1. INTRODUCCIÓN La Municipalidad Provincial de Arequipa amparada en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972, Art. 82, Inciso 19: Promover actividades culturales diversas ; decide organizar el II Concurso Regional de Danzas Mi Arequipa y Exhibición de Trajes Típicos, con la finalidad de impulsar la importancia de las danzas folclóricas de nuestra región, mostrando a la población la variedad y majestuosidad de las danzas tradicionales y autóctonas; generando así, mayor interés por conocer y aprender el mensaje que conlleva la interpretación de la danza a través de los Grupos de Danza folclórica que los representa. Este concurso está dirigido a las ocho (08) provincias de la región, tenemos la presencia de muchas de ellas, pero creemos fervientemente que se sumaran todas. 2. DE LA INSCRIPCION: Las Inscripciones son gratuitas y se realizan desde el miércoles 31 de mayo hasta el viernes 07 de julio, en las oficinas de la Comisión de Festejos, ubicada en el Portal de la Municipalidad N 110 Tercer Piso Arequipa, en horario de oficina, de 08:00 a 15:00 horas. 3. DE LA PRESELECCIÓN A la etapa de preselección llegaran todas las agrupaciones de la provincia de Arequipa, siempre que hayan cumplido con los requisitos establecidos en estas bases y que se cuenten con más de 20 participantes al momento del cierre de inscripciones. En cuanto a las demás provincias, se encuentran exoneradas de esta etapa, por considerar su desplazamiento como un gasto adicional, que deberán asumir al momento de venir a concursar. Se efectuará una reunión informativa con las agrupaciones que estén obligadas a participar en esta etapa, para que se determine su presentación de cada una de ellas, la cual se realizará el día lunes 10 de julio a las 18:00 horas, en las instalaciones del Salón Consistorial ubicado en el Portal de la Municipalidad N110 Tercer Piso Arequipa. La primera y única preselección se realizará el día sábado 15 de julio a las 17:00 horas en el Mall Aventura, en ella se determinará las 15 agrupaciones de la Provincia de Arequipa que serán parte del II Concurso Regional de Danzas Folklóricas Mi Arequipa y Exhibición de Trajes Típicos.
4. DE LAS BASES Art. 1 Las bases regulan la participación de las agrupaciones en su etapa de pre - selección y concurso; para la etapa de pre selección se determinará la clasificación de 15 agrupaciones de la provincia de Arequipa. Art. 2 Son requisitos para participar en el concurso: Las agrupaciones de danzas folklóricas deben acreditar su creación dentro de la Región de Arequipa y deberán asignar su representatividad a su director. El concurso no incluye la participación de instituciones educativas de nivel primario ni secundario. Llenar la ficha de inscripción con sus respectivos anexos, que se entregará en forma gratuita. Las agrupaciones de danzas folklóricas que provengan de las provincias, diferentes a Arequipa; deberán acreditar su procedencia y/o residencia. Solo se presentará una danza por agrupación, con un mínimo de 06 parejas y un máximo de 12 parejas, el tiempo máximo de la presentación en escenario es de ocho (08) minutos (incluyendo ceremonias y otra manifestación cultural adicional a la danza), la misma que deberá ser autóctona o tradicional y de la Región de Arequipa. El espacio para coreografía es de 12.00 x 12.00 metros, en caso hubiera elementos adicionales para el desarrollo de la misma, se deberá acreditar a los responsables en escena. El director de la agrupación es el encargado de exponer junto a la presentación de una pareja las características del traje típico, el tiempo máximo es de dos (02) minutos. Se entregará el día de la inscripción, la pista musical en formato wap, no se permitirá otro formato. Si la musicalización es en vivo, se entregará el día de la inscripción el anexo correspondiente a técnica, además deberán asistir a la prueba de sonido un día antes de la preselección y del concurso. 5. DE LA FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN Art. 3 Las inscripciones se sujetaran al siguiente procedimiento: Llenar la ficha de inscripción y anexos, documento que se adjunta a estas bases. Fotocopia del documento de identidad del director de la agrupación, por ambos lados.
Documento que acredite su creación dentro de la Región de Arequipa, tales como: Resolución de Alcaldía, Certificado Literal de Registros Públicos, entre otros. Documento que acredite que la agrupación proviene de otra provincia distinta a Arequipa, tales como: constancia de la Municipalidad, Constancia Policial, entre otros. Fotografía digital a color en alta resolución, donde todos los integrantes expongan los trajes típicos de la danza que van a representar. Fotografía digital a color en alta resolución, donde una pareja exponga a detalle el traje típico de la danza que van a representar. Todas las agrupaciones de la provincia de Arequipa deberán participar en la reunión informativa y firmar el acta de asistencia. 6. DE LAS OBLIGACIONES DE LAS AGRUPACIONES Art. 4 Las agrupaciones participantes provenientes de las provincias, son responsables de su traslado y hospitalidad en la ciudad de Arequipa. Art. 5 Todos los participantes asumen la responsabilidad de cumplir con las disposiciones de las bases desde el momento de su inscripción. Art. 6 Cada agrupación es responsable de sus pertenencias. Art. 7 La agrupación de danzas que se presente en la etapa de preselección y concurso final, deberán respetar el orden de su presentación. Art. 8 Queda totalmente prohibido el uso de fuegos artificiales y/o pirotécnicos, asi como agua durante la interpretación de las danzas. Art. 9 Los participantes que incentiven el desorden o la falta de respeto al público, a la Comisión de Festejos o a los miembros del jurado; antes, durante y después de la presentación dañando la imagen del evento, serán descalificados y excluidos automáticamente del concurso. Art. 10 Las tres agrupaciones ganadoras están en la obligación de participar en el Corso de la Amistad 2017 con el patrocinador que designe la Comisión de Festejos. Art. 11 La agrupación ganadora, asume la obligación de representar a nuestra ciudad durante el periodo de un año, especialmente en las actividades de promoción. De igual manera firmará un compromiso con la Municipalidad Provincial de Arequipa, estableciendo los aspectos puntuales de sus acciones.
Art. 12 El ganador está en la obligación de participar en el XXXVII Festival Internacional de Danzas Folklóricas FESTIDANZA 7. DEL EVENTO Art. 13 El concurso está a cargo de la Comisión de Festejos y se realizará el sábado 29 de julio de 17:00 a 22:00 horas en el Teatro Municipal.DE LA CALIFICACIÓN Art. 14 El control de tiempo estará a cargo de una persona designada por la Comisión de Festejos; el orden de presentación se establecera a través de un sorteo, debiendo estar 45 minutos antes de su presentación en el local y 15 minutos antes detrás del escenario; caso contrario se presentara al final del concurso y se le descontará veinte puntos de su puntaje final. Art. 15 El jurado Calificador estará integrado por tres (03) miembros, la actuación del mismo se regirá por el reglamento establecido para esta finalidad; siendo sus decisiones inapelables. Art. 16 El II Concurso Regional de Danzas Folklóricas Mi Arequipa se evalúa bajo parámetros, los cuales podrán llegar a 100 puntos, según lo siguiente: PARAMETROS CALIFICACIÓN PUNTAJE ORIGINALIDAD Música acorde a la danza Uso adecuado de la vestimenta Reseña histórica de la danza 30 INTERPRETACION Naturalidad de los movimientos. ARTÍSTICA Expresión gestual. (MENSAJE DE LA Tradicionalidad en la ejecución. DANZA) 30 POSICIONAMIENTO ESCÉNICO (COREOGRAFÍA) ARMONÍA RÍTMICA CORPORAL Art. 17 CIOFF participará como veedor en el concurso. 8. DE LA PREMIACIÓN Estructura de la danza: Figuras y desplazamiento. Uso y dominio adecuado del escenario. Uso de la simetría y la asimetría coreográfica. Coordinación de los danzantes en los desplazamientos coreográficos. Armonía en la ejecución de pasos. Armonía rítmica espacial y auditiva. Art. 18Los ganadores se harán acreedores a los siguientes premios: CATEGORIA PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO AL 20 20
ÚNICA LUGAR LUGAR LUGAR DECIMO LUGAR S/. 4,000.00 S/. 2,000.00 S/. 1,000.00 Diploma Trofeo Trofeo Trofeo (Menciones Diploma Diploma Diploma honrosas) Art. 19 La entrega de los premios, será al finalizar el concurso. Art. 20 CIOFF Perú certificará a cada delegación participante y pondrá ante los festivales del mundo entero los temas ganadores. 9. DISPOSICIONES FINALES Art. 21 Todos los aspectos y hechos propios del concurso no previstos en las bases, serán resueltos por el Jurado Calificador y la Comisión de Festejos. Sus decisiones no son objeto de ningún tipo de impugnación administrativa.
FICHA DE INSCRIPCION 1. Nombre o Razón Social:....... 2. Nombres y apellidos del director:....... 3. DNI:....... 4. Dirección:....... 5. Distrito:.. 6. Provincia:... 7. Teléfono:...Celular:..... Whatsapp:.... 8. Email:.... 9. Facebook:.... 10. Página web:... 11. Breve Reseña del grupo: Arequipa,..de del 2017 Firma del Director DNI N.. V B Comisión de Festejos
ANEXO Nº 01 HOJA DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DANZA FOLKLÓRICA Nombre de la agrupación:... Danza a Representar:... Reseña de la Danza: 1. Introduccion:................ 2. Etimologia:...... 3. Origen:.... 4. Historia de la Danza:..................
5. Mensaje:..... 6. Contexto Cultural (Geografía, fiestas y fechas tradicionales):...... 7. Estructura de la Danza:... 8. Personajes:.............. 9. Vestimenta: Varones................. Damas:............
10. Accesorios Complementarios:............... 11. Música (Canción, autor, genero, tiempo):............ 12. Bibliografia:........ Exhibición de traje típico: 1. Nombre (Etimología, utilidad, importancia):............. 2. Contexto de la vestimenta (Indígena, mestiza, occidental):........ 3. Confección (forma, colores y matices, bordados, textura):..............
........ 4. Ubicación correcta de la vestimenta:.... El acompañamiento musical estará integrado por música en vivo si ( ) no ( ) Cantidad de voces:... Instrumentos a utilizar: Eléctricos (especificar por cada clase de instrumento la cantidad):....................................... Electroacústicas (especificar por cada clase de instrumento la cantidad):....................................... Acústicos (especificar por cada clase de instrumento la cantidad):.......................................
Para el caso de instrumentos electro acústicos, es responsabilidad de la agrupación revisar las pastillas y traer pilas nuevas tanto para la pruebas de sonido como para el evento. Se adjunta toma fotográfica para el archivo y reseña histórica de la danza a presentar. Arequipa, de. del 2017 Firma del Director DNI N.. V B Comisión de Festejos
ANEXO Nº 02 RELACIÓN DE INTEGRANTES Nombre de la agrupación: :. N NOMBRES Y APELLIDOS DNI 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24 Personal encargo de la colocación y retiro de accesorios complementarios a la danza en el escenario: N NOMBRES Y APELLIDOS DNI 01 02 03 04 Arequipa, de. del 2017 Firma del Director DNI N.. V B Comisión de Festejos