PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL PUBLICITARIO (LOOK, PANCARTAS, ENARAS, MUPIS, BANDEROLAS, ETC.) Observaciones Página 1/13
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE MATERIAL PUBLICITARIO (LOOK, PANCARTAS, ENARAS, MUPIS, BANDEROLAS, ETC.) CÓDIGO DE GASTO: LOTE 1: 2018G702 LOTE 2: 2018G115 CONTRATO NEGOCIADO. SE TRAMITARÁ Y ADJUDICARÁ POR BLOQUES (2 BLOQUES) 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente Pliego tiene como objeto el suministro de material publicitario para el IMD del Ayuntamiento de Sevilla. 2- DIVISIÓN POR LOTES El presente pliego se estructura por lotes, en concreto, 2 lotes: Lote 1: Suministro de elementos de mobiliario urbano para las campañas de publicidad exterior del IMD, en concreto, mupis y banderolas. Lote 2: Suministro de elementos y soportes publicitarios de mediano y gran formato 3.- RESPONSABLE DEL CONTRATO El responsable del contrato por parte del IMD es el Técnico de Gestión de Comunicación, D. Francisco José Esteban Leal. Teléfono: 955 47 50 92 Correo electrónico: festeban@imd.sevilla.org 4.- EJECUCIÓN Y DESARROLLO DEL CONTRATO La entidad adjudicataria de cada bloque contará con un responsable (técnico cualificado con experiencia acreditada). Será el encargado de velar por el estricto cumplimiento de lo exigido en este contrato e interlocutor válido entre el adjudicatario y el IMD en materias relacionadas con el mismo. Por su parte el IMD indicará al adjudicatario los detalles del suministro y plazos de ejecución. Observaciones Página 2/13
Cualquier comunicación entre el IMD y la entidad adjudicataria que suponga o afecte al desarrollo del contrato deberá realizarse por cualquier medio por el que quede constancia de la misma (correo electrónico, carta o fax). El procedimiento de ejecución del contrato será el siguiente: - El IMD indicará a la empresa adjudicataria los elementos necesarios y el número de unidades a suministrar de cada elemento. - Además del tipo de elemento a suministrar y las unidades de cada uno, el IMD enviará también por correo electrónico a la empresa adjudicataria el diseño / arte final de cada elemento. Para confirmar que el archivo se ha recibido correctamente y responde al enviado por el IMD, la empresa adjudicataria enviará al IMD una prueba del diseño de cada elemento antes de su producción; de esta forma, en el caso de que se utilicen diferentes programas informáticos, versiones distintas, etc., se podrá garantizar que no hay modificación en los diseños enviados por el IMD. - El IMD confirmará el diseño por escrito, tras lo cual la empresa adjudicataria podrá comenzar la producción. - Habrá elementos para los cuales el IMD no realice el diseño, sino que solicite dicho diseño o adaptación a la empresa adjudicataria. En este caso, la empresa adjudicataria enviará por correo electrónico prueba del mismo al IMD, el cual dará el visto bueno si procede, o hará las correcciones que considere. Tras el visto bueno final, la empresa adjudicataria podrá realizar la producción del soporte en cuestión. Suministro de elementos de publicidad o soportes publicitarios y promocionales no recogidos en el presente pliego: se puede dar la circunstancia de que durante el periodo de validez del contrato, el IMD tenga necesidad de disponer de algún elemento no contemplado en el presente pliego. En este caso, la empresa adjudicataria podrá realizar el suministro de dicho material acordando previamente el presupuesto del mismo con el IMD; dicho presupuesto, por otra parte, deberá estar justificado en base a los precios de mercado, sirviendo para dicha justificación la presentación de presupuestos de otras empresas o bien de catálogos que contengan el elemento solicitado y que especifiquen el precio del mismo. Observaciones Página 3/13
5.- LOTE 1: RELACIÓN DE ELEMENTOS Banderolas en soportes de alumbrado público de la ciudad: CAMPAÑA FECHAS Unidades Nº previsto de calles MARATÓN DE SEVILLA 2018 Del 10 al 26 de febrero de 2018 ABONO DEPORTE CARRERA NOCTURNA DEL GUADALQUIVIR Del 28 de agosto al 12 de septiembre de 2018 Del 13 al 29 de septiembre de 2018 400 banderolas 300 banderolas 500 banderolas 30 10 30 Mupis: CAMPAÑA FECHAS Unidades MARATÓN DE SEVILLA 2018 Del 12 al 26 de febrero de 2018 100 mupis CARRERAS POPULARES #SEVILLA10 Del 5 al 19 de marzo de 2018 50 mupis SEVILLA SOBRE RUEDAS Del 7 al 21 de mayo de 2018 50 mupis CAMPAÑA DE VERANO Del 25 de junio al 9 de julio de 2018 50 mupis ABONO DEPORTE Del 27 de agosto al 10 de septiembre de 2018 50 mupis CARRERA NOCTURNA DEL GUADALQUIVIR Del 10 de septiembre al 1 de octubre de 2018 100 mupis JUEGOS DEPORTIVOS MUNICIPALES Del 1 al 22 de octubre de 2018 50 mupis CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 1. Banderolas: Tamaño 90 cm. x 165 cm. 4/4 tintas, impresas a doble cara. Realizadas en PVC opaco o material similar, incluyendo costuras superiores y laterales para los flejes antivuelcos. El sistema de fijación de las banderolas debe estar aprobado por la Gerencia Municipal de Urbanismo. Observaciones Página 4/13
Solicitud de permisos y colocación de las banderolas en soportes de alumbrado público de la ciudad de Sevilla: El Instituto Municipal de Deportes se encargará de solicitar a la Gerencia Municipal de Urbanismo de este Ayuntamiento de Sevilla la autorización para colocar banderolas en las fechas y calles que determine el IMD. Por su parte, la empresa adjudicataria deberá tener presentado anteriormente en la Gerencia Municipal de Urbanismo, el proyecto necesario que requiere Urbanismo para la colocación, montaje y desmontaje de las banderolas en los soportes de alumbrado público. La empresa adjudicataria se encargará, por tanto, no sólo de la impresión de las banderolas, sino también de su colocación, fijación, montaje y desmontaje en los soportes de alumbrado público en las calles que se determinen en cada caso. El precio que indiquen las empresas que opten a la licitación en el aparatado de banderolas para los soportes de alumbrado público deberán contemplar, por tanto, la impresión y confección de las banderolas, así como su montaje, colocación, desmontaje una vez finalice la campaña y el alquiler de todos los herrajes y materiales necesarios para dicho montaje y desmontaje. 2. Mupis: 120 cm. x 175 cm. 4/0 tintas. Gramaje mínimo 200 gramos. Observaciones Página 5/13
6.- LOTE 2: RELACIÓN DE ELEMENTOS CÓDIGO 001 ELEMENTO Banderas institucionales Nº MÍNIMO DE UNIDADES A ENCARGAR POR EL IMD 002 Banderolas de Poliéster 10 003 Cinta delimitadora 1 Precio por unidad de 250 metros CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Tamaño 180 cm x 120 cm aproximadamente. Banderas institucionales (de la Unión Europea, España. Andalucía, Sevilla, así como cualquier otra cuya necesidad pudiera surgir). Incluirá el mástil de la bandera y el pie. Con dos anillas en el lateral izquierdo y cinta de refuerzo. En poliéster, tejido semibrillante especial para exterior, de 115 gr/m2, aprox. Dobladillo perimetral con doble pespunte. El mástil será de unos 2 metros de altura, en acero inoxidable, con una barra de unos 25 mm de diámetro y acabado en punta, bola o similar. 0,70 cm x 1,30 cm. Impresas a cuatricomía por una de sus caras. Confeccionada con dobladillo y ollados para sujeción a farolas o mástiles Rollo de cinta delimitadora, de 250 metros lineales y 10 cm de altura, a 2 tintas PRECIO MÁXIMO UNITARIO SIN IVA PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA 104,00 euros 15 días 18,00 euros 7 días 44,00 euros 10 días Observaciones Página 6/13
004 Display completo 1 Display completo, incluyendo: estructura, lona impresa y funda. Tamaño aproximado: 2,20 x 2,20 m. Impreso a cuatricomía por una cara. 328,00 euros 7 días 005 Enara completa 1 Enara completa, incluyendo: estructura, lona impresa y funda. Tamaño aproximado: 0,90 x 2,00 m. Impresa a cuatricomía por una cara. 95,00 euros 7 días 006 Forex Rígido de 3 mm Impresión UVI sobre Forex rígido. Podrá llevar hollados en el perímetro. 60,00 euros 3 días 007 Forex Rígido de 5 mm Impresión UVI sobre Forex rígido. Podrá llevar hollados en el perímetro. 64,00 euros 3 días 008 Forex Rígido de 10 mm Impresión UVI sobre Forex rígido. Podrá llevar hollados en el perímetro. 72,00 euros 3 días Observaciones Página 7/13
009 Impresión sobre lona PVC microperforada MESH Para evitar el efecto vela. Para exterior. Impresión a cuatricomía por una de sus caras, 4/0 tintas UV de alta definición. Gramaje aproximado: 370 gr.; espesor aproximado: 0,5 mm. Acabados con refuerzos laterales, vainas, dobladillos u ollados, en función de las características que concrete el IMD en el momento de realizar el encargo. Homologación europea. A cuatricomía por una de sus caras, 4/0 tintas. Con dobladillo superior e inferior, y ollado en uno de sus laterales, si así lo concretara el IMD en el momento de realizar el encargo. Impresión a cuatricomía, 4/0 tintas, sobre metacrilato o material similar, que puede ser transparente o de color blanco. El presupuesto no incluirá la colocación de los elementos de señalización interior, que será realizada por el IMD. 24,00 euros 10 días 010 Impresión sobre tela poliéster 22,40 euros 10 días 011 Impresión de soportes de metacrilato o similar para señalización interior y exterior de centros deportivos y oficinas del IMD 84,00 euros 15 días Observaciones Página 8/13
012 013 Impresión y colocación de vinilo para señalización interior y/o exterior de los centros deportivos municipales y oficinas del IMD Lona frontlit plastificada para diversos elementos (puntos kilométricos, etc.). 014 Lona para Display 1 015 Lona para Enara 1 Impreso a cuatricomía, 4/0 tintas, sobre vinilo opaco blanco, o sobre vinilo transparente. Tiempo mínimo de permanencia: 5 años. El presupuesto incluirá la impresión del vinilo, la retirada del vinilo anterior y la colocación del nuevo. Este vinilo se aplicará para nominales de oficinas, plantas, directorios, planos de ubicación, etc. Lona blanca plastificada confeccionada según las medidas que especifique el IMD y rotulada a cuatricomía. Podrá incluir hollados en los extremos o a lo largo de la lona, en función del tamaño y el diseño. Lona 2,26 x 2,26 metros. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona blanca plastificada o poliéster. Confeccionada con velcro hembra para facilitar su colocación Lona de 0,90 x 2,00 m., impresa a cuatricomía por una cara, para ser montada en estructura de enara que ya posee el IMD. 24,00 euros 10 días 14,40 euros 7 días 110,00 euros 7 días 40,00 euros 7 días Observaciones Página 9/13
016 Lona plastificada ignífuga para carpas o elementos similares Lona blanca plastificada confeccionada según las medidas y características que especifique el IMD (hollados, dobladillo, costuras, etc.) y rotulada a cuatricomía. Ignífuga. Será necesario aportar el certificado correspondiente como material ignífugo. 20,00 euros 7 días 017 Look 1 rollo de 25 metros Tamaño 25m de ancho x 1 m de alto, continuo. A cuatricomía en una de sus caras, 4/0 tintas. Con ollado perimetral y dobladillo al principio y final de la bobina. Realizado sobre poliéster. 126,40 euros 7 días 018 Pancartas en lona plastificada 2,5 x 1 m. 1 Tamaño 2,5metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona blanca plastificada. Confeccionada con dobladillo y ollado. 35,20 euros 7 días 019 Pancartas en lona plastificada 5 x 1 m. 1 Tamaño 5 metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona blanca plastificada. Confeccionada con dobladillo y ollado. 70,40 euros 7 días 020 Pancartas en lona poliéster 2,5 x 1 m. 1 Tamaño 2,5metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre tela poliéster. Confeccionada con dobladillo y ollado. 56,00 euros 7 días 021 Pancartas en lona poliéster 5 x 1 m. 1 Tamaño 5 metros x 1 metro. Impresas a todo color por una de sus caras sobre lona poliéster. Confeccionada con dobladillo y ollado. 112,00 euros 7 días Observaciones Página 10/13
022 Pendones 5 023 Vallas de gran formato 1 024 Vinilo adhesivo para los carteles nominales de los centros deportivos municipales 025 Vinilo al ácido En el caso de los vinilos, las empresas deberán presentar el precio por metro Tamaño 1,20 metros x 4 metros. Impresos a todo color por una de sus caras sobre poliéster. Confeccionados con dobladillo en parte superior e inferior, y ollado en sus laterales si así lo solicitara el IMD en su momento. Impresión de papel para su colocación en vallas de gran formato, de 8 m. x 3 m. Impresión a cuatricomía, en 4/0 tintas. La empresa adjudicataria se encargará de la confección, impresión y entrega en un único punto que determinará el IMD, pero no de la colocación. Vinilo blanco adhesivo opaco permanente de 100 micras. Impresión en tinta UVI para exterior, a cuatricomía. Tiempo mínimo de permanencia: 5 años. Resistente a la luz del sol y a la lluvia. El presupuesto incluirá la fijación de este elemento sobre los carteles de los centros deportivos. Vinilo adhesivo calandrado efecto al ácido (o efecto arena) de 75 micras de espesor 84,00 euros 7 días 58,00 euros 10 días 18,40 euros 15 días 72,00 euros 10 días Observaciones Página 11/13
026 Vinilo laminado para su fijación sobre suelo, antideslizante Impreso a cuatricomía, 4/0 tintas. Vinilo antideslizante, para fijación en el suelo de pabellones, pistas polideportivas, etc. El presupuesto será solamente de la impresión del vinilo, no de la colocación. 14,40 euros 7 días IMPORTANTE: las empresas licitadoras deberán presentar el presupuesto de la fijación de este vinilo antideslizante para suelo, para incorporar este precio al contrato. 027 Vinilo para autobús urbano En el caso de los vinilos, las empresas deberán presentar el precio por metro 4/0 tintas, impresos a cuatricomía por una de sus caras. Vinilos para exterior, 100 micras de espesor, para soportar el agua y la incidencia de la luz del sol. 4/0 tintas, impresos a cuatricomía por una de sus caras. Vinilos para fijación en el exterior de los autobuses (ventanas), pero microperforados para que permita la visión desde el exterior del autobús hacia fuera; los vinilos propuestos contendrán los certificados de homologación necesarios. Aptos para exterior para soportar el agua y la incidencia de la luz del sol. 6,00 euros 7 días 028 Vinilo removible microperforado para autobús urbano, con certificado de homologación (*) En el caso de los vinilos, las empresas deberán presentar el precio por metro 40,00 euros 5 días Observaciones Página 12/13
029 Impresión sobre plancha de foam o similiar 4/0 tintas, impresión sobre una lámina de foam o material ligero similar 8,00 euros 5 días Sevilla, 30 de noviembre de 2017 Fdo.: Francisco José Esteban Leal RESPONSABLE DEL CONTRATO Observaciones Página 13/13