Página 0 de BIENESTAR ESTUDIANTIL Área responsable: Gestión
Página 1 de ÍNDICE 1. DEFINICIÓN... 2 2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN... 2 3. DESCRIPCIÓN DE ROLES... 2 4. NORMA REGULATORIA... 4 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO... 6 7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO... 6 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS... 8 9. HISTORIAL DE CAMBIOS... 9 10. ANEXOS... 10 Anexo 1.- Servicios que ofrece la Universidad de Las Américas a estudiantes con discapacidad... 10
Página 2 de 1. DEFINICIÓN La Universidad de Las Américas brinda oportunidades de formación en educación superior a personas con necesidades educativas especiales asociadas o no a la discapacidad a través de acciones orientadas a la asistencia, apoyo y asesoramiento que les permita un desenvolvimiento pleno en el ámbito de la vida universitaria, con el fin de ofrecer una educación de calidad y motivación para la superación. 2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN Inicia en la identificación del tipo de discapacidad que posee el estudiante o de las necesidades educativas especiales individuales; continúa con la comunicación al coordinador del estudiante con discapacidad, con la retroalimentación de las acciones realizadas, y finaliza con el seguimiento al estudiante en el transcurso de su carrera. 3. DESCRIPCIÓN DE ROLES Apoyo Psicológico.- Responsable de receptar, registrar y analizar los casos referidos. Derivación para Comité de admisión, seguimiento e información a la coordinación de carrera..- Realizar el seguimiento académico del estudiante durante el transcurso de la carrera y asegurarse de que reciba las ayudas necesarias tanto en infraestructura como por parte de los docentes. Mantener comunicación constante con los coordinadores de carrera sobre el desempeño de los estudiantes. Estudiante.- Responsable de informar sobre sus necesidades educativas especiales (NEE) o discapacidad que afecten al aprendizaje. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 3 de Tutores académicos o Coordinadores de carrera.- Responsable de remitir a Apoyo Psicológico o Psicología Educativa, a los estudiantes reportados por los docentes con posibles discapacidades y NEE. Responsable del seguimiento del caso con las áreas correspondientes. Docentes.- Observar en el aula las necesidades especiales de los estudiantes, reportar los casos identificados y aplicar las estrategias necesarias para apoyar el proceso educativo de acuerdo a las recomendaciones de Psicología educativa o Apoyo psicológico. Admisiones.- Responsable de identificar y derivar a los postulantes con NEE o con discapacidades a Apoyo Psicológico, a y a la Dirección de Idiomas para que se inicie la valoración de postulantes. Coordinar las reuniones necesarias. Comité de admisión de estudiantes con necesidades educativas especiales o discapacidades.- Responsable de analizar las condiciones y necesidades individuales del postulante con el objetivo de establecer las ayudas que se puedan ofrecer para facilitar su estudios superiores. El Comité de admisión de estudiantes con necesidades educativas especiales o discapacidades, estará conformado por una persona de Apoyo Psicológico o, el coordinador, decano o director de la carrera pertinente, una persona de la Dirección de Idiomas, el Director de Admisiones y el Director o su delegado. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 4 de 4. NORMA REGULATORIA De acuerdo a la Ley Orgánica de Educación Superior, en el artículo 7: Todas las instituciones del Sistema de Educación Superior garantizarán en sus instalaciones académicas y administrativas, las condiciones necesarias para que las personas con discapacidad no sean privadas del derecho a desarrollar su actividad, potencialidades y habilidades. Por el principio de igualdad de oportunidades además, el artículo 71 garantiza a todos los actores del Sistema de Educación Superior las mismas posibilidades en el acceso, permanencia, movilidad y egreso del sistema, sin discriminación de género, credo, orientación sexual, etnia, cultura, preferencia política, condición socioeconómica o discapacidad. La Ley Orgánica de Discapacidades, en el artículo 27: El Estado procurará que las personas con discapaciad puedan acceder, permanecer y culminar, dentro del Sistema Nacional de Educación y del Sistema de Educación Superior, sus estudios, para obtener educación, formación y/o capacitación, asistiendo a clases en un establecimiento educativo especializado o en un establecimiento de educación escolarizada, según sea el caso. En el artículo 38: La Secretaría Nacional de Educación Superior Ciencia y Tecnología e Innovación hará cumplir a las instituciones de educación superior públicas y privadas la concesión de becas de tercer y cuarto nivel, en sus modalidades presencial, semi presencial y a distancia, para personas con discapacidad, aplicando los criterios de igualdad de género. En concordancia con la norma regulatoria mencionada, se establecen las siguientes políticas: 5. POLÍTICAS Los estudiantes no tendrán limitaciones que impliquen discriminaciones derivadas de su religión, etnia, edad, género, condiciones económicas, posiciones políticas, orientación sexual, dicapacidad o de cualquier otra índole ni estás podrán ser causas de exclusión de la Universidad. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 5 de La Universidad procurará cubrir los requerimientos de accesibilidad, señalización, facilidades arquitectónicas, tecnologías de información, ayudas técnicas y otros apoyos necesarios en todas las sedes para facilitar la inclusión. La Universidad impulsará campañas y capacitaciones para favorecer la inclusión de las personas con discapacidad y la sensibilización de la comunidad educativa. La Universidad garantiza las facilidades y condiciones necesarias para que las personas con discapacidad o con NEE puedan ejercer su derecho a recibir una educación que les permita desarrollar sus potencialidades y habilidades. La Universidad ofrecerá un porcentaje de compensación económica en la colegiatura a los estudiantes con discapacidad. Además tendrán acceso a los programas de becas socioeconómicas que apoyen en su educación, siguiendo el procedimiento establecido por la Universidad. Todo estudiante con discapacidad recibirá información sobre los derechos y recursos existentes que la Universidad ofrece para apoyarlo en su condición; siempre se guardará la debida confidencialidad. Será responsabilidad de Apoyo Psicológico y de brindar información y realizar el seguimiento al estudiante que presente discapacidad y necesidades educativas especiales. Será responsabilidad de Apoyo Psicológico y de actuar de enlace entre el estudiante con discapacidad, los coordinadores académicos y los docentes en relación al desarrollo académico. Así mismo recomendarán, en caso de ser necesario, adaptaciones de acceso a la educación de acuerdo a la evaluación de cada estudiante. El Comité de admisión de estudiantes con NEE y discapacidades será el que realice las recomendaciones para los estudiantes que requieran apoyo específico para su aprendizaje. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 6 de 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO N Actividad/Etapa Descripción Roles Involucrados Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 7 de 1 Identificar al postulante con necesidades educativas Entrevistar al estudiante e ingresar la información requerida al sistema CRM, de tal manera que, si el estudiante posee alguna NEE o discapacidad, el sistema genere una base de datos y se envíe la información a Apoyo Psicológico o Dirección de admisiones. Ejectutivo de admisiones. especiales o. discapacidad El postulante es entrevistado por una persona de Apoyo Comité de admisión de 2 Entrevistar al postulante Psicológico o, el coordinador, decano o director de la carrera y una persona de la Dirección de Idiomas. estudiantes con NEE y discapacidad. En caso de ser necesario, se solicitarán evaluaciones médicas, psicopedagógicas o psicológicas actualizadas. Analizar las El Comité de admisión de estudiantes con NEE y Comité de admisión de 3 necesidades especiales discapacidad realiza una reunión para analizar la situación del estudiante para su ingreso. estudiantes con NEE y discapacidad. individuales 4 Realizar las recomendaciones para el ingreso del estudiante con NEE o discapacidad El Comité, después de analizar las necesidades especiales del estudiante, se encarga de realizar las recomendaciones para el ingreso. El estudiante decide entrar Sí: Actividades 5 realizar acta de recomendación. No: Finaliza el proceso. Comité de admisión de estudiantes con NEE y discapacidad El Comité de admisión de estudiantes con NEE y Responsable designado por 5 Realizar acta de recomendación discapacidad designará un responsable encargado de realizar el acta de recomendación. el Comité de admisión de estudiantes con NEE y discapacidad 6 Continuar proceso de admisión El postulante continúa el proceso de admisión. Departamento de Admisiones Realizar seguimiento del 7 postulante admitido a lo largo de su carrera 8 Continuidad Entrevistas, recomendaciones tanto al estudiante como a los docentes para apoyar el proceso académico. El estudiante aprueba sus materias y es un estudiante regular. El estudiante no aprueba materias y es un estudiante irregular. Estudiante, Apoyo Psicológico y Psicología Educativa, Coordinadores de carrera, docentes de cada materia. Estudiante Apoyo psicológico y Psicología educativa. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 8 de Sí: Actividad 9 de este procedimiento. El estudiante se retira de la Universidad, fin del proceso. Coordinadores de carrera. Docentes de cada materia 9 Fin Realizar el seguimiento a lo largo de la carrera Estudiante, Apoyo psicológico, Psicología educativa, Coordinadores de carrera, Docentes de cada materia 8. GLOSARIO DE TÉRMINOS Necesidades educativas especiales (NEE): Se considera que un alumno tiene necesidades educativas especiales cuando presenta dificultades mayores que el resto de sus compañeros para acceder a los aprendizajes que se determinan en el currículo que le corresponde por su edad, y necesita, para compensar dichas dificultades, adaptaciones de acceso o adaptaciones curriculares. Persona con discapacidad: La Ley Orgánica de Discapacidades, en el artículo 6 considera que persona con discapacidad es aquellas que: como consecuencia de una o más deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales, con independencia de la causa que la hubiera originado, ve restringida permanentemente su capacidad biológica, psicológica y asociativa para ejercer una o más actividades esenciales de la vida diaria en la proporción que establezca el Reglamento. Adaptación curricular de acceso: Son modificaciones en los elementos personales, espaciales, materiales y organizativos, para favorecer el acceso del alumno al currículo sin realizar modificaciones en este. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 9 de 9. HISTORIAL DE CAMBIOS Versión Fecha Cambio realizado 1 Marzo 20 Entra en vigencia el documento 2 11 noviembre 2014 Actualización del documento Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 10 de 10. ANEXOS Anexo 1.- Servicios que ofrece la Universidad de Las Américas a estudiantes con discapacidad La UDLA, pensando en que los estudiantes con discapacidad puedan gozar de las mismas oportunidades que el resto de alumnos universitarios, coordina y desarrolla una serie de acciones orientadas a la asistencia, apoyo y asesoramiento que les permita, en la medida de lo posible, un desenvolvimiento pleno en el ámbito de la vida universitaria. En este documento se presentan los servicios y los recursos que la Universidad pone a disposición de los estudiantes con discapacidad: 1. ACCESIBILIDAD Lugares de estacionamiento asignados para personas con discapacidad. Flexibilidad para elegir ubicación en las aulas y laboratorios. Espacio exclusivo para personas con discapacidad física en las aulas. Señalética en ascensores y uso preferencial de los mismos. Sistema de lectura braille para personas no videntes en ascensores. Rampas de acceso en todos los campus de la Universidad. 2. APOYO Y SEGUIMIENTO AL ESTUDIANTE CON DISCAPACIDAD Informar, orientar y asesorar sobre los derechos y recursos existentes para los estudiantes con discapacidad. y Apoyo Psicológico actúan de enlace o puente de comunicación entre el estudiante con discapacidad, la Coordinación académica de la carrera y el profesorado en relación a las necesidades individuales. Seguimiento y apoyo académico durante el semestre. Tutorías académicas en caso de ser necesarias. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y
Página 11 de Adaptaciones de acceso al aprendizaje de acuerdo a las necesidades individuales en común acuerdo con la Coordinación de la carrera. Apoyo psicológico, psicopedagógico y orientación vocacional en caso de ser necesarios 3. AYUDA ECONÓMICA Descuento del 5% al presentar el carnet del CONADIS. Becas: Siguiendo el procedimiento establecido por la Universidad. Gestión Apoyo Psicológico, Orientación Vocacional y