de título o presentar solicitud académica para CONTINUAR CON PROCESO DE TITULACIÓN. ABRIL 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Lunes 04 Término del plazo para que los alumnos matriculados en los Programas Vespertinos y Residenciales, presenten solicitud académica para congelar estudios, desincribir asignaturas del Primer Semestre Académico con derecho a devolución de dinero por cambio de carga académica. (15 días hábiles después iniciadas las clases). Se evaluará e informará a Dirección Académica posibles cambios de horario y/o separación de cursos. Lunes 11 Término recepción de solicitudes académicas para convalidación u homologación de asignaturas. (a 20 días hábiles de iniciadas las clases). Miércoles 13 Ceremonia de Inauguración del año académico 2016 para los alumnos de primer año de los Programas Vespertinos. Viernes 29 Último plazo para matricularse e inscribir asignaturas en el Primer Semestre Académico. MAYO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 06 21:00 horas alumnos entreguen proposición del tema para la asignatura de Proyecto y Titulación. Lunes 16 al viernes 20 Semana de vacaciones para alumnos: suspensión actividades docentes. 2/7
JUNIO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 03 17:00 horas Jefes de Programa entreguen en secretaría el horario de clases del segundo semestre académico 2015. Viernes 17 alumnos presenten solicitudes académicas para desinscribir asignaturas, congelar o formalizar retiro. (20 días hábiles antes del término de semestre). Martes 28 (Lunes 27 feriado) Inicio de la Evaluación del Desempeño Docente por parte de los alumnos a los JULIO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 01 Entrega al Director Académico de la planilla de remuneraciones de profesores y ayudantes correspondiente al segundo semestre 2016. Sábado 09 Viernes 15 20:30 horas Término del Primer Semestre Académico Residencial. Término del Primer Semestre Académico Vespertino (17 semanas cumplidas). 17:00 horas Término de la Evaluación del Desempeño Docente por parte de los alumnos a los Lunes 18 Lunes 18 al Sábado 23 Inicio período de vacaciones para alumnos de Programas Vespertinos, Residenciales y cursos de Nivelación. Inicio del período de vacaciones de invierno funcionarios y profesores. Lunes 25 Reinicio de actividades administrativas. Inicio del período de matrícula de alumnos aceptados al curso de Nivelación Intensiva. Entrega al Director Académico de la planilla de remuneraciones de profesores y ayudantes. 3/7
Martes 26 Miércoles 27 Plazo para los profesores ingresen las notas correspondientes al primer semestre académico en el SIGA. Descom traspasa notas y corre procesos de cierre de semestre, eliminados y egresados en coordinación con las secretarias de los programas. 21:00 horas profesores entreguen planilla oficial de notas firmada en Secretaría. AGOSTO 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Lunes 01 Inicio período de inscripción de asignaturas para el Segundo Semestre Académico 2016. Inicia Segundo Semestre Académico para los Programas Vespertinos. Reinicio curso de Nivelación Anual Vespertino. Inicio curso de Nivelación Intensiva. (Si cumple el mínimo de alumnos matriculados). Termina plazo para entregar trabajo de título o presentar solicitud de postergación de trabajo de titulación para entregar el 31 de marzo 2017. Tiene costos asociados. Entrega en Dirección de Adm. Y Finanzas, por parte de la Dirección Académico, de la Planilla de remuneraciones de profesores y ayudantes. Viernes 05 Lunes 22 09:00 horas Inicio Segundo Semestre académico Programas Residenciales. alumnos vespertinos presenten solicitud académica para congelar estudios, desinscribir asignaturas del segundo semestre 2016 con derecho a devolución de dinero por cambio de carga académica. (15 días hábiles después iniciadas las clases). Se resuelve según procedimiento, situación de memoristas y profesores guías. 4/7
Lunes 29 Miércoles 31 Término de recepción de solicitudes de convalidación y/u homologación de asignaturas. 19:00 horas Vence el plazo para que los alumnos rindan su Examen de Titulación para participar en la Ceremonia de Titulación 2015. SEPTIEMBRE 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 02 21:00 horas Termina plazo para entregar ficha de inscripción de Trabajo de Título en Secretaría de Programas Vespertinos. Lunes 12 al sábado 17 Martes 20 Viernes 30 Inicio del período de vacaciones de Fiestas Patrias. Reinicio de las Actividades Académicas. 20:30 horas Cena despedida para los alumnos titulados de los Programas Vespertinos. Consejo de Sede determina los nombres de los titulados seleccionados para las distinciones académicas. OCTUBRE 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 14 18:00 horas Ceremonia de Entrega de Títulos a los Ingenieros Vespertinos. Esta actividad se realiza en el Aula Magna de la Casa Central, UTFSM. Sábado 15 Acto académico en conmemoración del 231 Natalicio de José Miguel Carrera. Lunes 17 Se inicia el período para que los alumnos puedan rendir examen de titulación. NOVIEMBRE 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 04 alumnos presenten solicitudes académicas para congelar estudios, desinscribir asignaturas y formalizar retiro. 5/7
Lunes 14 Viernes 25 Entrega en Secretaría de los horarios correspondientes al primer semestre académico 2016 por parte de los Jefes de Programa. Inicio de la Evaluación del Desempeño Docente por parte de los alumnos a los DICIEMBRE 2016 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 02 Término del Segundo Semestre Término de la Evaluación del Académico Vespertino. (17 Desempeño Docente por parte semanas cumplidas considerando de los alumnos a los semana del 18/09). Término del curso Nivelación Anual. Sábado 03 Viernes 09 Viernes 16 20:30 horas Término del Segundo Semestre Académico Residencial. Plazo para que los profesores entreguen en Secretaría planilla de notas firmada. Término del plazo para que los Jefes de Programa entreguen información para la confección de la Memoria Anual. 22:00 profesores ingresen notas correspondientes al segundo semestre en el SIGA. Viernes 30 Vence plazo para que alumnos de primer año (en calidad de condicional) entreguen copia de su Título de Técnico Universitario, requisito para ingresar al Programa de Ingeniería. (Establecido en Carta de compromiso firmada por el alumno). ENERO 2017 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 20 Término del período de actividades para los profesores y personal administrativo. Dirección de Adm. Y Finanzas tomará las providencias necesarias en aquellos servicios que deban mantenerse. 6/7
FEBRERO 2017 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Lunes 20 Reanudación del período de actividades para los profesores y personal administrativo. MARZO 2017 Actividades y/o ceremonias Docencia Hitos reglamentarios Viernes 31 20:00 Último plazo para entregar trabajo de título o presentar solicitud académica para Continuar con el Proceso de Titulación. CARLOS CONTRERAS JANVIER DIRECTOR ACADEMICO VIÑA DEL MAR, 30 de diciembre de 2015 CCJ/MRA/nlg 7/7