Bases para subvenciones de equipos Baleares de deportes individuales de categoría nacional 2011-2012
1. INTRODUCCIÓN 3 2. COMISIÓN EVALUADORA 3 3. BENEFICIARIOS 3 3.1. Beneficiarios 3 3.2. Excepciones 5 3.3. Equipos con tratamiento especial 5 3.4. Incompatibilidades 6 4. FASES DEL PROCEDIMIENTO 6 5. LUGAR, FECHAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN 7 6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR 8 7. CÁLCULO DEL IMPORTE DE LA SUBVENCIÓN 8 7.1. (V1) Grup de deporte 9 7.2. (V2) Categoría deportiva 9 7.3. (V3) Desplazamientos 11 7.4. (V4) Transportes 11 7.5. (V5) Alojamiento 12 7.6. (V6) Gastos federativos 13 Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 2 de 13
1. INTRODUCCIÓN La finalidad del presente documento es establecer las bases para regular las subvenciones de la Fundación Illesport para los equipos Baleares de deportes individuales de categoría nacional para la temporada 2011-2012. El importe que se destinará para las subvenciones de equipos Baleares de deportes individuales de categoría nacional a la temporada 2011-2012 será de un máximo de 60.000 euros. Las subvenciones concedidas con arreglo a esta convocatoria lo serán mediante el procedimiento de concurrencia no competitiva, de forma que, respetando el límite máximo de crédito asignado en la convocatoria, a todos los que cumplan los requisitos que se establecen, se adjudicarán las aportaciones económicas según los criterios especificados al apartado 7. 2. COMISIÓN EVALUADORA Los equipos se seleccionarán y valorarán por una comisión evaluadora formada por los siguientes integrantes: Presidente: Director general de deportes Vocales: Director gerente de la Fundación Illesport 2 técnicos de la Fundación Illesport En caso de necesidad, las decisiones se tomarán por mayoría simple y en caso empate el Presidente tendrá el derecho de voto de calidad. La comisión podrá nombrar técnicos especializados asesoramiento. con funciones de Esta comisión será la encargada de decidir sobre cualquier cuestión que pueda dar pie a diferentes interpretaciones de estas bases. 3. BENEFICIARIOS 3.1. Beneficiarios Pueden ser beneficiarios los equipos Baleares de deportes individuales de categoría nacional a la temporada 2011-2012 que cumplan las siguientes condiciones: Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 3 de 13
a) Pertenecer a un club inscrito en el Registro de Entidades Deportivas de las Islas Baleares y tener los estatutos adaptados o estar en proceso de adaptación. b) Competir en alguna modalidad olímpica o modalidad no olímpica con una puntuación igual o superior a 8,5 puntos en la clasificación de modalidades deportivas elaborada por la Fundación Illesport. c) Competir en una liga regular de categoría nacional o competición puntual de categoría nacional, entendiendo por categoría nacional aquella en la que se compite con equipos de otras comunidades autónomas (ver tablas de categorías nacionales al final de este apartado). d) No encontrarse sometido a ninguna sanción disciplinaria deportiva de carácter grave o muy grave, o ninguna sanción administrativa en materia deportiva de carácter grave o muy grave. Tablas de categorías nacionales GRUPO 1 1ª categoría 2ª Categoría 3ª Categoría Tenis de mesa masculino Tenis de mesa femenino Superdivisión masculina Superdivisión femenina masculina femenina masculina femenina Ajedrez 2ª División Natación Masculino Natación Masculino 2ª División 2ª División GRUPO 2 1ª categoría 2ª Categoría Bádminton Atletismo Nacional Nacional Tiro con arco Categoría absoluta - Gimnasia Categoría absoluta - Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 4 de 13
* Otros deportes y modalidades, ver equipos con tratamiento especial (punto 3.3). 3.2. Excepciones Quedan excluidos de estos patrocinios aquellos equipos que en la fecha de finalización del término de las solicitudes: Equipos que mantienen o consiguen la categoría nacional como consecuencia de la renuncia o desaparición de otros equipos o de la compra de la plaza. En los casos de que un equipo, según su clasificación y la normativa federativa, tenía que descender o mantener la categoría autonómica, se considerará que no se cumple la condición de competir en una categoría nacional, a pesar de que acepte una plaza en categoría nacional ofrecida por la federación. Competiciones OPEN. Competiciones de carácter nacional para las cuales no es necesaria una clasificación previa y pueden participar todos los clubes que lo consideren oportuno. En caso de que un equipo decida renunciar a la categoría conseguida por normativa federativa e inscribirse a una categoría inferior, se valorará su subvención en función de la competición a la que se ha inscrito, no a la que ha renunciado. La incorporación a una categoría nacional como consecuencia de la creación de nuevas categorías sin que haya un reglamento predefinido de los equipos que pueden acceder por méritos deportivos. 3.3. Equipos con tratamiento especial Aquellos equipos que cambian de club y denominación, serán valorados por la comisión evaluadora para decidir si puede recibir el mismo tratamiento que le correspondería en el caso de no haber cambiado de club. Los equipos de categoría juvenil/junior, a pesar de cumplir las condiciones del punto 3.1., serán estudiados por la comisión evaluadora que determinará el tipo de subvención que recibirán en cada caso. Competir en alguna modalidad olímpica o modalidad no olímpica con una puntuación igual o superior a 8,5 puntos en la clasificación de modalidades deportivas elaborada por la Fundación Illesport. Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 5 de 13
3.4. Incompatibilidades Esta subvención es incompatible con las ayudas que convoca la Dirección general de Deportes, destinadas a los equipos Baleares para los desplazamientos interinsulares y a la península como consecuencia de competiciones oficiales. 4. FASES DEL PROCEDIMIENTO Presentación de las solicitudes Las solicitudes de subvenciones se tienen que presentar en el plazo que va desde el día siguiente de haberse publicado el anuncio de esta convocatoria hasta el miércoles 28 de diciembre de 2011 a las 14:00 h. Requerimientos Si la documentación presentada es incompleta o incorrecta, la Fundación Illesport tiene que requerir, antes del viernes 30 de diciembre de 2011 a las 14:00 h, a la entidad solicitante para que enmiende las deficiencias. Este requerimiento se podrá hacer mediante correo electrónico, a cualquier de las direcciones indicadas por el solicitante al formulario de datos. Enmiendas Las enmiendas se podrán presentar en el plazo que va desde el momento del requerimiento hasta el lunes 9 de enero de 2012 a las 14:00 h. El incumplimiento de este término implica la desestimación de la solicitud. Evaluación El viernes 13 de enero de 2012, la comisión evaluadora determinará el cumplimiento de todos los requisitos de los solicitantes y valorará el reparto de las subvenciones de acuerdo con los límites y criterios establecidos en esta convocatoria. Una vez valoradas y seleccionadas las solicitudes, elevará un informe con las correspondientes propuestas a la Comisión Ejecutiva de la Fundación Illesport para su aprobación. El Patronato de la Fundación ratificará los acuerdos de la Comisión Ejecutiva, Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 6 de 13
velando por el cumplimiento de las bases, y acordando las cuantías de las correspondientes subvenciones. Notificación El lunes 16 de enero de 2012, la Fundación Illesport notificará las concesiones de las subvenciones a los equipos. Firma de los convenios La Fundación Illesport instrumentalizará las aportaciones económicas que resulten de la presente convocatoria mediante los correspondientes convenios de colaboración o formas análogas que estime la Fundación Illesport, que tendrán que firmar cada una de las entidades beneficiarias, en los que constará específicamente la distribución de la aportación y la forma de justificación. Aquellos equipos que firmen los convenios de colaboración u otras formas análogas con la Fundación Illesport, estarán obligados a realizar acciones de comunicación o de difusión de la imagen del Gobierno de las Islas Baleares, en los términos que se indicarán al convenio u otra forma análoga. 5. LUGAR, FECHAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN Las solicitudes de las ayudas se tienen que presentar en el plazo que va desde el día siguiente de haberse publicado el anuncio de esta convocatoria hasta el miércoles 28 de diciembre de 2011 a las 14:00 h. Se deben presentar en las oficinas de la Fundación Illesport, localizadas en la instalación deportiva Palma Arena, C/Uruguai s/n, 07010 en Palma de Mallorca. Toda la documentación deberá ser original y en el caso de envío por correo postal, tendrá que llevar el sello de registro de entrada de cualquier organismo oficial y se tendrá que enviar una copia de toda la documentación por correo electrónico a Illesport@illesport.org cumpliendo con los plazos establecidos en la convocatoria. Si la documentación presentada es incompleta o incorrecta, la Fundación *Illesport tiene que requerir, antes del viernes 30 de diciembre de 2011 a las 14:00 h, la entidad solicitante para que enmiende las deficiencias antes del lunes 9 de enero de 2012 a las 14:00 h, plazo que es improrrogable. Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 7 de 13
6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR Las solicitudes se deben formalizar mediante el formulario facilitado por la Fundación Illesport, debidamente rellenado, firmado por el representante legal del club y con el sello del club. Se deba adjuntar la documentación siguiente: a) Certificado federativo original que indique el deporte y la categoría nacional en la que está compitiendo el equipo durante la temporada 2011-2012. (La Fundación Illesport se reserva el derecho de solicitar información para averiguar las circunstancias por las cuales se ha conseguido la categoría acreditada). b) Calendario federativo de la competición en la qual participa que indique los partidos a disputar a lo largo de la temporada, nombres de los equipos adversarios y fechas de los partidos. c) Certificado de cuenta bancaria. d) Tríptico (o documento análogo) federativo del equipo que presenta la solicitud: certificado federativo con nombre, apellidos y cargo de los miembros (jugadores i técnicos) con licencia federativa de la plantilla del equipo que presenta la solicitud. e) Relación de TODOS los deportistas CON LICENCIA NACIONAL del club que practican el mismo deporte que el equipo que presenta la solicitud. Esta relación tiene que estar sellada por la Federación correspondiente y tiene que indicar de cada participante: nombre, apellidos, categoría de edad y cuota anual a abonar por la licencia federativa. 7. CÁLCULO DEL IMPORTE DE LA SUBVENCIÓN Para realizar el cálculo del importe del convenio de colaboración o forma análoga de cada uno de los equipos se considerarán las siguientes variables: (V1) Grupo de deporte (V2) Categoría de competición en la que participa (V3) Desplazamientos Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 8 de 13
(V4) Transportes (V5) Alojamiento (V6) Gastos federativos 7.1. (V1) Grup de deporte En función del número de categorías nacionales, entendiendo por categoría nacional aquella en la que se compite con equipos de otras comunidades autónomas, distinguimos 2 grupos de deportes. Grup 1: deportes con 3 categorías nacionales. Grup 2: deportes con 2 o 1 categorías nacionales. 7.2. (V2) Categoría deportiva En función de la categoría en la que se participa diferenciamos a los equipos en: Equipos de 1ª categoría. Equipos de 2ª categoría. Equipos de 3ª categoría. La combinación de la variable 1 (grupo de deporte) con la variable 2 (categoría deportiva) determinarán los porcentajes que se aplicarán a cada equipo en cada una de las variables (V3, V4, V5 i V6) según las siguientes tablas. Se valorará al equipo en la categoría en la que se haya inscrito, siempre y cuando esta categoría se haya conseguido por méritos deportivos y normativa federativa reguladora de categorías. Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 9 de 13
GRUP 1 DEPORTES CON 3 CATEGORÍAS NACIONALES 1ª categoría 2ª categoría 3ª categoría Tenis de mesa femenino Tenis de mesa masculino Escacs Natación Masculino Natación Femenino Superdivisión femenina Superdivisión masculina femenina masculina femenina masculina 2ª División 2ª División 2ª División Desplazamientos 100% 85% 60% Transportes 100% 85% 60% Alojamiento 100% 85% - Gastos federativos 100% - - GRUP 2 DEPORTES CON 2 ó 1 CATEGORÍAS NACIONALES 1ª categoría 2ª categoría Bádminton Atletismo Tiro con arco Gimnasia Categoría absoluta Categoría absoluta Nacional Nacional - - Desplazamientos 100% 60% Transportes 100% 50% Alojamiento 100% - Gastos Federativos 100% - Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 10 de 13
7.3. (V3) Desplazamientos Esta variable hace referencia al cálculo de los importes de los desplazamientos en barco o avión para disputar los partidos fuera de la isla del equipo. Para valorar a todos los equipos por igual, en ningún caso se contemplarán los gastos reales de los equipos patrocinados. Así pues, para calcular el importe correspondiente a los desplazamientos de cada equipo se tendrán en cuenta los destinos y el número de deportistas. Se ha calculado un importe unitario de desplazamiento de ida y vuelta para un residente, desde cada una de las islas de Mallorca, Menorca e Ibiza a cada uno de los posibles destinos. Estos importes unitarios han salido de cruzar la información extraída de diferentes compañías aéreas con las facturas de justificación de desplazamientos reales presentadas por los diferentes equipos patrocinados en temporadas anteriores. Independientemente de los deportistas que decide desplazar un equipo para cada desplazamiento, el cálculo estará basado en un número de deportistas en función del deporte y que sale de cruzar la información extraída de las normativas federativas con la justificación de desplazamientos reales presentados por los diferentes equipos subvencionados en temporadas anteriores. Deporte Persones contabilizadas en el desplazamiento Tenis de mesa 4 Bádminton 7 Natación 12 Ajedrez 5 Tiro con arc 4 Gimnasia 5 7.4. (V4) Transportes Esta variable hace referencia al cálculo de los importes de los transportes necesarios para desplazarse entre el aeropuerto y la ciudad de destino así como a lo largo de los días que el equipo permanece en esta ciudad. En ningún caso se tendrán en cuenta los transportes utilizados dentro de la isla de residencia del equipo. Para valorar a todos los equipos por igual, en ningún caso se contemplarán los gastos Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 11 de 13
reales de los equipos subvencionados. Así pues, para calcular el importe correspondiente a los transportes de cada equipo, se tendrán en cuenta los días necesarios de estancia en el destino, los coches necesarios para el desplazamiento y el importe de un coche de alquiler. Teniendo en cuenta la combinación de transportes y vuelos entre la isla y el destino y las justificaciones reales de los equipos subvencionados en temporadas anteriores, los técnicos de la Fundación Illesport determinarán el número de días que se tendrán en cuenta. Se ha estipulado un importe de 70 por día de alquiler de un coche. 7.5. (V5) Alojamiento Esta variable hace referencia al cálculo de los importes de las pernoctaciones que a veces son necesarias a la ciudad de destino. Para valorar a todos los equipos por igual, en ningún caso se contemplarán los gastos reales que puedan presentar los equipos subvencionados. Así pues, para calcular el importe correspondiente al alojamiento de cada equipo se tendrán en cuenta los días necesarios de estancia en el destino, las personas que se tienen en cuenta para el desplazamiento y el importe por persona y noche en habitación doble en régimen de PC. Se ha calculado el importe por persona y noche en habitación doble en régimen de PC en 60. Este importe sale de cruzar la información extraida de diferentes precios de hoteles con las facturas reales presentadas por los diferentes equipos patrocinados en temporadas anteriores. Aportaciones extraordinarias por conceptos no contemplados a los criterios de valoración: Para los equipos a los cuales los criterios establecidos a este documento no le corresponden valoraciones económicas en concepto de alojamiento debido a la categoría nacional a la que participa, y que en el mismo desplazamiento a la península disputa más de un partido de su liga regular, la Fundación Illesport quiere premiar el esfuerzo por la contención del gasto económico, y aportará 35 para deportistas y técnicos a cada desplazamiento en el cual se pueda certificar la disputa de más de un partido al mismo desplazamiento. Los clubes aportarán documento firmado por una persona habilitada, presidente, gerente etc., en el cual declararán que en un mismo desplazamiento tienen que disputar o han disputado diferentes partidos de la liga regular de su federación deportiva. Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 12 de 13
7.6. (V6) Gastos federativos Esta variable hace referencia al cálculo de los importes de las cuotas correspondientes a la inscripción a la competición, arbitrajes y licencias federativas. Las tarifas que se tienen en cuenta son las de la temporada 2011-2012 facilitadas por las diferentes federaciones. Inscripción a la competición: importe correspondiente a la cuota que un equipo tiene que pagar a la Federación para competir a lo largo de la temporada. Este cálculo, además de verse afectado por los porcentajes correspondientes, también estará afectado por un corrector en función de la cuota federativa. En ningún caso se tendrán en cuenta AVALES o pagos similares para el cálculo de este gasto. Arbitrajes: importe resultante del sumatorio de las diferentes tarifas arbitrales de un partido, multiplicadas por el número de partidos en los que el equipo tiene que afrontar estos gastos. Deportistas y técnicos con LICENCIA FEDERATIVA NACIONAL: Esta variable hace referencia al número de deportistas y técnicos con licencia federativa nacional de las diferentes categorías del club y que practican el mismo deporte que el equipo que solicita la ayuda. Para calcular el importe que se obtiene para los deportistas y técnicos del club, se realizará el sumatorio de las cuotas anuales que se tienen que abonar para disponer de licencia federativa nacional. Para premiar y potenciar la participación de deportistas y técnicos a competiciones nacionales, el cálculo de este apartado será aplicado a todos los clubes independientemente de si tienen derecho a gastos federativos por su grupo y categoría. NOTA: En caso de que una vez se haya realizado el cálculo, el total resultante de la valoración de las subvenciones para los clubes fuera superior a los 60.000 de esta convocatoria de subvenciones de equipos Baleares de deportes individuales de categoría nacional 2011-2012, se aplicará un prorrateo proporcional a todos los clubs para ajustarse a la cantidad presupuestada. Bases per subvencions d equips balears d esports individuals de categoria nacional 2011-2012 13 de 13