Expediente nº: 004.HT.2016 CUADRO RESUMEN del Pliego de Condiciones Generales Tipo de contrato: CONTRATO DE SUMINISTRO Procedimiento: ABIERTO 1. OBJETO DEL CONTRATO 1.1. Finalidad del contrato, naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato: Suministro, integración y puesta en marcha de sistemas híbridos de alimentación ininterrumpida para el centro de telecomunicaciones de Hiriumugeta 1.2. División por lotes: NO 1.3. Admisión de variantes : NO 1.4. Cuadro de seguimiento de la incorporación de aspectos sociales y medioambientales en el procedimiento y en el contrato Criterios Objeto del contrato Criterios de solvencia técnica y profesional Inserción laboral Igualdad de mujeres y hombres Prevención de Riesgos Laborales Ambientales Especificaciones técnicas Criterios de valoración de las ofertas Condiciones especiales de ejecución Otras 2. NATURALEZA DEL CONTRATO 2.1. Tipo de contrato: Suministro. 2.2. Contrato sujeto a regulación armonizada: no 3. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: 3.1. Entidad adjudicadora: ITELAZPI, S.A. 3.2. Órgano de contratación: El Director General. 3.3. Domicilio: Parque Tecnológico de Bizkaia Ibaizabal Bidea, Edificio 101 Localidad y código postal: 48170 - Zamudio. Bizkaia 4. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y PRECIO DEL CONTRATO. 4.1. El presupuesto estimado asciende a 150.000,-euros + 31.500,- euros de IVA, resultando un importe total de 181.500,- euros. 4.2. El valor estimado del contrato, conforme a las previsiones del artículo 88 del TRLCSP, es de: 180.000,- euros (IVA excluido) (en atención a la opción de modificación al alza del precio de contrato). 4.3. Supuestos en los que se considera que una oferta es anormalmente baja en relación con el objeto del contrato al que se refiere el Pliego de Condiciones Generales No se contempla. 5. DURACIÓN DEL CONTRATO. 6. Plazo o fecha límite total: El presente contrato extenderá su vigencia desde su formalización hasta el 31 de diciembre de 2016. Los plazos de entrega y suministro de los equipos son los que se establecen en el Pliego de Bases Técnicas. 6.1. Plazos o entregas parciales: Véase el Pliego de Bases Técnicas. 6.2. Prórroga del contrato: SI. Hasta 31/12/2017.
7. CAPACIDAD PARA CONTRATAR: Véanse las cláusulas correspondientes del Pliego de Condiciones Generales 7.1. Las empresas acreditarán, por lo medios fijados a continuación, los siguientes requisitos de solvencia económica y financiera y de solvencia técnica o profesional: Medios de acreditación: - Solvencia económica y financiera: Véase Anexo I al presente documento. - Solvencia técnica o profesional: Véase Anexo I al presente documento. 7.2. Habilitación empresarial o profesional exigida: Las exigidas por la normativa que regula la realización de la actividad o prestación contractual. 8. TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN. - Tramitación: Ordinaria. - Procedimiento: Abierto. - Modalidad: Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas. 9. GARANTÍA PROVISIONAL. La garantía provisional se constituirá por la cuantía de: No aplica. La garantía se constituirá a favor de: No aplica. 10. SISTEMA DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA.: No. 11. ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS PERSONALES/MATERIALES A LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: No se contempla. 12. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA QUE DEBE PRESENTAR LA LICITADORA AL OBJETO DE EVALUAR LOS CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS (Véase el Anexo II al presente documento): 12.1. Documentación que debe incluirse en el sobre 2: - Documentación que debe incluirse en el SOBRE 2-A: Documentación relativa a los criterios de adjudicación cuya cuantificación dependa de un juicio de valor. De cuerdo con el Anexo II al presente documento, dichos criterios son los siguientes: Oferta técnica PUNTUACIÓN PONDERACIÓN SOBRE Descripción de solución técnica global con justificación de integración de sistemas híbridos diferentes, Parámetros técnicos y calidad del equipamiento que compone cada sistema híbrido. Sistema de gestión, alarmística, telecontrol remoto PLC, modularidad de gestión web, integración parámetros, etc. 15 15 2A 12 12 2A 5 5 2A Mayor Eficiencia Energética 5 5 2A Propuestas de mejora 4 4 2A Aspectos ambientales PUNTUACIÓN PONDERACIÓN SOBRE Otros aspectos valorables de los embalajes 0,5 0,5 2A - Documentación que debe incluirse en el sobre 2-B: Documentación relativa a los criterios de adjudicación valorables de forma automática por aplicación de fórmulas. De acuerdo con el Anexo II al presente de documento, dichos criterios son los siguientes: 1
Oferta técnica PUNTUACIÓN PONDERACIÓN SOBRE Plazo de suministro. A razón de 1 punto por cada 2 semanas de reducción hasta un máximo de 3 puntos (12 semanas -0 ptos, 10 semanas 1 pto, 8 semanas 2ptos ) Plazo de garantía. A razón de 1 punto por año extra de garantía hasta un máximo de 3 puntos. (2 años - 0 ptos, 3 años 1 pto, 4 años 2ptos ) 3 3 2B 3 3 2B Aspectos ambientales PUNTUACIÓN PONDERACIÓN SOBRE Sistema de ecodiseño certificado 1 1 2B Plan de prevención de residuos de embalajes 0,5 0,5 2B Carácter reutilizable de los embalajes. En caso de que los embalajes sean reutilizables, la valoración será de un punto y no se valorará el siguiente apartado. 1 1 2B Carácter reciclable de los embalajes 0,5 0,5 2B 12.2. Exigencia de incluir la parte del contrato que se tenga previsto subcontratar: Véase Pliego de Bases Técnicas. 13. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN: Véase Anexo II del presente documento 13.1. Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas: Véase Anexo II al presente documento. 14. GARANTÍA DEFINITIVA. 14.1. La garantía definitiva se constituirá por la cuantía de: 7.500,-euros. 14.2. El régimen de devolución o cancelación de la garantía definitiva será el siguiente: Cumplido un año desde la aceptación del último sistema adquirido 15. SEGUROS: Los exigidos por la normativa vigente que resulte de aplicación. 16. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES: En el ámbito de la CAE, donde indique Itelazpi en cada caso. 17. SUMINISTRO DE FABRICACIÓN: No procede, 18. ENTREGA DE BIENES COMO PARTE DEL PRECIO: No procede. 19. IMPORTE MÁIMO DE PRUEBAS, ENSAYOS Y ANÁLISIS: No procede 20. CONDICIONES ESPECIALES EN RELACIÓN CON LOS EPÍGRAFES I.2, I.3, I.4, I.5 Y I.6 DE LA RESOLUCIÓN 6/2008. Véase el Pliego de Bases Técnicas. 21. GARANTÍA: 21.1. Plazo de garantía: Véase el Pliego de Bases Técnicas. 21.2. Modo de cancelación parcial de la garantía en el supuesto de recepciones parciales: no se contempla. 2
22. PENALIDADES. Podrán imponerse las penalidades por los cumplimientos defectuosos e incumplimientos contemplados en el artículo 212 del TRLCSP y en las cláusulas del Pliego de Condiciones Generales y, en particular, las siguientes: 22.1. Por demora de el cumplimiento de los plazos parciales imputables al contratista: A razón de 100 euros por día de demora. 22.2. Por el incumplimiento de cualesquiera obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones Generales, el Pliego de Bases Técnicas y el presente Cuadro. 23. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO: Son causas de resolución del contrato, además de las previstas en el Pliego de Condiciones Generales y Pliego de Bases Técnicas, las siguientes: Entre otras, el incumplimiento grave o reiterado de la normativa o criterios definidos por ITELAZPI en materia de prevención de riesgos laborales y medioambientales. 24. PLAZO PARA EL ACTO DE RECEPCIÓN O CONFORMIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: 24.1. Plazo: Un mes desde la finalización de los trabajos. 25. COMPROBACIONES SOBRE LA CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS 26. IMPORTE MÁIMO DE LOS GASTOS DE PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN: No se contempla 27. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO Una vez perfeccionado el contrato y por razones de interés público, podrán imponerse modificaciones en los mismos casos y en la forma previstos en el título V del Libro I del TRLCSP, justificándolo debidamente en el expediente. Las condiciones, el alcance y los límites de las modificaciones previstas son los siguientes: - Si en algún caso se precisara una configuración distinta de elementos en cada sistema de alimentación híbrido (instalación fotovoltaica, instalación eólica, instalación de almacenamiento de baterías, etc.), podrá modificarse el preciario adjudicado, previa conformidad del adjudicatario, y siempre tomando como referencia la relación aproximada de precio final de cada sistema entre el número de módulos que lo componen (número de placas solares, número de vasos de baterías, etc.). - Excepcionalmente y de manera justificada, debido a la solicitud de suministrar más potencia por integrar más servicios de difusión (más emisoras de FM), se podrá contratar más elementos de cada sistema por un valor que exceda hasta un 20% el valor estimado del contrato, es decir 30.000 más, hasta un máximo de 180.000 (IVA no incluido). 28. PLAZO DURANTE EL QUE EL CONTRATISTA DEBERÁ RESPETAR EL CARÁCTER CONFIDENCIAL DE LA INFORMACIÓN A LA QUE TENGA ACCESO: 29. OTRAS ESPECIFICACIONES ADICIONALES A LAS INDICADAS EN ESTE CUADRO Y EN EL PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES: Con autorización de Itelazpi es posible ceder el contrato: No Con autorización de Itelazpi es posible subcontratar: Véase el Pliego de Bases Técnicas ***** 3
Anexo I: ACREDITACIÓN SOLVENCIA a) Solvencia económica y financiera (art 75 TRLCSP). La solvencia económica y financiera del empresario se acreditará por alguno de los medios indicados a continuación: Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondientes al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se dispongan de las referencias de dicho volumen de negocios. Acreditación: Deberá acreditarse un volumen de negocios mínimo anual de 300.000,-euros mediante la aportación de una declaración, referida a los tres últimos ejercicios, mediante la aportación de una declaración. b) Solvencia técnica o profesional (art 77 TRLCSP). La solvencia técnica y profesional del empresario se acreditará por los medios indicados a continuación: Relación de los principales suministros efectuados durante los cinco últimos años, indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los suministros efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Acreditación: Deberá aportarse la relación de los principales suministros efectuados en los últimos tres años de equipamiento similar al que se pretende adquirir. Además deberán presentarse dos certificados de buena ejecución (originales firmados por el destinatario del suministro). Deberán acreditar alguno de los aspectos que se indican a continuación: - Disponer de un sistema/procedimiento para identificar y controlar los aspectos ambientales significativos de la organización. - Disponer de un compromiso de la dirección con la mejora ambiental de la organización. - Disponer de un sistema/procedimiento de definición de planes de mejora de los aspectos ambientales más significativos. - Disponer de un sistema certificado de gestión ambiental (ISO 14001, EMAS, EKOSCAN ). Acreditación: Si se trata de uno de los tres primeros aspectos, mediante declaración responsable acompañada de una copia del sistema, procedimiento o compromiso correspondiente. Si se trata del último aspecto, mediante copia del certificado en vigor expedido por organismo competente y referido en todo caso al fabricante de los equipos ofertados. Cuando la licitadora sea una mera distribuidora o comercial, las acreditaciones anteriores se referirán al fabricante de los equipos ofertados. 4
Anexo II: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 2.1.- Los criterios de valoración de las ofertas correspondientes al Expte.: 004.HT.2016 y la ponderación que se les atribuye a los mismos es la siguiente: Criterios de adjudicación y Subcriterios de adjudicación Ponderación Total puntos SOBRE en el que debe contenerse la documentación Oferta técnica 40 40 2 Descripción de solución técnica global con justificación de integración de sistemas híbridos diferentes, Parámetros técnicos y calidad del equipamiento que compone cada sistema híbrido. Sistema de gestión, alarmística, telecontrol remoto PLC, modularidad de gestión web, integración parámetros, etc.. 15 15 2A 12 12 2A 5 5 2A Propuestas de mejora 4 4 2A Plazo de suministro. 3 3 2B Plazo de garantía. 3 3 2B Aspectos ambientales 10 10 2 Mayor eficiencia energética 7 7 2A Sistema de ecodiseño certificado 1 1 2B Plan de prevención de residuos de embalajes 0,5 0,5 2B Carácter reutilizable de los embalajes. 1 1 2B Carácter reciclable de los embalajes 0,5 0,5 2B Otros aspectos valorables de los embalajes 0,5 0,5 2A Oferta económica 50 50 3 TOTAL 100 100-2.2..- La puntuación total obtenida por cada propuesta será la suma de la puntuación obtenida en cada uno de los dos apartados Oferta Técnica, Aspectos Ambientales y Oferta Económica. 2.2.1.- El apartado de Oferta Técnica (40 puntos) se subdivide a su vez en los subapartados indicados en la tabla precedente. La valoración de los criterios técnicos subjetivos indicados (Sobre 2A) se realizará conforme a lo establecido al respecto en el Pliego de Bases Técnicas. 5
Los criterios técnicos objetivos de adjudicación (Sobre 2B) se puntuarán conforme a lo siguiente: Plazo de suministro: A razón de 1 punto por cada 2 semanas de reducción hasta un máximo de 3 puntos: 12 semanas -0 ptos, 10 semanas 1 pto, 8 semanas 2ptos. Plazo de garantía: A razón de 1 punto por año extra de garantía hasta un máximo de 3 puntos: 2 años - 0 ptos, 3 años 1 pto, 4 años 2ptos. 2.2.2.- El apartado de Aspectos Ambientales (10 puntos) se subdivide, a su vez, en los subapartados indicados en la tabla precedente. En concreto, la Mayor eficiencia energética (Sobre 2ª) se valorará de manera proporcional otorgando la máxima puntuación a la propuesta más eficiente. El Carácter reutilizable de los embalajes, en su caso, obtendrá la valoración de un punto y, no se valorará en consecuencia el carácter reciclable. Son criterios excluyentes. 2.2.3.- La Oferta Económica (50 puntos) se evaluará de modo proporcional o mediante la aplicación de una fórmula matemática como la que a continuación se expone. A la hora de determinar el precio de la oferta para obtener su puntuación en este apartado, se tendrá en cuenta el precio total de la oferta integrada por todos los sistemas híbridos de energía, según el modelo de proposición económica incluido como Anexo en el Pliego de Condiciones Generales. Puntos= 50 x (P min/ P ofer) P min: Mejor oferta o precio mínimo. P ofer: Mejor oferta en estudio 2.3.- ITELAZPI podrá declarar desierta la adjudicación en caso de valorar que ninguna de las ofertas presentadas reúne las adecuadas condiciones. **** 6