El acceso a la información académica e institucional III Jornadas Bibliotecas Municipales Arias Montano: Repositorio de la Universidad de Huelva Señas de identidad y digitalización de fondos Antequera, 27 de Noviembre de 2008 José Carlos Villadóniga Gómez
0.0 SUMARIO 1. Qué es un repositorio institucional? 2. Qué es DSpace? 3. El Proyecto Arias Montano 4. Resultados 5. Visibilidad 6. Repositorios y bibliotecas municipales 7. Para saber más
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL 1. Qué es un repositorio institucional?
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Qué es un repositorio? Archivo en el que se almacenan recursos digitales (textos, imágenes, sonidos ) con fines de difusión y preservación.
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Qué es un repositorio institucional? Archivo de una institución académica o científica, en el que se almacena la producción investigadora, e institucional generada por sus miembros.
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL Un repositorio institucional es algo más que una base de datos... Compromiso de la institución para hacer visible la producción de sus docentes e investigadores Tecnología hardware / software para su implementación Establecimiento de políticas para su desarrollo Implicación y coordinación de todos los agentes (investigadores, gestores académicos, bibliotecarios, informáticos,...)
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL BENEFICIOS PARA LA UNIVERSIDAD Visibilidad y accesibilidad a escala nacional e internacional de la producción científica generada por sus profesores e investigadores. Imagen de identidad de la investigación realizada en la Universidad. Rentabilización de la inversión económica que supone la investigación financiada con fondos públicos. Acceso a la información científica generada en la Universidad con un coste económico mínimo. Incremento del prestigio de la Universidad. Infraestructura tecnológico-informativa que de soporte a los programas de investigación: programas de doctorado, másteres, grupos de investigación, etc. Preservación digital de la producción científica. Archivo digital de la documentación académica actualmente dispersa y no visible.
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL VENTAJAS PARA LOS INVESTIGADORES Incremento de la visibilidad y aumento de la posibilidad de citación e impacto de su producción científica. Apoyo a los procesos de validación de la actividad investigadora. Obtención de datos estadísticos de acceso a los documentos (estudios bibliométricos, impacto, etc.). Obtención de listas de publicaciones por investigador, grupos de investigación, investigadores por áreas, etc. Generación de bibliografías para distintos propósitos: página web, currículum, solicitud de subvención, procesos de evaluación, etc. Registro normalizado de investigadores. Accesibilidad de los documentos a través de buscadores como Google Scholar, o recolectores de repositorios científicos (OAIster, Open DOAR, Open Archives, Recolecta, etc.).
1.0 QUÉ ES UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL http://www.uhu.es/biblioteca/recursose/repositorio/repositorio.htm
2.0 QUÉ ES DSpace 2. Qué es DSpace?
2.0 QUÉ ES DSpace Gestor de repositorios digitales Creado por MIT (Massachusetts Institute of Technology) y HP (Hewlett-Packard) Software de código abierto. Permite adaptación y desarrollo local. Amplia implementación en Universidades Funciones: - Almacenar - Describir - Buscar - Recuperar - Preservar
2.0 QUÉ ES DSpace Diversidad de formatos de archivos: doc, pdf, mp3, avi, ppt, txt, jpg, Grupo de usuarios (GUDE) Amplia documentación técnica Estructura flexible: comunidades, colecciones, subcolecciones, Multilengüaje Indexación de texto completo (Lucene) (opcional) OAI-PMH (Open Archives Initiative- Protocol for Metadata Harvesting) DC (Dublin Core) cualificado Identificación mediante handle
2.0 QUÉ ES DSpace
2.0 QUÉ ES DSpace Lenguaje de programación: Java Requiere: Tomcat, Ant, Apache, SO: Linux, Unix y Windows SGBD relacional: PostgresSQL, Oracle Interoperabilidad con otros sistemas Versión instalada en la UHU 1.4.2 Versión actual 1.5.1
2.0 QUÉ ES DSpace ASPECTOS NEGATIVOS DE DSPACE Instalación y configuración compleja. Necesita la implicación de los servicios de informática. Documentación suficiente, pero en inglés.
2.0 QUÉ ES DSpace
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO 3. Despliegue del proyecto Arias Montano http://rabida.uhu.es/dspace
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 1 Julio 2007 Presentación a las autoridades académicas de un proyecto de creación de repositorio institucional
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 2 Octubre 2007 Aprobación del proyecto en Consejo de Gobierno Se incluye la creación del repositorio como objetivo estratégico de la UHU
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 3 Noviembre 2007 Adquisición de un servidor HP Proliant DL380 con procesador Intel Zeon E5335 Quad Core a 2 Ghz con 6 Gigabytes de memoria Almacenamiento de datos: 6 discos duros, 2 de 72 Gb y 4 de 146 Gb para datos
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 4 Diciembre 2007 Instalación y configuración de DSpace
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 5 Enero 2008 Subvención del Ministerio de Cultura para digitalización de fondo antiguo Convocatoria 2007
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 6 Febrero - Abril 2008 Concurso de suministro de digitalización de documentos
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 7 Mayo 2008 Digitalización de 65 volúmenes de obras del XVI al XIX
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 8 Junio 2008 Conversión a PDF de las imágenes digitalizadas Comenzamos a trabajar con la colección de tesis doctorales y buenas prácticas docentes
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 9 Julio 2008 Descripción de los documentos (metadatos) y carga de los PDFs Conversión de MARC ISO 2709 a XML MARC
3.0 PROYECTO ARIAS MONTANO Paso 10 Octubre-Noviembre 2008 Alta de Arias Montano en: OAI-PMH Directorio y Recolector de Recursos Digitales OAIster OpenDOAR Ranking web de repositorios del mundo Recolecta Biblioteca Virtual de Andalucía Registry of Open Access Repositories (ROAR) Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico Google Académico DRIVER ScientificCommons
4.0 RESULTADOS 4. Resultados
4.0 RESULTADOS Colecciones en explotación Biblioteca Digital Onubense Tesis doctorales Buenas prácticas docentes
4.0 RESULTADOS Biblioteca Digital Onubense
4.0 RESULTADOS Biblioteca Digital Onubense (BIDION) Fondo antiguo UHU Fondo antiguo otras instituciones
4.0 RESULTADOS Fondo antiguo UHU Digitalización de 48 obras (65 vol.) Siglos XVI al XIX Obras pertenecientes al CCPB Historiografía onubense Obras antigua Escuela de Magisterio
4.0 RESULTADOS Proceso de digitalización Servicios empresa externa 25.654 imágenes Formatos: TIFF (400 pp), JEPG (200 pp) Conversión a PDFs
4.0 RESULTADOS Ficheros de metadatos Formato MARC ISO 2709 Dublin Core cualificado MARC XML
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS URL persistente
4.0 RESULTADOS Descripción bibliográfica Metadatos
4.0 RESULTADOS Archivos asociados al documento
4.0 RESULTADOS Muestra el registro en DC
4.0 RESULTADOS Permite exportar el registro a un gestor bibliográfico
4.0 RESULTADOS Catálogo de la Biblioteca http://columbus.uhu.es/
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS Tesis Doctorales
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS Información a los doctores
4.0 RESULTADOS Derechos de autor / Licencia Creative Commons
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS ISBN D.L.
4.0 RESULTADOS
4.0 RESULTADOS Colecciones en desarrollo a corto plazo Revistas de la Universidad Artículos científicos Convenios de la Universidad Lecciones inaugurales
4.0 RESULTADOS El repositorio de la Universidad de Huelva contendrá: Documentos institucionales Convenios, memorias, lecciones inaugurales, normativas, reglamentos, discursos, videoteca digital, fototeca digital, fonoteca digital. Documentos científicos Tesis doctorales, revistas de la Universidad, artículos científicos, informes de investigación, datasets, Documentos para el aprendizaje Materiales didácticos, buenas prácticas docentes, Biblioteca Digital Onubense Fondo antiguo BUH, fondo antiguo otras instituciones.
5.0 VISIBILIDAD 5. Algunos ejemplos de visibilidad
5.0 VISIBILIDAD http://roai.mcu.es/es/inicio/inicio.cmd Buscamos caligrafía como tema
5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca
5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca Arias Montano
5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca Arias Montano Biblioteca Digital de Galicia
5.0 VISIBILIDAD Memoria Digital Vasca Arias Montano Biblioteca Digital de Galicia Biblioteca Virtual del Patrimonio Bibliográfico
5.0 VISIBILIDAD http://hdl.handle.net/10272/23
5.0 VISIBILIDAD
5.0 VISIBILIDAD http://www.oaister.org
5.0 VISIBILIDAD 33 registros encontrados
5.0 VISIBILIDAD Repositorios localizados
5.0 VISIBILIDAD 4 registros en Arias Montano
5.0 VISIBILIDAD Registro 1 de 33 Huelva ilustrada, breve historia de la Antigua, y Noble Villa de Huelva
5.0 VISIBILIDAD
5.0 VISIBILIDAD
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES 6. Repositorios y bibliotecas municipales
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES Los repositorios surgen en el ámbito universitario y científico, pero como herramientas de gestión de la información digital pueden aplicarse al ámbito local
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES http://diglib.noblenet.org:8080/dspace/
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES Colección de fotografías y postales
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES En el ámbito local los repositorios pueden contribuir a: DIFUNDIR Y PRESERVAR Memoria local Patrimonio etnográfico Patrimonio artístico Patrimonio documental Patrimonio oral
6.0 REPOSITORIOS Y BIBLIOTECAS MUNICIPALES Algunas áreas a explotar: Patrimonio bibliográfico local Archivos de personajes locales Materiales de formación de usuarios Actividades de animación a la lectura, club de lectura, Fototeca: postales, carteles, planos, fotografías antiguas, eventos, Fonoteca: radio local, entrevistas, discursos, eventos, Videoteca: actos locales, presentaciones de libros, Revista local, boletín de la biblioteca, Información comunitaria
7.0 PARA SABER MÁS Barton, M.R. Water, M.M. Cómo crear un repositorio institucional. Manual LEADIRS II http://www.recolecta.net/buscador/documentos/mit.pdf GUDE (Grupo de Usuarios de DSpace de España) http://sod.upc.es/gude/index.php/portada Hernández Pérez, T. Open Access: el papel de las bibliotecas en los repositorios institucionales de acceso abierto http://hdl.handle.net/10016/870 López Medina, A. Guía para la puesta en marcha de un repositorio institucional http://espacio.uned.es/fez/eserv.php?pid=bibliuned:469&dsid=presentacionalicia.pdf
7.0 PARA SABER MÁS Margaix Arnal, Dídac. Nuevas herramientas para las bibliotecas digitales http://eprints3.cilea.it/12796/ Melero, Remedios. Acceso abierto a las publicaciones científicas: definición, recursos, copyright e impacto http://eprints.rclis.org/4371/ Prieto, T. Tutorial DSpace http://redsicura.iata.csic.es/xarxa/ocs/papers/gijon-tutorial_dspace.ppt Rodríguez i Gairín, J.M. - Sulé Duesa, A. DSpace: un manual específico para gestores de la información y la documentación http://eprints.rclis.org/13735/
Muchas gracias José Carlos Villadóniga Gómez jcarlos.villadoniga@biblio.uhu.es