REGLAMENTO PROMOCION DE MARCHAMOS Felices en carretera con el Marchatón de Grupo Mutual Artículo 1: Vigencia de la promoción La promoción Felices en carretera con el Marchatón de Grupo Mutual inicia el 01 de noviembre de 2017 y finaliza el 31 de diciembre del 2017. Artículo 2: De los participantes Participarán de la promoción todos aquellos propietarios registrales, físicos mayores o menores de edad o jurídicos, clientes o no clientes de Grupo Mutual que cancelen el marchamo en la Sección de Cajas de cualquiera de las 54 oficinas de Grupo Mutual autorizadas por el INS para estos efectos o mediante la página transaccional Mutual en línea y que además depositen debidamente lleno el cupón que se entregará en los buzones identificados para quedar participando en el sorteo de esta promoción. El pago del marchamo debe realizarse a partir del 01 de noviembre de 2017 y hasta el 31 de diciembre de 2017 para poder participar. Y los cupones debidamente llenos se recibirán hasta el día 3 de enero de 2017. También el pago se puede realizar a través de la página web www.grupomutual.fi.cr, contemplando el mismo plazo mencionado anteriormente, en este caso es requisito ser cliente y tener una cuenta de ahorros. El cliente que cancele el marchamo a través de la página web, tiene derecho a dos cupones por marchamo cancelado. Cuando se ingrese a la página web el cliente debe elegir la oficina donde retirará la documentación respectiva y el pago del marchamo se realizará por medio de una nota de débito a la cuenta de ahorros autorizada por el cliente en el sistema de Mutual en Línea. El marchamo debe retirarse en la oficina seleccionada y en ese momento se le entregarán dos cupones para participar en la promoción. Artículo 3: De la forma de participar Por cada marchamo individual que se cancele en ventanilla se entregará un cupón y en el caso de flotillas, la cual debe estar conformada por 3 vehículos como mínimo y a nombre de una sola persona física mayor o menor de edad o jurídica, se entregarán dos cupones por cada vehículo de flotilla. Se explica: sin son 3 vehículos de flotilla a nombre de una sola persona física o jurídica, se entregarán 6 cupones. Si se argumenta que son flotilla, pero a nombre de diferentes personas físicas o jurídicas, únicamente se entrega un cupón por marchamo cancelado. Estos cupones, tanto de marchamo individual como los de flotilla, les darán derecho a participar en el sorteo al que se refiere este reglamento. También participa como flotilla aquellas personas que formen parte de algún gremio de trabajadores o asociaciones solidaristas y que así lo comprueben. Los cupones deben depositarse en los buzones designados e identificados para este fin y la información que se debe llenar en dicho cupón es la siguiente: nombre de la persona que cancela el marchamo, nombre del propietario del vehículo, número de placa del vehículo, número de teléfono donde localizar al dueño registral del vehículo, centro de negocios donde cancela el marchamo, número de cédula y correo electrónico (la información de correo será opcional). En caso de brindar algún dato equivocado o con tachones ese cupón no aplica, por lo que se anula de forma inmediata durante el sorteo y se elige otro cupón. Los clientes que cancelen el marchamo a través de internet tendrán derecho a dos cupones por cada marchamo cancelado. Por lo tanto, la entrega de cupones se realizará según la forma que se utilice para cancelar el marchamo:
Marchamo individual cancelado en ventanilla: 1 cupón por vehículo Marchamo individual cancelado por la página www.grupomutual.fi.cr: 2 cupones por vehículo Marchamo flotilla, gremios y asociaciones, mínimo 3 vehículos y a nombre de una sola persona física o jurídica: 2 cupones por vehículo. No participan cupones que estén rotos, tachados o ilegibles, con datos erróneos. Con respecto a los buzones, estos estarán ubicados en las 54 oficinas de Grupo Mutual autorizadas por el INS para el cobro de marchamos, según la lista que se detalla a continuación. CENTRO DE NEGOCIOS AUTORIZADO POR EL INS 1 OFICINAS CENTRALES ALAJUELA 2 CAJA MALL INTERNACIONAL 3 AGUAS ZARCAS 4 AVENIDA CENTRAL 5 AVENIDA SEGUNDA 6 BELÉN 7 CAJA CENTRAL 8 CAJA ESTE 9 CAJA OESTE 10 CAÑAS 11 CARTAGO 12 CIUDAD COLÓN 13 CURRIDABAT 14 DESAMPARADOS 15 GRECIA 16 GUADALUPE 17 GUADALUPE CENTRO COMERCIAL 18 GUÁPILES 19 HEREDIA 20 HEREDIA ESTADIO 21 HEREDIA MERCADO 22 LIBERIA 23 LIMÓN 24 MORAVIA 25 NARANJO 26 OROTINA 27 PALMARES 28 PARQUE JUAN SANTAMARÍA 29 PASEO COLÓN
30 PEREZ ZELEDÓN CC 31 PLAZA AMÉRICA 32 PASEO DE LAS FLORES 33 PUNTARENAS 34 PURISCAL 35 SAN CARLOS 36 SAN RAFAEL HEREDIA 37 SAN RAMÓN 38 SABANA 39 SANTA BÁRBARA 40 SANTA CRUZ 41 SARCHÍ 42 TIBÁS 43 TRES RÍOS 44 CAJA NORTE 45 DESAMPARADOS DECOSURE 46 ESCAZÚ 47 PEREZ ZELEDÓN INS 48 PEJIBAYE 49 SAN JOSÉ CENTRO 50 POÁS 51 SANTA ANA 52 CAJA ROBLE PUNTARENAS 53 CIUDAD NEILY 54 CENTRO COMERCIAL DEL SUR Artículo 4: Del premio La entrega del premio estará vigente únicamente para los cupones depositados durante el período indicado en el presente reglamento y consistirá en la entrega de 100,000.00 (cien mil colones con 0/100) por cupón favorecido, sin importar si el monto del marchamo es menor o mayor a los 100,000.00 (cien mil colones con 0/100), para un total de 60 premios. Se entregará un premio por Centro de Negocios y el resto de premios se destinarán a los Centros de Negocios que cobren más marchamos, por lo que pueden quedar Centros de Negocios con dos premios. Estos centros de negocios serán designados entre aquellos que sobrepasen las metas establecidas tanto en cantidad de marchamos como en monto, los primeros en porcentaje con cumplimiento de metas tendrán dos ganadores hasta completar los 60 premios, es decir, es un ganador por Centro de Negocios, por lo que los 6 premios restantes se distribuyen entre los 6 Centros de Negocios que cumplieron la meta con mayor porcentaje de cumplimiento. En ningún caso se pagarán más de 100,000.00 (Cien mil colones con 0/100) de premio por cada cupón favorecido.
Si un cliente sale favorecido dos veces, el segundo cupón no será reconocido como premio y se sacará otro ganador, solo corresponde un premio por persona física mayor o menor de edad o jurídica. Artículo 5: De la cantidad de ganadores Serán 60 favorecidos distintos en esta promoción, que podrá ser una persona física mayor o menor de edad o jurídica. No se podrá repetir ningún ganador. También participan las empresas que han realizado el pago de flotillas de vehículos, según lo indicado en el presente reglamento. Si el ganador fuera cliente de Grupo Mutual, el monto de 100.000.00 (cien mil colones con 00/100) será depositado a la cuenta de ahorros de Grupo Mutual que éste indique, y en caso de no tener cuenta de ahorros o no ser cliente, el pago se realizará mediante cheque. Los nombres de los ganadores serán publicados en la página web www.grupomutual.fi.cr a partir del quinto día hábil de realizado el sorteo. Artículo 6: Imagen Con el fin de hacer público el resultado de la promoción, las personas que resulten favorecidas autorizan a que su nombre e imagen aparezcan en publicaciones y demás medios publicitarios de Grupo Mutual, y en general en todo material de divulgación de las actividades posteriores a la promoción, como la entrega y recibo del premio, sin que implique remuneración o compensación adicional, ni reclamos por derechos de imagen. Artículo 7: Del lugar y fecha del sorteo La Dirección de Mercadeo y la Dirección Legal serán los responsables de la ejecución del sorteo, mismo que se realizará el 15 de enero del 2018 en las Oficinas Centrales de Grupo Mutual, ubicadas 175 metros al oeste de Plaza Feria, frente a un representante de Grupo Mutual y un abogado de Grupo Mutual, quien levantará el acta administrativa respectiva. El sorteo incluirá todos los cupones de marchamos cancelados en los Centros de Negocios y a través de la página web de Grupo Mutual, en el lapso de vigencia de la promoción y que cumplan con los requisitos establecidos, de otra manera se excluirán en el momento de ser seleccionados. Solo participarán los cupones que se depositen en los buzones que al efecto se instalarán en las oficinas de los centros respectivos de Grupo Mutual, y que se encuentren debidamente llenos, con los datos mínimos requeridos correctamente y con letra legible. Si por motivos de fuerza mayor no pudiere realizarse el sorteo en la fecha indicada en el presente reglamento, Grupo Mutual se reserva el derecho de fijar otra fecha para efectuar el sorteo. Artículo 8: De la verificación de datos y comunicado a los ganadores La Dirección de Mercadeo verificará del cupón favorecido, el número de placa del vehículo y el nombre del propietario registral del vehículo en el sistema de pago de marchamos del I.N.S. En caso de que no coincida la información de los datos que se encuentran dentro del cupón en comparación con los datos del sistema del I.N.S., se descartará dicho cupón y se elegirá otro ganador, al cual se le dará el mismo proceso de verificación de información, descrito en el presente artículo. Una vez verificados los datos y correctos los mismos se procederá con la llamada telefónica al número registrado en el cupón ganador para comunicar el premio obtenido. En caso de registrarse correo electrónico, también se enviará una notificación por este medio. Grupo Mutual comunicará los ganadores por medio de su página electrónica www.grupomutual.fi.cr y redes sociales (Facebook), a partir de esta publicación se considera un plazo de 30 días para que el mismo retire el premio, igualmente Grupo Mutual llamará al cliente, tomando los datos
registrados en los cupones para comunicarle la situación, el cliente es responsable de los datos registrados, en caso de que los números de teléfono no correspondan Grupo Mutual no se hace responsable, lo anterior no es excluyente de lo indicado respecto a la publicación del nombre en la página y red social, Grupo Mutual no se hace responsable en caso de que el favorecido no sea localizado y pierda el derecho al premio pasados los 30 días después de la publicación en la página web. Estos premios no podrán ser transferidos a nombre de otra persona o sucesiones en ningún caso ni por fallecimiento del favorecido, se entregará únicamente al ganador. En caso de fallecimiento del ganador, el premio no será entregado a terceras personas por lo que queda sin validez y el destino que se le dé al mismo queda a criterio de Grupo Mutual. Artículo 9: Retiro de los premios En caso de personas físicas, el autorizado para retirar el premio será el propietario registral del vehículo, el cual debe presentar la cédula de identidad y tarjeta de circulación. Si el favorecido es una persona jurídica, deben presentar personería jurídica vigente, certificación de poder vigente y cédula de identidad del representante legal. En caso que el vehículo se encuentre en calidad de leasing o que el mismo esté en trámites de inscripción, el propietario debe demostrar la propiedad del vehículo mediante documento legal idóneo, a criterio de la Dirección Legal de Grupo Mutual. En caso que el favorecido no sea el propietario registral del vehículo, el interesado deberá presentar un documento legal idóneo, donde se compruebe que un notario realizó el traspaso del vehículo y que el mismo todavía no ha sido inscrito, caso contrario el ganador se descarta. Si el vehículo registralmente aparece a nombre de un menor de edad, retirará el premio el padre en ejercicio de la patria potestad o el representante legal, debidamente identificado como tal y firmará la documentación legal respectiva. Artículo 10: De las limitaciones El último día para depositar los cupones por pagos realizados en ventanilla, es el 3 de enero del 2018. Para los casos que se pagan por medio de www.grupomutual.fi.cr, la fecha máxima para el retiro y depósito del cupón en los buzones de la oficina seleccionada, es el 3 de enero del 2018, sin excepción. El pago del marchamo por medio de la página www.grupomutual.fi.cr aplica únicamente para clientes con acceso al sistema denominado Mutual en Línea. No se tomarán en cuenta los cupones con tachones, la información debe ser legible y es indispensable el número de placa del vehículo, también se verificará que los datos personales están completos. Dado que a los clientes que cancelen el marchamo de flotillas o los pagos realizados por medio de sistema denominado Mutual en Línea, se les entrega dos cupones por placa cancelada, se aclara que no aplica más de un premio para la misma persona física o jurídica. El ganador o quien considere tener mejor derecho, dispondrá de 30 días hábiles para retirar su premio en el Centro de Negocios donde solicite se entregue el mismo. Pasado el plazo de los 30 días hábiles, caducará el derecho de reclamar o hacer efectivo el premio y el patrocinador no reconocerá premio alguno y por lo tanto no se verá en la obligación de satisfacerlo ni de elegir ningún otro ganador, por lo que se reserva el derecho del uso que le dé al premio no retirado. Una persona no puede resultar favorecida con más de un premio.
Si el cupón registra otro nombre que no es el del propietario registral, se aclara que el premio lo puede retirar únicamente el propietario del vehículo o el representante legal de la empresa a menos que presente documento legal como se indica en el presente reglamento. En esta promoción no participan los vehículos inscritos a nombre de Grupo Mutual, ni del siguiente personal: Miembros de Juntas Directivas y los Gerentes Generales del Conglomerado Financiero de Grupo Mutual lo cual incluye las subsidiarias, tampoco los Subgerentes, Director de Mercadeo, Gerentes de Centros de Negocios, ni el personal de la agencia de publicidad encargada de la promoción. El cupón debe de aparecer con todos los datos que se solicitan en el mismo de manera completa, dentro de los mismos debe indicarse el nombre del propietario registral del vehículo quien será al que se le entregue el premio o en su defecto a la persona que lo canceló y que demuestre según lo indicado en este reglamento en el apartado retiro de los premios, que está en proceso de inscripción registral. Reglamento aprobado por la Gerencia General el 01 de octubre de 2017. ULTIMA LINEA