BASES-MARATÓN DE PUQUIO Domingo 3 de junio 2018 45 KM 15KM 5KM Para mayor información: www.maratondepuquio.com 1 Maratón de Puquio
ARTÍCULO 1º. Organización, Auspiciador, Fecha y Patrocinio. Organizador: Azimut Running. Auspiciadores: Se espera la participación de las principales instituciones públicas y privadas de Puquio. Fecha: Domingo, 3 de junio de 2018 ARTÍCULO 2º. Descripción de los Recorridos La distancia de Maratón (45km) partirá desde la Plaza de Armas de Puquio, dará una vuelta a la ciudad y saldrá de la ciudad por el camino al Colegio José María Arguedas. Continuando por este sendero llegará a la represa de Pachaya, para empezar el retorno a la ciudad. La llegada de los corredores se dará por la carretera Puquio-San Andrés (Colegio Manuel Prado), para retornar a la Plaza de Armas. Este recorrido se oficializará la segunda quincena de marzo con el apoyo de experimentados corredores del país. La distancia de 15km se realizará por las principales calles de Puquio, de forma similar con la distancia 5km. La Maratón de Puquio es la primera competencia de trail running que se realizará en la Ciudad de Puquio el 3 de junio del 2018. ARTÍCULO 3º. Horario El horario de inicio de la actividad será a las 7:00 horas y la largada de Maratón será a las 8:00 horas. El tiempo máximo de duración será de 8 horas. Cerrándose la llegada y levantándose todos los puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito vehicular. Un vehículo de la Organización irá al final de cada punto de control recogiendo a todo aquel atleta de la competencia que lo requiera. ARTÍCULO 4º. Inscripciones Las inscripciones sólo se realizarán exclusivamente en forma on-line en el sitio web, denominado: www.maratondepuquio.com, a través del formulario habilitado para el efecto, completando los datos de inscripción solicitados, quedando el/la atleta oficialmente inscrito en la competencia sólo una vez realizado el pago a través de tarjeta de crédito u otro medio de pago que la Organización permita. Dicha inscripción on-line se podrá realizar en las etapas o períodos que más abajo se definen y conforme a los valores allí establecidos. Las inscripciones se realizarán llenando todos los casilleros que figuran en la ficha de inscripción, la cual debe ser leída y aceptada por el/la participante. La competencia tiene para sus tres distancias un máximo 1000 inscripciones. Valores de inscripción, según periodo y prueba: Maratón: a) S/.120 entre 24 de Enero y 31 de Marzo del 2018, ambas fechas inclusive; 2 Maratón de Puquio
b) S/.150 entre 1 de Abril y 25 de Mayo del 2018, ambas fechas inclusive. Carrera de 15km: a) S/. 60 entre 24 de enero y 31 de Marzo del 2018, ambas fechas inclusive; b) S/.80 entre 1 de Abril y 25 de Mayo del 2018, ambas fechas inclusive. Carrera 5km: a) S/. 40 entre 24 de enero y 31 de Marzo del 2018, ambas fechas inclusive; b) S/.50 entre 1 de Abril y 25 de Mayo del 2018, ambas fechas inclusive. La organización podrá otorgar dorsales solidarios a todos aquellos corredores que los organizadores crean conveniente. No habrá devoluciones de los valores de inscripción aún si el/la participante por cualquier causa o motivo, incluso por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor, no participa finalmente en el evento deportivo a que se refiere estas Bases. Si por decisión de la autoridad, la Organización asumirá la obligación de re-agendar la realización del evento a que refieren estas bases cuando se ordene la postergación o la cancelación el evento; y a modificar el circuito respectivo e instalar la partida o meta o meta en un lugar alternativo de la nueva ubicación. La organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de la partida y/o meta, los circuitos o recorridos, indicados en el artículo 2 presente. LOS ATLETAS ELITE NACIONALES PODRÁN SOLICITAR UNA INVITACIÓN QUE INCLUYE EL DORSAL, PASAJES, HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN DURANTE LAS FECHAS DEL EVENTO. LA ORGANIZACIÓN CUBRIRÁ ESTOS GASTOS. PARA ESTO, SE DEBERÁ DEMOSTRAR MEDIANTE RESULTADOS DEL 2017 QUE EL CORREDOR CALIFICA COMO ELITE Y DEBERÁ COMPLETAR EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN CON UN CÓDIGO BRINDADO POR LA ORGANIZACIÓN. ARTÍCULO 5º. Categorías Podrán participar en éste evento todas las personas, damas o varones, que tengan 18 años cumplidos hasta el día de la prueba. No obstante, los atletas menores a 18 años, deberán presentar la autorización correspondiente firmada por el padre o representante legar y ser acompañados por éste al momento del retiro del número de la competencia. En el caso de que el adulto responsable no pueda asistir al evento, se aceptará en su lugar una autorización firmada ante notario público, más una fotocopia del DNI. Categoría masculina: Absoluta: mayores de 18 años Veteranos: mayores de 40 años Categoría femenina: Absoluta: mayores de 18 años Veteranas: mayores de 40 años ARTÍCULO 6º. Entrega de números y forma de uso. 3 Maratón de Puquio
Los números de participación serán entregados a los participantes en la Expo-Trail Running, que se realizará en el auditorio Municipal de Puquio. Dicha entrega se hará únicamente y personalmente a los participantes previamente inscritos, los que deberán presentar su documento oficial de identidad. La Expo-Trail Running estará abierta desde las 8:00am del sábado 2 de junio hasta las 20:00 horas. En el caso de que un participante inscrito no pueda retirar, personalmente, su número podrá. Sin embargo, hacerlo a través de un apoderado, especialmente habilitado con un poder simple y exhibiendo el documento de identidad del participante inscrito. El número de competencia debe colocarse obligatoriamente al frente del participante completamente extendido, sin retocar, manipular, recortar ni doblar hasta el término de la carrera. ARTÍCULO 7º. Premios. La clasificación oficial de los/las participantes se efectuará bajo un sistema de puntos de control, por lo tanto todo participante para ser clasificado deberá pasar por todos los controles incluidos en éste sistema, fijados en la largada, en la ruta y en la Meta. Todo participante que infrinja las disposiciones de estas bases o incurra en cualquiera de las conductas prohibidas en éstas, incluyendo el no registro de su paso por los controles mencionados será descalificado. Absoluta masculina Maratón: 1º Amiguru, premio en metálico de S/. 2000. 2º Amiguru, premio en metálico de S/.1000. 3º Amiguru, premio en metálico de S/.1000. Veteranos Maratón: Puquiano Maratón: Absoluta femenina Maratón: 1º Amiguru, premio en metálico de S/. 2000. 2º Amiguru, premio en metálico de S/.1000. 3º Amiguru, premio en metálico de S/.1000. Veteranas Maratón: Puquiana Maratón: 4 Maratón de Puquio
Corredor de más edad Maratón: Amiguru y sorpresa. Los premios para las distancias de 15km y 5km serán anunciados en la Expo-Trail Running. PREMIACIÓN GENERAL: La ceremonia de premiación del Maratón se realizará en la Plaza de Armas de Puquio a las 2pm del 3 de junio. ARTÍCULO 8º. Obligaciones del participante 1. Serán DESCALIFICADOS todos los/las atletas que no lleven número bien visible en el pecho, que no realicen el recorrido siguiendo el trazado del circuito oficial de la respectiva prueba en el que habrán controles o den muestras de un comportamiento antideportivo, entre otras conductas. La Organización estará facultada para dar aviso al Ejército Nacional y hacer expulsar a los terceros que sean sorprendidos en estas conductas antideportivas. 2. Será motivo de DESCALIFICACIÓN engañar a la organización sea mediante la suplantación de personas, correr una distancia distinta a la indicada en la inscripción, etc. También se descalificará al participante que no cruce las zonas de controles señalizadas; que corra por zonas ajenas al trazado del circuito, que no obedezca a los banderilleros, jueces y personal de Organización. También será motivo de descalificación no respetar las instrucciones de la Organización en cuanto a las zonas de encajamiento, tiempos de registros y otras conductas antirreglamentarias, reservándose la Organización el derecho de retirar el número de inscripción y expulsarlo del evento. 3. Todo aquel participante que corra sin número, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los/las participante oficialmente inscritos y desde luego queda automáticamente descalificado. Sin perjuicio del derecho que le asiste, además, a la Organización de impedir su participación en el evento. 4. Todo participante que proporcione datos o información no fidedigna o falsa al momento de su inscripción, en cuanto a su identidad, edad, domicilio u otra información, no podrá asistir ni participar en el evento, siendo automáticamente descalificado (a) y no tendrá derecho a devolución del valor de su inscripción por parte de la Organización. 5. La reventa de inscripciones se encuentra estrictamente prohibida por la Organización y será sancionada conforme a la ley, impidiéndole al adquiriente su participación en el evento, sin perjuicio la sanción en el número 4 anterior. ARTÍCULO 9º. Servicios al participante. 1. Existirán puestos de abastecimiento (hidratación de agua y re-hidratante) en los recorridos, y en la Meta. La Organización podrá disponer de puestos de abastecimiento especial para los atletas profesionales, según se disponga, conforme al numeral 3 siguiente. 2. La prueba dispondrá de un servicio de ambulancias en el recorrido, junto con móviles en los que podrán ir médicos y/o paramédicos. 5 Maratón de Puquio
3. Los/las atletas profesionales especialmente invitados por la Organización, podrán entregar al Director Técnico del evento las bebidas especiales que deseen tomar en los puestos de aprovisionamiento, debiendo hacer esta entrega antes de las 21:00 horas del día previo al evento. 4. La Organización pondrá a disposición de los/las participantes servicios de aprovisionamiento en la llegada y Guardarropa (no responsabilizándose la misma de los objetos entregados en él). 5. La Organización dispondrá de transporte ( bus escoba ) para trasladar a los /las participantes que, por alguna razón, no deseen o no puedan seguir en la competencia. Los mismos serán transportados únicamente hasta la zona de llegada. No obstante, la Organización no asume ni asumirá responsabilidad alguna por dicho transporte benévolo. 6. La Organización también mantendrá puestos de primeros auxilios en el circuito del Maratón. ARTÍCULO 10º. Reclamos Los reclamos podrán ser realizados antes de los 30 minutos de la publicación de los resultados, en forma verbal por el atleta al Director Técnico de la Prueba o a quien la Organización designe para recibir las quejas. Será esta persona quien decida en primera instancia. ARTÍCULO 11º Vehículos en el recorrido Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. En consecuencia, queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro medio de transporte de propulsión mecánica o animal teniendo orden de retirarlos de los circuitos, para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes. También se encuentra facultado para colaborar con el retiro de dichos vehículos el personal de seguridad de la Organización. ARTÍCULO 12º Responsabilidad La Organización no asume ninguna responsabilidad, por los daños que por la participación en ésta competencia pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante u Organización. Los participantes declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan la condición anteriormente expuesta y contribuirán con la Organización para evitar accidentes personales. ARTÍCULO 13º Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar estas Bases y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la Organización. Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección 6 Maratón de Puquio
Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: 1. Me encuentro en estado de salud óptimo para participar la Maratón de Puquio. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, auspiciadores, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. 2. Durante el desarrollo de la competencia contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales. Autorizo además a que la Organización haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto. 3. Entiendo y acepto que por tratarse de un evento que se realiza sobre bienes nacionales de uso público, las autoridades del gobierno central, regional y municipal, pueden imponer restricciones, limitaciones o modificaciones a su trazado, uso, fecha y/o horario, sin previo aviso, de manera que libero de toda responsabilidad a la Organización si alguna de dichas circunstancias se materializare o llegase a ocurrir. Asimismo, libero de responsabilidad a la Organización si el evento tuviese que ser suspendido, pospuesto o cancelado, total o parcialmente, por un hecho, ajeno a la voluntad de la Organización, producido u ocasionado por un caso fortuito o fuerza mayor. 4. Acepto que lo anterior es condición necesaria para retirar el número de competencia y participar en la Maratón de Puquio. ARTICULO 14 Normas Aplicables Las presentes Bases regularán la inscripción y participación en la Maratón de Puquio. ARTICULO 15 Dirección El director de producción será el Sr. Henry Sánchez; La directora de recursos humanos será la Sra. Lourdes Alvarado; y el director técnico de la competencia será el Sr. Blas López. 7 Maratón de Puquio