Memorando del Presidente Primera reunión de la Mesa del Comité de la Conferencia para el Seguimiento de la Evaluación Externa Independiente de la FAO (CoC-EEI) Miércoles 21 de enero de 2009 Mohammad Saeid Noori-Naeini, Presidente 1. El Presidente dio la bienvenida al representante de Suecia, único miembro nuevo de la Mesa. 2. La Mesa refrendó y acogió con agrado el nombramiento del Sr. Alí Mekouar como Secretario del CoC-EEI. El Sr. Mekouar repartirá su tiempo entre su cargo actual de Director de la División de Asuntos de la Conferencia, del Consejo y de Protocolo y su nueva función de Secretario. 3. Se reservaron fechas para las reuniones de los grupos de trabajo y del CoC-EEI en los meses de febrero, marzo y abril, como se muestra en el Anexo 2. El Presidente recordó a la Mesa la necesidad de proceder con flexibilidad al programar las reuniones, con objeto de completar el programa de trabajo del CoC-EEI a tiempo para la próxima Conferencia. 4. La Mesa aprobó el presupuesto del CoC-EEI para 2009, que se adjunta en el Anexo 3. 1
Anexo 1 PROGRAMA DE LA PRIMERA REUNIÓN DE LA MESA DEL COC-EEI 1. Introducción del Presidente 2. Confirmación del Secretario del CoC-EEI 3. Otras cuestiones administrativas 4. Otros asuntos 2
Anexo 2 Calendario de reuniones del CoC-EEI entre enero y abril de 2009 Fechas Grupos de trabajo Otras reuniones Enero Lunes 26 Martes 27 Miércoles 28 Seminario informal sobre los planes de trabajo y las disposiciones para la aplicación del Plan inmediato de acción (PIA) para la renovación de la FAO Jueves 29 Viernes 30 Sábado 31 Febrero Domingo 1 Lunes 2 84.º período de sesiones del Comité de Asuntos Constitucionales y Martes 3 84.º período de sesiones del Comité de Asuntos Constitucionales y Miércoles 4 84.º período de sesiones del Comité de Asuntos Constitucionales y Jueves 5 124.º período de sesiones del Comité de Finanzas de la FAO Viernes 6 124.º período de sesiones del Comité de Finanzas de la FAO Sábado 7 Domingo 8 Lunes 9 Junta Ejecutiva del PMA Martes 10 Junta Ejecutiva del PMA Miércoles 11 Junta Ejecutiva del PMA Jueves 12 Viernes 13 Sábado 14 Domingo 15 Lunes 16 Martes 17 Miércoles 18 Consejo de Gobernadores del FIDA Jueves 19 Consejo de Gobernadores del FIDA Viernes 20 Sábado 21 Domingo 22 Lunes 23 85.º período de sesiones del Comité de Asuntos Constitucionales y Martes 24 85.º período de sesiones del Comité de Asuntos Constitucionales y Miércoles 25 Jueves 26 Viernes 27 CoC-EEI, Mesa o grupos de trabajo, según sea necesario Sábado 28 Marzo Domingo 1 Lunes 2 28.º período de sesiones del Comité de Pesca de la FAO Martes 3 28.º período de sesiones del Comité de Pesca de la FAO Miércoles 4 28.º período de sesiones del Comité de Pesca de la FAO Jueves 5 28.º período de sesiones del Comité de Pesca de la FAO Viernes 6 28.º período de sesiones del Comité de Pesca de la FAO Sábado 7 Domingo 8 Lunes 9 125.º período de sesiones del Comité de Finanzas de la FAO Martes 10 125.º período de sesiones del Comité de Finanzas de la FAO 3
Miércoles 11 Jueves 12 Viernes 13 Sábado 14 Domingo 15 Marzo Lunes 16 19.º período de sesiones del Comité Forestal de la FAO Martes 17 19.º período de sesiones del Comité Forestal de la FAO Miércoles 18 19.º período de sesiones del Comité Forestal de la FAO Jueves 19 19.º período de sesiones del Comité Forestal de la FAO Viernes 20 19.º período de sesiones del Comité Forestal de la FAO Sábado 21 Domingo 22 Lunes 23 Grupo de trabajo I Lunes 23 Grupo de trabajo II Martes 24 Mesa o CoC-EEI, según sea necesario Martes 24 Reunión conjunta de los tres grupos de trabajo Miércoles 25 Jueves 26 29.ª Conferencia Regional de la FAO para Asia y el Pacífico Viernes 27 29.ª Conferencia Regional de la FAO para Asia y el Pacífico Sábado 28 29.ª Conferencia Regional de la FAO para Asia y el Pacífico Domingo 29 29.ª Conferencia Regional de la FAO para Asia y el Pacífico Lunes 30 29.ª Conferencia Regional de la FAO para Asia y el Pacífico y Comisión de Medidas Fitosanitarias Martes 31 29.ª Conferencia Regional de la FAO para Asia y el Pacífico y Comisión de Medidas Fitosanitarias Abril Miércoles 1 Comisión de Medidas Fitosanitarias Jueves 2 Comité de Auditoría del FIDA Viernes 3 Comisión de Medidas Fitosanitarias Sábado 4 Comisión de Medidas Fitosanitarias Domingo 5 Lunes 6 Sesión de introducción al examen de las políticas relativas al marco financiero del PMA Martes 7 Examen de las políticas relativas al marco financiero del PMA Miércoles 8 Comité de Evaluación del FIDA Jueves 9 Viernes 10 FIESTA Sábado 11 Domingo 12 Lunes 13 FIESTA Martes 14 Miércoles 15 Jueves 16 Grupos de trabajo, Mesa o CoC-EEI, según sea necesario Viernes 17 Grupo de trabajo I Viernes 17 Reunión conjunta de los tres grupos de trabajo Sábado 18 Domingo 19 Lunes 20 67.º período de sesiones del Comité de Problemas de Productos Básicos de la FAO Martes 21 67.º período de sesiones del Comité de Problemas de Productos Básicos de la FAO Miércoles 22 67.º período de sesiones del Comité de Problemas de Productos Básicos y 21.º período de sesiones del Comité de Agricultura de la FAO 4
Jueves 23 21.º período de sesiones del Comité de Agricultura de la FAO Viernes 24 21.º período de sesiones del Comité de Agricultura de la FAO Sábado 25 Domingo 26 Lunes 27 Martes 28 Miércoles 29 Junta Ejecutiva del FIDA Jueves 30 Junta Ejecutiva del FIDA 5
Anexo 3 Presupuesto estimado del Comité de la Conferencia para 2009 1 USD Reuniones del Comité de la Conferencia 669 000 Interpretación 304 000 Documentación (traducción e impresión) 350 000 Mensajeros, etc. 15 000 Presidencia del Comité de la Conferencia (total) 215 000 Honorarios, dietas y viajes 142 000 Secretario/a del Presidente (G-5, 8 meses) 73 000 Secretaría del Comité de la Conferencia (total) 287 000 Secretario/a 88 000 1 funcionario de categoría P-2 (11 meses) 121 000 1 funcionario del cuadro de Servicios Generales (G-2, 11 meses) 58 000 Recursos humanos adicionales de apoyo a la Secretaría 20 000 2 Días de reunión adicionales del Comité del Programa y el Comité de Finanzas (2 x 3 días) (total) 143 000 Viajes 25 000 Interpretación 78 000 Documentación (traducción e impresión) 40 000 Días de reunión adicionales del Consejo (3 días) (total) 203 000 Viajes 84 000 Interpretación 84 000 Mensajeros, etc. 5 000 Documentación (traducción e impresión) 30 000 Total 1 517 000 1 La estimación se basa en: i) el Cuadro 5 del anexo del PIA, titulado Resumen de los costos, los ahorros y los recursos necesarios y calendario de aplicación ; ii) las estimaciones iniciales de los costos presentadas en el documento Mecanismos de supervisión y seguimiento de la gobernanza en 2009, examinadas por los grupos de trabajo del CoC-EEI en julio de 2008 y reflejadas en el memorando de los Presidentes sobre la reunión conjunta de los grupos de trabajo I, II y III celebrada el 31 de julio de 2008. 2 El Comité de la Conferencia tal vez necesite personal administrativo adicional durante los períodos de más trabajo. 6