Capítulo 8: Añadir Animación a una Presentación 8.1. Crear una animación profesional 8.2. Transiciones de diapositiva a diapositiva 8.1. CREAR UNA ANIMACIÓN PROFESIONAL La animación puede ciertamente potenciar una presentación, pero demasiada animación distraerá a la audiencia del mensaje principal. Todos los presentadores profesionales hacen la misma indicación sobre la animación, tomar uno o dos efectos únicamente. Este principio se aplica también a las transiciones. 161 8.1.1. ANIMAR TEXTO Y OBJETOS Animar objetos tiene un propósito adicional, atraer la atención de nuestra audiencia sobre lo que estamos diciendo. Para animar una diapositiva, necesitamos saber qué es lo que vamos a decir mientras se visualiza la diapositiva, y en que orden. Podemos controlar los siguientes aspectos de la animación: Como aparece el objeto. En que agrupamiento aparece el objeto. Por ejemplo, el texto aparece comúnmente párrafo a párrafo pero podría aparecer palabra a palabra e incluso letra a letra. En qué momento ocurre la animación, cuando pulsamos el ratón o automáticamente después de un número predeterminado de segundos. Si durante la animación se oye algún sonido. Qué sucede, si sucede, después de la animación. Por ejemplo, podemos cambiar el color de un objeto cuando el siguiente objeto aparece u ocultarlo totalmente. 8.1.2. USAR ESQUEMAS DE ANIMACIÓN PARA RESULTADOS RÁPIDOS Para una solución rápida, PowerPoint ofrece unos esquemas de animación que pueden aplicarse rápidamente a una diapositiva de nuestra presentación. Los esquemas de animación se aplican sólo a títulos y marcadores de posición de texto. Para animar otros objetos, usaremos la animación personalizada. Cuando animamos un marcador de posición de texto, todo el texto del marcador se considera como un objeto único. Sin embargo es animado automáticamente párrafo a párrafo esto es, viñeta a viñeta, que usualmente es lo que queremos. Para animarlo palabra a palabra, usaremos la animación personalizada. Sólo podemos añadir esquemas de animación en Vista Normal o Clasificador de Diapositivas. La ventaja de añadir una animación en Vista Clasificador de Diapositivas es que podemos seleccionar fácilmente un grupo de diapositivas y ver el resultado del esquema seleccionado. Para añadir una animación predeterminada en cada vista, seguiremos los siguientes pasos: Seleccionar la diapositiva (o dispositivas) para las cuales queremos la animación.
Seleccionaremos en el menú Presentación, Efectos de animación. Aparece el Panel de Estilo de las diapositivas. 162 Elegiremos Combinaciones de animación en la parte superior del panel de tareas Estilo de la diapositiva. Elegiremos el esquema de animación que queramos de la lista del panel de tareas. Inmediatamente veremos los resultados en las diapositivas si hemos seleccionado Vista previa automática en la parte inferior del panel de tareas. Si no nos gustan los resultados podemos seleccionar otro esquema. Para ver la animación otra vez, pulsamos en Reproducir en el panel de tareas. Para ver la animación en pantalla completa, pulsamos en Presentación. Para ver el resultado de un efecto de animación, tenemos tres opciones: Como mencionamos antes, pulsando en el esquema de animación, en el panel de tareas. En Vista Clasificador de diapositivas, pulsando en el icono, inferior izquierda de cada diapositiva., situado en la esquina
Pasar a Vista Presentación. Pulsar el ratón para ver rápidamente cada paso de la animación. 8.1.3. USAR ANIMACIÓN PERSONALIZADA PARA MÁXIMO CONTROL Para un mayor control sobre la animación, necesitamos crear nuestras propias combinaciones. No es difícil, una vez que lo hayamos hecho dos o tres veces, seremos capaces de conseguir exactamente los efectos que queramos. No olvidemos que también se pueden animar objetos como autoformas y cuadros de texto. Para especificar una animación personalizada, debemos estar en Vista Normal o Vista Diapositiva. En el Panel de Tareas seleccionamos Diseño de la diapositiva, 163 Y en la lista desplegable, Personalizar animación, para abrir su panel de tareas. 8.1.3.1 Añadir animación personalizada El primer paso para añadir animación es seleccionar un objeto en la diapositiva activa y pulsar en Añadir efecto en el panel de Personalizar animación. Como vemos en el menú, disponemos de cuatro tipos básicos de animación:
Entrada Determina como aparece el objeto en la diapositiva. Énfasis Cambia el objeto de alguna forma para atraer la atención sobre él. Salir Determina como desaparece el objeto de la diapositiva. 164 Trayectorias de desplazamiento Mueve el objeto a lo largo de Trayectorias predefinidas. Cada uno de los cuatro tipos de animación tiene un submenú con los tipos más comúnmente usados. Cada submenú incluye una opción, Más Efectos Pulsando en ella se abre un cuadro de diálogo listando todos los efectos de animación disponibles. Cada cuadro incluye efectos básicos sutiles, moderados, y excitantes.
Podemos añadir más de un efecto a un objeto. Por ejemplo, podemos hacer aparecer un objeto (Efecto de Entrada), cambiarle el color (Efecto de Énfasis), y moverlo a lo largo de una trayectoria (Efecto de trayectorias). Una vez elegido un efecto de animación, pulsamos Aceptar. Ahora veremos los efectos listados en el panel de Personalizar animación. También veremos que en nuestra diapositiva aparecen unos números cerca de cada objeto animado para ayudarnos a seguir el orden de la animación. 165
Elegir un efecto de animación no siempre es suficiente. Podemos refinar el efecto de animación de diferente manera. Podemos hacer lo siguiente: Especificar cuando comienza un efecto. Establecer la velocidad del efecto. Añadir un pequeño efecto después del efecto principal. Especificar otras propiedades particulares de un efecto. 8.1.3.2 Editar Animación Podemos necesitar quitar o cambiar la animación. Cuando estamos animando más de un objeto, podemos necesitar cambiar el orden de animación. Podemos realizar cualquiera de las siguientes tareas: 166 Quitar la animación. Seleccionar el objeto animado y pulsar Quitar, de Personalizar animación., en el panel Cambiar el efecto de animación. Seleccionar la animación de la lista de animaciones pulsando el botón Cambiar y eligiendo la nueva animación.(no seleccionar el objeto). Cambiar las opciones de la animación. Seleccionar la animación de la lista de animaciones De la lista desplegable, elegir la opción que se desea cambiar. Pulsar Aceptar. Cambiar el orden de las animaciones. Seleccionar la animación de la lista de animaciones. Pulsar las teclas de Reordenar que están en la parte inferior de la lista de animaciones. 8.2. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVA A DIAPOSITIVA Otro tipo de animación controla cómo aparece cada una de las diapositivas. Como este efecto controla la transición de una diapositiva a otra, se llama Transición.
8.2.1. USAR TRANSICIONES Las transiciones, como la animación de diapositivas, hay que usarlas con cuidado. Hay muchas opciones disponibles, pero eso no quiere decir que usemos todos. Una de las mejores soluciones es elegir una transición sencilla y aplicarla a cada diapositiva de la presentación. Si nuestra presentación está dividida en secciones, podemos usar una segunda transición para introducir cada nueva sección. 8.2.2. ESTABLECER UNA TRANSICIÓN Cuando añadimos una transición a una diapositiva, la transición determina como aparece la diapositiva después de que la diapositiva anterior ha dejado de visualizarse. Para añadir una transición, seguiremos estos pasos: Seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que queremos añadir una transición. Pasar a vista Clasificador de diapositivas, y en la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, seleccionamos Transición para abrir el panel Transición de diapositiva Elegir el estilo de transición de la lista. Del desplegable Velocidad, elegimos Lento, Medio o Rápido. Del deplegable Sonido, elegimos uno si es que nos interesa. 167 En la sección Diapositiva avanzada, elegimos cuando cambiamos de diapositiva, al pulsar con el ratón, después de un número de segundos que especificaremos. Si deseamos usar la opción de tiempo automático, es buena idea seleccionar también la opción del ratón. Podemos ver las transiciones de tres formas: En la Vista Clasificador de diapositivas, pulsamos en el icono. Seleccionar la diapositiva o diapositivas que queramos y pulsamos el botón en el panel de transición de diapositiva. Veremos tanto las transiciones como los efectos de animación. En vista Presentación, podemos ver toda la presentación. Para eliminar una transición, seleccionaremos la diapositiva o diapositivas con las que queramos trabajar y elegiremos desde la lista del panel de Transiciones de diapositiva.