OFICIALIZA CALENDARIO DE ACTIVIDADES DOCENTES PARA EL AÑO ACADEMICO 2018 DECRETO Nº 120/2017 ANTOFAGASTA, Diciembre 13 de 2017 V I S T O S: 1. Lo informado por la Directora General de Pregrado 2. El Decreto Nº4/2011 que contiene el Reglamento General de Docencia de Pregrado. 3. El Decreto Nº58/2010 que regula el Reglamento General de Docencia de Postgrado. 4. El Decreto del Gran Canciller de la Universidad Nº5/2011 de fecha 8 de Marzo de 2011 que promulgó el texto oficial de los Estatutos de la Universidad Católica del Norte. 5. El Decreto Nº 02/2017 de fecha 10 de Marzo de 2017 del Gran Canciller de la Universidad Católica del Norte que nombró Rector a D. Jorge Tabilo Alvarez. 6. Las facultades que me confiere el artículo 25º letra j) de los Estatutos vigentes D E C R E T O: 1º OficialÍzase el Calendario de Actividades Docente para el Pregrado y Postgrado, del año académico 2018, que es del tenor siguiente: 1
CALENDARIO DE ACTIVIDADES DOCENTES DICIEMBRE 2017 04 Inicio plazo para presentar Solicitud Art. 71º (Retiro Temporal) primer semestre 2018. 04 al 18/01 Periodo para presentar solicitudes de: Art. 09 Estudiante Especial. Art. 59 Cambio de Carrera. Art. 63 Traslado de Universidad. Art. 66 Intercambio de Universidad. Art. 77 Reintegro por expiración plazo titulación. Ingreso carrera de continuidad. Elección de especialidad en planes comunes. 18 al 29 Período de inscripciones para estudiantes en Cursos de Verano 2018. Coquimbo. 26 al 30 Semana de exámenes y evaluaciones pendientes. 27 al 31 Período de Cierre y Consolidación de información curricular del Segundo Semestre 2017. Coquimbo. 30 Último plazo para registrar calificaciones PARCIALES de asignaturas ENERO del Segundo Semestre del año 2017 en Sistema Banner. 02 Inicio de Vacaciones de Verano de estudiantes que no rinden exámenes recuperativos y por solicitud. 02 al 05 Período de inscripciones para estudiantes en Cursos de Verano 2018. Antofagasta. 02 al 06 Período de exámenes recuperativos y por solicitud. 02 al 22 Cursos de Verano Coquimbo. 02 al 27 Periodo de Actualización de Oferta Académica Primer Semestre 2018 en Sistema Banner. 07 Último plazo para registrar calificaciones FINALES de asignaturas del Segundo Semestre del año 2017 en Sistema Banner. 2
08 al 12 Período de Cierre y Consolidación de información curricular del Segundo Semestre 2017 Antofagasta. 08 al 26 Cursos de Verano Antofagasta. 15 Publicación nómina de estudiantes afectos y eliminados Art. 52º (Ciclo Profesional) y eliminados Art. 50 (Ciclo Básico). 19 al 23/03 Plazo para presentar solicitud Art. 56º (Convalidaciones u homologación). 19 al 21 Primer Periodo de Matrícula estudiantes seleccionados Prueba de Selección Universitaria PSU. 22 al 28 Segundo Período de Matrícula estudiantes lista de espera y repostulación. 23 Último plazo para registrar calificaciones de los Cursos de Verano Coquimbo 2018 en el Libro de Calificaciones de la Plataforma Banner. 24 al 26 Período de Cierre y Consolidación de información curricular de Cursos de Verano de Coquimbo 2018. 24 Inicio de matrícula de estudiantes antiguos. Excepto estudiantes que cursan programa especial de verano. 27 Último plazo para registrar calificaciones de los Cursos de Verano Antofagasta 2018 en el Libro de Calificaciones de la Plataforma Banner. 28 Fin Periodo de Retracto proceso de Matrícula 2018 28 Último plazo para rectificar calificaciones de asignaturas del segundo semestre del año 2017 en Sistema Banner. 29 al 31 Período de Cierre y Consolidación de información curricular de Cursos de Verano de Antofagasta 2018. 29 Inicio Receso Universitario. 3
PRIMER SEMESTRE 2018 FEBRERO 26 Inicio Actividades UCN año 2018. 26 al 09/03 Proceso para definición profesores horas primer semestre académico. 28 Habilitación de nómina de estudiantes eliminados Art. 50º (Ciclo Básico) y eliminados Art. 52 (Ciclo Profesional) en miportal.ucn.cl. 28 al 16/03 Plazo para presentar solicitudes de reintegro según Art. 50, Art. 52 y Art. 53. MARZO 01 Inicio Actividades Académicas Estudiantes Nuevos. 01 al 09 Vencimiento de la diferencia de la primera cuota Estudiantes Nuevos. 01 al 09 Segundo Proceso de matrícula Estudiantes Nuevos. 01 al 09 Nivelación Académica e Inducción a Estudiantes Nuevos. 01 al 15/07 Plazo de postulación Ingresos Especiales (Art. 10) vía cupos profesionales y extranjeros a carreras de la Universidad para el segundo semestre de 2018. 02 Último plazo para que las Unidades Académicas entreguen al Departamento de Gestión Curricular en Antofagasta y Departamento de Registro Curricular de la Sede, Resolución Solicitud Art. 59º (Cambio de Carrera) y Art. 63º (Traslado de Universidad). 05 al 16 Matrícula para estudiantes antiguos y estudiantes con Traslado de Universidad y Cambios de Carrera. 05 al 24 Período para inscripción de asignaturas por parte de los estudiantes. 05 al 24 Período de reclamos a inscripciones y notas de semestre anterior. 07 al 15 Período de Matrícula presencial para Estudiantes Antiguos. 09 Último plazo para presentar Solicitud Art. 71º (Retiro Temporal) primer semestre 2018. 12 Inicio Clases del Primer Semestre para estudiantes nuevos y antiguos. 12 Inicio Actividades Docentes Profesores Hora. 4
12 Inicio de Actividades de Estudiantes Ayudantes. 12 al 23/05 Periodo para presentar Solicitud Art. 72º (anulación del Periodo Académico). 12 al 07/06 Periodo para tramitar Renuncia a la Universidad, Art. 54º, durante el primer semestre 2018. 12 al 30 /06 Plazo para presentar solicitudes de Tutoría (Art. 29) y Convalidaciones u homologaciones. (Art. 56). 23 Reunión Comisión de Apelaciones y Casos Especiales. 26 al 06/04 Período para inscripción de asignaturas por parte del Jefe de Carrera. 29 Vencimiento 1 cuota estudiantes antiguos. ABRIL 02 al 27 Inicio Proceso Oferta Académica para el Segundo Semestre 2018. Etapa 1: Generación de Oferta Académica por Unidades. 06 Ultimo plazo para que Jefes de Carrera, DGPRE y Secretaría Docente y Estudiantil de la Sede Coquimbo, envíen a Departamento de Gestión Curricular, Antofagasta y al Departamento de Registro Curricular, Coquimbo resolución de solicitudes de reintegros según Art. 50, Art. 52 y Art. 53 de estudiantes eliminados. 09 Último plazo para que Departamentos y Escuelas envíen a Departamento de Gestión Curricular en Antofagasta y Departamento de Registro Curricular Sede Coquimbo, resolución Art. 29 (Tutoría) y Art. 56 (Convalidaciones u homologación). 09 al 14 Semana Mechona. 13 Ultimo plazo de matrícula estudiantes antiguos. 16 Vencimiento 2 cuota estudiantes antiguos. 17 Inauguración del Año Académico 2018 (Antofagasta) 19 Inauguración del Año Académico 2018 (Coquimbo) 5
20 Listados oficiales vía miportal.ucn.cl de estudiantes por asignaturas. 27 Listado Oficial vía miportal.ucn.cl de Estudiantes Vigentes en la Universidad para el presente año. Obtención de estadísticas oficiales. 30 Feriado Sindical Coquimbo. MAYO 02 al 31 Proceso Oferta Académica para el Segundo Semestre 2018. Etapa 2: Ingreso de Oferta Académica a Sistema Banner o Actualización de Histórico (Rolado) por Unidades. 07 Vencimiento 3 cuota estudiantes antiguos. 21 al 03/07 Periodo para tramitar Renuncias de Asignaturas vía internet del primer semestre 2018. 31 Aniversario 62 UCN. JUNIO 04 al 22 Aplicación de encuesta de opinión de los estudiantes sobre la función de docencia y uso de infraestructura de la Universidad. 04 al 22 Plazo para que Departamentos y Escuelas envíen a Dirección General de Pregrado y Secretaría Docente y Estudiantil de Sede, postulaciones para asignaturas de Formación General a dictarse el segundo semestre. 04 al 06/07 Proceso Oferta Académica para el Segundo Semestre 2018. Etapa 3: Actualización Oferta Académica. 05 Vencimiento 4 cuota estudiantes antiguos. 11 al 22 Período para que unidades académicas hagan llegar a DGPRE en Antofagasta y a la Secretaría Docente y Estudiantil de Sede Coquimbo, Oferta Académica definitiva de los Cursos de Invierno 2018. 25 al 06/07 Ingreso de Oferta Académica de los Cursos de Invierno 2018 a la plataforma Banner. 6
25 al 06/07 Período presentación Solicitud Art. 44º (Examen-Cátedra) y Art. 45º (Examen de segunda oportunidad - Cátedra y Laboratorio). 30 Último día de clases, Talleres y Laboratorios. 29 al 17/08 Período para presentar solicitud Art. 71º (Retiro Temporal), para el segundo semestre 2018. 29 Último plazo para registrar calificaciones PARCIALES en Sistema Informático de Notas (Banner). JULIO 03 al 07 Semana de Exámenes y Evaluaciones Pendientes. 05 Vencimiento 5 cuota estudiantes antiguos. 07 Último día de Actividades Docentes del Primer Semestre 2018. 09 Vence plazo para regularizar deudas del año actual y años anteriores. 09 al 10/08 Periodo para presentación de solicitudes de: Art. 09º Estudiante Especial. Art. 59º Cambio de Carrera. Art. 63º Traslado de Universidad. Art. 66 Intercambio de Estudiantes. Art. 77º Reintegro por expiración plazo titulación. Ingreso carrera de continuidad. Elección de especialidad en planes comunes. 09 al 14 Período de Exámenes Recuperativos y por Solicitud. 09 al 20 Período de Inscripción de los Estudiantes para los Cursos de Invierno 2018. 09 Inicio de vacaciones de invierno de los estudiantes que no rinden exámenes recuperativos y por solicitud. 17 Último plazo para registrar calificaciones FINALES en Sistema Informático de Notas (Banner). 18 al 24 Proceso de Cierre y consolidación de información curricular del Primer Semestre. 7
23 al 10/08 Cursos de Invierno 2018. 26 al 31/08 Período para rectificar calificaciones de asignaturas del primer semestre del año 2018 en Banner. 23 al 14/09 Período matrícula segundo semestre. 27 Habilitación nómina de estudiantes afectos y eliminados Art. 52º (Ciclo Profesional) y Art. 50 (Ciclo Básico). 27 al 24/08 Plazo para presentar solicitudes de reintegros Art. 50, Art. 52 y Art. 53. 30 al 17/08 Período para presentar solicitud de Retiro Temporal (Art.71), para el segundo semestre de 2018. 31 Último plazo para presentar documentación definitiva para creación de nuevas carreras y/o cambios de planes de estudios, para el año académico 2019. 31 al 10/08 Período para definición de profesores hora y estudiantes ayudantes segundo semestre académico. AGOSTO 01 al 15/12 Plazo de postulación Ingresos Especiales (Art. 10) vía cupos profesionales y extranjeros a carreras de la Universidad para el primer semestre 2019. 06 Vencimiento 6 cuota estudiantes antiguos. 11 Último plazo para registrar calificaciones de Cursos de Invierno 2018 en el Libro de Calificaciones de la plataforma Banner. 16 y 17 Feriado Sindical. 13 al 17 Proceso de Cierre de Semestre de Cursos de Invierno 2018. 20 al 16/11 Periodo para presentar Solicitud Art. 72º (anulación del Periodo Académico) 20 al 15/12 Periodo pata tramitar Renuncia a la Universidad, Art. 54º, durante el segundo semestre. 8
20 al 31 Plazo para presentar solicitud Art. 29º (Tutoría) y Art. 56º (Convalidaciones u homologación). SEGUNDO SEMESTRE 18 al 07/09 Periodo de inscripción de asignaturas del segundo semestre para estudiantes. 20 Inicio de Clases para el Segundo Semestre. 20 Inicio actividades docentes de profesores hora. 20 Inicio de actividades de estudiantes ayudantes. 20 Matrículas para el segundo semestre, de los estudiantes con retiro temporal, traslado de Universidad, cambios de carrera, cambios de Sede e ingresos especiales. SEPTIEMBRE 03 Reunión Comisión de Apelaciones y Casos Especiales. Primer semestre 2018. 05 Vencimiento 7 cuota estudiantes antiguos. 10 Último plazo para que Departamentos y Escuelas envíen a Departamento de Gestión Curricular en Antofagasta y Departamento de Registro Curricular Sede Coquimbo, resolución Art. 29 (Tutoría) y Art. 56 (Convalidaciones u homologación). 10 Último plazo para que Jefes de Carrera, DGPRE y Secretaría Docente y Estudiantil de la Sede Coquimbo, envíen a Departamento de Gestión Curricular en Antofagasta y a Departamento de Registro Curricular en Coquimbo, resolución de las apelaciones al Art. 50, 52 y 53 de estudiantes eliminados. Primer Semestre 2018. 10 al 14 Período para inscripción de asignaturas por parte del Jefe de Carrera. 14 Último plazo para rectificar calificaciones de asignaturas del primer semestre. 14 Cierre proceso de matrícula del segundo semestre. 9
20 y 21 Feriado por Acuerdo Sindical Antofagasta. 21 Feriado por Acuerdo Sindical Coquimbo. OCTUBRE 05 Vencimiento 8 cuota estudiantes antiguos. 01 al 31 Inicio Proceso Oferta Académica para el Primer Semestre 2019. Etapa 1: Generación de Oferta Académica por Unidades. 06 Emisión de listados oficiales vía Internet de estudiantes por asignaturas. 06 Disponibilidad de Listados Oficiales de estudiantes por asignaturas en miportal.ucn.cl. 16 al 09/11 Plazo para que Departamentos y Escuelas envíen a Dirección General de Pregrado y Secretaría Docente y Estudiantil de Sede, postulaciones para asignaturas de Formación General Electivas para dictarse en primer semestre 2019. 22 al 09/11 Periodo para tramitar vía Internet, renuncia de asignaturas del segundo semestre 2018. NOVIEMBRE 05 Vencimiento 9 cuota estudiantes antiguos. 05 al 23 Aplicación de encuesta de opinión de los estudiantes sobre la función de docencia y uso de infraestructura de la Universidad. 05 al 30 Proceso Oferta Académica para el Primer Semestre 2019. Etapa 2: Ingreso de Oferta Académica a Sistema Banner o Actualización de Histórico (Rolado) por Unidades. 19 al 30 Periodo para que unidades hagan llegar a DGPRE y a la Secretaría Docente y Estudiantil de Sede, Oferta Académica de los Cursos de Verano 2019. 10
DICIEMBRE 03 Inicio período presentación solicitudes Art. 71 (Retiro temporal) primer semestre 2019. 03 al 07 Ingreso de Oferta Académica de los Cursos de Verano de 2019 a plataforma Banner. 03 al 31 Proceso Oferta Académica para el Primer Semestre 2019. Etapa 3: Actualización Oferta Académica. 05 Vencimiento 10 cuota estudiantes antiguos. 07 Vence plazo para regularizar deudas del año actual y años anteriores. 14 Ultimo plazo de postulación Ingresos Especiales (Art. 10) vía cupos profesionales y extranjeros a carreras de la Universidad para el primer semestre de 2019. 15 Último día de clases, talleres y laboratorios. 17 al 04/01/2019 Periodo para presentación de solicitudes de: Art. 09º Estudiante Especial. Art. 59º Cambio de Carrera. Art. 63º Traslado de Universidad. Art. 66 Intercambio de Estudiantes. Art. 77º Reintegro por expiración plazo titulación. Ingreso carrera de continuidad. Elección de especialidad en planes comunes. 17 al 02/01 Periodo de inscripciones para estudiantes en Curso de Verano de 2019. 17 Último plazo para registrar calificaciones PARCIALES en Sistema Informático de Notas (Banner). 17 al 21 Período presentación solicitudes Art. 44º (Examen-Catedra) y Art. 45º (Examen de segunda oportunidad Cátedra y Laboratorio). 17 al 22 Semana de exámenes y evaluaciones pendientes. 17 al 28 Período de inscripciones para estudiantes de Cursos de Verano de 2019. 11
24 Inicio de Vacaciones de Verano de estudiantes (que no rinden exámenes recuperativos y por solicitud). 24 Medio día Feriado Acuerdo Sindical. 26 al 29 Período de exámenes recuperativos y por solicitud. 31 Medio día Feriado Acuerdo Sindical. 31 Último plazo para registrar calificaciones FINALES en Sistema Informático de Notas (Banner). 31 Inicio de Vacaciones de Verano de estudiantes ENERO 2019 02 al 07 Proceso de Cierre y consolidación de información curricular del Segundo Semestre 2018. 07 al 25 Cursos de Verano 2019. 28 al 31 Cierre Cursos de Verano 2019. Comuníquese y Archívese en Secretaría General. Transcríbase el presente Decreto a los Sres. Vicerrectores, Decanos, Director Jurídico, Auditor General, Director General de Vinculación con el Medio, Coordinador General de Desarrollo Estratégico y Calidad, Director de Estudios (VAEA), Director de Análisis y Gestión (VRA), Directores Generales, Director de Recursos Humanos, Director de Finanzas, Director de Servicios, Director de Proyectos e Infraestructura, Director de Comunicaciones y Admisión, Director de Administración y Finanzas, Director de Relaciones Institucionales de la Universidad, Jefe de Depto. de Comunicaciones y Admisión Sede Coquimbo. JORGE TABILO ALVAREZ Rector FERNANDO ORELLANA TORRES Secretario General 12