CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO LICITACIÓN PÚBLICA Nº 4000009074 Servicio Administración, Mantenimiento y Soporte Plataforma Circuito Cerrado Televisión Distrito Norte RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR La Corporación Nacional l Cobre Chile invita a participar proceso Licitación para el Servicio Administración, Mantenimiento y Soporte Plataforma Circuito Cerrado Televisión Distrito Norte. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE La Corporación Nacional l Cobre Chile, en alante, requiere contratar los servicios : Determinación la necesidad, estudios ingeniería, instalación, administración, configuración, mantención, monitoreo y reparación todos los componentes asociados a CCTV cada una las divisiones l Distrito Norte, amás la gestión nuevos requerimientos que permitan asegurar la continuidad operacional los productos y servicios en todas las zonas y divisiones l Distrito Norte. El presente documento contiene los requerimientos funcionales, operacionales y mejoras para el nuevo proceso licitación sobre Circuito Cerrado Televisión Distrital (CCTV) y está basado en la información recopilada durante las entrevistas a los directores TI las Divisiones l Distrito Norte: Chuquicamata, Gabriela Mistral, Ministro Hales y Radomiro Tomic. Es necesario señalar que se busca seleccionar una empresa competente y con amplio dominio y experiencia en la aplicación tecnologías CCTV, proactiva en la proposición nuevas soluciones, efectiva y eficiente, con altos niveles Seguridad en su Operaciones, respetuosa las normativas Sustentabilidad vigente y que agregue valor con su gestión a los procesos productivos y administrativos Colco en el Distrito Norte.
3. PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN El proceso licitación que se convocará, se inicia mediante una etapa precalificación, para la cual Colco consirará la revisión y evaluación los siguientes antecentes: 3.1 Antecentes Seguridad. 3.2 Antecentes Financieros. 3.3 Experiencia la Empresa. 3.4 Antecentes Comerciales y Laborales. Sólo las Empresas que aprueben el presente proceso precalificación en los aspectos que a continuación se tallan, podrán participar l posterior proceso licitación. No obstante, lo anterior si la información presentada tuviese observaciones, Colco se reserva el recho a calificar a la empresa acuerdo al análisis global los antecentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentadas por el postulante. 3.1. ANTECEDENTES DE SEGURIDAD Se revisarán los Antecentes Seguridad por medio certificados emitidos por el organismo administrador l Seguro contra Accintes l Trabajo y Enfermedas Profesionales, al cual se encuentra afiliada la empresa, y por el organismo certificador para el caso los sistemas gestión, los siguientes indicadores: a) Tasa Frecuencia anual para los siguientes períodos: P1 correspon al periodo Octubre 2015 a Septiembre 2016. P2 correspon al periodo Octubre 2016 a Septiembre. b) Tasa Gravedad: P1 correspon al periodo Octubre 2015 a Septiembre 2016. P2 correspon al periodo Octubre 2016 a Septiembre. c) Número Accintes fatales para los siguientes períodos: P1 correspon al periodo Octubre 2015 a Septiembre 2016. P2 correspon al periodo Octubre 2016 a Septiembre. d) En el caso que aplique a algún proponente, certificado vigente sus Sistemas Gestión Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente, entregados por el organismo certificador. e) Evaluación RESSO la empresa en servicios vigentes o ejecutados durante los periodos solicitados, ya sea en la División o Proyectos. f) Sin incintes graves o alto potencial en Colco en los últimos 6 meses (GSSO), reportados Corporativo.
g) Sin accintes fatales los últimos 12 meses. h) 2 evaluaciones RESSO primera evaluación Inaceptables consecutivas en los últimos 12 meses - No cumple. (Las evaluaciones puen ser contratos distintos). La información solicitada consira los siguientes aspectos y ponraciones: a. Tasa frecuencia (TF) (35%) b. Tasa gravedad (TG) (35%) c. Número Accintes Fatales (AFT) (25%) d. Certificación Sistemas Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medio Ambiente. (CSG) (5%) Estos antecentes serán evaluados bajo los criterios establecidos en Instructivo GCAB-I-203 (Rev. 1), fecha 01 junio 2015. El cálculo l Puntaje Final (PF) se obtiene en base al valor la Nota Gestión Riesgo (NGR), cuyo cálculo se ha finido aplicando la siguiente fórmula: NGR = (0,35 * NTF + 0,35 * NTG + 0,25 * NAFT + 0,05 * NCSG) * PRESSO Don PRESSO correspon a la evaluación final RESSO realizadas a la empresa contratista y subcontratistas durante la ejecución un servicio en la División o Proyecto. Si la empresa mantiene contrato vigente, el PRESSO corresponrá al promedio ponrado todas las evaluaciones RESSO realizadas a la fecha, durante los 2 últimos periodos, en la División o Proyecto. Si la empresa no tiene contrato vigente en la División o Proyecto en la que se está evaluando la Precalificación, el PRESSO consirará las evaluaciones promedio los resultados obtenidos en los contratos cerrados en otras Divisiones o Proyectos, durante los 2 últimos periodos. El puntaje final los resultados seguridad se calculará con el siguiente polinomio: PF = 70 + [(NGR 50) (70 / 50)] SI NGR < 50 PF = 70 SI NGR = 50 PF = 70 + [(NGR 50) (30 / 50)] SI NGR > 50
Requisito: Para ser calificado este aspecto en la categoría CUMPLE, el Proponente berá obtener un puntaje final (PF) superior a 70 puntos, en caso contrario la empresa quedará en la categoría NO CUMPLE. Si una empresa obtiene como resultado NO CUMPLE, según la aplicación lo scrito antes, NO podrá calificar para seguir en el proceso licitación. 3.2. ANTECEDENTES FINANCIEROS El proponente berá clarar formalmente sus antecentes financieros para el año 2016 mediante documentos Formularios Antecentes (ANT), los cuales ben venir firmados por el(os) Representante(s) Legal(es) la Empresa. Para aprobar la calificación los aspectos Financieros, las empresas ben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos: Liquiz: Definida como el cociente entre el activo circulante y el pasivo circulante, exigiéndose como mínimo el índice 1. Enudamiento: Definido como el cociente entre el enudamiento total y el patrimonio, exigiéndose como máximo el índice 4. Capital Trabajo: Representado por la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante, exigiéndose como mínimo KUS$ 550. Patrimonio: Este indicador be consirar como mínimo 2 veces el valor equivalente al capital trabajo requerido para el proceso licitación. Consirando el análisis global los indicadores, Colco se reserva el recho consirar líneas crédito disponibles vigentes como parte l Capital Trabajo o solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa adjudicada si ésta no cumple con los mínimos exigidos. La información emitida será la válida para efectos evaluación preliminar los antecentes financieros y con esto podrá calificar en forma condicionada. Las empresas berán entregar la siguiente información: Balance General Clasificado formato SVS los años 2015-2016 y Estados Resultados formato SVS los años 2015-2016, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación, que incluye: - Balance General clasificado - Estado resultados - Estado flujo efectivo - Notas a los estados financieros (explícitas)
Los documentos solicitados ben entregarse firmados por un profesional Contador inscrito en el Colegio Contadores, indicando su número registro y firmado también por el Representante Legal la Empresa, salvo en el caso Sociedas Anónimas Abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente berá estar visado por una Empresa Auditores externos inscrita en el registro auditores la Superintenncia Valores y Seguros. Todas las empresas berán presentar esta información en forma obligatoria. Amás, se be presentar lo siguiente: Carpeta Tributaria 36 últimos meses en PDF (se pue obtener sin costo en línea s la página SII). Certificado uda Tributaria. Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital Trabajo, Líneas Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco. Notas a los estados financieros (explícitas) Los proponentes que hayan calificado en base a lo clarado, y presenten diferencias o discordancias posteriores entre estos antecentes clarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán scalificados la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda. Amás las empresas que seen participar en este proceso berán encontrarse sin sanción vigente en los registros. Para postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en el extranjero se berá presentar una Carta Respaldo Financiero firmada por el Representante Legal ante Notario 3.3. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Podrán participar las empresas que cumplan con a lo menos 5 (cinco) años prestando servicios en faenas mineras y en servicios similares. La calificación será realizada en virtud los respaldos que entreguen las empresas acreditando el cumplimiento la experiencia. Colco se reserva el recho a solicitar a los proponentes algún antecente adicional o aclaración sobre algún punto terminado la presentación, esto se realizará por intermedio l Personal la Gerencia Abastecimiento. 3.4. ANTECEDENTES COMERCIALES Y LABORALES Para aprobar la precalificación los antecentes Comerciales y Laborales, los proponentes no berán contar con morosidas y anotaciones negativas en: a) Boletín comercial y laboral vigente, con fecha no mayor a una semana antes la presentación los antecentes precalificación.
b) Certificado Antecentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección l Trabajo. Para tal efecto, la Empresa berá enviar el Certificado Antecentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección l Trabajo. Adicionalmente Colco podrá obtener los Boletines Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará estos antecentes. 4. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACIÓN Los Proponentes berán iniciar su proceso inscripción en el Registro Proveedores y Contratistas Colco (REGIC) durante el proceso Licitación. Para consultas o dudas sobre la inscripción en el REGIC, agraceré dirigirse directamente a la empresa Aquiles Limitada o comunicarse al siguiente número (56-2) 5820668, e-mail: regic@achilles.com, página web: www.regic.cl. Las empresas interesadas en participar berán enviar un email dirigido a acart002@colco.cl, con copia a alazo003@contratistas.colco.cl, indicando los siguientes antecentes: Intención Participar (SI/NO) Razón social Nombre Fantasía RUT Contacto (Nombre y Cargo) E-mail Teléfono Nombre Licitación Nombre Gestor Servicio Administración, Mantenimiento y Soporte Plataforma Circuito Cerrado Televisión Distrito Norte Andrés Cartes (acart002@colco.cl) Los antecentes Precalificación serán enviados a las empresas con intención participar a través correo electrónico a los datos informados en el cuadro anterior. Los antecentes Precalificación berán ser cargados en la Plataforma Electrónica Portal Compra (https://portalcompras.colco.cl) en el N 4000009074 dispuesto para este evento. En caso consultas o dudas berá comunicarse a portalcompras@colco.cl o al teléfono (56) 02 28185765. Los proveedores tendrán el plazo que a continuación se indica para enviar todos los antecentes solicitados a partir la fecha en que Colco publique el llamado público en su página web.
5. ITINERARIO DE LA LICITACIÓN ACTIVIDAD Responsable LUGAR FECHA HORA Invitación Manifestación interés participar Entrega Antecentes Proponentes para Precalificación Resultado Precalificación Reuniones Informativas (Obligatorias) y/o Visita a Terreno Entrega Documentos l Proceso (Bases y Formularios) Plazo Máximo para Consultas Plazo Máximo para Respuestas Recepción Ofertas / Página Web Colco Correo Electrónico Portal Compras Colco Correo Electrónico Portal Compras Colco Por Definir Correo Electrónico Portal Compras Colco Portal Compras Colco Adjudicación (Estimada) FEBRERO 2018 Inicio Servicios MARZO 2018 16 Noviembre 20 Noviembre 27 Noviembre 11 Diciembre 14 Diciembre 14 Diciembre 21 Diciembre 29 Diciembre 18 Enero 2018 16:00 hrs 16:00 horas Por Definir 23:59 hrs. 23:59 hr. Cualquier alteración este itinerario será comunicado oportunamente a todos los Proponentes. Santiago, 16 noviembre