página 1 de 7-070216_monografias_bases.doc Monografías ea! CONCURSO DE COMISARIADO DE PUBLICACIONES-EXPOSICIONES MONOGRÁFICAS DE LA FUNDACIÓN COAM 1. OBJETO DEL CONCURSO El objeto de este concurso es la definición de una propuesta que continúe con la línea iniciada con el ciclo Monoespacios, de publicaciones-exposiciones monográficas sobre la obra de arquitectos colegiados, empleando para ello el espacio consolidado por estos ciclos, en la planta primera del edificio de la Fundación COAM (calle Piamonte 23). 2. TIPO DE CONCURSO El presente Concurso de Ideas se desarrollará abierto en una sola fase, y su resultado será el encargo del comisariado de un ciclo de cinco publicacionesexposiciones anuales en la planta primera de la Fundación COAM, a partir de septiembre de 2007, renovable por un año más. 3. ORGANIZACIÓN DEL CONCURSO SECRETARÍA Toda la correspondencia de todo tipo referida a este concurso se mantendrá con la secretaría del concurso, cuyos datos son los siguientes: - OCAM Oficina de Concursos de Arquitectura de Madrid - Dirección: c/ San Lucas 6, local 28004 - Madrid - Teléfono: 91 700 11 38 Fax: 91 700 11 89 - Correo electrónico: monografias@coam.org - Página web: www.coam.es/concursos - Horario de apertura: de lunes a viernes de 9 a 14 h; jueves, de 9 a 20h. 4. CONCURSANTES 4.1. Podrán participar los colegiados del COAM, siendo imprescidible que la figura del comisario de las exposiciones sea única y mantenida a lo largo de todo el ciclo. No obstante, cada participante podrá aportar a su cargo el equipo de colaboradores que considere necesario.
página 2 de 7-070216_monografias_bases.doc 5. PLAZOS 5.1. DE INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN DE CONCURSANTES 5.1.1. No será necesaria inscripción previa. 5.2. OBTENCIÓN DE DOCUMENTACIÓN 5.2.1. La documentación completa del concurso se encontrará en la página web de la Secretaría del Concurso desde el momento de su lanzamiento y podrá ser consultada libremente por cualquier interesado. 5.3. INFORMACIÓN Y CONSULTAS 5.3.1. Hasta el 6 de marzo de 2007 se atenderán las consultas planteadas por los concursantes, que serán formuladas siempre por escrito y a través de correo electrónico. El día 13 de marzo se colgará en web relación completa y anónima de las consultas y aclaraciones realizadas. Las referidas consultas serán analizadas y contestadas por la Secretaría del Concurso. 5.3.2. La lista de preguntas y respuestas, junto con las bases completas, será facilitada en el momento de su constitución al jurado del concurso. Las consideraciones que se deriven de estas consultas tendrán carácter de obligado cumplimiento para el convocante. 5.4. DE DESARROLLO DE LOS TRABAJOS 5.4.1. La fecha límite para la presentación de propuestas será el día 19 de abril de 2007. 5.5. DE PRESENTACIÓN 5.5.1. Las propuestas se presentarán en formato digital vía correo electrónico, a la dirección monografias@coam.org, indicando en el asunto del envío la frase CONCURSO MONOGRAFÍAS 5.5.2. Esta dirección se ha habilitado exclusivamente para la recepción de propuestas para este concurso, y será instalada exclusivamente en el ordenador del responsable de su gestión, quien no formará parte del jurado y se encargará de su recopilación eliminando las referencias a su autor 5.5.3. Las propuestas deberán tener entrada antes de las 23:59 horas del citado día. 5.5.4. Finalizado este plazo, la OCAM levantará el acta de recepción en la que se consignará el número de trabajos recibidos y sus lemas. 6. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS CONCURSANTES 6.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: los concursantes deberán aportar una MEMORIA comprensiva de todos los aspectos que consideren relevantes acerca de su propuesta de organización de exposiciones. 6.2. El contenido de las propuestas será referido a la concepción global del ciclo y a su nueva denominación, pudiendo extenderse a los siguientes aspectos:
página 3 de 7-070216_monografias_bases.doc - propuesta para un nuevo nombre del ciclo, que sustituya al actual de Monoespacios, con el fin de dotar de identidad propia a esta nueva etapa. - concepto del ciclo: explicación del modo de enfoque, ideas directrices, selección de equipos objeto de las exposiciones-publicaciones; lista de equipos que se propondría y justificación de su elección. - propuesta detallada de edición aneja a las exposiciones, incluyendo maqueta de 2 o 3 hojas de la publicación propuesta, que deberá adaptarse al formato 24x21 y a los elementos de imagen corporativa de las colecciones ea!ediciones de arquitectura - propuesta de ideas generales de montaje, a nivel de anteproyecto teniendo en cuenta que el elemento que se expone es la propia publicación(definir qué medios físicos de presentación de la exposición se proponen: fotografías, dibujos, planos... paneles, diapositivas, retroproyecciones, sonidos...). - presupuesto estimado para cada una de las exposiciones o para la dotación de la infraestructura precisa para el conjunto de ellas; como referencia, cada exposición del ciclo actual de monoespacios tiene un presupuesto, excluida publicación y honorarios de comisariado, de 3.000 euros, en concepto de diseño, montaje, tarjetas publicitarias, fotografía y vinilos. - otros aspectos relevantes a juicio del concursante. 6.3. La extensión máxima de las memorias será de VEINTE páginas de formato DIN A-4 (210x297mm), que podrán contener material escrito y gráfico en la proporción que el concursante considere adecuada. 6.4. FORMATO DE PRESENTACIÓN: las propuestas serán presentadas en un fichero único en formato.pdf. El nombre del fichero será el del lema elegido por el concursante, pero se recomienda emplear el nombre propuesto para el ciclo. 6.5. La OCAM se encargará de recopilar las propuestas y en su caso de imprimirlas (en impresora laser color y en papel convencional de 90gr) y hacerlas llegar al jurado manteniendo su anonimato. 7. ANONIMATO 7.1. Junto con el envío electrónico del pdf se adjuntará, en pdf independiente de nombre lema.pdf el boletín de identificación conforme al modelo que figura en anexo a estas bases. El responsable de la gestión del concurso imprimirá y guardará esta información para su aportación al jurado una vez fallado el concurso.
página 4 de 7-070216_monografias_bases.doc 8. JURADO 8.1. COMPOSICIÓN DEL JURADO 8.1.1. El Jurado estará compuesto por la Junta de Gobierno del COAM más el Gerente cultural de la Fundación COAM. 8.1.2. Actuará como Secretario del Jurado el director de la OCAM, que se encargará de levantar acta de todas las deliberaciones del jurado. Tendrá voz pero no voto y no tendrá acceso al mail al que se envíen las propuestas. 8.1.3. Para que el Jurado pueda realizar su trabajo, se necesitará la presencia en todas las sesiones de evaluación de la mitad más uno de sus miembros. 8.1.4. Actuará como Presidente del Jurado el Decano del COAM y en su ausencia el Vicedecano. 8.1.5. No podrán formar parte del Jurado aquellas personas que tengan constancia de que entre los participantes en el concurso existen personas en primer o segundo grado de parentesco, o colaboradores habituales, por lo que los miembros de Junta de Gobierno que puedan estar en esta situación abandonarán la sala durante la deliberación. 8.2. TRABAJOS DEL JURADO 8.2.1. Antes del 3 de mayo de 2007 deberá quedar redactada el acta del fallo del Jurado, que contendrá el dictamen razonado que lo fundamente, pudiendo cada miembro del Jurado hacer constar por separado las razones de su voto. 8.2.2. Serán funciones del Jurado: - Análisis de la documentación y la admisión definitiva de los trabajos recibidos. - La propuesta razonada de exclusión de aquellos trabajos no admitidos, que se recogerá en acta, y podrá deberse a: - entrega fuera de plazo - insuficiencia de documentación para la adecuada valoración de las propuestas - cualquier intento de presión a los miembros del jurado. - Análisis de las propuestas presentadas y valoración de las mismas, pudiendo recabar a tal efecto los asesoramientos que estime oportunos. - La vigilancia y el cumplimiento del anonimato riguroso con el que se deberá examinar la documentación. - La propuesta de resolución definitiva: el fallo que resuelva el concurso deberá ser razonado respecto a la propuesta receptora del premio. En el acta que recoja el referido fallo figurarán dichos razonamientos. En cualquier caso, dicho fallo podrá declarar desierto el concurso, si se considera que no existen propuestas que con la necesaria calidad cumplan con todos los requisitos solicitados en el concurso. 8.2.3. El secretario del Jurado levantará acta de todas las actuaciones efectuadas.
página 5 de 7-070216_monografias_bases.doc 8.3. PROCEDIMIENTO PARA EL FALLO DEL CONCURSO 8.3.1. El Presidente del Jurado determinará el procedimiento a seguir para llegar al fallo, y se basará obligatoriamente en votaciones por mayoría. 8.3.2. El Presidente sólo podrá ejercer su voto de calidad tras tres votaciones consecutivas empatadas. 8.4. PUBLICIDAD DEL FALLO 8.4.1. Las plicas de identificación de concursantes serán custodiadas por el encargado de la recepción de las propuestas hasta que se produzca el fallo del concurso y una vez producido se encargará de hacer llegar al presidente del Jurado el boletín de identificación correspondiente al ganador. 8.4.2. El resultado del concurso será comunicado públicamente en la web de la OCAM en el plazo máximo de tres días desde la reunión en que se decidiese su fallo. 8.4.3. No obstante, el fallo no será firme hasta que el acta correspondiente no sea rubricada por todos los miembros del jurado. 9. CRITERIOS DE VALORACIÓN 9.1. La valoración de las propuestas recibidas se centrará en su calidad global, si bien se atenderá, sin otorgar valoración específica a: - Interés de las directrices del ciclo. - Nueva denominación del ciclo. - Calidad de la maqueta de la publicación propuesta - Capacidad de innovación en el montaje de las exposiciones. - Viabilidad económica. 10. PREMIO 10.1. Habrá un primer premio, que consistirá en la contratación del Comisariado de la publicación-exposición, en los términos descritos en la cláusula 12, y el pago de 3.000 euros en concepto de premio. 10.2. También se designarán dos accésits, cada uno de los cuales cobrará 1.500 euros en concepto de premio. Los accésits se otorgarán según un orden de preeminencia, en previsión de que hubiera de aplicarse lo dispuesto en la cláusula 11.2 de estas bases. 10.3. El concurso podrá declararse desierto motivadamente, en todos o parte de los premios, en caso de que ninguna de las propuestas presentadas resulte suficientemente satisfactoria para los objetivos del concurso. 11. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 11.1. El ganador del concurso será contratado para el comisariado de la publicación exposición a que este concurso de refiere, por un año, para comisariar cinco publicaciones exposiciones por una cantidad de 8.000 euros más IVA anual en
página 6 de 7-070216_monografias_bases.doc concepto de honorarios profesionales. El abono se hará en cinco pagos anuales, contra factura presentada después de la inauguración de cada una de las exposiciones. 11.2. El contrato podrá ser renovado por un año más previa aprobación por parte de la Junta de Gobierno del COAM. 11.3. Si la contratación no fuese posible por causas debidas al ganador del concurso, éste perderá cualquier derecho a percibir cantidad alguna, ni siquiera el premio, y será contratado el siguiente clasificado. 11.4. En el contrato se incluirán las tareas necesarias para la producción y apertura de cada exposición en los plazos previstos. Estarán explícitamente incluidas las tareas de coordinación de trabajos de maquetación y producción de la publicacion, la realización y seguimiento de los presupuestos y la dirección del montaje de las exposiciones. Están explícitamente excluidas las tareas de ejecución material de la exposición. 12. SUSPENSIÓN DEL CONCURSO 12.1. De suspenderse el concurso, se indemnizará a los concursantes por el trabajo y materiales empleados, justipreciándose por el Colegio de Arquitectos, que actuará de árbitro, las indemnizaciones a realizar. Para ello deberán presentarse, antes de una semana desde la comunicación del acuerdo de suspensión, los trabajos fehacientemente realizados hasta la fecha de suspensión, en la secretaría del concurso. Transcurrido dicho plazo no habrá derecho a exigir la indemnización. La suma global de indemnizaciones no superará el importe previsto para premios. 13. DERECHO DE CONSULTA 13.1. Todos los concursantes tienen derecho a examinar los trabajos admitidos durante el período de un mes desde la comunicación del fallo. Si se acordase la exposición pública de los trabajos, se entenderá que este derecho queda cumplido por la apertura al público de dicha exposición o la puesta en servicio de la web correspondiente. 14. INCOMPATIBILIDADES 14.1. No podrán tomar parte del concurso quienes se encuentren en situación de incompatibilidad profesional o legal respecto del trabajo objeto del mismo. 14.2. No podrán formar parte del Jurado aquellas personas que tengan constancia de que entre los participantes en el concurso existen personas en primer o segundo grado de parentesco, o colaboradores habituales.
página 7 de 7-070216_monografias_bases.doc 15. EXPOSICIÓN 15.1. Una vez resuelto el Concurso, todos los trabajos presentados y admitidos podrán ser publicados en web o en la Fundación COAM, haciendo constar los nombres de los autores, a excepción de aquellos que hayan expresado su deseo de permanecer en el anonimato en el caso de no resultar premiados. 16. OTROS DERECHOS DEL COAM 16.1. El COAM podrá exigir al equipo o persona ganadora del concurso que incluya en el desarrollo del ciclo las sugerencias que puedan aparecer como resultado del examen y la resolución del Jurado, y aquellas que pueda señalar con posterioridad, siempre que no alteren sustancialmente el proyecto ganador.