CUATRO MANERAS DE PERMITIR QUE LOS EMPLEADOS TRABAJEN DE FORMA MÁS FLEXIBLE
Lleva tu negocio más allá No importa qué valoración hagas del rendimiento actual de tu empresa, casi cualquier organización corporativa puede ser más productiva pero, cuánto más? Hemos identificado cuatro áreas que pueden mejorar fácilmente y hemos elaborado breves guías electrónicas para todas ellas. - Cuatro maneras sencillas de mejorar la colaboración empresarial - Cinco maneras sencillas de ser más productivos - Cuatro maneras de ayudar a los empleados a ahorrar tiempo - Cuatro maneras sencillas de permitir que los empleados trabajen de forma más flexible (esta guía) Apoyar las preferencias de tus empleados Somos conscientes de que el uso de las herramientas que permiten a los empleados rendir al máximo (en cualesquiera dispositivos y ubicaciones) es muy importante para el rendimiento. Mantenerse al día con el uso de dispositivos móviles y de consumo no tiene que ser difícil y puede ayudar a los empleados de la forma en que quieren trabajar. En esta guía encontrarás más información sobre las herramientas que fomentan la colaboración proactiva en cualquier lugar de tu empresa.
En qué estás perdiendo el tiempo en estos momentos? El personal puede trabajar con sus propios dispositivos porque esto los hace más eficaces, pero puede dar trabajo adicional al departamento de TI. Cuántos de estos elementos que te hacen perder tiempo reconoces? Compartir documentos entre varias partes Administración del sistema trae tu propio dispositivo Configuración de y proteger dispositivos del empleado Guardar el trabajo a un dispositivo externo para el acceso remoto Problemas de conectividad Cumplir manualmente las políticas de seguridad Gestión de una flota de dispositivos móviles
Cuatro pasos para una mayor flexibilidad Ofrece el poder de elegir Los empleados confinados por la ubicación no son libres para rendir al máximo. Así que proporciónales una forma más inteligente y continua de trabajar, cuando, donde y cómo elijan hacerlo. Con las soluciones adecuadas, pueden escanear y guardar documentos de las oficinas del cliente, imprimir de forma segura e inalámbrica desde un dispositivo móvil y unirse a conversaciones y presentaciones en tiempo real. Solo EL 24 % de los empleados de oficina sienten que tienen la libertad de trabajar de forma remota si así lo deciden 1 DOS DE CADA CINCO EMPLEADOS creen que serían más productivos trabajando desde casa 2
Ofrece la posibilidad de traer su propio dispositivo sin poner en riesgo la seguridad Ofrecer a los empleados una amplia variedad de dispositivos puede dar lugar a preocupaciones sobre la seguridad de los datos y la información. Para permitir que haya flexibilidad, encuentra tecnología que no ponga en riesgo la seguridad y que ofrezca funciones de seguridad física y digital que encajen con tus políticas de datos actuales. La pérdida de datos y el tiempo de inactividad cuesta a las empresas del Reino Unido 10.500 MILLONES LIBRAS ESTERLINAS anualmente 3 EL 78 % de organizaciones del Reino Unido no confían plenamente en su capacidad de recuperación tras una interrupción de servicio 3
EL 29 % de empleados trabajan desde fuera de la oficina al menos una vez a la semana 2 Comparte con toda confianza Facilita la labor de compartir el trabajo en tu empresa, con acceso inalámbrico a impresoras y escáneres. Al mantener a todo el mundo conectado, independientemente de dónde se encuentren, tu gente puede trabajar con libertad, sin renunciar a la comunicación con sus compañeros. El número de empleados que utilizan el servicio individual de Dropbox es superior al número de usuarios que usan la versión de empresa 5
El personal espera que los empresarios les proporcionen los dispositivos que necesitan para trabajar 5 Lleva la tecnología a cualquier lugar Permite a tus empleados trabajar a pleno potencial proporcionándoles los dispositivos móviles y aplicaciones que más necesitan, incluidas impresoras completamente equipadas y aplicaciones de gestión, tanto en oficinas de clientes, ubicaciones múltiples o en viajes de negocios. EL 40 % de las organizaciones esperan que el Internet de las cosas (IdC) afecte significativamente a su negocio para 2018 6
Lleva tu aumento de eficacia a cualquier lugar Conecta, imprime y escanea Imprime y escanea desde cualquier lugar con Epson Connect, una serie de aplicaciones diseñadas para ofrecer a los trabajadores remotos acceso a las mismas herramientas que utilizarían si estuvieran en la oficina. Con Email Print, los empleados pueden enviar documentos directamente a la impresora de la oficina e imprimirlos automáticamente para que los recojan sus compañeros. Y con Epson Scan to Cloud, es fácil guardar automáticamente archivos escaneados en la nube de tu empresa, para su uso compartido y una recuperación rápida. Muestra contenido desde cualquier ubicación Con EasyMP Network Projection, puedes enviar contenido de tu ordenador al proyector a través de una red con cable o inalámbrica. Compartir el contenido de esta forma te permite proyectar datos desde distintos ordenadores sin la molestia de tener que cambiar el cable de entrada.
Imprime desde cualquier lugar Convierte las tablets y los smartphones en potentes herramientas de productividad con nuestra aplicación iprint: accede a los archivos e imprímelos desde cualquier parte 7 o escanea mediante una impresora Epson próxima, a continuación envía por correo electrónico o comparte tus archivos online. Simplifica la seguridad Aunque quieres fomentar la libertad de trabajo, es importante que el departamento de TI sea capaz de mantener el control. Con nuestra protección con código PIN para los documentos impresos, resulta fácil mantener la distribución de información crítica del negocio en línea con tus políticas de datos.
La impresora de inyección de tinta A4 más pequeña y ligera del mundo 8 Hemos desarrollado la WorkForce WF-100W para permitir que los empleados produzcan los mismos resultados rápidos y de alta calidad que reciben de las impresoras de oficina, estén donde estén. Esta impresora de inyección de tinta en color A4 se puede cargar con USB y es la única impresora portátil compatible con conectividad Wi-Fi Direct para imprimir sobre la marcha 1 y también es compatible con aplicaciones Epson Connect.
Tienes unos pocos minutos más? Descubre nuevas formas de promover y facilitar el trabajo flexible en tu empresa en: www.epson.eu/resources Fuentes 1. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you 2. http://www.krollontrack.co.uk/company/press-room/data-recovery-news/remote-working-on-the-rise-in-the-uk199.aspx 3. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762 4. http://www.techrepublic.com/blog/european-technology/enterprise-cloud-storage-still-losing-out-to-dropbox-in-the-workplace/ 5. http://www.cio.com/article/2457446/byod/cios-in-europe-say-byod-is-stalling.html 6. http://www.forbes.com/sites/gartnergroup/2015/02/26/corporate-leaders-arent-prepared-for-the-internet-of-things/ 7. Requiere una conexión a Internet a la impresora, así como un dispositivo con Internet y/o correo electrónico 8. En comparación con las impresoras de inyección de tinta A4 del mercado en agosto de 2015. Las dimensiones, el peso y las especificaciones del producto son las especificadas por los fabricantes en sus sitios web.