TERMINOS DE REFERENCIA ADQUISICION DE EQUIPOS DE TECNOLOGIA, COMPUTADORAS DE ESCRITORIO, PORTATILES, EQUIPOS DE IMPRESIÓN DE TINTA CONTINUA. 1) Resumen Ejecutivo El GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON BABA, tiene diferentes unidades y departamentos, donde se generan documentos, informes y demás información importante para el desarrollo de trámites, procedimientos y gestión interna y externa, el poder generar estos informes y trabajos depende en gran parte de que existan equipos tecnológicos cubran tales necesidades; también es necesario aplicar técnicas y trabajos que necesitan de insumos tecnológicos para hacer eficientes las labores; la ayuda de estas tecnologías es un menester importante en esta época para generar y producir información valida en menores tiempos permitiendo que los tomadores de decisiones tengan mejor información en tiempos oportunos. Es necesario además tener siempre la disponibilidad de recursos de tecnologías; entre estos, de procesamiento de datos, de almacenamiento, de impresión y digitalización; en este documento se hará referencia específicamente a la adquisición de estos equipos antes mencionados para que garanticen el mejor desempeño, por lo que deberán ser de las mejores marcas y con certificaciones de garantía. 2) Justificación El buen uso de las tecnologías en las instituciones públicas hoy en día es fundamental para lograr tener una eficiencia estable y brindar un mejor servicio al ciudadano, además de que prácticamente sin el uso de estas herramientas los procesos de las organización serían más complejos, además de que el control de la información y los resultados producidos no serían los más efectivos. Página 1 de 11
En el GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON BABA, se genera documentación necesaria para legalizar y viabilizar tramites, pedidos, informes y demás documentos, las computadoras procesan datos, los usuarios almacenan su información importante en dispositivos de almacenamiento; es necesario equipos de cómputo para procesar documentación necesaria para ejecutar proyectos, en compras públicas y asesoría, es necesario equipos de digitalización y procesamiento de datos para poder desarrollar sus funciones. 3) Objetivos de los Bienes e insumos 3.1 Objetivo General Adquirir equipos de tecnología, computadoras de escritorio, portátiles, equipos de impresión de tinta continua y suministros informáticos 3.2 Objetivos Específicos Garantizar la continuidad de las operaciones que necesiten de tecnología. Hacer eficientes las labores de la institución con el uso de tecnologías de, almacenamiento de datos, entrada y salida, impresión y digitalización. 4) Perfil del Proveedor El proveedor deberá contar con la experiencia, el personal y las herramientas necesarias para dar calidad de servicio en cuanto al soporte por alguna anomalía con los equipos. Deberá cumplir con lo establecido en el SERCOP relacionado con la vigencia Tecnológica. Página 2 de 11
5) Cantidades y Especificaciones técnicas generales 3 NOTEBOOK CON PROCESADOR CORE i7 Año de fabricación: Características del sistema Sistema operativo Windows 7 Professional 64 (disponible mediante derechos de desactualización de Windows 8.1 Pro) Familia de procesador Procesador Intel Core i7 Procesador Intel Core i7-4510u con gráficos Intel HD 4400 (2 GHz, hasta 3,1 GHz con tecnología Intel Turbo Boost, 4 MB de caché, 2 núcleos) Chipset Chipset integrado con el procesad Memoria Memoria SDRAM DDR3L de 4 GB, 1600 MHz Ranuras de memoria 2 SODIMM Almacenamiento Unidad interna SATA de 750 GB, 5400 rpm Unidad óptica DVD+/-RW SuperMulti DL Puertos 2 USB 3.0 Página 3 de 11
2 USB 2.0 1 HDMI 1 entrada estéreo para micrófono 1 alimentación de CA 1 RJ-45 1 audífono/salida de línea 1 VGA 4 NOTEBOOK CON PROCESADOR CORE i5 Procesador Sistema Operativo Chipset Pantalla 4ta Generación Intel Core i5-4210u (1.7 GHz, 3 MB cache, 2 nú-cleos, 4 hilos). Windows 7 profesional 64 Bits (disponible a través de derechos de degradación de Windows 8.1 Profesional 64 Bits). Mobile Intel HM87 Express. 15.6" diagonal LED-backlit HD SVA Anti-Glare (1366x768) Tarjeta de vídeo Intel HD graphics 4400. Memoria RAM RAM 4GB 1600 DDR3L 1DM Disco duro HDD 750GB 5400RPM Batería 4 celdas (44 WHr) Ion-litio. Unidad Optica DVD±RW SuperMulti DL Drive Audio Tecnología DTS Sound+, altavoces estéreo integrados; micró-fono digital integrado. Audio integrado. Conectividad Cámara Integrada Teclado/ Mouse Realtek 10/100/1000; Realtek RTL8723BE 802.11 b/g/n (1x1) + Bluetooth 4.0 Cámara web HD 720p integrada. Integrado en español/ Touch pad de dos botones Sistema operativo Ubunto Puertos 2 USB 3.0 2 USB 2.0 Página 4 de 11
1 HDMI 1 entrada estéreo para micrófono 1 alimentación de CA 1 RJ-45 1 audífono/salida de línea 1 VGA 22 COMPUTADORAS CON PROCESADOR CORE i5 Año de fabricación: Procesador 4ta Generación Intel Core i5-4590 (3.3 GHz, 6MB cache, 4 núcleos, 4 hilos) Sistema Operativo Windows 7 profesional 64 (disponible a través de dere-chos de degradación de Windows 8.1 Pro 64) Chipset Intel Q85 Express Unidad Óptica Slim Super Multi DVD Writer Tarjeta de vídeo Intel HD Graphics 4600 Memoria RAM 4GB DDR3 1600 Mhz (1x4GB) RAM Disco duro 500 GB 7200 RPM 3.5 Teclado y Mouse Teclado y Mouse PS/2 Conectividad Intel I217LM Gigabit Network Connection Audio Códec Realtek ALC221, Tecnología DTS Studio Sound, parlante interno. Puertos 2 USB 3.0 6 USB 2.0 2 PS/2 1 VGA 1 DVI-D 1 conector de micrófono/audífonos 1 entrada/salida de línea de audio 1 RJ-45 1 serie 1 serie (opcional) 1 paralelo (opcional) INCLUYE: MONITOR, MOUSE Y TECLADO DE LA MISMA MARCA DEL FABRICANTE Página 5 de 11
4 COMPUTADORAS CON PROCESADOR CORE i7 Año de fabricación: Procesador Intel Core i7-4770 with Intel HD Graphics 4600 (3.4 GHz, 8 MB cache, 4 cores); Sistema Operativo Windows 7 profesional 64 (disponible a través de dere-chos de degradación de Windows 8.1 Pro 64) Chipset Intel Q85 Express Unidad Óptica Slim Super Multi DVD Writer Tarjeta de vídeo Intel HD Graphics 4600 Memoria RAM 4GB DDR3 1600 Mhz (1x4GB) RAM Disco duro 500 GB 7200 RPM 3.5 Teclado y Mouse Teclado y Mouse PS/2 Conectividad Intel I217LM Gigabit Network Connection Audio Códec Realtek ALC221, Tecnología DTS Studio Sound, parlante interno. 20 IMPRESORAS CON SISTEMA DE TINTA CONTINUA DE FÁBRICA Tecnología de Impresión Micropiezo punto variable Impresión a 4 colores (CMYK) Tamaño de la gota 3 picolitros Página 6 de 11
Velocidad de Impresión Máxima: 33 ppm en texto negro y 15 ppm en texto a color Normal: 9,0 ISO ppm en negro y 4,5 ISO ppm a color Tamaño de papel Carta, Oficio (21,6 x 35,6cm), A4, B5, A5, A6, informe, ejecutivo, media carta, definido por el usuario: (8,9 a 21,6 cm) x (8,9 a 111,7cm) Sobres: No. 10, DL, C6 Interfaces Hi-Speed USB (compatible con USB 2.0) Wi-Fi 802.11b/g/n (red inalámbrica) iprint 2.0 Tipo de escáner Escáner a color de cama plana Dispositivo fotoeléctrico Sensor de líneas CIS Velocidad de escaneo (300 dpi) Monocromático: 2,4 mseg./línea (aprox.) Color: 9,5 mseg./línea (aprox.) La Garantía tiene que ser por el tiempo de vida útil de este activo 2 DISPOSITIVO PORTATIL 3G Año de fabricación: pantalla WXGA (1.280 x 800) de 10.1 pulgadas formato 16:10 imagen totalmente nítida. Poder trabajar multitareas con la función Multi Window, Página 7 de 11
Chipset Procesador de aplicaciones Dual Core Velocidad de CPU de 1,2 GHz Memoria ROM de 8 GB / 16 GB + RAM de 1 GB Cámara Resolución de la cámara (delantera) de 1,3 megapíxeles Resolución de la cámara (posterior) de 3 megapíxeles 100 TINTAS COLOR BLACK 50 CYAN 50 MAGENTA 50 YELLOW Año de fabricación: Botella de tinta Diseñadas con la más alta calidad para impresiones duraderas 6) Tiempo de Entrega El tiempo de entrega no podrá tardarse más de 10 días a partir de la fecha de adjudicación. 7) La Administración Estará a cargo de Ing. María Piedad Valverde, técnico con conocimientos sólidos y encargado de Soporte técnico y Mantenimiento en el departamento de sistemas. Página 8 de 11
8) Pagos El pago se lo realizará contra entrega de los equipos y suministros, considerando que en este proceso no se contará con anticipos económicos. 6) Presupuesto Referencial 51,648.70 dólares (CINCUENTA Y UN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y OCHO 70/100), MAS el 12 % IVA. 7) GARANTIAS Y SOPORTE La garantía del fabricante será de 36 meses POR DEFECTOS DE FABRICACION. Apegándonos a las normativas de vigencia tecnológica del SERCOP, es necesario que el oferente otorgue garantía por el tiempo de vida útil de los activos que se hacen referencia a adquirirse en este documento, para lo cual deberá entregar un documento que valide la vigencia con garantía y soporte técnico; para la aplicación de la garantía y soporte, se deberá considerar los horarios laborales del GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON BABA (de lunes a Viernes, de 8:30 a 17:00 Horas). Por opciones de reemplazo de hardware que incluyen reemplazo de piezas, esto se lo deberá realizar en un tiempo máximo de 48 horas, así como devolución por reparación, para reposición temporal será de máximo 4 horas y para reposición definitiva 24 horas; la reposición definitiva operará en el caso en que el bien deba ser reemplazado por uno nuevo de iguales o mayores características o especificaciones técnicas al presentar defectos de fabricación o funcionamiento durante su operación, en el caso de ser adquirido, al no poder ser reparado con el mantenimiento correctivo siempre y cuando no se trate de un daño derivado del mal uso u operación. El oferente a fin de garantizar la utilización de los insumos de tecnología de punta para la prestación de servicios públicos efectivos y eficientes, se solicita: Reposición inmediata ante defectos de fabricación, deficiencias en los trabajos de mantenimiento, ausencia de repuestos, accesorios, piezas y Página 9 de 11
partes del bien entre otros, que obstaculicen su normal funcionamiento y la continuidad en la prestación de los servicios a los ciudadanos: La vigencia de la garantía técnica durante la vida útil, aplicada en sector público, mantenimiento preventivo periódico y correctivo durante la vida útil, Reposición temporal de los bienes durante los trabajos de mantenimiento que impidan su utilización. La garantía técnica deberá incluir: Cobertura de repuestos, accesorios, partes y piezas de los bienes para lo cual el proveedor deberá garantizar su disponibilidad durante el tiempo de vigencia de la garantía técnica. Provisión de los repuestos, accesorios., partes y piezas necesarios para el mantenimiento preventivo periódico y correctivo. Procedimientos claros, precisos y efectivos para la ejecución de la garantía técnica y casos especificas en los cuales se garantice la reposición temporal y definitiva de los bienes así como identificación clara de las exclusiones de cobertura de la garantía técnica. Tiempos de respuesta óptimos y plazos máximos para el mantenimiento preventivo periódico, conectivo y reposición temporal o definitiva de los bienes. Además se deberá entregar un juego de manuales que estará integrado por: Manual de Uso y Operación: con instrucciones de manejo y cuidados a tener en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo. Manual de Servicio Técnico: con información detallada para su instalación, funcionamiento, entre otros. Sera obligatoria la determinación de la vida útil del bien ofertado, sobre el análisis del uso común o de mercado respectivo y expresado en años. Es obligación del oferente respecto de la correcta instalación del bien y la comprobación de su óptimo funcionamiento al momento de realizarse la entrega - recepción. Los oferentes interesados en participar en este proceso deberán adjuntas certificados de distribuidor autorizado de las marcas a ofertar con fecha actualizada y dirigido al GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO Página 10 de 11
MUNICIPAL DEL CANTON BABA, el mismo que debe estar emitido por el fabricante. Es obligación de que se incluya en la oferta el servicio de mantenimiento preventivo periódico y correctivo, ya sea durante la vida útil del bien en caso de adquisición o durante el plazo Contractual en caso de arrendamiento. Es obligación de garantizar la disponibilidad de repuestos a través de la provisión directa, de empresas distribuidoras, de concesionarias, representantes o proveedores locales autorizados. Los oferentes interesados deberán adjuntar catálogos o fotografías de los bienes a ofertar Los oferentes interesados en participar en este proceso deberán adjuntas certificados de estar al día en sus obligaciones con el IESS, con el SRI y que no tengan deudas o contratos incumplidos con el GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTON BABA. Página 11 de 11