TÉRMINOS Y CONDICIONES PRABYC INGENIEROS S.A.S. (de ahora en adelante PRABYC), es una sociedad comercial, legalmente constituida mediante escritura pública número tres mil sesenta y tres (3.063) del trece (13) de junio de mil novecientos noventa y uno (1.991), otorgada en la Notaría Novena del Círculo de Bogotá D.C., identificada con el NIT. 800.173.155-7. 1. CAMPAÑA Para celebrar sus veinticinco (25) años de existencia, como una de las empresas más reconocidas en el sector de la construcción, PRABYC quiere cumplir veinticinco (25) sueños a veinticinco (25) personas, en los términos que se establecen en el presente documento. Las características de la campaña son las siguientes: Nombre de la campaña: 25 ILUSIONES SERÁN ELEGIDAS, 25 SUEÑOS HAREMOS REALIDAD. Vigencia: La presente campaña tiene una duración desde el cinco (5) de septiembre de dos mil dieciséis (2016) hasta el treinta (30) de septiembre de dos mil dieciséis (2016). Alcance de la campaña: Nivel nacional (Colombia). 2. CONDICIONES PRIMERA: MECÁNICA DE LA CAMPAÑA. Las personas interesadas en participar en la presente convocatoria de PRABYC, deberán ser seguidores de la página de PRABYC INGENIEROS en Facebook. Adicionalmente, deberán ingresar a cualquiera de las siguientes páginas web: www.realidadesprabyc.com www.wradio.com.co. Allí, deberán registrar sus datos personales, para describir en no más de quinientos (500) caracteres su sueño. SEGUNDA: CONDICIONES DE LOS PARTICIPANTES. La presente campaña es gratuita. En este orden de ideas, podrán concursar todas las personas que cumplan las siguientes condiciones: Tener mínimo dieciocho (18) años de edad. Ser persona natural. Ser de nacionalidad colombiana. Vivir en Colombia. Ser seguidor de la página de PRABYC INGENIEROS en Facebook. No ser empleado de PRABYC ni estar vinculado bajo ningún contrato de prestación de servicios o similares. No ser familiar hasta el primer grado de consanguinidad (vínculo de sangre que une a las personas) o afinidad (parentesco político), con los socios ni con los empleados de PRABYC. Elaborado por ACM Página 1 de 5
Así mismo, las personas que hagan parte de la presente campaña garantizan a PRABYC que no se dedican a ninguna actividad ilegal y, en consecuencia, en caso de que PRABYC sea afectado de alguna forma por el uso de la imagen de cualquier participante, éste podrá ser descalificado y/o se podrá solicitar la devolución de las sumas de dinero que hayan sido entregadas y/o pagadas para el cumplimiento del sueño (entiéndase como el equivalente en dinero de los bienes o servicios que haya recibido el participante). TERCERA: CONDICIONES DE LOS SUEÑOS. Las personas interesadas en hacer parte de la presente campaña, deberán tener en cuenta que los sueños que participarán deberán cumplir con las siguientes condiciones: Los sueños deben tener un propósito legal y licito. Los sueños deben poder ser realizables, es decir, no pueden ir direccionados a alcanzar metas irrealizables u obtener objetos irreales. Los sueños no pueden tener como fin la obtención de ninguna clase de tratamiento médico o intervención quirúrgica invasiva. Los sueños pueden estar encaminados a la realización de una actividad. Únicamente se puede participar en esta convocatoria con un sueño por persona. En caso de que sean registrados varios sueños por persona, se tendrá en cuenta e únicamente el primero registrado. PRABYC pagará los bienes o servicios necesarios para la obtención del sueño hasta la suma de veinticinco millones de pesos moneda corriente ($25.000.000.oo). Cualquier participante que pretenda influir o alterar por cualquier medio, la decisión del jurado para la elección de su sueño, quedará descalificado. CUARTA: PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO. La presente campaña tendrá las siguientes etapas: 1. RECEPCIÓN DE LOS SUEÑOS: Los sueños deberán ser registrados a través de cualquiera de las páginas web www.realidadesprabyc.com o www.wradio.com.co las cuales estarán habilitadas desde el cinco (5) de septiembre de dos mil dieciséis (2016) a partir de las seis de la mañana (6:00 am), hasta el nueve (9) de septiembre de dos mil dieciséis (2016) hasta las once y cincuenta y nueve de la noche (11:59 pm) del día nueve (9) de septiembre de dos mil dieciséis (2016). Una vez finalizado este plazo ninguna persona podrá hacer parte de la convocatoria. Es importante mencionar que, durante éste plazo, diariamente se seleccionarán aleatoriamente hasta quinientos (500) sueños, para un tope máximo de dos mil quinientos (2500) sueños pre seleccionados. No se recibirán sueños por otro medio ni por fuera de este plazo. 2. PRESELECCIÓN DE CINCUENTA (50) SUEÑOS: Una vez se cierre el plazo para el registro de los dos mil quinientos (2500) sueños pre seleccionados, los jurados escogerán cincuenta (50), que a su consideración reflejen de la mejor forma el espíritu de la campaña. Esta selección será discrecional y al arbitrio de los jurados, condición que los participantes conocen y aceptan. Los cincuenta (50) sueños seleccionados en esta etapa se publicará en la página web www.realidadesprabyc.com, www.wradio.com.co y/o en la página de PRABYC INGENIEROS en Facebook, el día diecinueve (19) de septiembre de dos mil dieciséis (2016). Elaborado por ACM Página 2 de 5
3. AMPLIACION DE LA DESCRIPCIÓN LOS CINCUENTA (50) SUEÑOS SELECCIONADOS: Finalizada la segunda etapa, PRABYC solicitará la ampliación de la descripción de los cincuenta (50) sueños seleccionados, para lo cual podrá solicitar el envío de imágenes o videos que acompañen la descripción. Para esto los participantes tendrán un plazo que va desde el nueve (9) de septiembre de dos mil dieciséis (2016), hasta el veintitrés (23) de septiembre de dos mil dieciséis (2016). La solicitud de ampliación podrá efectuarse mediante correo electrónico dirigido a los participantes, o a través de página de PRABYC INGENIEROS en Facebook, y/o a través de las páginas web en las que fueron registrados los sueños. Los participantes que no envíen la ampliación de su sueño en las condiciones fijadas, dentro del plazo establecido, y/o por los medios aquí indicados, serán descalificados. 4. SELECCIÓN DE LOS VEINTICINCO (25) SUEÑOS GANADORES: Una vez los jurados hayan revisado la ampliación de la descripción de los sueños, escogerán los veinticinco (25) sueños ganadores, los cuales serán seleccionados a discreción única y exclusivamente de ellos. Los participantes seleccionados, serán notificados mediante correo electrónico dirigido a los participantes, o a través de página de PRABYC INGENIEROS en Facebook, y/o a través de las páginas web en las que fueron registrados los sueños. Los ganadores serán anunciados desde el veintiséis (26) de septiembre de dos mil dieciséis (2016) hasta el treinta (30) de septiembre de dos mil dieciséis (2016). El anuncio de los ganadores podrá ser comunicado igualmente a través de la W RADIO. PARAGRAFO: Es deber de los participantes verificar en los medios antes mencionados, si fueron seleccionados en cualquiera de las etapas de la presente campaña. QUINTA: CONFORMACIÓN DEL JURADO. Para la presente campaña, PRABYC escogerá un jurado de cuatro (4) personas, las cuales serán seleccionadas a voluntad de la Compañía y podrán ser reemplazados en cualquier momento. Los participantes aceptan desde ya esta condición. SEXTA: MÉTODO DE SELECCIÓN El jurado estará encargado de conocer los sueños de los participantes, entendidos estos como los que cumplen las condiciones establecidas en el presente documento. Es importante establecer que los jurados podrán contar con un equipo de personas de apoyo, que les brindarán asesoría en el proceso de selección. Sin embargo, la decisión de los sueños ganadores estará a cargo únicamente de los jurados. SÉPTIMA: RESTRICCIONES PRABYC hará realidad veinticinco (25) sueños en las siguientes condiciones: Que el valor de los bienes y/o servicios necesarios para el cumplimiento del sueño sea hasta de veinticinco millones de pesos moneda corriente ($25.000.000.oo). No se entregará dinero a los participantes en ningún caso. Los sueños son intransferibles. Los sueños no son acumulables ni modificables con otras campañas o promociones de PRABYC. OCTAVA: NOTIFICACIÓN A LOS GANADORES. Elaborado por ACM Página 3 de 5
Los ganadores serán notificados mediante correo electrónico dirigido a los participantes, o a través de página de PRABYC INGENIEROS en Facebook, y/o a través de las páginas web en las que fueron registrados los sueños. Los ganadores serán anunciados desde el veintiséis (26) de septiembre de dos mil dieciséis (2016) hasta el treinta (30) de septiembre de dos mil dieciséis (2016), periodo durante el cual se anunciarán cinco (5) ganadores diarios. Los ganadores recibirán un correo electrónico a su dirección registrada, indicándoles la dinámica que será empleada el cumplimiento de los sueños, correo que deberá ser contestado por los seleccionados dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de notificación, mediante correo electrónico en el que se acepten la dinámica establecida De igual manera, los ganadores deberán suscribir un contrato individual con PRABYC para la materialización del sueño. En caso de no suscribir este documento, o de no aceptar dentro del plazo establecido la dinámica indicada, se entenderá que renuncian de manera automática al premio y en consecuencia, liberan a PRABYC de la obligación de cumplirlo. NOVENA: ENTREGA DEL SUEÑO. Para la entrega de los sueños los participantes deberán tener en cuenta: Los sueños se harán realidad desde el primero (1) de octubre de dos mil dieciséis (2016), hasta el primero (1) de noviembre de dos mil dieciséis (2016), de la forma que PRABYC considere conveniente. Es INDISPENSABLE la presentación del documento de identidad original (cédula de ciudadanía o contraseña con sello de la Registraduría Nacional del Estado Civil), para hacer efectivo el cumplimiento del sueño. El cumplimiento de los sueños, se hará en la fecha, hora y lugar que PRABYC indique. PARÁGRAFO: PRABYC quedará exento de la obligación de cumplir el sueño en los siguientes eventos: Renuncia del ganador al derecho a que le sea cumplido su sueño. Cuando el ganador por motivos ajenos a PRABYC no pueda recibir o comparecer al cumplimiento del sueño. Cuando el ganador solicite el cumplimiento del sueño en condiciones distintas a las establecidas por PRABYC. DÉCIMA: EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD. Los participantes aceptan desde ya: Que PRABYC NO será responsable por las pérdidas, daños y/o perjuicios de cualquier tipo que resulten de la aceptación y/o cumplimiento del sueño, y/o de la participación en la presente campaña. Que PRABYC, se reserva el derecho de modificar las condiciones de la presente campaña, parcial o totalmente en cualquier momento. Modificaciones que serán debidamente notificadas a través de las páginas web www.prabyc.com.co, www.realiadadesprabyc.com, y PRABYC INGENIEROS en Facebook. Que PRABYC, se reserva el derecho de anular o dejar algunos premios desiertos en caso de detectarse alguna irregularidad. Que PRABYC, se reserva el derecho de excluir de la campaña a todos aquellos participantes que estime estén incumpliendo cualquier condición establecida Elaborado por ACM Página 4 de 5
previamente. La exclusión de un participante, cualquiera que sea la causa, conlleva a la pérdida de todos los derechos derivados de su participación en la campaña. DÉCIMA PRIMERA: TRATAMIENTO DE DATOS. Todos los participantes, sin importar a que etapa de la presente campaña logren avanzar, aceptan y autorizan como Titulares de información personal, a PRABYC para recolectar sus datos personales y cualquier otra información que haya suministrado, así como para realizar el tratamiento sobre sus datos personales, de conformidad con la ley 1581 de 2012. DÉCIMA SEGUNDA: AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y SARLAFT. Todos los participantes, sin importar a que etapa de la presente convocatoria logren avanzar, autorizan desde ya a PRABYC a utilizar su imagen (video y fotos) para fines publicitarios. Además, PRABYC podrá hacer uso de los sueños de los participantes para difundirlos dentro de su página Web y redes sociales como Facebook y Twitter, sin que esto genere el derecho al pago de contraprestación alguna. De la misma forma, los participantes, sin importar a que etapa de la presente convocatoria logren avanzar, autorizan desde ya a PRABYC a que se realice la consulta de sus datos en El Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo (SARLAFT) y demás listas restrictivas. DÉCIMA TERCERA: ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES. Todas las personas por el solo hecho de participar en la presente campaña declaran conocer y aceptar en su totalidad las condiciones aquí establecidas, así como las decisiones que posteriormente pueda adoptar PRABYC respecto a las condiciones de la presente campaña. Los participantes no podrán alegar desconocimiento de los términos y condiciones aquí establecidos, toda vez que su aceptación es prerrequisito para el registro del sueño en las páginas web indicadas en este documento. Acepto. Elaborado por ACM Página 5 de 5