III TRAVESIA MARITIMA SCOUT 2018 LIC. HUGO RENE SARCEÑO ORELLANA" -10 Y 11 DE MARZO DE 2018- SANTO TOMAS DE CASTILLA, IZABAL. Asociación de Scouts de Guatemala
III TRAVESÍA MARÍTIMA SCOUT 2018 La III Travesía Marítima Scout 2018 Más que una travesía, una aventura en el mar, es un evento nacional e internacional, organizado por el Grupo de Scouts Marinos de Santo Tomás de Castilla, Izabal, con el aval de la Asociación de Scouts de Guatemala y el apoyo del Comando Naval del Caribe. Compiten Scouts (Caminantes, Rovers, Dirigentes, Miembros de Comité y Antiguos Scouts) en la Bahía de Amatique, sobre balsas de bambú, apoyados con flotadores (neumáticos). Es una competencia de mucha adrenalina, ya que el propósito de la misma es motivar a los jóvenes a recrearse en un ambiente distinto a las demás travesías, que de esta forma pueda continuar con su plan de progresión personal, y que además encuentre con sus compañeros participantes el reto de tener que trabajar en equipo para un resultado positivo. 2
Metodología del evento El armado de balsas será el día sábado 10, y la travesía como tal el domingo 11 de marzo de 2018. Se organizan los participantes en cuatro tripulantes por cada balsa. Se debe nombrar a un/a Capitán, quien será el responsable de dirigir, apoyar y representar a su equipo. Cada balsa llevará un nombre que los identifique, las cuales se construirán en el lugar del evento. Las medidas de las balsas serán de 2.50 mts. de largo por 1.50 mts. de ancho, el estilo es libre, no se podrá utilizar ningún material para su elaboración más que pita de yute, de plástico u otro similar (no alambre de amarre, clavos ni tornillos). Los flotadores para apoyar la balsa, serán neumáticos y no se podrá utilizar en su navegación ningún elemento como velas, motor u otro que no sea a puro remo. Los remos podrán ser hechizos o de fábrica. El uso de chalecos es obligatorio y no se permitirá chalecos improvisados por seguridad (se tomarán todas las medidas al respecto, las cuales se estarán indicando al momento del zarpe de las balsas). Habrá un equipo de jueces quienes supervisarán la elaboración de las balsas, habrá seguridad en el mar como en tierra, ya que se cuenta con el apoyo de Cruz Roja, Bomberos portuarios, Comando Naval del Caribe y Policía Nacional Civil. 3
El Comando Naval del Caribe, designará a un Oficial como Coordinador Alterno, para apoyo al Grupo Organizador, el cual estará a tiempo completo, con la facultad de tomar cualquier decisión en beneficio de la Travesía. Consideraciones generales: A. Acreditar correctamente la inscripción al evento (pago del evento y envío de los documentos a los correos correspondientes). B. No llevar objetos de valor (si se lleva es bajo responsabilidad del participante). C. La balsas que se salgan de la ruta designada, o se desarmen serán descalificados y evacuados hacia la playa de Salida. D. Los jueces podrán descalificar cualquier balsa que incurra en desobediencia en las recomendaciones que se den antes de la salida de las balsas, ya que se estarán tomando todas las medidas de seguridad. E. No se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco ni ninguna clase de estupefacientes, antes y durante la Travesía, tomando en consideración que es una actividad SCOUT y quien incurra en esa falta, será expulsado del evento, sin ninguna consideración ni responsabilidad para la comisión organizadora. F. El Grupo de Scouts Marinos, se reserva el derecho de admisión. (casos muy extremos). Costo del Evento El costo del evento es de Q. 100.00 por persona. (Fecha límite para inscribirse el lunes 19 de febrero de 2018). 4
Incluye: Entrada al área de camping y lugar de elaboración de balsas (Centro Recreativo del Plan de Prestaciones de la Empornac.) Derecho de uso de piscina, duchas y sanitario del Centro Recreativo. Insignia del evento. Diploma de participación. Refacción del día domingo antes del zarpe de las balsas. Almuerzo del día domingo el cual será servido en el Club de Oficiales del Comando Naval del Caribe(día de la competencia) Hidratación (Agua pura). Materiales para el desarrollo del evento. (Bambú, compresores). Trofeos y Premios para las 3 primeras balsas de cada categoría. Trofeos especiales. Lugar: El evento se desarrollará en Santo Tomás de Castilla, Puerto Barrios, Izabal, en el Centro Recreativo del Plan de Prestaciones de la EMPORNAC, y la competencia dará inicio en la playa pública de Santo Tomás de Castilla hacia Playa Real (San Ramoncito) y luego de regreso hacia la Playa de Santo Tomás, donde estará la meta. Fecha: El evento se realizará los días 10 y 11 de Marzo de 2018. 5
CATEGORIAS: - CAMINANTES Y/O ROVERS (Mixto = solo Caminantes, solo Rovers o Mixto; solo hombres, solo mujeres, o mixto) - DIRIGENTES Y/O MIEMBROS DE COMITE (Mixto = solo Dirigentes, solo Miembros de Comité, o mixto; solo hombres, solo mujeres o mixto) - ANTIGUOS SCOUTS E INSTITUCIONES INVITADAS (Mixto = solo hombres o solo mujeres) DE LA PREMIACION: Se premiará a los 3 primeros lugares de las 3 categorías, con trofeo y regalo para cada integrante de las balsas ganadoras. Se estará premiando además a la delegación con más balsas participantes y al mejor diseño de la balsa, respetando las medidas de especificadas. 6
Requisitos por participante Estar inscrito en la Asociación de Scouts de Guatemala (salvo los representantes de instituciones invitadas). Tener 15 años en adelante. Para los menores de edad contar con la autorización de sus padres y del Jefe de Grupo (Para menores de edad se requiere carta de autorización escrita de las dos partes). Para los mayores de edad carta de autorización del Jefe de Grupo. Para los antiguos scouts e instituciones, firmarán un documento, donde participan por su propia cuenta y riesgo. Llenar correctamente la ficha de datos médicos. Para las personas que vengan con su delegación y que no vienen a competir, podrán pagar su inscripción al igual que los participantes y de esa forma tener derecho a lo que incluye el costo de la inscripción, ya que se estará poniendo un brazalete como identificación para poder tener derecho a los beneficios de la travesía. Para los Antiguos scouts e instituciones, que participen, en el lugar de registro se les estará proporcionando la Ficha Medica, para que la llenen y poder tener conocimiento de la misma en caso de emergencia. 7
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PASOS -PARTICIPANTES- Realizar el pago de participación en un solo depósito 1 por Grupo scout, a la Cuenta No. 3227058097 de Banrural a nombre de Roberto Hintz/Walter Medina Escanear o tomar foto de: a) La ficha médica de cada participante, 2 b) Las cartas de autorización del Jefe de grupo (y de los padres en el caso de menores de edad) y c) La boleta de pago. Enviar dichos documentos escaneados (fichas 3 4 médicas, cartas de autorización, y boletas de pago) en un solo correo a: inscripcionestravesia.scout@gmail.com Enviar copia al correo: robertohintz@yahoo.es ÚLTIMO DIA DE INSCRIPCION 19 DE FEBRERO DE 2018 a las 23.59 hrs. 8
Equipo de Apoyo El comando Naval del Caribe, brindará todo el apoyo necesario para la realización de la Travesía. Todo dirigente, miembro de comité, u otra persona que se inscriba y no participe, se le tomará en cuenta para integrar el equipo de apoyo (no obligatorio) Las personas que ayuden y que integren las diferentes Comisiones, serán voluntarios sin remuneración alguna. Qué deben llevar? Por Persona obligatoriamente- para dos días: 9 Uniforme completo Equipo de aseo personal (Shampoo, jabón y toalla) Papel higiénico Cepillo y pasta de dientes Equipo personal Scout (implementos) Una playera de su Grupo extra Traje de baño apropiado para hacer uso de piscinas (licras, shorts ó pantalonetas) Sleeping bag o ponchos para dormir Chumpa impermeable o capa Ropa interior y calcetines extra Ropa para dormir Linterna y baterías extra Gorra Repelente Bloqueador solar Toallas sanitarias (en el caso de las señoritas) Remo o Canalete Chaleco salvavidas (OBLIGATORIO)
Por Equipo: Herramienta para cortar bambú (sierra, machete, etc), debidamente protegida. Pita. Neumáticos para la balsa Banderín con el nombre de la balsa. Estufa de gas o carbón. (para cocinar, sólo lo podrán hacer con estufa de gas o carbón, ya que el Centro Recreativo cuenta con churrasqueras.) Cámara fotográfica (no indispensable) (el bambú será proporcionado por la organización del evento). 10
PROGRAMA DEL EVENTO: SABADO 10 DE MARZO DE 2018 HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE LUGAR Recepción de Grupos/Registro/ 10:00 Ubicación. Comisión de recepción de Hrs. en INICIO DE grupos adelante CONSTRUCCIÓN Centro Recreativo DE BALSAS 23:00 Hrs. Cierre del Centro Recreativo. Comisión de Seguridad e Higiene DOMINGO 11 DE MARZO DE 2018 Centro Recreativo HORAS ACTIVIDAD RESPONSABLE LUGAR 05:00 05:30 Hrs. 5:30 A 06:00 Hrs. 06:00 a 06:30 Hrs. 06:30 a 07:00 Hrs. 07:00 A 07:30 Hrs. 07:30 Hrs. en adelante 12:00 a 14:00 Hrs. 14:00 Hrs. Levantada/Aseo personal Levantada de Carpas. Traslado de Balsas hacia Playa Indicaciones Inauguración Competencia Almuerzo y Premiación Retiro de los participantes Director del Evento/Organizadores /Comisiones. /Comisiones Centro Recreativo Centro Recreativo Playa Pública de Santo Tomas de Castilla Playa Pública de Santo Tomas de Castilla Playa Pública de Santo Tomas de Castilla Bahía de Amatique Club de Oficiales Comando Naval del Caribe Club de Oficiales Comando Naval del Caribe JORGE ROBERTO HINTZ COMISIONADO NACIONAL DE SCOUTS MARINOS DIRECTOR DE LA TRAVESIA 11
III TRAVESIA MARITIMA SCOUT 2018 FICHA MÉDICA Anotar claramente todos los datos solicitados. Es importante no omitir datos referentes a su salud o cuidados especiales. La información proporcionada será para uso exclusivo de los Servicios Médicos, si desea agregar algún otro dato que no aparece en esta hoja puede hacerlo al reverso de la misma. Esta ficha deberá ser portada en todo momento durante el desarrollo del evento. INFORMACIÓN Nombre: En caso de emergencia comunicarse con: Nombre del Jefe de Grupo: Datos Sección: Tel.: Tel.: Tipo Sanguíneo: A RH: positivo Alérgico a la Penicilina Si No Alergias a medicamentos: Si No Cuales: Algún problema ortopédico: Ninguno 12 Antecedentes Padece: Diabetes Hipertensión Otro: Especifique: Ninguno Intervenciones quirúrgicas: Ha padecido de: Fiebre reumática Hepatitis Especifique: Vacunas recibidas: Polio BCG Sarampión Otras: Ha tenido problemas para: Oír Ver No Especifique: Lleva algún régimen alimenticio o tratamiento: Si No Especifique: Limitaciones físicas: Cuidados médicos: Padecimientos actuales: Información adicional que considere importante que sepamos: Edad: Fecha de nacimiento:
En caso de enfermedad o accidente autorizo a que se me administren los servicios médicos que se encuentren en el lugar: Nombre y firma del participante (En el caso de menores de edad del Papá o Mamá/Persona Encargada) 13