BASES PARA PARTICIPAR EN EL SORTEO DE LA NUEVA FRAGANCIA DE DÍA PACHA IBIZA 24/7 Las personas que participen en este concurso aceptan expresamente y sin reservas todas las condiciones y términos de estas bases legales, así como las decisiones tomadas por el Organizador sobre su aplicación e interpretación. En caso contrario, no deben participar en el Concurso. El objeto de este Concurso, teniendo en cuenta su naturaleza comercial y promocional, es dar a conocer y divulgar los nuevos perfumes Pacha Ibiza 24/7 (hombre y mujer) de Pacha Fragrances y recabar datos personales necesarios para llevar a cabo las acciones relacionadas con el presente Concurso. Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos personales para esta finalidad comercial y promocional, le rogamos se abstenga de continuar el proceso de participación en este Sorteo. A. Información General 1. La empresa ANTONIO PUIG SA (en lo sucesivo el Promotor/ Organizador o PUIG), con CIF A08158289 y con domicilio social sito en Plaza Europa núm. 46-48. (08902) Hospitalet de Llobregat (Barcelona) e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona al tomo 45167, folio 153 y hoja número B-11.327 y con la siguiente dirección de correo electrónico de contacto info@pachafragrances.com, organiza el presente concurso (acción comercial de marketing y publicidad) en territorio español denominado Sorteo de la nueva fragancia de día Pacha Ibiza 24/7 (en adelante Concurso/Sorteo). 2. El Organizador se reserva el derecho de aplazar, anular, modificar las normas, repetir o dar por terminado el Concurso en cualquier momento si concurrieran circunstancias excepcionales, comunicando en el perfil de Pacha Fragrances en Instagram (@pachafragrances) dichas circunstancias de manera que se evite cualquier perjuicio para los participantes en el Concurso. B. Participantes 1. Podrán participar las personas físicas mayores de 18 años, que se hallen en el ejercicio de sus derechos civiles y sean residentes legales en España. 1
2. Los participantes podrán participar tantas veces como lo deseen, ateniéndose a las bases especificadas aquí, pero su participación solo contará (1) una vez en cada período de sorteo, por lo que cada participante entrará en el sorteo solo (1) una vez por período de sorteo (periodos semanales). 3. La participación en el concurso debe realizarse personalmente por el interesado en participar en el mismo, en ningún caso se aceptarán inscripciones realizadas mediante terceros. 4. No podrán participar en el concurso los empleados de PUIG, de sus empresas filiales, o que trabajen para alguna persona, entidad o proveedor que preste servicios relacionados con el Concurso, así como cualquier persona relacionada con dichas empresas, cónyuge, pareja de hecho o familiar directo de cualquiera de las personas citadas. En definitiva, ninguna persona que de alguna manera haya intervenido en la preparación del concurso o sus familiares directos. En caso de que cualquiera de las personas enumeradas participe en el sorteo resultando agraciada, el premio será asignado al suplente de acuerdo con lo detallado en las presentes bases. 5. El plazo durante el cual se podrá participar en el Concurso dará comienzo a partir del día 1 de junio de 2018, desde el momento en que quede activado el acceso a la participación en el perfil de Instagram @pachafragrances (https://www.instagram.com/pachafragrances) y finalizará el día 14 de junio de 2018 a las 23:59 horas (hora peninsular española), pudiéndose alargar dicha participación si el Organizador lo considerase oportuno. a. Período 1 del Sorteo: del 1 al 7 de junio de 2018. b. Período 2 del Sorteo: del 8 al 14 de junio de 2018. c. Los sorteos se llevarán a cabo los días 8 y 15 de junio, si bien el Organizador se reserva el derecho de cambiar cualquier fecha o bien ampliar o acortar el periodo de participación en el Concurso en cualquier momento y según criterios internos o externos. 6. El desarrollo, participación y ejecución de este Concurso se realizará a través de medios informáticos en la red social, aplicación informática o sitio web, gratuito, Instagram (www.instragram.com y su app correspondiente para dispositivos móviles), siendo el acceso libre y gratuito para todos los usuarios que tengan una cuenta/perfil en Instagram. 2
a. Podrán acceder a través de cualquier dispositivo electrónico de sobremesa, portátil o móvil, con conexión a internet y software para visualizar sitios web o ejecutar aplicaciones informáticas (app), siendo por cuenta del participante el coste de la conexión a internet desde el dispositivo electrónico. b. Los participantes en el Concurso deben cumplir todos los requisitos y condiciones de Instagram (https://help.instagram.com/478745558852511) para tener una cuenta/perfil en la red social y publicar contenidos, no haciéndose en ningún caso el Organizador responsable de cualquier problema de conexión que los concursantes pudieran tener para participar satisfactoriamente en el Concurso. C. Mecánica de participación Para participar en el Concurso, además de cumplir los requisitos y condiciones de carácter general que se describen en las presentes bases, los participantes deberán tener en cuenta las siguientes particularidades: 1. Los participantes deberán ser seguidores del perfil de Instagram de Pacha Fragrances (https://www.instagram.com/pachafragrances). 2. Contestar a la pregunta planteada en el Concurso A quién regalarías la nueva fragancia Pacha Ibiza 24/7? (o similar) publicada en el perfil de Pacha Fragrances (@pachafragrances). 3. Mencionar a como mínimo (1) un amigo en la publicación o publicaciones del Concurso emitidas en el perfil de Instagram de Pacha Fragrances (@pachafragrances) e indicadas como tal. Las personas mencionadas han de ser usuarios con perfil real en Instagram. 5. La participación conforme a los requisitos especificados en el punto anterior supone el reconocimiento y aceptación de las presentes bases pasando de esta forma a participar en el Concurso. A los efectos de este Concurso, únicamente se considerará concursante a la persona que participe personalmente cumpliendo con cada uno de los requisitos especificados en este epígrafe Mecánica de participación. 3
D. Selección de los ganadores y suplentes 1. Cada semana, mediante el uso de la herramienta de gestión de promociones Easypromos, se llevará a cabo una selección automática de (2) dos ganadores y de (6) seis suplentes de entre todos los participantes que cumplan con las bases de participación comentadas. 2. Se comunicará el nombre (nombre de perfil en Instagram) de los ganadores en el mismo post o post de Instagram emitido por Pacha Fragrances y relativo/s al Sorteo. 3. Además, se contactará con los ganadores mediante la herramienta de gestión de promociones y/o mensaje directo de Instagram en un plazo máximo de dos (2) días laborables desde la realización del Sorteo. 4. Los ganadores tendrán que aceptar su premio de forma expresa dentro de las 48 horas posteriores a la comunicación del mismo. Los ganadores podrán renunciar al premio obtenido, pero en ningún caso será canjeable por cantidad económica alguna. 5. Si los ganadores no aceptan el premio o bien no responden al primer contacto realizado por Pacha Fragrances en el plazo de 48 h se seleccionará a un suplente que cumpla con las bases y acepte el premio/responda a tiempo. 6. Si no se lograra contactar con los suplentes o éstos renunciaran al premio, el sorteo afectado quedará desierto y sin efecto. 7. Los ganadores, además de aceptar el premio, e indicar una dirección de envío del premio dentro del territorio español, deberán indicar durante la gestión de su premio qué fragancia, él o ella, quiere recibir. No serán válidas como dirección de envío de los premios las direcciones de Apartados Postales. 8. La elección de los ganadores, salvo cambio por parte del Organizador, se llevará a cabo los días 8 y 14 de junio de 2018, y se anunciará el resultado esos mismos días en el perfil de Pacha Fragrances. E. Premios 1. El premio consistirá en la elección de entre (1) una de estas dos fragancias: - Una fragancia Pacha Ibiza 24/7 Ella (80 ml vaporizador) valorada en 11,95. 4
- Una fragancia Pacha Ibiza 24/7 Él (100 ml vaporizador) valorada en 11,95. 2. Cada semana se sortearán (2) dos fragancias entre los participantes de la promoción. En total se sortearán (4) cuatro fragancias. 3. Cada concursante sólo podrá ganar un (1) premio independientemente del número de participaciones que hubiera realizado. 4. En ningún caso el premio será sustituido por dinero. 5. La participación en el Sorteo no supondrá ningún coste para el concursante, salvo tarifa habitual de conexión a internet, que correrá por cuenta del mismo. 6. Así pues, los gastos derivados del de envío de cada fragancia a la dirección postal que indique el ganador, siempre dentro del territorio español, corresponderá al Organizador del Concurso. F. Publicación de comentarios u opiniones 1. No se permitirán comentarios u opiniones cuyo contenido se considere inadecuado, que sean ofensivos, injuriosos o discriminatorios o que pudieran vulnerar derechos de terceros. Tampoco ser permitirán comentarios contra un particular que vulneren los principios de derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. 2. El Organizador no se responsabilizará de los posibles daños ocasionados por los comentarios que hagan los participantes en el Concurso, y que en cualquier momento pudieran herir la sensibilidad de otros participantes. 3. Así mismo, el Promotor de esta acción se reserva del derecho de eliminar los comentarios que considere ofensivos o de mal gusto hacia la propia marca (Pacha Fragrances), el producto promocionado (Pacha Ibiza 24/7), hacia otros participantes o hacia cualquier entidad o persona mencionada de manera inapropiada. G. Causas de descalificación de un participante del Sorteo 1. Si se evidenciase que cualquiera de los participantes no cumple con los requisitos exigidos en las presentes Bases, o los datos proporcionados para participar no 5
fueran válidos, su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del Concurso perdiendo todo derecho sobre los premios otorgados. 2. Esta promoción se organiza con la pretensión de dar a conocer la nueva fragancia Pacha Ibiza 24/7 en condiciones de igualdad y con estricto respeto al principio general de la Buena Fe. Por ese motivo, el Organizador excluirá unilateral, automática e inmediatamente de la promoción a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta inadecuada o impropia, emplee medios fraudulentos o abusivos, o incumpla estas bases en cualquiera de sus términos. Así, como si lo viera oportuno, dará cuenta de los hechos a las autoridades competentes y se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las relativas a la devolución de los premios. 3. Ante cualquier hecho o sospecha por parte de PUIG o empresas colaboradores en la realización del Concurso de que algún participante, o terceras personas, están alterando cualquier participación mediante cualquier procedimiento será descalificado, aún en el caso de que consiga participar o haya obtenido el premio. Sin estar obligado el Organizador a notificar dicha descalificación. H. Exoneración de responsabilidad 1. El Organizador no será responsable de la imposibilidad de los participantes para acceder a su cuenta/perfil en Instagram para participar en el Concurso, por errores o fallos en las conexiones y comunicaciones por Internet. Ni de la no disponibilidad o mal funcionamiento de Instagram. 2. El Organizador no se hace responsable del mal funcionamiento y errores que pudieran surgir a la hora de participar en el Concurso, interrupciones, borrado o no identificación por PUIG de las participaciones a través de Instagram, por no publicar (compartir) los comentarios al post/contenido de Pacha Fragrances en el plazo de participación en el Concurso, no hacerse seguidor del Perfil en Instagram, no poder PUIG localizar los comentarios del participante por realizarse en otro post/contenido distinto al que debían comentar. 3. Tampoco será responsabilidad del Organizador no poder comunicarse con algún ganador por que tras recibir éste el mensaje privado a través de Instagram, no contesten o no contacten con PUIG en el plazo fijado, o porque los datos de contacto que facilite el ganador sean erróneos, incompletos o no se atiendan las llamadas o mensajes enviados por PUIG (mediante el perfil o email de contacto de Pacha Fragrances) a los datos de contacto del ganador. No estando obligado 6
el Organizador a comunicar a los participantes que han perdido su derecho al premio. 4. El Organizador no se hace responsable de las consecuencias que se deriven del disfrute del premio por el ganador, ni de cualesquiera otras circunstancias ajenas al Organizador. 5. El Organizador se reserva el derecho a modificar las fechas de participación y las bases legales del Concurso sin perjuicio de las participaciones ya computadas hasta el momento de realizar los cambios. También se podrán actualizar estas bases por errores u omisiones en su contenido o para la correcta interpretación y/o aplicación de éstas. Estando el Organizador únicamente obligado a comunicar las modificaciones o actualizaciones en los medios de participación en el Concurso. 6. A título enunciativo, pero no limitativo, el Organizador no se responsabiliza de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar en el envío y entrega de los premios a los ganadores. I. Datos de Carácter Personal 1. En cumplimiento de lo establecido en Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, se informa que PUIG como responsable tratará el nombre de usuario en Instagram de los participantes para finalidades de marketing y publicidad que incluyen (i) gestionar su participación en este concreto Concurso. Tratar los datos de carácter personal de los ganadores para contactar con ellos, publicar su nombre de usuario en la cuenta/perfil de Pacha Fragrances en Instagram como ganadores del Concurso, comprobar que cumplen las condiciones para ser participante y ganador, (ii) hacerles entrega el premio para el cumplimiento de las finalidades que se reseñan, y cumplir las obligaciones fiscales en su caso. Los participantes y los ganadores consienten los tratamientos de datos personales descritos por el mero hecho de participar en el Concurso. Asimismo, la participación en el Concurso supondrá el consentimiento inequívoco del participante, titular de los datos, para el tratamiento de los mismos por parte de PUIG y de las empresas que PUIG contrate para llevar a cabo la acción y el envío de los premios. En particular, el ganador acepta: (i) la inclusión de su nombre e imagen de perfil de Instagram (a) en la páginas web y redes sociales de Pacha Fragrances; (b) en notas/comunicados de prensa y/o (c) en cualquier 7
material publicitario o promocional que sea elaborado por PUIG en relación a esta promoción. Los datos de carácter personal que faciliten los concursantes deben ser veraces, actuales y propios. 2. Los participantes tienen el derecho de obtener confirmación sobre si PUIG está procesando los datos personales que les conciernen o no. Podrán ejercitar su derecho de acceso a los datos personales, así como solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que se recogieron. Los participantes podrán solicitar la limitación, portabilidad y oposición de sus datos, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. Los participantes podrán ejercitar estos derechos, en los términos y condiciones previstos en la ley vigente, en el domicilio social de PUIG o solicitarlo por correo electrónico a info@pachafragrances.com. En el caso de que los usuarios no obtengan una respuesta satisfactoria y deseen hacer una reclamación u obtener más información sobre cualquiera de estos derechos, pueden acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid). J. Ley y Jurisdicción aplicables La interpretación y el cumplimiento de las presentes bases se regirán por la legislación española. El Organizador y los concursantes que participen en la presente promoción, con renuncia expresa al propio fuero que, en su caso, les fuera aplicable, se someten en cuanto se refiera a la resolución de cualquier controversia que pudiera derivarse de las bases o de la celebración o resultado del Concurso a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Barcelona. K. Reglas y Políticas de uso de Instagram 1. Las presentes bases legales no sustituyen a las Políticas y términos de uso de Instagram, ni eximen de su cumplimiento por parte del participante. El Organizador no se hace responsables de las consecuencias derivadas del cumplimiento de dichas políticas por parte de los usuarios derivadas de la participación en este Concurso. 2. El Organizador no se hace responsable de cualquier defecto, error, problema de funcionamiento, imprevisto sufrido por Instagram que impida, o por cualquier otro 8
modo, perjudique o afecte la participación de los concursantes en el Sorteo o la comunicación con los Organizadores en el supuesto de resultar ganador. L. Difusión de la promoción La promoción tendrá validez en todo el territorio nacional español. La promoción se dará a conocer a los participantes a través de los siguientes medios: 1) Perfil de Pacha Fragrances en Instagram (@pachafragrances); 2) Perfil de Pacha Fragrances en Facebook (@PACHAfragrances); 3) Web www.pachafragrances.com Las bases de la presente promoción estarán disponibles en la web de Pacha Fragrances www.pachafragrances.com. Barcelona, 1 de junio de 2018 9