MANUAL DE PATROCINIOS 1. Carta de bienvenida... 3 2. Tipos de patrocinios... 4 Cómo reservar? Procedimiento a seguir 2.1. Patrocinadores - Compensaciones por patrocinio 2.2. Colaboradores - Compensaciones por patrocinio 2.3. Otras colaboraciones 3. Información práctica... 8 - Datos generales Pág. 2/9
1. Carta de bienvenida Estimado participante, La Asociación y el Colegio de Ingenieros Industriales de Madrid se complacen en presentarles la primera edición del Congreso Iberoamericano de Ingeniería y Tecnología que se desarrollará en mayo de 2017 bajo el lema La digitalización de la Industria". Este congreso promueve la innovación a través de la aplicación de técnicas digitales a la Industria, con el fin de mejorar los procesos y producir nuevos productos y servicios de prestaciones superiores para los clientes. Otro objetivo de este evento es contribuir al desarrollo de la ingeniería a nivel colectivo en los países iberoamericanos y así convertirse en un canal de promoción para las actividades del sector. Consolidada la Ingeniería como una de las disciplinas de referencia científico-técnica, el citado Congreso abrirá sus puertas el 18 y 19 de mayo, con el compromiso de promover el acercamiento entre las instituciones académicas, las administraciones públicas y el mundo empresarial para conseguir un intercambio de ideas y experiencias productivas para todos los asistentes. Con ese fin se contará con un conjunto de ponentes de alta calidad científico-técnica, tanto nacionales como internacionales. También se dispondrá de un atractivo programa social para los acompañantes. La sede elegida es la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM). La Asociación y el Colegio de Ingenieros Industriales de Madrid les invitan a participar en esta iniciativa para compartir conocimientos y experiencias con otros profesionales en la materia, en la confianza de que su asistencia contribuirá al éxito del Congreso. El apoyo de empresas líderes en su sector hará posible una organización acorde a la trascendencia del evento. Deseamos contar con su colaboración, no solo como patrocinador, sino como colaborador, aportando experiencias y casos prácticos para incluir en el desarrollo de las ponencias. Para realizar la reserva de colaboración deben enviar el boletín a la siguiente dirección: secretaria@cibitec2017.com Teléfono: +34 902 999 647 Contamos con su inestimable participación. Un cordial saludo Pág. 3/9
2. Tipos de patrocinios El patrocinio es una de las formas más efectivas para mejorar la visibilidad y posicionamiento de su empresa. El I Congreso Iberoamericano de Ingeniería y Tecnología pretende convertirse en evento de referencia en el sector, que permitirá contactar con profesionales en activo y dar a su empresa la relevancia que desea tener. Queremos contar con su experiencia en este evento y así proporcionar las herramientas necesarias para facilitar el intercambio de ideas y conocimiento. La organización del Congreso ofrece cuatro tipos de colaboración a las empresas y entidades interesadas: 1) Patrocinadores Esta forma de patrocinio es la más representativa. El patrocinador dará soporte al Congreso Iberoamericano de Ingeniería. Su empresa verá la imagen corporativa en la cartelería, folletos y en el apartado de patrocinios de la web del Congreso. Otra de las grandes ventajas de ser patrocinador es la presencia de su empresa en una de las sesiones que se desarrollarán en el Congreso. 2) Colaboradores El colaborador es otra de las figuras relevantes. Su empresa tendrá el beneficio de participar y patrocinar una de las mesas redondas propuestas. Este patrocinio incrementará la visibilidad mediante la inclusión del logo en el apartado de patrocinios de la web del Congreso y en la documentación del congresista. 3) Otras colaboraciones El Congreso pone a su disposición otras formas de colaboración, patrocinando o esponsorizando actos concretos o partes de los mismos, como pueden ser encartes comerciales en la documentación del congresista, carpetas de documentación, material de escritorio, uno o varios coffee breaks, almuerzos de trabajo, autobuses de traslado, parte de la cena oficial del Congreso o la totalidad de la misma. Contacte con la secretaría técnica para que le puedan sugerir otras posibles colaboraciones. Pág. 4/9
Cómo reservar? Procedimiento a seguir: Primer paso: Cumplimentar el boletín y enviarlo a la siguiente dirección de e-mail: secretaria@cibitec2017.com No se aceptarán pre-reservas de bloques temáticos, mesas redondas o espacios expositivos si la secretaría técnica NO RECIBE el boletín correctamente completado por parte de la empresa participante. Segundo paso: Una vez recibido el boletín, la secretaría técnica comprobará si la ponencia, mesa redonda o espacio expositivo elegido están disponibles. En caso afirmativo, la secretaría técnica emitirá una factura a nombre de la empresa y enviará una pre-confirmación. Si no estuviesen disponibles se ofrecerán todas las alternativas posibles. Tercer paso: La reserva quedará confirmada una vez se haya recibido el pago del 50% del total de la factura. En caso contrario, la secretaría técnica tendrá el derecho de desbloquear el espacio seleccionado, el bloque temático o mesa redonda elegida por la empresa y sin previo aviso. El 50% del primer pago no será reembolsable. El resto del importe se abonará 90 días antes del evento. 2.1. Patrocinadores La empresa patrocinadora tendrá las siguientes compensaciones: Aparición en la web del Congreso con enlace a la página del patrocinador. Aparición en lugar preferente del logo y nombre de la empresa en toda la documentación y programa del Congreso. Patrocinio de una de las sesiones del Congreso: o o o Presentación del Compromiso de la empresa patrocinadora con la Ingeniería (10 minutos). Moderación de la sesión y presentación de ponentes. Cortinas animadas y video de la empresa (en relación con la digitalización de los procesos industriales) durante las pausas y cambios de ponente. 4 invitaciones de asistencia completa (incluye asistencia al Congreso, documentación, coffee breaks, almuerzos y cena oficial del Congreso). Inclusión de folletos corporativos en el material de los asistentes. Precio del patrocinio: 10.000 + IVA Pág. 5/9
2.2. Colaboradores La empresa colaboradora tendrá las siguientes compensaciones: Aparición en la web del Congreso con enlace a la página del colaborador. Inclusión de folletos corporativos en el material de los asistentes. Aparición del logo y nombre de la empresa en toda la documentación y programa del Congreso. 2 invitaciones de asistencia completa (incluye asistencia al Congreso, documentación, coffee breaks, almuerzos y cena oficial del Congreso). Precio del colaborador: 5.000 + IVA 2.3. Otras colaboraciones El Congreso Iberoamericano de Ingeniería y Tecnología presenta otros tipos de patrocinios al Congreso: - Cartera del Congresista Inclusión del logo del colaborador en la cartera de los congresistas. Precio: 8.000 + IVA - Bolígrafos y blocs Inclusión del logo del colaborador en los bolígrafos y blocs de los congresistas. Precio: 3.000 + IVA - Acreditación Tarjeta identificativa congresista Inclusión del logo del colaborador en la cinta de acreditaciones. Precio: 2.000 + IVA - Encarte comercial Encarte de un folleto comercial (máximo tamaño A4 y 4 páginas, en caso de superar el número de páginas serían dos encartes comerciales) en cada cartera de documentación de los congresistas. Precio: 6.000 + IVA Pág. 6/9
- Almuerzo de trabajo / por servicio Colocación de cartelería durante el coffee break. Precio: 6.000 + IVA - Esponsorización de coffee breaks / por servicio Inclusión del logo del colaborador en las mesas dónde se servirán los cafés, al igual que 2 roll-up estáticos con mención al colaborador. Precio: 3.000 + IVA - Esponsorización de la cena oficial Su empresa puede esponsorizar la cena de forma parcial mediante la inclusión del logo del colaborador en los diferentes tickets para la cena, al igual que publicidad estática en la sede de la cena. Por otro lado, su empresa puede esponsorizar la cena en su totalidad. Precio de la esponsorización parcial de la cena: Precio de la esponsorización total de la cena: 15.000 + IVA 40.000 + IVA - Autobuses a la cena oficial Inclusión de cartelería en los autocares que llevarán a los congresistas a la cena mediante carteles A3 en laterales y frontal de los autocares. Precio: 3.000 + IVA - Sugerencias de la empresa Contacte con la secretaría técnica para sugerir otras posibles colaboraciones. Pág. 7/9
3. Información práctica Datos generales Fechas del congreso: 18-19 Mayo 2017 Lugar: Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales Universidad Politécnica de Madrid C/ José Gutiérrez Abascal, 2 28006, Madrid Cómo llegar: Autobuses: 7, 12, 14, 27, 40, 45, 147, 150, 250 y Circular Estaciones de Metro: Gregorio Marañón, República Argentina y Nuevos Ministerios Pág. 8/9
Web: www.cibitec2017.com Secretaría Técnica: Teléfono: +34 902 999 647 Organizadores: Pág. 9/9