Microsoft Word Microsoft Office Word está incluido en el paquete Microsoft Office System. Office Word es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos. Todo nuestra Experiencia a tu alcance NUNSYS FORMACIÓN - Av. Jerónimo Roure 43 P.I. Ingruinsa 46520 Puerto de Sagunto Tel. 96 268 32 68 www.nunsysformacion.com
PRESENTACIÓN Microsoft Office Word está incluido en el paquete Microsoft Office System. Office Word es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de usuario facil de entender y usar. DURACIÓN: 40h PROPÓSITO El proposito del curso es mejorar, perfeccionar, y ampliar las capacidades del participante en las posibilidades de aplicación de los procesadores de texto para la creación de documentos. OBJETIVOS Al finalizar el curso el alumnado deberá ser capaz de: Trabajar correctamente con Formatos y Estilos. Trabajar correctamente con Tablas usando todas sus posibilidades. Crear Tablas de Contenido. Trabajar correctamente con Plantillas. Trabajar con documentos de combinación de correspondencia CONTENIDOS Introducción. Presentación del Curso. Objetivos. Repaso a conceptos vistos en los cursos Word Inicial y Medio Corrector Ortográfico Tabuladores y Sangrías. Análisis de la regla. Ver la regla en distintas situaciones: Numeración y Viñetas - Encabezado y Pie. Ejercicio de tabulaciones Ejercicio de sangrías Ejercicio: Hacer un glosario de términos. Formato carácter (Formato/Fuente) Formato Párrafo Estilos Numeración y Viñetas Bordes y Sombreado Configuración de la página Encabezado y Pie Tablas Imágenes Plantillas Autotextos Integración con Excel Elegir dos de las prácticas del curso de Word medio Mejoras y Novedades de Word XP Panel de tareas Etiquetas inteligentes Portapapeles de office Selección múltiple de áreas no contiguas 2
Botón Estilos y Formato Botón interlineado Estilos de tablas Colaborar en grupo: Revisiones Barra de Combinar correspondencia mejorada, etc, etc. Formato y Estilos Botón Estilos y Formato Seleccionar todo el texto con formato similar Borrar el formato del texto Ver, crear y aplicar formato Concepto de estilo. Ejemplo: Crear un estilo llamado Reverso con: Fondo negro, letras blancas, Verdana, tamaño 16, cursiva y Espaciado anterior y posterior 6 puntos. Ejemplo: Crear un estilo llamado Cuerpo : Verdana, tamaño 12, interlineado 1.5, y cursiva. Ejemplo: Modificar los estilos Título 1, Título 2,, como nos guste. Realizar la numeración automática de los estilos Título 1, Título 2,. Verlo con el fichero script.doc Ejemplo: Crear un estilo llamado Ejemplos : Verdana, tamaño 11, Cursiva, color azul, interlineado sencillo. Aplicarlo a los ejemplos del documento script.doc Copiar los estilos creados en los puntos anteriores a la plantilla normal. Compartir estilos con otras personas (compartir la plantilla y utilizar el organizador para copiar los estilos a nuestra plantilla normal) Estilos para tablas. (Tabla/Autoformato) Ejemplo: Crear un estilo de lista nuevo. Botón Copiar Formato. Ir a siguiente título, Ir a título anterior -> Seleccionar objeto de búsqueda Buscar y reemplazar estilos Ejemplo: Personalizar las viñetas y/o una lista numerada. Controlar las partes pegadas y las correcciones automáticas: Los botones Opciones de Autocorrección y Opciones de pegar. Generación automática de índices y tablas de contenido. Práctica: Crear una tabla de contenido automática a partir del fichero script.doc Modificar el aspecto de la tabla de contenido Actualizar la tabla de contenido Práctica: A partir del ejercicio anterior generar la numeración automática de los estilos y volver a generar la tabla de contenido. Práctica: Crear una tabla de ilustraciones automática. Inserción de notas al pie. Práctica: Crear un glosario al final del documento. 3
Listas Multinivel o Esquema Numerado Vista Esquema Poner y quitar un esquema Modificar el formato de un esquema numerado: Personalizarlo Continuar o reiniciar la numeración Tratamiento de los puntos y aparte. Tablas Dibujar Insertar Eliminar Seleccionar Combinar y Dividir Autoformato Repetición de Títulos Convertir texto en tabla y viceversa Propiedades Ordenar Fórmula Mostrar/Ocultar líneas de división Comportamiento de la tecla tabulador dentro de una tabla Plantillas y Formularios. Concepto de plantilla Práctica: Crear un mensaje de correo electrónico nuevo Práctica: Crear un folleto plegado Práctica: Hacer una plantilla para una Norma de calidad (incluir Estilos propios y modificar los estilos Titulo1, Titulo2, ) Práctica: Modificar la plantilla Normal para trabajar por defecto con fuente: Arial, 12 e interlineado 1.5. Margenes, Izqdo 3 cm y derecho 2 cm. Crear también dos estilos nuevos llamados Ejemplos y Ejercicios. Práctica: Crear una plantilla con una imagen como fondo con marca de agua. Práctica: Hacer una plantilla para imprimir un certificado (usar el borde de página con efectos especiales) Concepto de Formulario. Barras de herramientas asociadas. Práctica: Hacer una plantilla que sea un formulario para imprimir en determinadas posiciones. Por ejemplo: Carta interior de empresa, documentos de empresa como facturas, albaranes, etc. Práctica: Combinar correspondencia. Hacer el ejercicio con datos de diferentes fuentes (Word, Excel, Access). Filtrar los datos según algún criterio. Práctica: Creación de sobres y etiquetas Trabajar con gráficos y objetos de dibujo Barra de herramientas: Dibujo Barra de herramientas: Imagen Comportamiento de los distintos archivos de imagen Ejercicio: Insertar una imagen desde: Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas Ejercicio: Insertar una imagen desde Insertar/Imagen/Desde archivo 4
Autoformas. Opciones de Formato de una autoforma Crear automáticamente lienzo de dibujo al insertar autoformas (Herramientas/Opciones/General) Objetos de dibujo de WordArt Líneas, curvas y formas libres Cuadros de texto. Opciones de Formato de un objeto Cambiar la cuadrícula del dibujo Imágenes e imágenes prediseñadas. Galería multimedia de Microsoft (Inicio/ Programas/Herramientas de MS Office) Cómo conseguir bibliotecas de imágenes? Alinear, Organizar, Mover y Girar Acelerar los desplazamientos ocultando los gráficos (Herramientas/Opciones/Ver) Formas de reducir el tamaño de un archivo1 Diagramas Conceptuales (MS Organization Chart) (Ver el de Office XP) Organigramas y diagramas de flujo: Trabajo con autoformas/diagramas de flujo y conectores. Práctica: Diagrama instalaciones de Sidmed (Pagina 15 del Manual de calidad del producto Sidmed 1999) Práctica: Diagrama de Fujo de datos (Pedidos, Articulos, Proveedores, ) Ver Ejemplos de diagramas hechos con MS Visio Escanear imágenes. Cámaras digitáles. Copiar y Pegar un dibujo de Autocad y MS Visio. Insertar ecuaciones Integracion con Office Portapapeles de Office Incrustar y Vincular Word PowerPoint y viceversa. Ejercicio: Crear una presentación Power- Point a partir de un doc. Word hecho con Estilos de Titulo1, Titulo2, Desde PowerPoint, enviar una Presentación a Word. Word Excel y viceversa. Ejercicio: Incluir en Word un gráfico de Excel incrustado. Ejercicio: Incluir en Word un gráfico de Excel vinculado. Word Access y viceversa. Ejercicio: Combinar correspondencia con datos provenientes de una bda Access Enviar algún informe a Word. Utilizar el asistente para informes de Access. Publicar datos. Outlook. Ejercicio: Utilización de Word como Editor de correo electrónico. Abobe Acrobat. Conversión de ficheros *.doc a *.pdf Maquetación Práctica: Maquetar algunas páginas de periódicos 5
Autotextos y Autocorrección. Ejemplo: Crear un autotexto por logotipo de empresa (Empresa1, Empresa2, Empresa3, Empresa4) Ejemplo: Crear un autotexto para una firma Ejemplo: Crear un autotexto para un encabezado Ejemplos de autocorrección Compartir autotextos con otras personas Personalización de las barras de herramientas Ejercicio: Incluir los botones de subíndices, superíndices y cambiar a mayúsculas a la barra de herramientas de Formato. Ejercicio: Crear una barra nueva con los Autotextos creados en el punto anterior. Ejercicio: Poner que siempre se muestren los menús completos Trabajo con documentos extensos Análisis de documentos grandes. Resumir automáticamente el documento. Ejercicio: Analizar los siguientes documentos: -Manual de Wisiges -Algún Informe de la web de Microsoft Saltos de página y de sección. Secciones Ejercicio: Encabezados y Pies diferentes en cada sección. Márgenes diferentes en cada sección. Orientación del papel diferente en alguna sección. Estilos y reutilizar formatos Tabla de contenido, índice, tabla de autoridades o tabla de ilustraciones Hipervínculos y Marcadores. Ejercicio. Desplazamiento por el documento Edición / Ir a Barra de desplazamiento derecha -> Seleccionar objeto de búsqueda + Despl. Sgte y Despl. Anterior Ejercicio: Partiendo de un doc. grande, numerar las páginas por capítulos, secciones, etc. Vista Esquema Revisiones y Versiones Documentos Maestros y subdocumentos Colaboración entre personas Revisiones. Barra de herramientas de REVISIÓN. Ejercicio: Los alumnos harán la revisión de un documento que se enviarán por e-mail. Versiones. Ejercicio: Guardar varias versiones de un mismo documento y abrirlas posteriormente. Trabajo con campos Qué es un campo? Inserción manual o automática de campos. Ejemplos. Automática: Introducir la Fecha desde el menú Insertar/Fecha 6
Manual: Introducir la Fecha desde el menú Insertar/Campo Otros campos útiles: Numero de Página Total de páginas Fecha Nombre de archivo y ruta Número de sección Número de páginas de una sección, etc. Otros ejemplos de campos: Campos de combinación (combinar correspondencia) Los campos generados al crear una tabla de contenido Campos de la barra de herramientas encabezado y pie Establecer marcadores e hipervículos Mostrar los códigos de campo (Herramientas/Opciones/Ver) Actualizar campos antes de imprimir Macros. Concepto. Crear macros. Ejemplos. Colocar las macros como botones en una barra de herramientas. Seguridad Guardar documentos con contraseña Proteger documentos (Herramientas/Proteger documentos) Firmas digitales. Certificados. Ejercicio Realizar copias de seguridad Evitar la pérdida de trabajo Abrir una copia de seguridad de un documento Guardar una copia de seguridad de un documento Protección de archivos adicional: Autorecuperación. Otras opciones Selección múltiple de áreas no contiguas Comprobar la coherencia del formato mientras escribe Guardar con fuentes incrustadas. Buscar y Reemplazar. Podemos reemplazar Estilos? Notas al pie y Notas al final Comentarios Separar Palabras con Guiones Herramientas/Opciones de Autocorrección Herramientas/Opciones Imprimir. Opciones de impresión. Dos páginas por hoja Economode Resolución de gráficos, Funciones útiles del S.O. Búsquedas avanzadas con el S.O. (Ej: Buscar por el contenido en los documentos de Word) Ver las Propiedades de un archivo de Word. 7
Escaneado de textos y/o imágenes y Voz al dictado Escaneado de textos y OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) Escaneado de imágenes Voz al dictado. Ejercicios FAQ Resolución de problemas planteados por los alumnos Aparecen unas cruces rojas en lugar de las imágenes. Cómo solucionar esto? Esto es debido a un problema de memoria. Una alternativa para corregirlo es dividir el documento en varios documentos. Una vez pérdidas las imágenes no se pueden recuperar. Qué es el control de líneas viudas y huérfanas? Cómo podemos saber los formatos que tiene un párrafo? Ayuda: Qué es esto? Buscar y Reemplazar. Podemos reemplazar Estilos? REQUISITOS Conocimientos Básicos de Procesador de Textos o los equivalentes al Programa Formativo de Word Medio. METODOLOGÍA Cursos totalmente prácticos. Explicamos la teoría justa y necesaria para resolver casos prácticos de empresa. El alumno aprende haciendo, practicando y participando activamente. Hacemos las clases productivas, participativas y amenas. Fomentamos trabajar en grupo cuando es posible. MATERIALES El alumno recibe como material de curso: Acceso al aula virtual donde residen los materiales del curso. Certificado de asistencia y aprovechamiento. DIRIGIDO A Va dirigido a toda persona que ya tenga conocimientos medios de Word o de otro procesador de textos y quiera profundizar en herramientas más avanzadas en la generación de documentos. EVALUACIÓN Una vez establecido el propósito, los objetivos de formación y tras haber impartido la acción formativa, vamos a proceder a su evaluación desde dos puntos de vista: 8
Evaluación inmediata. Se llevará a cabo durante el curso, o inmediatamente después de finalizado, y se centrará en el estudio de hasta qué punto los participantes han adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso. También servirá para conocer la opinión de los alumnos sobre el curso. Evaluación de la eficacia. Los participantes pueden haber adquirido las competencias incluidas en los objetivos del curso, pero son capaces, posteriormente, de aplicarlas a su trabajo diario?, mejorarán dichas competencias su eficacia en el trabajo? La aplicación de esas competencias, ha mejorado la eficacia de la organización?. La evaluación de la eficacia tratará de conocer la aportación de esta función a la consecución de los objetivos estratégicos o empresariales (definidos como propósito), para lo que habrá que analizar si la formación ha conseguido que la organización disponga de las competencias que precisa, en el nivel necesario, y en el lugar y momento oportunos. 9