VIII Torneo Invitacional Internacional Delfines del Naco Masters Equipo de Nadadores Masters del Club Deportivo Naco, Inc. CONVOCATORIA [Avalada conforme Resolución DTF No. 095 14] I. INFORMACIONES GENERALES. a) FECHA: Del 13 al 16 de Noviembre del 2014. b) SEDE: Centro Acuático Maritza Creus de Rodríguez Club Deportivo Naco, Inc., Calle Salvador Sturla esq. Gracita Alvarez Ensanche Naco, Santo Domingo, D.N., República Dominicana. c) FACILIDAD DE COMPETENCIA: 1. La competencia se llevará a cabo en una piscina de curso corto (25 metros) de 8 carriles. Ver fotografía en el Anexo III de la presente Convocatoria. 2. Para la competencia se utilizará un sistema electrónico de registro de tiempos Colorado Time Systems (CTS) 5, con pizarra electrónica. d) CONTACTOS PARA INFORMACIONES E INSCRIPCIONES: Luis Guillermo Cerón Correo electrónico luis@ceronasociados.com Teléfonos (809) 853 8317 (Celular) Julio César Camejo Castillo Correo electrónico jcamejo@hrafdom.com Teléfonos (809) 473 4500 (Oficina) y (809) 851 1481 (Celular) Eric J. Ramos Troncoso Correo electrónico eramost@gmail.com Teléfonos (809) 243 3105 (Oficina) y (829) 521 9239 (Celular) Carlos Bonilla Correo electrónico carlosbonilla1@gmail.com Teléfonos (809) 903 0896
II. INSCRIPCIONES. a) REQUERIMIENTOS PARA INSCRIPCIÓN DE NADADORES: 1. Las inscripciones individuales deben ser realizadas por los clubes o equipos a los que pertenezcan los nadadores, completando para cada nadador el Formulario de Inscripción que figura en el Anexo I de la presente convocatoria, el cual deberá ser firmado por cada nadador para cumplir con la Regla MGR 3.8 de las Reglamentaciones Masters de la FINA. 2. Dichos formularios deberán ser remitidos al correo electrónico jcamejo@hrafdom.com, a más tardar el Sábado 1ro. de Noviembre del 2014, a las 23:59 horas, conjuntamente con el archivo electrónico de Hy- Tek correspondiente a la competencia, el cual será remitido oportunamente a los equipos. 3. Luego de esa fecha no serán admisibles nuevas inscripciones de atletas, ni tampoco cambios en los eventos individuales registrados. 4. Todo nadador debe estar debidamente registrado en su Federación Nacional de Natación, la cual debe estar afiliada a la correspondiente Asociación o Confederación de Natación regional. Tales condiciones deberán ser establecidas mediante la Certificación o Aval a ser emitida el efecto por la Federación Nacional correspondiente al atleta, la cual deberá ser entregada a la Dirección Técnica de la competencia durante el Congresillo Técnico previo al inicio de la misma. No se permitirá la inscripción de nadadores en representación de países o Federaciones nacionales. 5. Todo nadador deberá tener una edad mínima de 25 años al 31 de diciembre del año en curso, y su edad, para fines de la competencia, será la que tendrá a esa fecha. En base a esa edad, el nadador se clasificará en el grupo de edad master correspondiente. La edad del nadador será comprobada con fotocopia de su pasaporte, o por el documento oficial de identidad correspondiente, el cual podrá ser exigido durante la competencia. b) COSTO DE LAS INSCRIPCIONES: Página 2 de 11
1. Por cada nadador RD$500.00 2. Penalidad por no TMR 1 RD$100.00 c) PAGO DE LAS INSCRIPCIONES: 1. Los costos correspondientes a las inscripciones de nadadores deberán ser pagados en efectivo, a más tardar la celebración del Congresillo Técnico, el cual está previsto celebrarse el Jueves 13 de Noviembre del 2014, a las 4:00 PM, conforme se indica más adelante. 2. Los equipos podrán efectuar retiros de nadadores, sin costo alguno, a más tardar el Domingo 9 de Noviembre del 2014, a las 23:59 horas. Luego de esa fecha, y hasta la celebración del Congresillo Técnico, los equipos podrán efectuar retiros de nadadores, pero deberán efectuar el pago del costo de la inscripción de aquellos nadadores que retiren. 3. No se permitirán pagos de inscripciones parciales o incompletos, ni tampoco diferidos. Los equipos deberán pagar, a más tardar la celebración del Congresillo Técnico, los costos de inscripciones que se reflejen en las facturas que a tales fines les serán remitidas vía correo electrónico a sus delegados o representantes, a más tardar el día Martes 11 de Noviembre del 2014. A falta de pago de dichas facturas, o la no presentación del pago completo de las mismas, implicará el retiro completo del equipo de que se trate. III. REGLAMENTOS DE LA COMPETENCIA. a) REGLAS APLICABLES: Reglamentaciones Masters de la FINA, los Reglamentos de Competencia de la Federación Dominicana de Natación (FEDONA) vigentes, y las normas y reglamentaciones de la Asociación de Natación del Distrito Nacional (ASONADINA) vigentes. b) FORMATO: Todos los eventos serán finales por tiempo, y cada nadador, sin perjuicio de su participación en los relevos, podrá ser inscrito en un máximo de 5 eventos individuales en toda la competencia, de acuerdo a las siguientes limitaciones establecidas para cada nadador en las distintas sesiones: 1 Para los eventos con TMR. Página 3 de 11
1. Un (1) evento en la primera sesión; 2. Un (1) evento en la segunda sesión; 3. Tres (3) eventos en la tercera sesión; y 4. Tres (3) eventos en la cuarta sesión. c) CATEGORÍAS INDIVIDUALES: 1. Las puntuaciones individuales serán tabuladas por categorías o grupos de edades master [25 29, 30 34, 35 39, 40 44, 45 49, 50 54, 55 59, 60 64, 65 69, y 70 74, 75 79, 80 y más]. 2. La última categoría individual master que será considerada para la competencia será la de 80 y más. d) RELEVOS: 1. Los relevos serán conformados por las sumas de edades de sus integrantes, los cuales serán organizados en grupos de edades de la forma siguiente: 100 119; 120 159; 160 199; 200 239; 240 279; y a partir de 280 en intervalos de 40 años de edad, sucesivamente. 2. Los relevos deben ser integrados por nadadores inscritos por un mismo club o equipo. En su defecto, dicho relevo podrá participar bajo condición de exhibición o no puntuable. 3. Los integrantes de los relevos estarán obligados a estar inscritos en la competencia, y participar en por lo menos un evento individual. 4. Las inscripciones de los relevos deberán ser hechas durante la competencia, conforme se establezca en el Congresillo Técnico a celebrarse previo al inicio de la misma. Para tales fines, los Delegados de los equipos o clubes deberán llenar la Planilla de Inscripción de Relevo que figura como Anexo II de la presente Convocatoria. Página 4 de 11
5. Cada equipo podrá inscribir un número ilimitado de relevos por categoría de relevos masters, pero solamente punteará el relevo del equipo que alcance la mejor posición. Por consiguiente, los demás relevos no puntearán y serán tomados como relevos de exhibición. No habrá necesidad de señalar el relevo que punteará en cada categoría, porque se le asignará la puntuación al relevo del equipo de la misma categoría que alcance la mejor posición. e) PUNTUACIONES: 1. En los eventos individuales la puntuación será de 9-7-6-5-4-3-2-1 punto(s), para los primeros 8 lugares de cada categoría o grupo de edad, tanto en femenino como en masculino. 2. En los relevos la puntuación es doble: 18-14-12-10-8-6-4-2 puntos, para los primeros 8 lugares en cada grupo de edad, tanto en femenino como en masculino. f) PREMIACIONES: 1. Para los eventos individuales, medallas de oro, plata y bronce para el primero, segundo y tercer lugar de cada evento, por categoría o grupo de edad, tanto en los eventos individuales como en los relevos. Cintas para los ocupantes de los lugares del 4to. al 8vo., tanto en los eventos individuales como en los relevos. 2. De igual modo, serán premiados el primer, segundo y tercer lugar por acumulación de puntos en cada categoría o grupo de edad, tanto en femenino como en masculino. Los empates serán resueltos considerando la mejor marca técnica, y los mismos desplazan posiciones. 3. Por equipos, premios para los que ocupen el primero, segundo y tercer lugar. g) ORGANIZACIÓN DE LAS PRUEBAS: 1. El sembrado de nadadores será hecho de manera general, esto es, que todas las categorías nadarán juntas, iniciándose el evento con los nadadores registrados con tiempos más lentos, lo cual pudiera variar en caso de ser Página 5 de 11
necesario para agilizar el evento. Las puntuaciones y premiaciones serán distribuidas por categorías luego de finalizado cada evento. 2. Algunos eventos, los cuales serán especificados más adelante en la presente Convocatoria, serán sembrados de forma mixta (damas y caballeros), de conformidad con la Regla MSW 3.1 de las Reglamentaciones Masters de la FINA. En esos casos las puntuaciones y premiaciones serán distribuidas por categorías y ramas luego de finalizado cada evento. 3. La competencia se llevará a cabo bajo la modalidad rush, esto es, que los nadadores que recién finalizan su prueba o heat, permanecerán en el agua hasta que concluya la salida de los nadadores de la prueba o heat siguiente. No obstante, en el Congresillo Técnico previo a la competencia podrá modificarse la modalidad en que se nadarán los eventos, tomando en consideración la cantidad de nadadores que sean finalmente inscritos en los mismos. 4. De igual modo, a los fines de agilizar la competencia, y en atención a la Regla MSW 3.7 de las Reglamentaciones Masters de la FINA, el Comité Organizador podrá organizar las pruebas o heats correspondientes a los eventos de 400 y 800 metros libre, colocando a dos nadadores de un mismo sexo en un mismo carril, con respecto a los cuales se registrarán tiempos separados. 5. Para el evento correspondiente a los 800 metros libre, se exigirán los siguientes Tiempos Mínimos Requeridos (TMR): Atletas femeninos 20:00.00 Atletas masculinos 19:00.00 6. Para fines de cumplir con los TMR, se admitirán tiempos de piscina corta y piscina larga que hayan sido registrados entre el 1ro. de enero del año 2013, y el 1ro. de noviembre del año 2014. 7. Los atletas que no cumplan con los TMR podrán ser inscritos en el evento, pero deberán pagar la Penalidad por no TMR establecida precedentemente en esta Convocatoria. h) CONGRESILLO TÉCNICO: Se realizará el Jueves 13 de Noviembre del año 2014, a las 4:00 PM, en uno de los salones del Club Deportivo Naco, Inc., a ser oportunamente designado. Cada equipo tendrá derecho de hacerse representar por Página 6 de 11
un máximo de 2 delegados que deberán ser designados o identificados al momento de la inscripción de cada equipo o club y sus nadadores. IV. PROGRAMA GENERAL. Primera Sesión Jueves 13 de Noviembre del 2014 Calentamientos Inicio de la competencia 5:00 PM 6:00 PM Segunda Sesión Viernes 14 de Noviembre del 2014 Calentamientos Inicio de competencia 5:00 PM 6:00 PM Tercera Sesión Sábado 15 de Noviembre del 2014 Calentamientos Inicio de competencia 7:30 AM 9:00 AM Cuarta Sesión Domingo 16 de Noviembre del 2014 Calentamientos 7:30 AM Inicio de competencia 9:00 AM Premiación Al concluir la competencia 2 V. PROGRAMACIÓN DE EVENTOS 3 Primera Sesión Jueves 13 de Noviembre del 2014 No. 1 800 metros libre* 2 En salón del Club Deportivo Naco, Inc., a ser oportunamente designado. 3 En los eventos marcados con asterisco (*) el sembrado será mixto. Página 7 de 11
Segunda Sesión Viernes 15 de Noviembre del 2013 No. 2 200 metros mariposa* 3 400 metros libre* Tercera Sesión Sábado 16 de Noviembre del 2013 Femenino Masculino 4 100 metros libre 5 6 200 metros dorso 7 8 50 metros pecho 9 10 200 metros combinado 11 12 100 metros mariposa 13 14 200 metros pecho 15 16 50 metros dorso 17 18 4 x 50 metros Relevo Libre 19 Cuarta Sesión Domingo 17 de Noviembre del 2013 Femenino Masculino 20 50 metros libre 21 22 400 metros combinado 23 24 100 metros dorso 25 26 200 metros libre 27 28 100 metros combinado 29 30 50 metros mariposa 31 32 100 metros pecho 33 34 4 x 50 metros Relevo Combinado 35 Página 8 de 11
ANEXO I Formulario de Inscripción VIII Torneo Invitacional Internacional Delfines del Naco Masters Nombre nadador: Sexo M F Fecha de nacimiento: Correo electrónico: Nombre del equipo al que representará: Nombre de la Federación afiliada: País de procedencia: No. Descripción Tiempo Inscripción Declaración de Relevo o Liberación de Responsabilidad Regla MGR 3.8 de las Reglamentaciones Masters de la FINA Al inscribirme en esta competencia, y presentar y firmar esta Declaración, me comprometo a respetar los reglamentos de la misma. De igual modo, declaro que gozo de buena salud, y que estoy físicamente preparad@ para participar en la competencia, por lo que en consecuencia asumo toda responsabilidad por cualquier daño que me pueda ocurrir en ocasión de mi participación en la misma. En tal virtud, libero de toda responsabilidad a los organizadores de esta competencia, así como también a cualquier otra persona física o moral vinculada directa o indirectamente con la organización de la misma. Firma Página 9 de 11
Equipo o club: Grupo de Edad: Sexo: ANEXO II VIII Torneo Invitacional Internacional Delfines del Naco Masters de relevo: Delegado(s) equipo: PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DE RELEVO NOMBRE DE LOS NADADORES EDAD AL 31/12/2014 Suma de edades: Página 10 de 11
ANEXO III Vista panorámica de la piscina del Club Deportivo Naco, Inc. Página 11 de 11