Congresos Meeting Planner Convenciones Exposiciones Viajes de incentivo Consultoría en Turismo de Reuniones de Negocios
2 Estratega de logística y operación con personal altamente especializ
ado y comprometido Qué es un meeting planner? Un Meeting Planner es un estratega de logística y operación en la realización de un Congreso, Convención Expo y/o de algún evento con un tema en específico, concentrándose en el área de logística, operación y costos financieros, con el fin de obtener la calidad y máximo aprovechamiento del mismo basado en resultados. Nuestro servicio de consultoría consiste en asesorarte profesionalmente para alcanzar los objetivos y fines de la organización, mediante estrategias de innovación y nuevas tecnologías, que optimicen sus recursos materiales y financieros. 3 El Meeting Planner se encarga de hacer crecer a la organización, optimizando sus recursos y maximizando beneficios. Las actividades que desempeña el Meeting Planner son las siguientes: Planeación del evento Selección de destino, hotel y/o centro de convenciones Elaboración de presupuesto del evento Registro en línea Control de Hospedaje Logística y coordinación de eventos sociales Coordinación de Transportación aérea y terrestre Supervisión de alimentos y bebidas Actividades recreativas Programa de acompañantes Espectáculos y fiestas tema Montaje de stands Entre otros En todos estos rubros mencionados nos hacemos cargo de la CONTRATACIÓN, NEGOCIACIÓN Y COORDINACIÓN, siempre con el visto bueno de la empresa contratante, buscando siempre la mejor calidad, confianza y el mejor costo para el evento.
CONGRESOS Y CONVENCIONES 4 AMIB xiii Tech day Riviera Maya, Quintana Roo Octubre, 2013 XXVIII CONVENCIÓN ANUAL DE LA INDUSTRIA CÁRNICA Hotel Live Aqua Cancún, Quintana Roo Febrero 2012 EXPO CHIHUAHUA Chihuahua, Chih. Octubre, 2012
Congresos Se define como congreso toda reunión profesional que tiene como objeto una discusión y un intercambio profesional y/o académico en torno a un interés. Los congresos pueden ir acompañados de una pequeña expo, normalmente sólo representativa, es decir no es lo más importante del congreso. Adicional y dentro del programa están los eventos sociales (coctel, comidas y cenas) en las que los participantes tienen la oportunidad de compartir en un ambiente más relajado. Se considera en evento más complicado desde el punto de vista organizativo. El promedio ideal para la preparación de un Congreso es de 1 año de anticipación. 5 Convenciones Se define como toda reunión gremial o empresarial cuyo objetivo es tratar Congreso Internacional de la Carne 2013 World Trade Center México México D.F. Abril, 2013 asuntos en torno a un mercado, producto o marca. La iniciativa suele ser empresarial, la convocatoria es cerrada (limitada a un público personalizado y relacionado con el tema) y la participación suele ser por invitación. A diferencia de los Congresos, las Convenciones cuentan con mayor asistencia. También dentro del programa cuentan con eventos sociales, en algunos casos, con eventos temáticos, deportivos y tours en grupo. El promedio ideal para la organización es de 8 meses.
6 EXPOSICIONES
EXPOSICIONES Las exposiciones comerciales representan una oportunidad única de mercadotecnia para cualquier empresa de negocios. Son el único lugar donde los visitantes pagan para ver los productos y servicios que usted ofrece; también proporcionan oportunidades para que usted logre hacer cientos de contactos -cara a cara- con prospectos compradores en pocas horas. Incluso puede usted conocer proveedores que puedan proporcionarle productos de forma más rápida, más eficiente y a menor costo. 7 Alianzas estratégicas con los recintos más representativos del país
8 un GRAN atractivo CON ATRIBUTOS especiales que lo hacen DIFERENTE Y ú
nico para la motivación VIAJES DE INCENTIVO La motivación ha dejado de ser un aspecto secundario, para ir ocupando un lugar relevante en la agenda de los departamentos de Recursos Humanos. Por esto cada vez hay más programas de incentivos cuyo objetivo fundamentalmente es reconocer el rendimiento del trabajador o estimular a cierto público objetivo (empleados, clientes, proveedores, etc.). Vive una experiencia diferente en un crucero de Royal Caribbean, encontrarás todas las instalaciones que necesitas para ofrecer incentivos gratificantes, reuniones memorables y conferencias exitosas. 9 Tu empresa y tus clientes disfrutarán una de las experiencias más memorables de sus vidas. No importa si se trata de un crucero de 3, 4 ó 7 noches o más. Visitarán lugares encantadores contemplarán vistas que ni siquiera imaginaron. Alianza estratégica
Otra opción de incentivo que lo tiene todo XCARET 10 En Xcaret, encontrarás más de 40 atractivos de naturaleza y cultura como un Mariposario, con mariposas nativas de la Península de Yucatán en su hábitat natural; un Acuario de Arrecife de Coral, único en su género. Realiza un recorrido por el Sendero de la Selva Tropical y conoce las plantas de donde provienen el chicle, la canela y la vainilla, entre otros. Admira la vista del Paraíso Sagrado de México y el mar Caribe desde la Torre Escénica Giratoria, susurra tus secretos en la Casa de los Murmullos, asómbrate con los olores y colores en el Museo Viviente de Orquídeas y explora las aguas cristalinas de los ríos subterráneos de Xcaret. Al finalizar el día, sorpréndete con la celebración Xcaret México Espectacular, una representación musical que te llevará a un recorrido por la historia de México desde la época prehispánica hasta llegar a lo más tradicional y típico.
XELHA El Parque Xel-Há, el Acuario Natural más grande del mundo, aquí podrás sumergirte y disfrutar del mejor snorkel en Cancún y Riviera Maya junto a cientos de peces tropicales y más de 90 especies marinas que habitan en su caleta; recorre el río y maravíllate con la fantástica vegetación que encontrarás desde su inicio hasta llegar a la caleta. En Xel-Há aprenderás más acerca de la cultura maya con eco tours guiados alrededor de la reserva. Visita el Vivero de Xel-Há y conoce el proyecto de conservación de la vegetación de nuestra reserva. Conoce el Apiario de las abejas meliponas o abejas mayas y el método tradicional maya de encapsular la colmena dentro de un tronco hueco; Xel-Há celebra la cosecha tradicional de miel 2 veces al año. 11
Otra opción de incentivo que lo tiene todo XPLOR 12 Parque Xplor, un mundo subterráneo único, te invita a redescubrir tus emociones y sentidos en la naturaleza. Deslízate por 14 tirolesas que tienen una altura que va desde los 8 hasta los 45 metros; recorre 2 circuitos de 5 kilómetros cada uno, un emocionante viaje conduciendo vehículos anfibios todo terreno a través de espectaculares senderos en la selva y fascinantes grutas. Rema en balsas utilizando tus manos a lo largo de 2 circuitos de aproximadamente 500 metros cada uno. Recorre el río nadando entre estalactitas y estalagmitas en este increíble mundo subterráneo. Quedarás sorprendido con la belleza natural de este paraíso subterráneo único en nuestro destino vacacional. Gran diversión para exploradores grandes y pequeños! Xplor tiene el equipo y materiales más modernos
TULUM TOURS ARQUEOLÓGICOS CHICHÉN ITZÁ Descubriendo los enigmáticos sitios arqueológicos y visitando las ciudades más antiguas de América Latina, 2 maravillas del mundo maya. Conoce la milenaria ciudad de Tulum, sitio arqueológico maya que deslumbrará tus sentidos, realiza un recorrido guiado por la majestuosa ciudad de Chichén Itzá. Descubre las magníficas edificaciones y adéntrate en la historia de una cultura que refleja un pasado glorioso. Además maravíllate con Cobá, antiguo centro urbano maya envuelto por la densa selva y rodeado por bellas lagunas, sitio arqueológico ubicado junto a la Laguna de Cobá y en donde se encuentra la pirámide más alta de la Península de Yucatán. 13 RÍA LAGARTOS Cercano a Valladolid, encontrarás la acrópolis de Ek Balam, protegido por dos murallas, conoce la reserva ambiental protegida Ría Lagartos. La biodiversidad, caracterizada por abundantes manglares y una muy amplia fauna marina, es considerada de extraordinaria riqueza. Ría Lagartos, hábitat natural del flamenco mexicano, ave de extraordinaria belleza.
Otra opción de incentivo que lo tiene todo XENOTES 14 Xenotes es un Tour donde se descubrirán cuatro diferentes tipos de cenotes en un entorno natural, un oasis en el medio de la selva donde se disfruta de la naturaleza en todo su esplendor; una actividad diferente en cada Xenote (Kayak, Rapel, Snorkel, Tirolesas y Llantas) en un ambiente de diversión donde los visitantes aprenden sobre el respeto por el suelo que alguna vez pisaron los antiguos mayas y sobre las leyendas y misticismo con los legendarios guardianes de la selva. Hacemos de cualquiera de estas actividades un viaje inolvidable, coordinando desde tu ciudad de origen y regreso a la misma, incluyéndote transportación, hotel, alimentos y todas las entradas a los parques que elijas. Alianzas Comerciales con los mejores Hoteles y Resort
Dinámicas de team building, integración y motivación Para crear un equipo ganador, la base es un entrenamiento constante. Toda organización dinámica requiere de un sistema simple y permanente para entrenar a su gente en el desempeño ganador de su tarea. Su principal utilidad radica en el trabajo con personas que integran una misma organización, para fomentar todas aquellas características que incluyen en el liderazgo, en el trabajo en equipo, la buena comunicación, confianza y demás aspectos tanto de relaciones humanas y personales. 15 conferencias Y PONENTES de alto nivel Contratación de conferencias de talla nacional e internacional.
Fiestas de Fin de año con TEMAS y PRODUCCIONES ESPECTACULARES 16 FIESTA MUNDIAL El mundo es un crisol de costumbres y distintos puntos de vista. Cada país enarbola con orgullo sus tradiciones y las conservan de generación en generación. SOMOS HÉROES Utilizando como punto de partida el mundo de los comics, brindaremos una noche en la cual todos los asistentes pueden llevar sus poderes al extremo y así formar parte de la prestigiosa liga de superhéroes de la empresa. Este año queremos invitarlos al caleidoscopio cosmopolita que conforman las tradiciones de todo el mundo. Porque todas las formas de celebrar tienen un mismo objetivo; iniciar un nuevo ciclo con los mejores deseos posibles y rodeados de compañeros y amigos. Con ayuda de Phileas Fogg (La Vuelta al Mundo en Ochenta Días) realizaremos un recorrido por las tradiciones y costumbres que tienen los distintos países para celebrar el fin de año. Un espectáculo de magia en el cual veremos la mística y esencia de distintos países reflejados en asombrosos efectos. Organizaremos un concurso para premiar a los mejores super trajes. Colocaremos divertidos Photo Opportunities de acuerdo al tema. Famosos Superhéroes nos enseñarán sus capacidades de volar, atravesar paredes, velocidad incomparable, etc., a lo largo de un espectáculo mágico asombroso.
fiestas de fin de año En la última página del calendario hay una fecha ineludible para las empresas: la fiesta de fin de año, toda una tradición institucionalmente, la intención es que este evento no se transforme en un compromiso, sino que sea vivido como una instancia de placentera integración. IT S VEGAS TIME! Una experiencia que recrea el ambiente más glorioso de Las Vegas: el glamour de Marilyn, la energía de Elvis, la belleza de las Showgirls y una divertida parodia de los magos Sigfried & Roy. Además que mejor terminar la velada jugando y ganando al estilo que sólo Las Vegas puede ofrecer. Espectáculo mágico con parodias de personajes tradicionales en Las Vegas. Casino para juego después de la cena. El departamento de Recursos Humanos comienza a planificar la celebración de dicho evento y si bien estas fiestas empresariales difieren según el presupuesto con que se cuenta y otros factores, cada fin de año los colaboradores están a la espera de una fiesta con calidad y originalidad, el departamento de Recursos Humanos siempre está buscando y preguntando por algo diferente. Grupos & Grupos siempre a la vanguardia les ofrece una variedad de temas y costos para su celebración de Fin de Año. Socio comercial 17
EXPERIENCIA Y RECONOCIMIENTO DE TODOS NUESTROS CLIENTES CLIENTES SATISFECHOS 18 SCIENTIFIC
Isabel Martínez González Director General GRUPOS Y GRUPOS, S.A. DE C.V. Presa la Angostura N 86 Col. Irrigación, C. P. 11500 México D. F. Teléfonos: 5580-0205, 5580-0039 19 Actualmente es socia de Meeting Professionals International Capítulo México (MPI), Asociación líder que integra a profesionales de la industria de reuniones, convenciones, congresos y exposiciones. Cuenta con la certificación para profesionales del segmento de Turismo de Reuniones Certified Meetings Specialist Experiencia de 12 años dirigiendo Grupos y Grupos y en este período ha tenido el placer de organizar con éxito más de 450 eventos. www.gruposygrupos.com Director General Isabel Martínez González imartinez@gruposygrupos.com Director Comercial Antonio Sánchez Hernández asanchez@gruposygrupos.com
Presa la Angostura N 86 Col. Irrigación, C. P. 11500 México D. F. Teléfonos: 01 (55) 5580-0205 y 01 (55) 5580-0039 www.gruposygrupos.com GruposyGrupos gruposygrupos