PARÁGRAFO 1. OBJETIVOS DE LA ESCUELA 1.1 Academia de Fútbol de Crespo es un Club Deportivo sin ánimo de lucro cuyo objetivo primordial es aportar en el proceso de formación de niños y adolescentes integrales en la práctica del fútbol, inculcando valores éticos y morales. 1.2 Permitir que niños que viven en entornos sociales vulnerables tengan una oportunidad de desarrollo integral en la comunidad a través del deporte. 1.3 Academia de Fútbol de Crespo pretende participar en los torneos de la Liga de Fútbol de Bolívar y otros torneos futbolísticos logrando niveles sanos de competencia. 1.4 Academia de Futbol de Crespo quiere fomentar, reglamentar y patrocinar la práctica del deporte de Futbol o modalidad deportiva, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre en el municipio, e impulsar programas de interés público y social. PARÁGRAFO 2. ORGANIZACIÓN DE LA ESCUELA 2.1 La Academia de fútbol de Crespo tendrá un Director Administrativo, el cual es el encargado de la administración de los recursos de la Escuela. 2.2 La Academia de fútbol de Crespo tendrá un asistente administrativo, que será encargado de los cobros, entrega y recepción de papelería, etc. 2.3 La Academia de fútbol de Crespo tendrá un Director Deportivo, que será encargado de la planeación, seguimiento y control de todas las actividades deportivas, así como la unificación de criterios del cuerpo técnico. 2.4 La Academia de fútbol de Crespo tendrá Directores Técnicos de Categoría, los cuales son los encargados de la planeación, orientación, seguimiento y ejecución de todas las actividades Deportivas de las categorías asignadas. 2.5 La Academia de fútbol de Crespo tendrá asistentes técnicos en las categorías que sea necesario. PARÁGRAFO 3. REQUISITOS PARA MATRICULA 3.1 Los padres de familia deben ser conocedores y estar de acuerdo con todos los puntos de este reglamento. 3.2 Realizar el proceso de matrícula, tramitando y firmando el formulario de inscripción anualmente. 3.3 Academia de Fútbol de Crespo no se responsabiliza por costos médicos que puedan ocasionarse a raíz de la participación del jugador en actividades de la escuela; ya que estos costos deben ser cubiertos por su seguro de salud o por los padres o acudiente del jugador. 3.4 Cancelación de los costos de la matrícula y primera mensualidad. 3.5 Entregar los siguientes documentos: Registro civil de nacimiento copia del folio autenticada, Tarjeta de identidad, carné de salud, paz y salvo para los niños que vienen de jugar de otro club. 3.6 Diligenciar el contrato de transporte, para los niños que soliciten el servicio. 3.7 Presentar al niño el día de la matrícula para tomarle la foto digital. 3.8 Entrevista del alumno y su acudiente con un directivo y miembro del cuerpo técnico.
PARÁGRAFO 4. CATEGORIAS 4.1 Los niños o adolescentes integrantes de la Academia de Fútbol de Crespo, estarán organizados por categorías, de acuerdo a criterios de edad, talla, peso, y nivel en la práctica del deporte. 4.2 Cada categoría tendrá director técnico, quien será el principal interlocutor con los padres de familia o acudientes. Esta persona está en la obligación de retroalimentar a los padres de familia o acudientes con una frecuencia no superior a seis meses del proceso de cada niño. 4.3 Para casos especiales, el padre de familia o acudiente podrá dialogar con el Director Deportivo. 4.4 Los padres de familia o acudientes, están en la obligación de asistir a reuniones programadas de las categorías. 4.5 Para cada edad la escuela podrá tener categorías con tres niveles diferentes: Nivel 1 - categorías de formación, Nivel 2 - categorías de promoción, Nivel 3 - categorías de alto rendimiento. 4.6 Las categorías Nivel 1 o de formación (Novatos) tendrán niveles de exigencia completamente recreativos: Todos los jugadores citados a un partido jugarán al menos un tiempo completo. Existirá flexibilidad en la exigencia disciplinaria en cuanto a la asistencia a prácticas y partidos. El principio de estas categorías es: Todos los niños deben jugar, el resultado no importa. 4.7 Las categorías Nivel 2 o de promoción (Premium) tendrán niveles de exigencia sanamente competitivos: Todos los jugadores citados a un partido jugarán al menos medio tiempo. Existirá exigencia disciplinaria en cuanto a la asistencia a prácticas y partidos. 4.8 Las categorías Nivel 3 o de alto rendimiento (Elite) tendrán niveles de exigencia completamente competitivos: No hay obligación de que un jugador citado a un partido sea incluido ya que esto dependerá de los intereses que se tenga en cuanto a la competencia o tipo de partido. Existirá rigurosidad en la exigencia disciplinaria en cuanto a la asistencia a prácticas y partidos. 4.9 Un jugador puede ser convocado a categorías de mayor nivel siempre y cuando los padres de familia y el jugador estén de acuerdo con las mayores exigencias disciplinarias. 4.10 Un jugador puede ser convocado a una categoría de mayor edad a criterio del club, acorde al rendimiento del jugador y a las necesidades de la escuela. 4.11 Los jugadores que el club considere que por su rendimiento, disciplina y condiciones puedan tener su equipo base en una categoría de mayor edad serán ascendidos previo acuerdo con el padre de familia. En ningún caso el jugador será ascendido a una categoría cuya edad sea 2 o más años mayor que la edad del jugador. PARÁGRAFO 5. PAGOS 5.1 Anualmente se establecerán las cuotas de pago por concepto de matrícula y pensión mensual. 5.2 Para los casos de dos o tres hermanos, las cuotas mencionadas anteriormente tendrán un descuento estipulado en el plan de pagos. 5.3 Las cuotas de inscripción y pensión mensual serán destinadas para el pago de entrenadores y gastos administrativos de la escuela. 5.4 Las pensiones mensuales deben cancelarse durante los diez (10) primeros días de cada mes, no mes vencido. 5.5 Para los integrantes que tengan un atraso de dos ó más meses, serán llamados los padres de familia o acudientes para informarles que los jugadores no serán recibidos hasta que se coloquen al día o definan un plan inmediato de los compromisos adquiridos.
5.6 La matrícula anual la deberán pagar los niños nuevos o antiguos que se hayan retirado de la Academia de Fútbol de Crespo y no se hayan reintegrado en el mismo año. 5.7 Los niños que se retiren parcial o completamente de la Academia de Fútbol de Crespo por razones especiales (viajes, enfermedades u otros), deberán informar por escrito y firmar el libro de matrículas, para no causar los conceptos correspondientes a los meses de ausencia. 5.8 Los costos de arbitrajes, hidratación de partidos, marcación de canchas, botiquín, publicidad, inscripción en torneos, intercambios futbolísticos, uniformes, aportes para mejoras y adecuaciones de la cancha, no están incluidos dentro de la pensión. Para cubrir estos rubros, de acuerdo a lo que demanden estas actividades se colocarán cuotas extraordinarias o se realizarán actividades especiales, de las cuales todos los padres de familia o acudientes estarán en la obligación de aportar. 5.9 Para los jugadores nuevos, se tendrá en cuenta su fecha de inscripción. Si esta fecha es dentro de los primeros quince días del mes, se debe cancelar el total de la mensualidad. Si la fecha está dentro de los últimos quince días del mes, se debe cancelar el 50% de la mensualidad de ese primer mes. PARÁGRAFO 6. DOCUMENTACION 6.1 La Academia de Fútbol de Crespo, anualmente informará la documentación requerida. 6.2 Cada integrante estará en la obligación de firmar anualmente el formulario de inscripción. 6.3 Debe presentar el original del carné de salud con fecha de expiración vigente en el año deportivo y la Tarjeta de Identidad para niños mayores de 7 años. PARÁGRAFO 7. ENTRENAMIENTOS 7.1 Anualmente se establecerán los horarios por categorías. 7.2 El padre de familia o acudiente de cada niño estará en la obligación de llevarlo puntualmente a todos los entrenamientos. En caso de no asistir, deberá informar al director técnico correspondiente. 7.3 El padre de familia o acudiente de cada niño estará en la obligación de permanecer en el lugar de los entrenamientos con el carné médico respectivo, para el caso de algún percance. PARÁGRAFO 8. PARTIDOS 8.1 Debido a que el número de niños que pueden participar por partido y el número máximo de cambios es fijo, cada director técnico citará un grupo por partido, de acuerdo a criterios establecidos por el, pero acordes con el proceso en que se encuentra cada niño. 8.2 El padre de familia o acudiente de cada niño convocado estará en la obligación de llevarlo puntualmente a todos los partidos a los que fue convocado con 45 minutos previos a la hora programada. En caso de no asistir, deberá informar al entrenador con anticipación para así darle el cupo a otro niño y no perjudicar a la Escuela. En caso de no hacerlo se tomarán medidas disciplinarias. 8.3 El padre de familia o acudiente de cada niño estará en la obligación de permanecer en el lugar de los partidos con el carné médico respectivo, para el caso de algún percance. 8.4 A los integrantes nuevos que hacen parte a las categorías de Formación se les programaran partidos amistosos y participaran en Torneos con un nivel deportivo acorde a su proceso de formación.
8.5 Los padres de familia y acompañantes de los niños a partidos no podrán estar en la línea dirigiendo a los niños; gritando a los árbitros, o gritando a jugadores o miembros de otra escuela; estar sugiriendo cambios en la estrategia del partido o interviniendo en la charla técnica. En ningún caso podrán entrar al campo de juego a agredir ni físicamente, ni verbalmente a algún miembro activo o pasivo del partido. En todo caso, deben permanecer al margen del transcurso del partido. PARÁGRAFO 9. ASPECTOS DISCIPLINARIOS 9.1 Academia de Fútbol de Crespo tendrá un Comité Disciplinario que será nombrado cada dos años y estará conformado por tres integrantes padres de familia o acudientes. 9.2 Son causales de acciones disciplinarias: No asistir a una práctica, sin informarle al técnico. No asistir a un partido, sin informarle al técnico. La falta de respeto al director técnico o superior. El retiro esporádico de una práctica o partido, sin la autorización del director técnico. La agresión física o verbal a un compañero. Cualquier otra acción o circunstancia que a criterio del Comité Disciplinario sea motivo de evaluación. 9.3 Las acciones disciplinarias podrán ser sanciones internas, externas y/o multas. 9.4 Los Directores técnicos tendrán la facultad de tomar acciones disciplinarias internas con los miembros de su categoría. PARÁGRAFO 10. DERECHOS DEPORTIVOS 10.1 El integrante de la escuela que no se encuentre en condición de becado o descuento y que haya cancelado el 100% de las cuotas establecidas y se encuentre al día, podrá solicitar su transferencia al club y la Academia de Fútbol de Crespo estará en la obligación de entregar dicho documento a mas tardar cinco (5) días hábiles posteriores a la solicitud. 10.2 El integrante de la escuela que tenga un descuento especial a las cuotas establecidas, compartirá los derechos deportivos con la Academia de Fútbol de Crespo de forma proporcional a los descuentos recibidos. En caso de solicitar paz y salvo para transferencia a otro club debe cancelar el 50% del monto de los descuentos recibidos por efectos de pensión. 10.3 Academia de Fútbol de Crespo será dueña de los derechos deportivos del integrante de la escuela que se encuentre becado. En caso de solicitar paz y salvo para transferencia a otro club debe cancelar el valor equivalente al monto dejado de pagar por efecto de la beca. 10.4 Para los integrantes que realicen solicitudes de becas o descuentos, la escuela podrá conseguir apoderados que aporten parcial o totalmente la cuota establecida. De esta manera dichos apoderados podrán adquirir parcial o totalmente los derechos deportivos del integrante, de acuerdo a los numerales 10.1 y 10.2 de este reglamento. 10.5 Todas las transferencias y paz y salvo deben ser firmadas únicamente por el representante legal y deben ser canceladas por el alumno de acuerdo con el plan anual de pagos.
PARÁGRAFO 11. TORNEOS NACIONALES E INTEGRACIONES 11.1 La escuela realizará un plan anual de participación en Torneos Nacionales e Integraciones, considerando la participación de todas las categorías. 11.2 Existirán tres niveles de competencia para los torneos nacionales y/o integraciones: Nivel A: Nivel selección, Nivel B: Nivel competencia, Nivel C: Nivel integración. De acuerdo a cada Torneo, los directivos de la escuela decidirán el nivel con el que se participará. 11.3 Para torneos e integraciones Nivel C: No existirá convocatoria; Todos los niños y jugadores de la categoría respectiva podrán participar; Todos los niños que participen serán alineados al menos un tiempo en cada partido; No se llevarán refuerzos. 11.4 Para torneos Nivel B: El objetivo de estos Torneos es que las categorías respectivas ganen nivel y sirva como parte del proceso de fogueo de cada niño. El cuerpo técnico realizará una convocatoria; Todos los niños que participen serán alineados al menos en un partido; Solo se llevarán refuerzos en casos excepcionales. 11.5 Para torneos Nivel A: El objetivo de estos Torneos es participar con el máximo grado de competencia. El cuerpo técnico realizará una convocatoria; La alineación a los partidos serán a criterio del cuerpo técnico; Los equipos podrán ser reforzados de acuerdo a criterios definidos por el cuerpo técnico. PARÁGRAFO 12. ACTIVIDADES PARA RECAUDAR FONDOS 12.1 La escuela programará periódicamente actividades para recaudar fondos. Para esto se tendrá un fondo por cada niño y en cada actividad la escuela planteará las pautas que se tendrán en cuenta. 12.2 El valor del fondo solo puede ser utilizado para cubrir los gastos del niño en integraciones, torneos, uniformes, e incluso los costos de las pensiones. De dicho fondo no se podrá retirar dinero en efectivo. 12.3 Cada categoría podrá conformar una Asociación de padres de familia para recaudar fondos. Los dineros recolectados pueden ser distribuidos entre los integrantes que la Asociación de padres de familia decida. 12.4 Para quienes consigan patrocinios para la escuela: El valor del 50% del patrocinio podrá ser utilizado para el fondo del niño y/o jugador que decida; El 50% restante será fondeado a criterio de la escuela.