CIRCULAR No. 002 DE 2017 (Enero 27 de 2016) Campeonato Mundial Escolar 2017 Lasi - Rumania, del 21 de abril al de 2017 Para: Ligas de ajedrez, deportistas y padres de familia. Para trámites legales, permisos y gestión de recursos para la participación en el Campeonato Mundial Escolar 2017 que se realizará del 21 de abril al 01, presentamos previo a la expedición de la resolución oficial, la siguiente información: 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL TORNEO Categorías: SUB 7, 9, 11, 13, 15 y 17 Absoluto y Femenino. Sede: Lasi, Rumania. Fecha: 21 de abril al de 2017. 2. COSTOS TARIFA ES OFICIALES, EXTRAS Y S Los valores incluyen alojamiento y tres comidas diarias. Los Pagos serán recibidos en Euros que deberán ser calculados a 3.400 moneda colombiana (No más, no menos). Se deberá pagar el 100 % del valor total de participación antes del 15 de febrero de 2017. De acuerdo a la parametrización del Organizador, es obligatorio tomar los hoteles oficiales del torneo. TIPO DE TRANSFERENCIA TRANSTE HOSTAL CON HAB CON HAB EN EN OFICIAL 10 40 0 20 350 260 420 330 1.428.000 1.122.000 EXTRA 10 40 40 20 350 260 460 370 1.564.000 1.258.000 10 0 40 20 350 260 420 330 1.428.000 1.122.000 NOCHE ADICIONAL 35 26 119.000 88.400 Hotel Tudor Vladimirescu Hostel, a 1,2 Km del salón del torneo. 20 habitaciones. 1
TIPO DE OFICIAL EXTRA NOCHE ADICIONAL TRANSFERENCIA FEDERACION COLOMBIANA DE AJEDREZ HOTEL 2 ESTRELLAS TRANSTE SENCILL A 21 Abril 01 de 10 40 0 20 420 320 490 390 10 40 40 20 420 320 530 430 10 0 40 20 420 320 490 390 Hotel Sport 2* 0,1 Km del salón del torneo. 15 habitaciones. 42 32 Hotel Teachers ISJ 2* Calle Octav Botez, N 2A, a 2,5 Km del salón del torneo. 25 Habitaciones. Hotel Teachers T Vladimirescu 2* a 1,2 Km del salón del torneo. 20 habitaciones. EN 1.666.000 1.802.000 1.666.000 142.800 EN 1.326.000 1.462.000 1.326.000 108.800 HOTEL 3 ESTRELLAS TIPO DE OFICIAL EXTRA NOCHE ADICIONAL TRANSFER ENCIA TRANSPO RTE 21 Abril 21 Abril CON HAB 10 40 0 20 580 440 650 510 10 40 40 20 580 440 690 550 10 0 40 20 580 440 650 510 58 44 Hotel Moñdova 3* a 0,4 Km del salón del torneo, 100 habitaciones. EN 2.210.000 2.346.000 2.210.000 197.200 EN Hotel Astoria 3* a 1 Km del salón del torneo, 50 habitaciones. Hotel Zimbru 3* a 1,2 Km del salón del torneo. 60 habitaciones, 12 habitaciones triples por 41 EUR/día por persona + 3 comidas. Hotel Capitol 3* a 5 Km del salón del torneo. 35 habitaciones Hotel Majestic 3* a 1 Km del salón del torneo. 20 habitaciones. Hotel Belleville 3* a 1,2 Km del salón del torneo. 16 habitaciones. Hotel Dorobanti 3* a 1 Km del salón del torneo. 30 habitaciones. 1.734.000 1.870.000 1.734.000 149.600 2
TIPO DE OFICIAL EXTRA TRANSFERENCIA HOTEL 4 ESTRELLAS TRANSPO RTE SENCILL A 21 Abril 01 de 10 40 0 20 680 490 750 560 10 40 40 20 680 490 790 600 10 0 40 20 680 490 750 560 68 49 NOCHE ADICIONAL HOTEL 4* OPCIÓN 1 Hotel Unirea 4* a 1 Km del salón del torneo. 50 Habitaciones. HOTEL 4* OPCIÓN 2 Hotel Traian 4* a 1 Km del salón del torneo. 50 Habitaciones. EN 2.550.000 2.686.000 2.550.000 231.200 HOTEL 4* OPCIÓN 3 Hotel Select 4* a 1 Km del salón del torneo. 15 Habitaciones, sólo habitaciones dobles. HOTEL 4* OPCIÓN 4 Hotel Bellaria 4* a 3 Km del salón del torneo. 45 Habitaciones. HOTEL 4* OPCIÓN 5 Hotel Capitol 4* a 5 Km del salón del torneo. 10 Habitaciones. EN 1.904.000 2.040.000 1.904.000 166.600 3. ES OFICIALES Serán jugadores oficiales los campeones del Campeonato Mundial Escolar 2016 Sochi, Rusia y Panamericano Escolar año 2016. La Federación Colombiana apoya a los campeones del Festival Escolar Nacional año 2016, con costos de inscripción y uniforme. Todos los demás gastos de participación estarán a cargo de los deportistas. (Véase comunicado oficial en Resolución No. 003 de 2017 numeral (3.1) literal (g)) CAMPEONES CLÁSICO FESTIVAL NACIONAL ESCOLAR 2016 APELLIDO NOMBRE CATEGORÍA PÉREZ MOLINA GUILLERMO JOSÉ SUB 7 ABS MEDINA JUAN ESTEBAN SUB 9 ABS BRITO CARRASCAL ISABELLA SUB 9 FEM TORO CASTAÑEDA MIGUEL ÁNGEL SUB 11 ABS SUÁREZ ARDILA LUISA MARÍA SUB 11 FEM HIGARRERO JUAN DAVID SUB 13 ABS CASTAÑO SARAY SUB 13 FEM SOTO MIGUEL ÁNGEL SUB 15 ABS CAICEDO ANGUILA JULIANA SUB 15 FEM TORRES CUETO JESÚS MARCIAL SUB 17 ABS VALENCIA LÓPEZ DAILY VANESSA SUB 17 FEM 3
4. DATOS PARA REGISTRO Nombre completo (como aparece en su documento de identidad) ID Fecha de nacimiento. (debe ser igual a la que aparece en el pasaporte) Pasaporte escaneado. NO FOTO Documento de identidad escaneado. NO FOTO Datos de jugador (Puntaje ELO, categoría a representar, rama (Abs-Fem), título ). Seguro médico Internacional. Sin el seguro médico, Fecodaz no hará inscripción a ningún jugador o acompañante. Para proceso de Exención de Impuestos: envío de tiquete de viaje y/o itinerario de viaje con quince (15) días de anticipación a su viaje, de no cumplirse, la Federación Colombiana de Ajedrez, no tramitará la exención. 5. VISA Los participantes colombianos no necesitan VISA para el ingreso a Rumania, pero, deben tener en cuenta que si al momento de su viaje (ida/regreso), realizarán escala (tránsito) en algún país europeo, será necesario validar si para su ingreso a dicho país es obligatoria la VISA Schengen, de lo contrario su salida se verá restringida por parte de las autoridades migratorias. Ver enlace de países sin VISA de corta estancia para colombianos: http://www.cancilleria.gov.co/especiales/visado-union-europea/ 6. PERMISO DE SALIDA Muy importante tener claro el instructivo El permiso debe contener fecha de salida, propósito del viaje, fecha de regreso y con quien viaja el menor, según lo definido en el Código de Infancia y Adolescencia. También copia del registro civil del niño o adolescente colombiano, si es titular del pasaporte nuevo donde no figura el nombre de los padres del menor. Si el padre o madre que otorga el permiso se encuentra en Colombia, el permiso debe estar autenticado ante notario público. De no ser posible ubicar un Consulado Colombiano cerca de su residencia, el permiso debe estar diligenciado en idioma español, suscrito ante notario público, debidamente apostillado y siempre debe ser en original. Cuando uno de los padres ha fallecido, se debe presentar el Registro Civil de Defunción del mismo. En caso de fallecimiento de los dos padres, se debe presentar el 4
permiso de salida suscrito por el representante legal o tutor del menor, conforme a la Ley y los documentos que respalden la designación de esta persona como responsable del menor. Para descargar el formulario de salida de niños del país visite el siguiente enlace: http://migracioncolombia.gov.co/index.php/es/recomendaciones-salida-de-ninos 7. PAGO Nombre del beneficiario de la cuenta: FEDERACIÓN COLOMBIANA DE AJEDREZ Cuenta de Ahorros No.: 049036147-44 Banco: BANCOLOMBIA Notificación de pago a: torneosfecodaz@gmail.com fecodaz@gmail.com Para r información o detalles complementarios por favor contacte a su liga. (Encuentre la información de contacto en la Circular No. 0 2017) Atentamente, COMITÉ EJECUTIVO FECODAZ (Original Firmado) LUIS PEREZ CARRILLO Presidente (Original Firmado) JULIO ERNESTO MEJÍA Secretario General 5