ACLARACIONES (1) A LA LICITACIÓN PARA LA FORMALIZACIÓN DE ACUERDO MARCO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AUDITORÍA DE PROYECTOS PÚBLICOS Expediente SC-17-3828/0071 Página 1 de 7
1. ACLARACIONES AL ANUNCIO SC-17-3828-0071 Anuncio - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos Dadas las aclaraciones al PCAP y al PCT que se exponen en el presente documento, ampliamos los plazos de presentación y evaluación de ofertas a las siguientes fechas: Entidad contratante Plazo límite de presentación de las ofertas Dirección para la presentación de ofertas Lectura Pública de las proposiciones económicas Fecha de publicación de la Propuesta de Resolución Fecha de publicación de la Resolución Definitiva Formalización del acuerdo marco Fundación CIRCE -Centro de Investigación de Recursos y Consumos Energéticos- Miércoles 29 de Noviembre de 2017 a las 13:00. No se aceptará ninguna oferta presentada después de esta fecha y hora. Mediante correo electrónico a la dirección compras@fcirce.es La Lectura Pública de las proposiciones económicas se realizará públicamente en la sala Biblioteca del Edificio CIRCE (en la dirección indicada arriba) el Jueves 30 de Noviembre de 2017 a las 10:00. La lista con las ofertas presentadas y las ofertas propuestas para su contratación será publicada en la página web de CIRCE (en el link indicado en el punto Perfil del Contratante del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares de la licitación) el Lunes 4 de Diciembre de 2017. Una vez publicada esta Propuesta de Resolución, las empresas propuestas para su contratación dispondrán de un plazo de 5 días para enviar a CIRCE (a la dirección arriba indicada) los documentos originales previamente aportados en su oferta. Tras la presentación de los documentos originales, se publicará la Resolución Definitiva en la página web de CIRCE (en el link indicado en el punto Perfil del Contratante del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares de la licitación). Una vez publicada la resolución definitiva, se procederá a la formalización del Acuerdo Marco entre Fundación CIRCE y las empresas seleccionadas. 2. ACLARACIONES AL PCT SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Técnicas PCT - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos En el PCT SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Técnicas PCT - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos aparece en 2 ocasiones el siguiente párrafo: - Para la realización de auditorías de cualquier proyecto europeo/internacional, los auditores deberán acreditar un nivel de inglés B2 o superior. Dicho párrafo se sustituye por el siguiente: - Para la realización de auditorías de cualquier proyecto europeo/internacional, los auditores deberán tener un nivel de inglés adecuado para ello. Las ofertas deberán incluir un documento de compromiso de la empresa indicando que los auditores que se designarán para las auditorías de este tipo de proyectos dispondrán de dicho nivel de inglés adecuado. Página 2 de 7
3. ACLARACIONES AL ANEXO I DEL PCAP SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares PCAP - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos El Anexo I incluido en el PCAP SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares PCAP - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos se sustituye por el Anexo I incluido en el presente documento. 4. ACLARACIONES AL ANEXO II DEL PCAP SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares PCAP - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos El Anexo II incluido en el PCAP SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares PCAP - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos se sustituye por el Anexo II incluido en el presente documento. 5. ACLARACIONES A LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN INCLUIDOS EN EL PCAP SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares PCAP - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos El criterio de valoración Experiencia incluido en el PCAP SC-17-3828-0071 Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares PCAP - Licitación para la formalización de Acuerdo Marco para la prestación del Servicio de Auditoría de Proyectos Públicos se sustituye por el criterio de valoración Experiencia del Equipo Auditor propuesto para FUNDACIÓN CIRCE y su Regla de Valoración se define como sigue: Regla de valoración del criterio Experiencia del Equipo Auditor propuesto para FUNDACIÓN CIRCE Las ofertas deben acreditar la experiencia del equipo auditor propuesto para FUNDACIÓN CIRCE indicando el número de auditorías de proyectos públicos efectuadas por cada una de estas personas en los últimos 3 años (desde el 1 de Enero de 2015 hasta la fecha en que se realice la oferta). En caso de adjudicación, será este personal propuesto el que realizará las auditorías pertinentes. Cada oferta propondrá el número de auditores que considere necesarios para la correcta realización de las auditorías de proyectos públicos de FUNDACIÓN CIRCE. Las ofertas deberán incluir una tabla como la siguiente para cada uno de los auditores propuestos para la realización de las auditorías: Página 3 de 7
Criterio "Experiencia del Equipo Auditor propuesto para FUNDACIÓN CIRCE" Nombre y Apellidos del 1º Auditor con más experiencia Nombre del Proyecto 1 Retos Colaboración 3 Nombre del Proyecto 3 Retos Colaboración 2 11 Nombre del Proyecto 1 Interreg 4 Nombre del Proyecto 2 Interreg 2 14 Nombre del Proyecto 1 FP7 4 Nombre del Proyecto 2 H2020 2 Nombre del Proyecto 3 FP7 1 14 TOTAL 39 Nombre y Apellidos del 2º Auditor con más experiencia Nombre del Proyecto 1 Retos Colaboración 3 Nombre del Proyecto 3 Retos Colaboración 2 10 Nombre del Proyecto 1 Interreg 2 Nombre del Proyecto 2 Interreg 2 10 Nombre del Proyecto 1 FP7 3 Nombre del Proyecto 2 H2020 3 Nombre del Proyecto 3 FP7 1 14 TOTAL 34 TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia 73 Nombre y Apellidos del 3º Auditor con más experiencia Nombre del Proyecto 1 Retos Colaboración 1 Nombre del Proyecto 3 Retos Colaboración 1 7 Nombre del Proyecto 1 Interreg 1 Nombre del Proyecto 2 Interreg 2 10 Nombre del Proyecto 1 FP7 1 Nombre del Proyecto 2 H2020 2 Nombre del Proyecto 3 FP7 3 12 TOTAL 29 Nombre y Apellidos del... Auditor con más experiencia Nombre del Proyecto 1 Retos Colaboración 1 Nombre del Proyecto 3 Retos Colaboración 1 7 Nombre del Proyecto 1 Interreg 1 Nombre del Proyecto 2 Interreg 1 7 Nombre del Proyecto 1 FP7 3 Nombre del Proyecto 2 H2020 1 Nombre del Proyecto 3 FP7 1 9 TOTAL 23 Página 4 de 7
Las ofertas que no incluyan la tabla anterior, recibirán 0 puntos en este criterio de valoración. Se realizará una comparativa entre las diferentes ofertas recibidas comparando la cifra TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia. La oferta que haya indicado el mayor número, obtendrá puntuación máxima. Para obtener la puntuación de cada oferta bajo este criterio, se utilizará la siguiente fórmula: PPPPPP = PPPPPPPP OOOO MMMM Siendo: POi = Puntos de la Oferta i Pmax = Puntuación máxima Oi = TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia indicado en la Oferta i MO = TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia indicado en la oferta con mayor TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia (mejor oferta) Así aseguramos que: - La oferta con el mayor TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia recibe la puntuación máxima. - La oferta con el menor TOTAL de los 1º + 2º auditores con más experiencia recibe la menor puntuación. - Diferencias mínimas en las ofertas no se traducen en diferencias excesivas en la puntuación de las ofertas. Página 5 de 7
ANEXO I MODELO DECLARACIÓN ART. 60 TRLCSP DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN NINGUNA DE LAS PROHIBICIONES PARA CONTRATAR QUE SE ESTABLECEN EN EL ARTÍCULO 60 DEL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO Don/Doña, con D.N.I. nº, representante legal de la empresa con C.I.F. nº. Ante la Mesa de Contratación de la Fundación CIRCE constituida para la resolución del expediente nº SC-17-3828/0071 para la formalización de acuerdo marco para la prestación del servicio de Auditoría de Proyectos Públicos. DECLARA RESPONSABLEMENTE Que la empresa a la que representa no está incursa en ninguna de las prohibiciones para contratar establecidas en el artículo 60 del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (aprobado por el Real Decreto Legislativo 3/2011, el 14 de noviembre), no concurriendo, en consecuencia, circunstancia alguna de las descritas en la indicada referencia legal. Asimismo, y de forma expresa, declara que la citada empresa se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. Todo lo cual y a los efectos oportunos firmo en Zaragoza, a de de. Firma y sello del licitador
ANEXO II COMPROMISO DE COOPERACION CON LAS INSTITUCIONES EUROPEAS EN CASO DE INVESTIGACION FORMAL Don/Doña, con D.N.I. nº, representante legal de la empresa con C.I.F. nº y con capacidad suficiente para asumir este compromiso en nombre de dicha empresa, y en el marco de los proyectos europeos participados o coordinados por FUNDACION CIRCE. Ante la Mesa de Contratación de la Fundación CIRCE constituida para la resolución del expediente nº SC-17-3828/0071 para la formalización de acuerdo marco para la prestación del servicio de Auditoría de Proyectos Públicos. SE COMPROMETE A 1. Que la empresa a la que representa cumplirá como subcontratista con las siguientes obligaciones que aparecen descritas en el Annotated Model Grant Agreement del programa HORIZON 2020 (H2020) de la Comisión Europea: - Evitar conflictos de interés (artículo 35). - Mantener la confidencialidad (artículo 36). - Promocionar la acción y dar visibilidad a la financiación de la Unión Europea (artículo 38). - Responsabilidad por daños (Artículo 46). 2. Que la empresa a la que representa va a cooperar en todo lo posible con la Comisión Europea/Agencia, la Corte Europea de Auditores (ECA) y la Oficina Europea Anti-Fraude (OLAF) para efectuar los pertinentes controles, revisiones o auditorías en el marco de una investigación formal que pudiera ser realizada en relación con los pedidos que pudieran derivar de la adjudicación de la licitación publicada por FUNDACION CIRCE con número de expediente nº SC-17-3828/0071. Todo lo cual y a los efectos oportunos firmo en Zaragoza, a de de. Firma y sello del licitador