El Programa SUR y la normalización de vocabulario Santiago, Junio 2008
La documentación es un sistema que abarca toda la información acumulada sobre los objetos de un museo. Como lo ha señalado recientemente el Comité Internacional de Documentación (CIDOC) del Consejo Internacional de Museos (ICOM), la documentación en los museos está relacionada con el desarrollo y uso de la información de los objetos que componen sus colecciones y con los procedimientos que apoyan la gestión de dichas colecciones. Esta información debe estar registrada en forma escrita y/o digital en un sistema de documentación que sea accesible tanto para el equipo del museo, los investigadores y el público en general. e
Esta herramienta, denominada SUR (Sistema Unificado de Registro) está disponible en Internet para todas las personas interesadas en obtener información sobre ellas (Sitio Público, www.surdoc.cl) y para aquellas responsables del ingreso de los datos en el sistema (Sitio Administrativo, http://admin.surdoc.cl).
Sitio Público
Búsqueda Avanzada
Resultado de búsqueda del Sitio Público, en mosaico de imágenes.
Sitio Administrador
Menú Documentación Visual
Para su correcta utilización el Programa SUR requiere de vocabulario normalizado El fortalecimiento de la información, permitirá realizar correcciones y homologaciones de términos y nomenclaturas, de acuerdo a los estándares adoptados, d Y por supuesto permitirá a los usuarios encontrar los objetos que busca...
Imagen del objeto :tres vistas como mínimo Posterior Frontal La imagen debe ser en colores. No debe exceder en peso a 128 Kb en formato jpg. se recomienda un tamaño de 650 x 650 píxeles a 100 dpi de resolución y un nivel de compresión medio (7). Lateral
Obra de formato rectangular. Composición en base a figura masculina sentada de medio perfil con una figura infantil, a quien toma por el hombro con su mano izquierda. Viste traje de color marrón con camisa blanca y un lazo en el cuello, con su mano derecha señala un texto escrito en la tela. El niño de medio perfil, de pie y cabello rubio, viste pantalón blanco y chaqueta de color rojo con cuello alto y botones dorados. Al fondo cortinaje de color verde oscuro con dorado. Responsable : Museo Nacional de Bellas Artes Nº Registro : 2 10 Nº Inv. : 183 Colección : Arte Chileno - Pintura Objeto/s : Pintura Título : Don Ramón Martínez de Luco y Caldera y su hijo Don José Fabían Creador : José Gil de Castro
Historia Natural Rocas y Minerales Fósiles Flora Fauna Otros Arte Bellas Artes Artes Decorativas Artes Populares y Artesanía Antropología, Arqueología y Etnografía Restos Humanos Utensilios, Herramientas y Equipos Textil, Vestuario y Adornos Instrumentos musicales Otros Historia Utensilios, Herramientas y Equipos Mobiliario Numismática, Filatelia y Objetos Conmemorativos Textil, Vestuario y Adornos Culto y Liturgia Armas y Armamentos Instrumentos musicales Deporte, Juguetes y Juegos Objetos de transporte Fotografía Libros y Documentos Estructura, Edificios y Partes Otros
Un cambio incorporado el 2007 es el concepto de Conjunto/Objeto/parte cuya finalidad es diferenciar entre un objeto constituido por dos o más objetos con objetos individuales, por ejemplo un juego de té y una tetera... t
CONCEPTO NUEVO Conjunto Nombre Preferente: Juego de salón Objeto Nombre Preferente: Sillón Parte - Respaldo -Asiento -Pata Objeto Nombre Preferente: Sillón - Respaldo -Asiento -Base
CONCEPTO ANTIGUO Objeto Nombre Preferente: Juego de Té Componente Nombre Preferente: Tetera Parte - Tapa -Asa -Pico Objeto Nombre Preferente: Tetera - Tapa - Asa -Pico
Normalización en la denominación del objeto El Nombre Preferente del objeto es un campo decisivo en la documentación pues relaciona en forma directa la información con el objeto, es por lo tanto el acceso primario a la información contenida en el Programa SUR.
Nombre Preferente y Nombre Alternativo Nombre Preferente :Término con el cual es conocido e identificado el objeto. Nombre Alternativo: Otro nombre con el que es conocido un objeto.
Nombre Preferente : Ao Nombre Alternativo : Remo Nombre Preferente : Escritorio Nombre Alternativo : Bargueño Nombre Preferente : Olla Nombre Alternativo : Challa
Esta información que es importante para el objeto se ingresa en el campo Contexto Histórico Geográfico Historia de propiedad y uso Historia del objeto El nombre pintura hace referencia al uso original de este objeto, hoy día transformado en medallón Responsable : Museo Nº Registro : Nº Inventario : Colección :Artes Decorativas y Escultura Objeto/s : Pintura Título : Retrato de una dama
Denominar el objeto con el nombre de la técnica en la que ha sido realizado. Responsable : Nº Registro : Colección : Arte Objeto/s : Acuarela Título : Sin Título Creador :
Dibujo : denomina tanto al objeto mismo (delineación, figura o imagen ejecutada en claro y oscuro) como a la técnica. Responsable : Museo Nacional de Bellas Artes Nº Registro : 2 674 Nº Inv. : D-6 Colección : Arte Chileno - Dibujo Objeto/s : Dibujo Título : Mujer de pueblo Creador : Emilio Álvarez Material Soporte : Papel Médium : Carboncillo Técnica : Dibujo
Normalización en el uso de alfabeto mapuche Azümchefe (Corporación Nacional de Desarrollo Indígena, CONADI e instituciones públicas)
Trapelakucha Trapelaqucha Trarilonko Trarilongko Kultrun Kultrung
Nombres propios de los Creadores Conservan el idioma original Johann Moritz Rugendas Juan Mauricio Rugendas Charles Wood Carlos Wood Las iniciales no se consideran nombre de Creador sino que se consignan como Inscripciones y Marcas hasta una investigación que dilucide la autoría del objeto o la obra.
Normalización implica entonces una gran tarea para quienes somos responsables de la administración de la información que hoy día está disponible on-line para todo público...