Tema 5. Procesamiento de textos Introducción a la Informática. E.U. Politécnica. Diseño Industrial. Primer Curso. Curso 2005-2006 José Luis Leiva Olivencia. Despacho: I-326(El Ejido) Ventana de Word Menú B.H. Estándar B.H. Formato Regla B. Desplazamiento Area de edición B.H. Dibujo Ayuda B. Estado B.H. = Barra de Herramientas 2
Menú Ver Mostrar/Ocultar barras de herramientas Es posible personalizar aspecto del Word seleccionando las barras de herramientas que van a estar visibles en la pantalla. 3 Menú Archivo 4
Menú Archivo Al crear un archivo se elige una plantilla de documento 5 Menú Archivo 6
Menú Archivo Tipos de archivo utilizados por Word Archivos.doc Extensión habitual de los documentos Word. Archivos.dot Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc. Archivos.rtf Permiten el intercambio entre distintas versiones. Archivos.htm o.html Word permite la edición de páginas Web. Archivos.txt Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII. 7 Menú Edición Copiar y pegar Para realizar esa tarea se utiliza el portapapeles, un contenedor que admite en un momento dado un objeto, sólo uno, pero puede ser de cualquier tipo. Copiar y pegar textos u objetos Seleccionar el texto u objeto a copiar Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Copiar Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar Copiar y pegar la imagen de la pantalla Pulsar Alt+ImprPant (copia la imagen de la pantalla en el portapapeles) Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Pegar 8
Menú Edición 9 Barra de Herramientas: Estándar Abrir doc. Imprimir Ortografía Pegar Deshacer Rehacer Guardar Nuevo documento Presentación preliminar Cortar Copiar Copiar formato 10
Menú Ver Modo de visualización. Normal, esquema, diseño de página... Ampliación. Barras de herramientas. Encabezados y pies de página. Fecha Hora Total de páginas Insertar número de página Cambiar entre encabezado y pie de página 11 Menú Insertar 12
Menú Insertar 13 Menú Insertar 14
Menú Insertar 15 Menú Formato 16
Menú Formato 17 Menú Formato 18
Menú Formato 19 Menú Formato Definición de estilos El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y profesional a los documentos Hay estilos de párrafo y estilos de carácter Hay una serie de estilos ya definidos y son modificables: Normal Estilo por defecto en el que se basan los demás Título1... Estilos para los distintos niveles de títulos Lista Estilos para listas con viñetas Encabezado / Pie de página 20
Barra de Herramientas: Formato Numeración/viñetas parrafos Tipo de letra Negrita Subrayado Bordes Color texto Estilo Tamaño Cursiva Modificar sangría Resaltar Alineación del texto Superíndice/Subíndice 21 Menú Herramientas 22
Definición de plantillas y estilos personales Creación de estilos personales: Formato Estilo Nuevo (Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter) No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo normal Se pueden definir todas las características del formato del estilo: Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración,... Creación de plantillas: Archivo Nuevo (Seleccionar Crear nueva plantilla) Definir estilos, agregándolos a la plantilla. Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla. 23 Menú Herramientas 24
Menú Herramientas Autocorrección 25 Menú Herramientas Control de cambios Permite resaltar y revisar cambios en un documento. Es útil cuando la edición es compartida. Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto. 26
Menú Herramientas 27 Menú Tabla Menú antes de crear una tabla Menú dentro de una tabla 28
Menú Tabla Ordena texto aunque no esté dentro de una tabla 29 Desplazamientos/Selección en documentos Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Final de la línea Principio de la línea Párrafo superior Párrafo inferior Inicio del documento Final del documento Siguiente ventana Selección de texto CTRL + CTRL + Fin Inicio CTRL + CTRL + CTRL + Inicio CTRL + Fin MAY+CTRL+F6 Texto Palabra Línea Frase Párrafo Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionar Doble clic sobre la palabra Clic sobre el margen izq. Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase Triple clic sobre una palabra de la línea 30
Márgenes de un documento Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú Archivo Configurar página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver Regla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un documento (superior, inferior, izquierda, derecha) Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú Formato Parrafo o utilizando la regla: Para modificar la sangría se arrastrará 2 Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4 Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3 1 2 3 4 31 Tabuladores Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú Formato Tabulaciones o la regla. 1 2 3 Utilizando la regla, para insertar un tabulado, habrá que seleccionar el tipo de tabulación haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre cualquier parte de la linea 2 El significado de los tipos de tabulados rodeados por 3 es de izquierda a derecha: Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado decimal 32
Funciones multilenguaje Su instalación y uso depende de la versión de Windows y Word. Consultar la ayuda para más información. Permiten: Uso de distintos alfabetos en un mismo documento. Latino, cirílico, griego, etc. (se requieren archivos de configuración kdb*.dll) Corrección ortográfica y gramatical en distintos idiomas. Indicando el idioma de un trozo de texto. Definiendo un estilo asociado a un idioma en particular. (se requieren archivos de diccionario mssp*.dll) 33 Uso de distintos alfabetos en un documento Instalar el soporte multilenguaje de Windows Inicio Configuración Panel de Control Agregar Programas Instalar Windows Activar los archivos de configuración de teclado Inicio Configuración Panel de Control Teclado Idioma (pueden ser necesarios los CDs de Windows) Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas (la barra de tareas muestra el alfabeto activo) 34
Barras de Herramientas: Dibujar Dibujar línea/flecha Seleccionar objetos Insertar WordArt Cuadro de texto 35 Dibujar Objetos: Menú Dibujo (Barra herramientas Dibujo) 36
Dibujar Objetos: Menú Autoformas (Barra herramientas Dibujo) Menú autoformas: Ejemplos Menú contextual de autoformas 37 WordArt Aparece al hacer doble clic sobre la imagen WordArt 38
Menú Insertar Objeto Insertar fórmulas Hay que seleccionar: no flotar sobre el texto 3 i= 1 a i = a1 + a2 + a3 39