Bases oficiales del concurso Jóvenes Creativos, de El Sol Festival. El Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria ESTE CONCURSO ES UNA OPORTUNIDAD EMOCIONANTE PARA QUE JÓVENES CREATIVOS FORMEN PARTE DE EL SOL FESTIVAL. EL FESTIVAL IBEROAMERICANO DE LA COMUNICACIÓN PUBLICITARIA. LOS PARTICIPANTES DEBEN: (A) SER ESTUDIANTES MATRICULADOS EN UN CENTRO DE ENSEÑANZA A FECHA DE MARZO DE 2010. (B) USUARIOS REGISTRADOS DE YOUTUBE. LA PARTICIPACIÓN EN ESTE CONCURSO IMPLICA LA ACEPTACIÓN DE ESTAS BASES. El concurso de Jóvenes Creativos en YouTube (en adelante, el Concurso ) es un concurso basado en méritos donde los participantes no tienen más que enviar un vídeo a YouTube para optar a ganar la participación en el El Sol. El Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria, en la sección Jóvenes Creativos. El concurso consiste en crear un spot viral para Solidaridad Internacional una Organización No Gubernamental (en adelante, la ONG ) para lo que se publicará un briefing. Tanto la comunidad de YouTube como un jurado evaluarán los spots y decidirán el spot ganador de conformidad con estas normas. A continuación se especifican todos los detalles. 1.- ACUERDO VINCULANTE: La participación en este Concurso implica la aceptación de estas Bases Oficiales (las Bases ). Si deseas participar, por favor lee atentamente estas normas antes de participar. Al enviar un vídeo a este Concurso aceptas que la participación supone un acuerdo vinculante a estas Bases. A menos que aceptes estas Bases no podrás participar en el Concurso y no optarás a los premios. Estas normas conforman un acuerdo vinculante entre el participante y el Organizador con respecto al Concurso. 2.- ORGANIZADOR: El organizador del concurso es El Sol. El Festival Iberoamericano de la Comunicación Publicitaria marca registrada de la Asociación de la Comunicación Publicitaria (ACP) C/Sagasta 24, 6ºIzq. 28004 MADRID en adelante el Organizador, con la colaboración de YouTube, LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066 ( YouTube ) y la ONG. 3.- ÁMBITO. A través de Internet, España, Portugal, Latinoamérica, Centroamérica, EEUU de habla hispana. 4.- REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. Para poder participar en este concurso, es necesario estar matriculado en un centro de estudios iberoamericano público o privado, en estudios de Comunicación Audiovisual, Marketing, Publicidad y
Relaciones Públicas. Como centros de estudios se entiende: universidades, estudios de postgrado, máster, escuelas superiores, academias y resto de cursos especializados en Publicidad y RRPP. Los participantes deberán conformar equipos unipersonales o de máximo 3 personas. Cada equipo deberá elegir un representante o portavoz que será el titular. No es necesario que los integrantes de un mismo grupo pertenezcan al mismo centro de estudios. Los participantes, además de ser usuarios registrados de YouTube (en adelante, los Participantes ), tendrán que tener acceso a Internet a partir de la fecha de publicación de estas normas. Este Concurso no tendrá vigencia en aquellos territorios donde la legislación lo prohíba. Los Organizadores se reservan el derecho de verificar la elegibilidad del participante y de solucionar cualquier duda al respecto. 5.- CÓMO PARTICIPAR Para participar en el concurso, los participantes subirán a la página youtube.com/elsolfestival (en adelante, el Sitio del Concurso ) un spot original para la ONG SOLIDARIDAD INTERNACIONAL. El spot debe cumplir las normas detalladas más adelante. El jurado revisará los vídeos y determinará si cumplen los requisitos y las bases, y únicamente los vídeos que cumplan estos requisitos y respeten estas bases se publicarán en el Sitio del concurso. Una vez empiece el periodo viral, los participantes aceptados deberán dirigir tráfico web a su vídeo en el Sitio del Concurso utilizando métodos legítimos (a través de Redes Sociales tipo Facebook, Tweeter, Tuenti, etc.) para que éste obtenga todas las votaciones o visualizaciones posibles durante el periodo viral. Como parte de la inscripción en el concurso, los participantes tendrán que pulsar en la opción correspondiente para confirmar que han leído estas bases y las aceptan, así como incluir el centro de estudios en el que están matriculados, el nombre del responsable del centro de estudios y los nombres de los titulares de cada spot. 6.- REQUISITOS DEL VÍDEO. El vídeo que envíen los participantes se ajustará al briefing que se encontrará en el Sitio del Concurso (en adelante, el Brief ), incluirá todos los elementos del Brief y cumplirá con los siguiente criterios: Criterios creativos: El brief al completo puede encontrarse en youtube.com/elsolfestival Criterios técnicos: Duración del video: No superar 120 segundos. Idioma: de utilizar un idioma que no sea el español o el portugués, deberá incluir subtítulos en cualquiera de estos dos idiomas. Formato: el vídeo debe subirse al Sitio del concurso en cualquiera de los siguientes formatos: o MPEG2 PAL o Quicktime PAL o Tamaño mínimo 720x576 pixels. o 25 Frames/sec Criterios de participación: Al enviar un Spot, los participantes que residan en aquellos países en los que exista una versión local de YouTube, se someterán a las condiciones de uso de YouTube (www.youtube.com/t/terms), incluidas las normas de la comunidad (www.youtube.com/t/community_guidelines) y su política de privacidad (www.youtube.com/t/privacy) específicas de las versiones locales. La versión estadounidense de las condiciones de uso, las normas de la comunidad y la política de privacidad será de aplicación en los casos de participantes de países donde no exista una versión local de YouTube. Los participantes, al enviar su Spot, confirman haber
obtenido por escrito los derechos, licencias y permisos de todas aquellas personas que hayan participado en la creación del vídeo, confirman que sus vídeos cumplen con estas Bases y que: (a) El contenido no es ofensivo, amenazante, difamatorio, peyorativo, calumniante, ofensivo, obsceno o vulgar, y que no contiene ningún contenido inapropiado, indecente, sexual, profano o discriminatorio o que induzca a la violencia o el odio hacia una persona o grupo de personas, o que de cualquier otra forma no cumpla con el tema o el espíritu de este Concurso. (b) El vídeo no incluye contenido o material ilegal o que vulnere la legislación local, provincial, comunitaria o nacional, o sea contrario a ésta, y que cumple con la normativa del territorio donde se ha creado el Spot. (c) El vídeo únicamente incluye los logos aprobados por la ONG que se encuentran en www.youtube.com/elsolfestival (en adelante, los Logos Aprobados ) y que no contiene ningún material o elemento que suponga publicidad, logotipos, marcas registradas o eslóganes de terceros o que indique de cualquier otra forma un patrocinio de una entidad comercial o que no encaje con el espíritu del Concurso, según lo determine el Organizador, a su única discreción. (d) El contenido es un trabajo original no publicado que no contenga, incorpore o utilice de cualquier otra forma ningún contenido, material o elemento propiedad de terceros, excluidos los Logos Permitidos. (e) El Spot no contiene ningún contenido, material o elemento que vulnere los derechos de propiedad intelectual o privacidad de un tercero. (f) El Spot constituye un trabajo original del Participante. (g) El Spot no incluye ideas, pensamientos, composiciones musicales, grabaciones sonoras, piezas audiovisuales o cualquier otro elemento creativo o propiedad intelectual de un tercero, excluidos los Logos Permitidos. (h) El Spot no sea ha inscrito previamente en ningún otro concurso ni ha recibido galardones o premios de cualquier tipo. (i) El spot no contiene nombres, parecidos, fotografías o cualquier otro elemento de identificación, total o parcialmente, relativos a personas vivas o muertas, sin su consentimiento. (j) El Spot no incluye marcas registradas, logotipos o material con derechos de reproducción que no pertenezcan al participante (incluidos nombres de empresa, música fotografías, obras de arte o imágenes publicadas en páginas web, televisión, películas o cualquier otro medio de comunicación) o para cuyo uso el Participante no haya obtenido permiso previo, ni cualquier material que viole o infrinja como sea los derechos de terceros, incluidos, entre otros, derechos de reproducción, marcas comerciales, patentes, secretos industriales, logotipos, derechos contractuales o de licencia, derechos de imagen o privacidad, derechos morales o cualquier otro derecho de propiedad intelectual. (k) El Spot no incluye amenazas de ningún tipo ni ningún contenido intimidatorio, de acoso o de mobbing. (l) No viola la legislación local, provincial, autonómica o nacional, ni incorpora ningún contenido que anime a cometer algún delito ni incluya instrucciones para cometerlo. El festival hará todo lo posible por revisar los vídeos recibidos para garantizar que cumplen con los Requisitos del Vídeo, podría ocurrir que no pudiesen visualizar todos los vídeos durante el periodo de vigencia del concurso. Por esta razón, si un participante descubre un vídeo que considera que infringe estas Bases, puede ponerse en contacto con el festival en la dirección info@elsolfestival.com. En el email se identificará el vídeo en cuestión y se explicarán los motivos por los que se considera que infringe estas Bases. Los Organizadores se reservan el derecho, a su discreción exclusiva, de descalificar a cualquier participante que envíe un Spot que no cumpla los Requisitos del Vídeo.
7.- DURACIÓN DEL CONCURSO. El concurso tendrá una duración desde las 00:00 horas del día 7 de Abril de 2010, zona horaria de Madrid (GMT +1) hasta las 18:00 horas del día 28 de abril de 2010 (GMT+1), detallada como sigue. HITO COMIENZA TERMINA PUBLICACIÓN DEL BRIEF CREACIÓN DEL SPOT Y PERIODO DE VIGENCIA ( PERIODO DE VIGENCIA ) CAMPAÑA VIRAL Y PERIODO DE VOTACIÓN DE YOUTUBE ( PERIODO VIRAL ) 12 de abril 6 de mayo 13 de mayo 20 de mayo Los ganadores se anunciarán el 29 de mayo durante la ceremonia de entrega de premios 8.- FALLO DEL JURADO El jurado de El Sol, formado por un representante del club de creativos, un representante de la organización de El Sol, un representante de la asociación de agencias de la comunicación publicitaria y dos representantes de la ONG, evaluará los Vídeos y creará una lista de finalistas potenciales a partir de los Vídeos que tengan la mayor puntuación basada en la ejecución creativa general del Brief. Los Organizadores enviarán una notificación a los finalistas a su cuenta de usuario de YouTube a través del sistema de mensajería de esta plataforma. A continuación, estos vídeos finalistas pasarán a la fase viral. En esta fase viral, los participantes deberán conseguir votaciones para sus spots a través del canal de YouTube así como dirigir tráfico y así conseguir visualizaciones, puntuaciones, comentarios, etc. Los ganadores absolutos de la sección Jóvenes Creativos se seleccionarán en base a los criterios siguientes: a. Huella online general, basado en la valoración cuantitativa de las votaciones y reproducciones de la comunidad de YouTube, valoraciones y votos de la comunidad de YouTube en el Concurso y otras métricas [30%] b. Ejecución creativa general del Brief [70%] El Jurado valorará y atribuirá una puntuación a cada vídeo en función de los porcentajes arriba indicados. El vídeo que reciba la mayor puntuación será seleccionado como ganador. En caso de empate, el vídeo con la mayor puntuación de los jueces en la categoría b Ejecución creativa general del Brief será elegido ganador. En caso de que el ganador sea descalificado por la razón que fuere, el Vídeo con la mayor puntuación total después del ganador inicial será seleccionado ganador. En caso de que no se reciban vídeos no se otorgará ningún premio. Las decisiones del Jurado son finales y vinculantes. Las reproducciones o valoraciones generadas mediante un bot, un programa
automático o similar, a cambio de un pago o una falsa representación o conseguidas mediante cualquier otro método fraudulento, serán descontadas. 7.- PREMIOS. Las tres mejores piezas serán galardonadas con un sol en sus categorías de oro, plata y bronce y dos invitaciones para la ceremonia de entrega de premios. Dos representantes del spot ganador del oro viajarán a San Sebastián para participar en el Festival. El premio para cada uno de los integrantes incluirá (A) un viaje de ida y vuelta (clase turista) a San Sebastián, (B) una habitación doble el sábado 29 de mayo de 2010, día de la ceremonia de entrega de premios en San Sebastián, España facilitado por El Sol; (C) dietas de setenta y cinco [75] EUR para cubrir gastos en que se incurrieran para cada uno de los representantes. Los ganadores serán responsables de cualquier otro gasto no incluido aquí, como por ejemplo, obtención de pasaporte o visado o cualquier otro gasto de viaje que no se haya mencionado, incluidos, sin límite, transporte terrestre, aranceles, sobrecargos, tasas de aeropuerto, gastos de seguridad, impuestos o cualquier otro gasto. El premio no será canjeable por dinero. 8.- INDEMNIZACIÓN Dentro de los máximos permitidos por la ley, los participantes acuerdan mantener indemne a los Organizadores y sus filiales por cualquier responsabilidad, demanda, denuncia, daño o perjuicio, coste y gastos derivados de cualquier acto u omisión del participante y/o de cualquier incumplimiento de las presentes bases. Dentro de los límites de lo legal, los participantes acuerdan defender y mantener indemne a los Organizadores de cualquier procedimiento, demanda o acción legal derivada de (a) cualquier vídeo o material subido a la plataforma que infrinja cualquier derecho de reproducción, marca registrada, secreto comercial, patente o cualquier otro tipo de derecho de propiedad intelectual de cualquier persona, difame a cualquier persona o viole sus derechos de publicidad o privacidad; (b) una suplantación de identidad por parte del participante y en relación con el concurso; (c) el no cumplimiento de estas normas por parte del participante; (d) demandas presentadas por personas o entidades que no sean las partes signatarias de estas Bases, que tengan relación con el concurso; (e) cualquier mal funcionamiento o problema del Sitio del Concurso, (f) cualquier error en la colección, el procesamiento o la retención de introducción de información; o (g) cualquier error tipográfico o de otro tipo en la impresión, publicación o anuncio de los premios o los ganadores. 9.- ELIMINACIÓN Toda información falsa presentada en el marco de este concurso por cualquier participante relativa a identidad, dirección de correo postal, número de teléfono, dirección de email, propiedad de derechos, así como el incumplimiento de estas normas o similar, podría resultar en la eliminación inmediata del participante en este concurso. 10.- CONDICIONES GENERALES Será de aplicación la legislación local, provincial, autonómica y nacional. Los ganadores deben tener sus documentos de viaje en regla (por ejemplo, pasaporte y visado válidos) antes de la adquisición de billetes. Una vez se haya organizado el viaje no se podrá modificar, y de no seguir el participante el itinerario organizado, los Organizadores no tendrán obligación alguna de ofrecer al ganador un viaje
alternativo. Los Organizadores se reservan el derecho de descalificar a cualquier participante si, en su juicio, creen de forma razonable que el participante ha intentado desvirtuar el funcionamiento legítimo del concurso con trampas, suplantación de identidad o prácticas incorrectas. 11.- DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Los participantes por el mero hecho de participar en este concurso autorizan a la organización de El Sol, a You Tube y a Solidaridad internacional para que comuniquen por este canal los anuncios spots, por ellos creados. En estos anuncios-spots, constará el nombre del autor o autores. El spot que resulte ganador cederá los derechos de explotación a la ONG Solidaridad Internacional, por el tiempo necesario para que esta lleve a cabo una campaña de publicidad y a la organización de El Sol para la promoción del festival. La organización de El Sol entrará en contacto con el ganador a efectos de obtener la oportuna cesión de los derechos de explotación tanto de su creador como de los derechos de terceros si así fuera necesario. La no cesión o la existencia de problemas para obtener los derechos de explotación de terceros permitirá a la organización de El Sol designar otro ganador. 12.- PRIVACIDAD Los participantes aceptan que la información personal ofrecida durante el Concurso únicamente la utilizará YouTube y sus empresas colaboradoras de acuerdo con la Política de Privacidad de YouTube que se encuentra en www.youtube.com/t/privacy. Si un participante no incluye la información requerida para la participación, el vídeo quedará eliminado. Al aceptar el premio, el ganador acepta que el Organizador y las empresas colaboradoras utilicen su nombre o el vídeo o similar, durante un tiempo razonable después del Concurso en material promocional y publicitario del Organizador y sus colaboradores sin compensación adicional a menos que lo prohíba la ley. Para los residentes en la EU: de conformidad con la legislación comunitaria relativa a recogida y proceso de datos, se informa de que: - La entidad que recogerá esta información será YouTube y los receptores de esta información serán los Organizadores, la ONG y sus agentes; - La información se recogerá con fines administrativos, promocionales o de marketing; - Todo participante tiene derecho a acceder a sus datos personales y a retirarlos. Asimismo, bajo determinadas circunstancias, los participantes tienen derecho a la recogida de su información. Para ejercer este derecho, es necesario escribir a Google Inc., Attn: El Sol Advertising Festival Young Creatives Contest, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA. 94043 Estados Unidos y a la Asociación de la Comunicación Publicitaria (ACP) C/Sagasta 24, 6ºIzq. 28004 MADRID 14.- PUBLICIDAD
Al aceptar el premio, el ganador acepta que los Organizadores y sus agencias o colaboradores utilicen su nombre y su vídeo con fines promocionales y publicitarios sin compensación adicional, a menos que lo prohíba la ley. La participación en el concurso conlleva la cesión de los derechos de explotación por parte de los creadores de la idea o spot a la ong del Spot o Idea creativa. 15.- DERECHO DE CANCELACIÓN, MODIFICACIÓN O DESCALIFICACIÓN Si por la razón que fuere, el Concurso no se pudiese celebrar según lo planeado, incluidas preencias de virus informáticos, bugs, intervenciones no autorizadas, fraudes, fallos técnicos o cualquier otra causa que corrompa o afecte la administración, seguridad, equidad, integridad o funcionamiento apropiado del Concurso, los Organizadores se reservan el derecho a su juicio exclusivo de cancelar, terminar, modificar o suspender el Concurso. Los Organizadores se reservan el derecho de descalificar cualquier entrada que interfiera con el proceso de presentación de entradas o cualquier otra fase del Concurso o del Sitio del Concurso. 16.- LISTA DE GANADORES Los participantes podrán solicitar una lista de ganadores el 1 de junio de 2010. Tras hacer público los ganadores.