MANUAL DEL ÁREA VIRTUAL DE LA WEB DE LA ETSICCP 1
INDICE 1 Introducción... 3 2 Acceso... 4 3 Pantalla de Asignaturas (Profesores)... 6 4 Cambio de Clave.... 7 5 Diseño de la Página de la Asignatura.... 8 6 Acceso a la Página de la Asignatura.... 12 7 Exámenes... 13 8 Examen Acumulativo.... 15 9 Alta de Exámenes... 16 10 Gestión de Calificaciones.... 17 11 Foros... 21 2
1 Introducción El propósito del área virtual de la E.T.S.I.C.C. y P. es doble: - Por un lado pretende proporcionar al alumnado un instrumento que les permita ver sus calificaciones sin tener que acudir a la Escuela para ello. - Por otra constituye un instrumento para facilitar la comunicación entre alumnos y profesores a través de las páginas específicas de cada asignatura, con publicación de noticias, publicación virtual de documentos y establecimiento de un foro de debate sobre la misma. Para los profesores esta área virtual proporciona además una herramienta que le ayudará a gestionar las calificaciones de los diferentes exámenes del curso. 3
2 Acceso Para acceder al área virtual de la E.T.S.I.C.C. y P. es necesario en primer lugar entrar en su Web (www.caminos.upm.es) y a continuación pinchar en el botón Área virtual que está situado en la esquina superior derecha de la página principal (Fig.1). (Fig. 1) Una vez pulsado dicho botón, se accede a una ventana que pide el usuario y la clave. Datos que habrán sido suministrados por el Servicio de Informática de la Escuela, solo en el caso de profesorado, en el de los alumnos se darán de alta, todos los matriculados en el curso. (Fig. 2) El impreso para realizar la solicitud se puede bajar de la misma web de la Escuela (Bajar Impreso) o pedirlo en las oficinas del mismo (91 336 6799). Es importante señalar que en todas las pantallas está disponible un panel de ayuda al que se tiene acceso pulsando un botón con el signo de interrogación. 4
Lo mismo podríamos decir de los campos donde haya que introducir una fecha, están acompañados de un calendario al que se tiene acceso pulsando un botón con el dibujo de un calendario o en las pantallas de calificaciones que se tiene un botón para el acceso a una calculadora. (Fig. 2) 5
3 Pantalla de Asignaturas (Profesores). Cuando un profesor ha accedido al Área virtual, a través de la pantalla de petición de usuario/clave comentada en el apartado anterior, aparece una nueva pantalla que le indica las asignaturas (una o varias) de las que es responsable (Fig. 3). En esta pantalla dispone de las siguientes opciones: - Cambiar la clave secreta: Pulsando el botón Cambiar clave (Fig. 4). - Acceso al diseño de página Web específica de la asignatura: Pulsando en el nombre de la asignatura (Fig. 5). - Gestión de exámenes: Pulsando en el botón Exámenes en la línea de asignatura elegida (Fig. 10). - Acceso al Foro de la asignatura: Pulsando el botón Foro en la línea de la asignatura elegida. - Envío de sugerencias al Centro de Cálculo: Esta opción a la que se accede pulsando en la línea Sugerencias se ha incluido para recoger ideas que pueden contribuir a mejorar el servicio de la Zona Virtual de la Escuela. (Fig. 3) 6
4 Cambio de Clave. La elección de esta opción en la pantalla anterior de acceso es la siguiente (Fig. 4), que permite al profesor cambiar la clave de acceso). (Fig. 4) 7
5 Diseño de la Página de la Asignatura. Actuando como se indica en el punto 3 de este documento, se accede a la página de diseño de la Web de una asignatura, que se comenta a continuación (Fig. 5). - La pantalla está dividida en zonas a las cuales se accede mediante pestañas en la aplicación: Profesores Temario Documentación Varios Noticias de la Asignatura En todos los registros de cada zona, aparece la casilla Borrar, que sirve para dar de baja el registro en dicha zona si el profesor no la considera de utilidad o aplicable en su caso y al mismo tiempo aparecen en todas las pestañas, las opciones Alta y Subir que sirven para desplazarse rápidamente por la pantalla en caso de necesidad. - En la zona Profesores, se pueden dar de alta a los profesores que imparten la asignatura, con los siguientes datos nombre (obligatorio) e-mail teléfono Los dos últimos campos no son obligatorios, pero en caso de rellenarse el formato deberá ser correcto: Longitud máxima de 9 caracteres y mínima de 4 para el teléfono y una dirección correcta para el correo (Ej. xxx@caminos.upm.es). 8
(Fig. 5) - Las zonas Temario, Documentación y Varios, tienen el mismo funcionamiento (Fig. 5.1): El campo descripción contendrá el texto que aparecerá en la página de la asignatura cuando se accede a ella. El campo fichero o link contiene la acción que se desencadenará cuando se pulse en la descripción asociada en la página Web de la de la asignatura que se está creando: Puede subirse un fichero desde el PC del profesor al servidor de Web, pulsando el botón examinar. Este archivo podrá ser de Word, html, etc. y quedará disponible para los alumnos. Si en lugar de subir un fichero se prefiere crear un link a cualquier otra página o Ftp, éste deberá utilizar el formato propio de este tipo de enlaces (Ej. http://www.upm.es o ftp://ftp.caminos.upm.es). Ambos campos ( Descripción y Fichero o link ) son obligatorios. 9
(Fig. 5.1) En la zona de Noticias se dará de alta para cada una de ellas la Fecha de la misma, el Título que es el campo que aparecerá como el enunciado de la Noticia al alumno y la Noticia que es una ampliación del enunciado de la misma (Fig. 5.2). 10
(Fig. 5.2) Las opciones que existen en la cabecera de la página son: Volver a Asignaturas --> Vuelve a la página de Asignaturas Guardar Cambios --> Su nombre indica la función. Ver el Diseño --> Ver la página de la Asignatura tal y como la vería el Alumno. 11
6 Acceso a la Página de la Asignatura. La figura adjunta (Fig. 6) contiene un ejemplo de lo que podrán ver los alumnos y los profesores (estos últimos si eligiesen la opción ver diseño ). (Fig. 6) 12
7 Exámenes Al elegir la opción Exámenes en la pantalla de asignatura (ver Apdo. 3 de este documento), se accede a la siguiente nueva pantalla (Fig.7) que contendrá todos los exámenes del curso para dicha asignatura. - La casilla mostrar al alumno permite al profesor decidir en que momento están ya las calificaciones completamente terminadas y chequeadas, pudiendo por tanto subirse al Área virtual. - La casilla borrar sirve para dar de baja el examen, siempre y cuando no se hayan introducido todavía calificaciones. Caso de ser así, deberá contactar con el Servicio de Informática, como medida de seguridad. El resto de los campos son autoexplicativos y situando el cursor en cada uno de ellos, en la parte inferior de la página, aparece una ayuda. El nombre de examen que aparezca con un marco negro discontinuo, es un examen que depende de otros y los unifica en uno solo, al seleccionar el botón de notas accede a una pantalla para rellenar el peso especifico de cada examen (Fig. 8 ) Los campos llevan asociados controles para evitar que se repita el nombre de un examen así como para asegurar que las fechas introducidas son válidas. Existen además en la página dos botones importantes: - Botón Notas, que permite acceder, para una asignatura determinada, a la pantalla de introducción de notas. - Botón Nuevo Registro, que se utiliza para dar de alta un nuevo examen. Este examen podrá ser normal o acumulativo, en este segundo caso las calificaciones del mismo se sumarán a las de otros que a su vez puedan ser normales o acumulativos. 13
(Fig. 7) 14
8 Examen Acumulativo. En esta página se pondrán los pesos, en los exámenes que desee que formen la media del examen dado de alta como acumulativo. El campo de los pesos no puede estar a nulo, su valor por defecto es 0. La suma de los pesos debe ser 100 y no se puede poner todo el peso en un solo examen. Se debe tener en cuenta que los cálculos que realice con los NP (No Presentados) equivale a un 0 (cero). (Fig. 8) 15
9 Alta de Exámenes El alta de un nuevo examen se realiza utilizando la pantalla adjunta (Fig. 9). La casilla Mostrar al Alumno tiene como misión permitir al profesor decidir en que momento este examen está listo para ser subido al Área virtual. La casilla Acumulativo permite configurar un examen (el que se esté dando de alta) como suma de otros, con distintos pasos. En esta página es obligatorio rellenar el nombre del examen y su fecha, con el formato "dd/mm/yyyy" (para este último campo existe un botón de ayuda adjunto al mismo). El nombre del examen no podrá estar repetido y la fecha deberá ser una fecha válida. El resto de los campos (Observaciones y Revisión) no son obligatorios. (Fig. 9) 16
10 Gestión de Calificaciones. Dentro de la Página de Notas de un examen aparecen las siguientes funciones : Exportar a Fichero ---> Antes de elegir esta opción, se deben elegir los campos a exportar, siendo obligatorios, al menos, el campo DNI que no da opción de seleccionar y uno de los campos de notas, ya sea el numérico o alfanumérico. Los datos se pueden exportar de tres modos distintos: 1. Modo TXT. Creara una página con los datos elegidos y separados por el carácter delimitador ";" a partir de ahí los datos se pueden copiar y pegar en cualquier archivo o importarlo desde otro programa, para su futuro tratamiento. 2. Html con Estadísticas. Crea una página con los datos elegidos que se puede imprimir directamente con las Estadísticas del Examen. 3. Html sin Estadísticas. Crea una página con los datos elegidos que se puede imprimir directamente sin Estadísticas del Examen. Exportar a Preactas ---> Esta opción permite crear un fichero con el formato de importación de calificaciones para las Preactas. Al ser códigos de nuestros exámenes distintos de los que emplea la UPM, la forma de proceder consistirá en elegir la convocatoria que equivale a nuestro examen y a partir de ella crear una página de texto, que se puede copiar, pegar e importar con el programa de Preactas. Si se desea que las calificaciones sirvan para grabar un archivo de Preactas se debe tener en cuenta lo siguiente: La calificación numérica debe tener el formato NN,NN. La calificación numérica - alfanumérica debe tener los siguientes valores: nulo - M Matricula de Honor 9,00-10,00 - B Sobresaliente 7,00-8,99 - N Notable 5,00-6,99 - A Aprobado 0,00-4,99 - S Suspenso nulo - P No presentado Importar Fichero ---> Esta opción da acceso a una página en que hay que elegir un examen de la asignatura desde el que se quiere importar los datos. 17
Los tipos de archivos que se pueden incorporar son: 1. Fichero con formato de ETSICCP Con el carácter delimitador ";" DNI Alfanumérico(15) NOTA NUMERICA Numérico(10) NOTA ALFABETICA Alfanumérico(2) OBSERVACIONES Alfanumérico(100) 2. Fichero con formato de UPM (Importación de Calificaciones) 3. Fichero con formato de UPM (Registro de Alumnos) En la página de calificaciones se pueden ordenar los alumnos por: - Apellidos y Nombre - DNI. - Número de Expediente Haciendo clic en la cabecera de la columna apropiada. 18
El campo Nota(N) está para la introducción de notas numéricas, y el campo Nota(A) para las notas alfanuméricas. Con objeto de facilitar el trabajo al profesor se han incorporado a la página varias funciones predeterminadas: Rellenar automáticamente la calificaciones Alfanuméricas con los códigos suministrados por la UPM, para que sean compatibles (Ver lista anterior). Rellenar los No Presentados con el código suministrado por la UPM, para que sea compatible ("P"). Estadísticas del Examen. Es importante tener en cuenta que la estadística se realiza sobre los datos que aparecen en la página, por lo cual mientras existan cambios pendientes de guardar, puede ocurrir que en la siguiente ocasión que se entre en esta página no se obtengan las mismas estadísticas. Incremento y Decremento de la Nota, tiene asociadas un conjunto de funciones matemáticas que permiten modificar las notas de forma automática. En estas funciones predeterminadas, las opciones que ponen Datos de la Página, son los datos que existen en la página y no los que estén guardados en la base de datos, es por tanto necesario salvar los datos antes de proceder a emplear esta utilidad. Como ayuda en esta página también se ha incorporado una calculadora, que se abre al pulsar el botón 19
(Fig. 10) 20
11 Foros Para cada una de las asignaturas impartidas en la escuela, existe un foro de debate al cual sólo pueden acceder los docentes responsables y los alumnos matriculados en la misma. En dicho foro, los mensajes aparecen en forma de árbol como se muestra en la figura (Fig. 11). Las respuestas aparecen tabuladas un nivel más que el mensaje al que responden. Si a la izquierda del mensaje hay un símbolo de carpeta, éste indica que existen respuestas que se pueden expandir o contraer pinchando sobre dicho símbolo. Para introducir un nuevo mensaje de debate que no sea respuesta de ninguno de los existentes, se teclea el asunto y el mensaje en los recuadros correspondientes ubicados al final de la página pulsando a continuación el botón Enviar. (Fig. 11) Para leer el contenido de un mensaje y de sus respuestas, se pincha en el asunto del mensaje (resaltado en azul), esta acción llevará a otra pantalla representada en la figura (Fig. 12). 21
(Fig. 12) En ella se puede ver el contenido del mensaje seleccionado, así como el de las respuestas si existen, y se puede responder al mensaje en cuestión rellenando los campos asunto y mensaje y pulsando el botón Responder. 22