SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, a través de la Dirección Regional Risaralda de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotización, como parte del estudio de mercado del proceso. Se solicita enviar su pre-cotización a los siguientes contactos: Correo: licitasena66@sena.edu.co Dirección de Correspondencia: Carrera. 8 No. 26-79 Piso 4, Oficina de contratación Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRE COTIZACIONES: EL 2 DE JUNIO DE 2017 HASTA LAS 03:00 P.M. Se presenta la siguiente información como referencia de consulta: 1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: Compra de dotación a la que tienen derecho los Servidores Públicos del SENA Regional Risaralda para la vigencia 2017. 2. Especificaciones Técnicas: ITEM NOMBRE DEL ELEMENTO DESCRIPCION DETALLADA (FICHA TECNICA) UNIDAD DE MEDIDAD CANT.SOLIC ITADA 1 2 Sudaderas Pantaloneta CHAQUETA FORRADA TOTALMENTE: Cuello sport: Con repise de ¼ de pulgada en el borde del cuello. Manga larga con resorte en puño, cortes de acuerdo con el diseño, dos bolsillos laterales inferiores con cremalleras y/o ribete, con o sin tapa de acuerdo al diseño, cremallera plástica o material sintético para cierre frontal de chaqueta, perchera cubre cremallera con broche o velcro, orillo interior con resorte y/o cordón con correderas y terminales completos. PANTALON FORRADO TOTALMENTE: Bota clásica con resorte o dobladillo según tendencia de moda y cremalleras en los laterales, cintura con resorte y cordón, dos bolsillo laterales con cremallera. MATERIAL: Microfibras poliéster 100% o mezclas que presenten bajo grado de arrugabilidad, mezclas que contengan componentes impermeables y bajo grado de ruido con la fricción. Forro franela algodón poliéster o malla 100% poliéster; etiqueta de la composición de los materiales, etiqueta con especificaciones de lavado y talla. y colores (mínimo 5 colores de tendencia), colores firmes. ESTILO: Con resorte y cordón, dos bolsillos laterales, silueta recta y suelta, sesgos decorativos de acuerdo al diseño y con colores en concordancia, dobladillo en máquina collarín. MATERIAL: Microfibra lisa estilo Winner plus, advance o cerrutina, forro en algodón punto sencillo o malla liviana; etiqueta de la composición de los materiales, etiqueta con especificaciones de lavado y talla. y colores (mínimo 5 colores de tendencia), colores firmes UND 4 UND 3
3 Pantaloneta baño 4 Tenis 5 6 7 dama cocina 8 Overol dama Regional Risaralda Vestido de baño hombre: Pantaloneta en lycra, el material t para esta prenda debe ser resistente al rasgado transvers longitudinal, con solidez de color al frote en húmedo, con sol de color lavado a máquina, solidez de color a la luz, resisten pilin y al enganche transversal y longitudinal y con factor protección de rayos ultravioleta, con elongación transvers longitudinal y recuperación en ambos sentidos ESTILO: Capellada en material sintético con características de ligereza y flexibilidad, tipo nobuck o liso y/o con micromallas, de material textil acojinado, plantilla en celulosa o materiales de características similares, preformadas a la altura de la horma utilizada, suela de hule con cápsula de aire en el talón que absorbe mejor los impactos, entresuela de peso liviano y piezas moldeadas para mejorar la estabilidad media y lateral, tacón máximo 3cm, materiales con buena absorción y excelente desabsorción, horma con excelente calzabilidad. COLORES: Variados. ESTILO: Conjunto dos piezas. BLUSA MUJER: cuellos o escotes de acuerdo con diseños presentados, manga corta, con entalle en costados, cremallera invisible en un costado, con bolsillos. Logo Sena bordado de 3x3cm en parte superior izquierda. PANTALON MUJER: Bota recta con dos bolsillos delanteros, cintura con elástico y tiras o cordón para amarrar. MATERIAL: Microfibra lisa antifluido. Costuras en máquina plana y fileteadora o cerradora. y colores, colores firmes. ESTILO: Conjunto dos piezas. BLUSA HOMBRE: cuellos escote en V, manga corta, recto con bolsillos. Logo Sena bordado de 3x3cm en parte superior izquierda. PANTALON HOMBRE: Bota recta con dos bolsillos delanteros, dos bolsillos posteriores de ribete, cintura con elástico y tiras o cordón para amarrar. MATERIAL: Microfibra lisa antifluido. Costuras en máquina plana y fileteadora o cerradora. y colores, colores firmes CHAQUETA: Tipo filipina, largo a la cadera sin bonetes. Con logo Sena bordado de 4x4cm en color negro ubicado en la parte superior izquierda, broches metálicos escondidos, cuello nerú separada en frente, manga larga con doblez a ¾ y bolsillo sobre manga izquierda para guardas termómetro. PANTALON: Liso bota recta con dos bolsillos laterales con resorte y cordón. MICO FRANCES: Largo hasta altura de canillas y que cubra todo el contorno de cadera con cruce atrás, con tiras para amarrar adelante en cintura, con sobretapa que cubren las tiras, color blanco, toca con pliegues; en material desechable o descartable en material telfor. MATERIAL: Gabardina tempo. DISEÑO Y COLORES: Blanco para la chaqueta y negro par pantalón ESTILO: Overol enterizo con cremallera sintética doble servicio, desde el cuello hasta 1,17cm arriba del tiro, bolsillos con cierre de cremallera frontal con doble deslizador, así: Dos (2) bolsillos superiores con cremallera, dos (2) bolsillos traseros de parche, dos (2) cremallera laterales para pasamanos, dos (2) bolsillos delanteros en pantalón, cuello tipo militar o camisero, manga larga, bordado en bolsillo superior izquierdo con logo Sena de UND 1 PAR 2 UND 3 UND 2 UND 2 UND 8
9 10 Overol Zapatos dama 11 Cachucha Regional Risaralda 4x4cm. PANTALON: Bota recta y cremalleras en la parte inferior de las botas, resorte en cintura posterior, costuras cerradas en cerradora de codo con hilos al tono de la tela. MATERIAL: Dril vulcano 100%; etiqueta de la composición de los materiales, etiqueta con especificaciones de lavado y talla. COLOR: A escoger, presentar carta de materiales y colo colores firmes ESTILO: Overol enterizo con cremallera sintética doble servicio, desde el cuello hasta 1,17cm arriba del tiro, bolsillos con cierre de cremallera frontal con doble deslizador, así: Dos (2) bolsillos superiores con cremallera, dos (2) bolsillos traseros de parche, dos (2) cremallera laterales para pasamanos, dos (2) bolsillos delanteros en pantalón, cuello tipo militar o camisero, manga larga, bordado en bolsillo superior izquierdo con logo Sena de 4x4cm. PANTALON: Bota recta y cremalleras en la parte inferior de las botas, resorte en cintura posterior, costuras cerradas en cerradora de codo con hilos al tono de la tela. MATERIAL: Dril vulcano 100%; etiqueta de la composición de los materiales, etiqueta con especificaciones de lavado y talla. COLOR: A escoger, presentar carta de materiales y colo colores firmes. ESTILO: Mocasín o de amarrar, en cuero calibre 12-14, forro en cuero 100% en badana o vaquetón o piel de cerdo, plantilla en celulosa, materiales de características similares, preformados a la altura de la horma utilizada, suela en caucho vulcanizado antideslizante, tacón altura máxima de 2cm y/o corrido, base tacón ancha, plantilla de presentación en material visco elástico absorbente de impacto, excelente calzabilidad, modelos variados; la preforma debe corresponder a la altura del quiebre de la horma. COLORES: Blanco/Negro ESTILO: Diseño de seis (6) cascos, 4 ojetes bordados, visera indeformable, botón forrado, frente fusionado, encintado interior, cierre metálico, con logo Sena bordado en frente. MATERIAL: Dril vulcano 100% y sesgos en costuras. Etiqueta de la composición de los materiales con especificaciones de lavado y talla. COLORES: A escoger, presentar carta de materiales y colore UND 66 PAR 2 UND 35 a) La confección de cada una de las prendas será de primera calidad. No se permiten empates en los pespuntes exteriores e interiores ni hebras sueltas, todas las costuras deben estar derechas y parejas, las puntadas equilibradas, no pueden quedar flojas, rotas, torcidas, basteadas o tensionadas. No deben presentar manchas ni decoloraciones. b) La buena apariencia de la prenda debe garantizarse antes y después del lavado. Especialmente en fijación de color, en la adherencia de las entretelas y en las costuras no tensionadas. c) La tela no puede exceder el 3% de encogimiento y debe estar garantizada la solidez al frote, al lavado, a los gases, al sudor, debe tener garantía de resistencia al desgarre a la tensión, al deslizamiento de los hilos en la costura y no tener tendencia a la formación de motas. Cumpliendo con los requisitos establecidos en la Norma Técnica Colombiana ICONTEC, 03-1; 703-2 y 703-3 de acuerdo con el uso final. d) El SENA exigirá una vez adjudicado el contrato, que las prendas objeto del contrato conserven la misma calidad y apariencia de la muestra inicial, de encontrarse diferencias se procederá de conformidad con las normas establecidas. e) El SENA podrá pedir muestras de las prendas o realizar visitas al almacén, para verificar la calidad y el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las prendas ofertadas. f) No se aceptarán prendas que deban ser lavadas en seco.
g) Cualquier reclamación o no conformidad respecto a la calidad deberá ser atendida por el proveedor en el tiempo señalado por el supervisor. h) El contratista deberá contar con un establecimiento en la ciudad de Pereira y/o Dosquebradas, que permita que los funcionarios puedan probarse las prendas y/o escogerlas, garantizando la satisfacción de la confección y/o adquisición de la prenda. i) El Contratista deberá en un término de 8 días, reemplazar las prendas que resulten defectuosas, de calidad inferior a la requerida por la entidad o por tallas que no corresponden a las medidas de los trabajadores oficiales. 3. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar: El contratista deberá tener en cuenta para el valor de la cotización y la oferta, el costo de la constitución de las siguientes garantías: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal: por un valor equivalente al 20% del valor total del mismo y con una vigencia igual a su plazo de ejecución y cuatro (4) meses más contados a partir de la expedición de la misma, que cubra al SENA de los perjuicios derivados de: a) El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. b) El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista. c) El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Calidad de los bienes suministrados: Equivalente al treinta (30%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo y seis (6) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. ES NECESARIO QUE EN LA PRE-COTIZACION SE IDENTIFIQUE LOS SIGUIENTES ASPECTOS: PRECIOS OFRECIDOS ITEM Descripción de los elementos Unidad Cantidad V/r Unitario VALORES UNITARIOS IVA % v/r con IVA GRAN TOTAL CON IVA Los bienes y/o servicios ofertados deben ser de excelente calidad. A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta los siguientes requisitos: 1. Indicar si el valor del IVA está incluido en la pre-cotización (cuando corresponda). Con relación al IVA el proponente debe discriminar en la oferta este impuesto, sin pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA y el proveedor deberá asumir el costo del impuesto. 2. El proponente deberá pre-cotizar los ítems ofertados en la unidad de medida requerida para cada uno de los elementos requeridos por la Entidad. 3. Al formular la oferta el Proponente deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización o ejecución del contrato, como impuestos, tributos constitución de las garantías en caso de que se requiera, son de cargo exclusivo del contratista, suministro, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento. Por lo tanto los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. 4. El oferente deberá tener en cuenta que El SENA efectuará al proponente las retenciones que de materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. 5. Lugar de entrega de los bienes: Los bienes ofertados deberán ser entregados en el Almacén del SENA Regional Risaralda ubicado en la Carrera 8 No. 26-79 en la ciudad de Pereira Risaralda. 6. La validez de la oferta debe ser igual o superior a 30 días. 7. La forma de pago: El SENA cancelará al CONTRATISTA un (1) solo pago por la totalidad del valor del contrato, dicha suma será cancelada al CONTRATISTA, una vez recibido a satisfacción el objeto del contrato, previo cumplimiento de
los requisitos exigidos para el mismo e Informe del Supervisor que se designe para el contrato. Se debe tener en cuenta que se recibirá a satisfacción única y exclusivamente cuando se cumplan con las obligaciones contractuales generales. El pago está sujeto a la disponibilidad de PAC. Todo lo anterior dando cumplimiento a la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007. 8. En la pre-cotización debe constar el NIT, dirección, teléfono, Fax y Correo Electrónico 9. Plazo de Ejecución de Contrato: El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, como es la expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única, y sin sobrepasar la presente vigencia NOTA: Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud, ni la presentación de la pre-cotización generan compromiso y obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección. El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.contratacion.sena.edu.co, de conformidad a lo dispuesto a la Circular No.3-2013-00133, del 04 de Octubre del 2013 FRANCIA RUBIO GOMEZ OFICINA DE CONTRATACION