Página 1 de 6 RELACIÓN DE ASISTENTES HOSPITAL Hospital de Vilafranca del Penedés F- Facultativo; R- Residente; O- Otros Cristina Cardells Palau (F) Maria Giner Soriano Althaia. Manresa. Hosp Universit Arnau de Vilanova de Lleida Hosp Universit Arnau de Vilanova de Lleida Hospital Clínic. Barcelona. Hospital Sagrat Cor. Barcelona. Hospital Sagrat Cor. Barcelona. Hospital Vall d Hebró Hospital General de Catalunya Hospital del Mar Hospital general de Vic Hospital del Mar Antonia Planas (F) Teresa Gurrera Roy (F) Marcel.la Camps Ferrer (F) Ines Gonzalo Esteve (F) Clara Agustí (F) Neus Pons Llobet (R) Judit Cirera Torres (O) Natalia Creus (F) Iván Javier Castro (R) Montserrat Pons Busom (F) Mª Josep Carreras Soler (F) Pilar Marcos Pascua (F) David Conde Estévez (F) Gemma Basagaña Colomer (F) Melisa Barrantes Gonzalez (R)
Página 2 de 6 Hospital de Palamós Hospital de Mollet ICO l Hospitalet Hospital Sant Jaume de Calella Hospital de Martorell Hospital General de Granollers Hospital Parc Taulí Fundació Hospital del Esperit Sant Fundació Hospital del Esperit Sant Hospital Sant Pau. Barcelona Hospital Sant Pau. Barcelona Hospital Mutua de Terrassa Hospital Mutua de Terrassa Hospital Joan XXIII. Tarragona. Hospital Joan XXIII. Tarragona. Hospital Plató María López Brunjó (F) Carles Pardo (F) María Priegue (R) Núria Soler Blanco (R) Oriol Rovira (R) Mònica Calonge Raventós (F) Montserrat Rey Salido (F) Mª Angels Parada Aradilla (F) Mónica Estelrich (F) Carles Pardo (F) Victor de Pedro (F) Eva Fernández Cañabate (A) Miriam Maroto Hernando (F) Estela Moreno (F) Jan Tomas de Pourcq (R) Rosa Garriga Biosca (F) Meritxell Pujal (F) María Vuelta Arce (F) Leticia Sánchez- Pachecot Ana Lloret (A)
Página 3 de 6 Hospital de Figueres Hospital Germans Tries I Pujol. Badalona Hospital de Sant Pau i Santa Tecla Virginia Gol Vallés (F) Clara Lezcano Rubio (F) Begoña Rodríguez Carballo (F) Coordinación: Hosp Universit Arnau de Vilanova de Lleida Irene Mangues Bafalluy (F) ORDEN DEL DÍA DE LA REUNIÓN 1. Actividad Formativa COMPARTIENDO EXPERIENCIAS EN EL REGISTRO DE PACIENTES PARA CATSALUT: DE LA RPA AL REGISTRO MHDA 16:00-16:10. Introducción manual. Participa en prueba piloto MHDA. Antònia Planas. Clínica Althaia. Manresa 16:10-16:20 Programa Oncofarm. Extracción informatizada. Meritxell Pujal. Consorci Hospital d Terrassa (Piloto RPA) 16:20-16:30 Programa ESPOQ. Del registro RPA al registro MHDA Montserrat Rey. ICO. Prueba piloto. 16:30-16:40 Programa IMASIS- Citos. Extracción informatizada. Estela Moreno. Participa en prueba piloto. 16:40-16:50 Confrontación previa con facturación.
Página 4 de 6 Natalia Creus. Hospital Clínic. 2. Aprobación acta de la reunión anterior 3. Información última reunión Consejo Director de la Fundación GEDEFO ( 30 de noviembre de 2011) 4. Situación de los diferentes grupos de trabajo 5. Ruegos y Preguntas RESUMEN DE LOS TEMAS TRATADOS: 1. Actividad Formativa: COMPARTIENDO EXPERIENCIAS EN EL REGISTRO DE PACIENTES PARA CATSALUT: DE LA RPA AL REGISTRO MHDA Tras la exposición de los diferentes ponentes cabrían destacar los siguientes puntos: - Todos los Servicios de Farmacia tienen un grado de implicación elevado en este registro, algunos realizan un registro con introducción manual de los datos mientras que otros han semiautomatizado su envío mediante ficheros - La introducción de los datos en el programa MHDA de CatSalut es un proceso médico pero el tiempo (10-15 min) que conlleva no siempre permite realizarlo en el momento de la visita médica - Los Servicios de Farmacia son un apoyo para el médico prescriptor - El farmacéutico de cada área se implica en el registro de los pacientes de su ámbito. - Los Servicios d Farmacia deberían tener recursos adicionales administrativos de apoyo que, entre otros, alertarían al médico de los tratamientos que es preciso renovar y cruzarían datos con facturación. - Debería hacerse un cruce entre los datos existentes en el registro de CatSalut y los de facturación de cada Hospital para detectar disconformidades que eviten una facturación
Página 5 de 6 correcta - Debería tenderse a que el registro se obtuviese automáticamente a partir del programa de prescripción médica en lugar de ser un programa adicional independiente. Mientras ese proceso no sea posible, se precisa una elevada implicación del servicio de informática para semiautomatizar al máximo los procesos. - El nuevo registro MHDA precisa de mayor información médica. Algunos hospitales están intentando obtenerla de manera automática a partir del programa de prescripción para evitar la introducción manual. - Para el seguimiento, y de manera temporal, algunos hospitales disponen de plantillas de Excel que los facultativos deben cumplimentar y que luego se pueden incorporar automáticamente a los ficheros de CatSalut. - El envío del fichero a CatSalut debería realizarlo el Servicio de informática lo cual permitiría solucionar instantáneamente los problemas informáticos detectados. - Los medicamentos de autorización individualizada o uso excepcional se introduciran de manera manual en el programa de CatSalut para aportar toda la documentación solicitada. En algunos hospitales se estudia la posibilidad de crear la figura similar al Data Manager de ensayos clínicos como figura de soporte para la introducción de datos. - Sería recomendable que antes de la dispensación se comprobase que el paciente está dado de alta o se ha renovado su tratamiento en el registro CatSalut. - En general, se han incluido los protocolos de medicación oral en el programa de prescripción que muchos hospitales únicamente usaban para quimioterapia IV, esto permite una extracción informatizada también de los pacientes en terapia oral. - Los pacientes en tratamiento histórico con medicación de uso excepcional que ya no financia
Página 6 de 6 CatSalut se continuan dispensando pero a cargo del presupuesto del Hospital. - Se deberia crear un grupo de trabajo para dar nuestra opinión y exponer nuestras necesidades a CatSalut. 2. Aprobación del acta/s de la reunión/es anterior/es No se realiza por falta de tiempo 3. Información de la última/s reunión/es Consejo Director de la Fundación GEDEFO (30 noviembre 2011 y 1 marzo 2012) No se realiza por falta de tiempo 4. Situación de los diferentes grupos de trabajo No se realiza por falta de tiempo 5. Ruegos y Preguntas Se hace difusión de: - Reunión del próximo 25/5/12 en Girona de presentación de las guías de tratamiento del síndrome mielodisplásico. - Congreso ECCOP. Budapest, Septiembre 2012. Uno de los ponentes es Ana Clopés. - II Actualización en OncoHematología para Farmacia Hospitalaria: síndromes mielodisplásico. Mieloma múltiple. Innovación en cáncer de mama metastático. Organización: Celgene. Dado el gran interés de la Sesión y la prolongación del debate se posponen los puntos 2 a 4 por falta de tiempo. Acuden miembros de GEDEFO y otros farmacéuticos interesados en el tema. Sin más asuntos que tratar y dando las gracias a los compañeros por su asistencia, quedamos emplazados para la próxima reunión. Irene Mangues Presidenta Territorial de GEDEFO Cataluña-Baleares