Acta LPN-CPJ-07/2017 COMITÉ DE COMPRAS Y LICITACIONES COMITÉ DE COMPRAS Y LICITACIONES Conforme a lo establecido en el Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios del Poder Judicial, modificado mediante Resolución Núm. 4/2014, de fecha 19 de mayo de 2014, aprobado por el Consejo del Poder Judicial, en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la República Dominicana, a los dieciocho (18) días del mes de mayo del 2017, en horas laborables, se reunió en una de las oficinas ubicadas en el Edificio de la Suprema Corte de Justicia, el Comité de Compras y Licitaciones, integrado por los señores: Lic. Fernando Fernández, Consejero del Poder Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral 093-0034712-8, en función de Presidente del Comité; el Dr. Justiniano Montero Montero, Director General de Administración y Carrera Judicial, portador de la Cédula de Identidad y Electoral 001-0188067- 2 y siendo sustituido por la Lcda. Ingrid Pimentel, Directora de Gestión Humana y Carrera Judicial Administrativa, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral 013-0002168-8; la Lcda. Gloria Cecilia Cuello Suero, Directora General Técnica, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral 001-0168483-5; la Lcda. Adabelle Acosta Camilo, Directora Administrativa, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral 001-1379746-8; la Lcda. Yamilka Pimentel López, Coordinadora del Comité de Compras y Licitaciones, portadora de la Cédula de Identidad y Electoral 001-1296503-3; el Lic. Arsenio Reyes, Contralor General (con voz sin voto), portador de la Cédula de Identidad y Electoral 001-1014006-8; el Lic. José Adolfo Tapia Beltre, Director Presupuestario y Financiero (con voz sin voto), portador de la Cédula de Identidad y Electoral 001-0532299-4, para conocer lo siguiente: UNICO: Elegir la(s) empresa(s) que haya(n) presentado la mejor oferta en la Licitación Pública Nacional LPN- CPJ-07-2017, celebrada el día veinte (20) de abril del año 2017, para la adquisición de sillería de oficina, para ser utilizada en las distintas dependencias del Poder Judicial a nivel nacional, por un período de un (1) año. Los Renglones a cotizar son los siguientes: 1 120 UNIDADES 2 48 UNIDADES 3 204 UNIDADES del artículo SET DE SILLAS DE TRES PERSONAS, ESTRUCTURA EN METAL, SIN TAPIZAR, COLOR PLATEADO, PATAS CROMADAS, CON EN LOS EXTREMOS SET DE SILLAS DE CUATRO PERSONAS, ESTRUCTURA EN METAL, SIN TAPIZAR, COLOR PLATEADO, PATAS CROMADAS, CON EN LOS EXTREMOS SILLAS DE VISITAS BUTACAS EN PIELINA, COLOR NEGRO, CON 4 408 UNIDADES SILLAS DE VISITAS CON, EN TELA COLOR NEGRO 5 720 UNIDADES SILLÓN TÉCNICO CON AJUSTABLES, EN TELA COLOR NEGRO 6 240 UNIDADES SILLÓN SEMI-EJECUTIVO EN TELA, COLOR NEGRO 7 300 UNIDADES SILLÓN EJECUTIVO EN PIELINA, COLOR NEGRO 8 48 UNIDADES 9 72 UNIDADES SILLAS ERGONÓMICAS CON SOPORTE LUMBAR, CON, ESPALDAR ALTO SET DE SILLAS DE TRES PERSONAS EN TELA, COLOR NEGRO, SIN 1 bmmc*
HECHOS: En el acto de apertura de las propuestas presentadas, estuvo presente el Notario actuante DR. DIÓGENES MEDINA, quien recogió todas las incidencias ocurridas en el mismo, y presentadas mediante el Acto Notarial Número ocho (8) de fecha veinte (20) de abril del 2017, que se anexa a la presente Acta. En lo concerniente al ÚNICO PUNTO se presentaron nueve (9) empresas: OD Dominicana CORP; Ofinova, SRL; Blajim, SRL; Empresas Integradas, SAS; Importadora de Productos para Oficinas, SA (IMPROFICINAS); Muebles y Equipos para Oficina León González, SRL; Compu-Office Dominicana, SRL; Muebles Omar, SA; Muñoz Concepto Mobiliario, SRL. Las propuestas calificadas son las siguientes: Empresa RNC Fecha de Oferta Total General Oferta Económica Total General según verificación de precios Renglones No Cotizados o Descalificados OD DOMINICANA CORP 130-69540-7 20/04/2017 RD$5,259,506.57 RD$5,259,506.57 1, 2, 3, 4 y 9 OFINOVA, SRL 130-77514-1 20/04/2017 RD$6,707,931.84 RD$5,805,762.84 1, 3, 5 y 9 BLAJIM, SRL 124-01683-5 20/04/2017 RD$9,326,647.75 RD$9,326,647.75 1, 2, 5, 6 y 9 EMPRESAS INTEGRADAS, SAS 101-51708-5 20/04/2017 RD$10,192,755.49 RD$2,890,100.60 1, 2, 3, 5, 6 y 9 IMPORTADORA DE PRODUCTOS PARA OFICINAS, SA (IMPROFICINAS) 102-01822-7 20/04/2017 RD$10,842,003.48 RD$10,842,003.45 N/A MUEBLES Y EQUIPOS PARA OFICINA LEÓN GONZÁLEZ, SRL COMPU-OFFICE DOMINICANA, SRL 101-71801-3 20/04/2017 RD$10,996,372.80 RD$10,996,372.80 N/A 130-22869-8 20/04/2017 RD$11,523,652.12 RD$11,523,652.12 N/A MUEBLES OMAR, SA 101-04984-7 20/04/2017 RD$11,540,197.51 RD$11,540,197.51 N/A MUÑOZ CONCEPTO MOBILIARIO, SRL 124-02964-3 11/04/2017 RD$13,213,687.20 RD$8,557,879.20 5 y 9 NOTAS: 1. Ofinova, SRL: El total general de la propuesta contempla el 1 (Set de sillas de 3 personas en metal), pero el mismo fue descalificado porque la empresa no presentó la muestra requerida el día de la licitación, tal como lo establece el numeral 4.9 del Pliego de Condiciones, quedando un total de RD$5,805,762.84. 2. Empresas Integradas, SAS: El total general de la propuesta contempla los Renglones Nos. 1, 2, 3, 5, 6 y 9 (Set de sillas de 3 personas en metal, set de sillas de 4 personas en metal, sillas de visitas butacas, sillón técnico, sillón semi-ejecutivo y set de sillas de 3 personas en tela), pero los mismos fueron descalificados porque la empresa no presentó las muestras requeridas el día de la licitación, tal como lo establece el numeral 4.9 del Pliego de Condiciones, quedando un total de RD$2,890,100.60. Acta LPN-CPJ-07/2017 2 bmmc*
3. Importadora de Productos para Oficinas, SA (IMPROFICINAS): El total general de la propuesta presentada es de RD$10,842,003.48, arrojando una diferencia de RD$0.03 según el monto indicado en el cuadro anterior, esto por redondeo de decimales. En dicho cuadro se plasmó el total general calculado a partir del precio unitario con dos cifras decimales, tal como lo establece el numeral 3.12 del Pliego de Condiciones. 4. Muñoz Concepto Mobiliario, SRL: El total general de la propuesta contempla el 5 (Sillón técnico), pero el mismo fue descalificado porque la empresa no presentó la muestra requerida el día de la licitación, tal como lo establece el numeral 4.9 del Pliego de Condiciones, quedando un total de RD$8,557,879.20. El Comité de Compras y Licitaciones del Consejo del Poder Judicial mediante esta Acta y amparado en el artículo 25 del Reglamento de Compras de Bienes y Contrataciones de Obras y Servicios del Poder Judicial y el numeral 5.6 del Pliego de Condiciones DECIDE: PRIMERA RESOLUCIÓN: ADJUDICAR: La compra de sillería de oficina para ser utilizada en las distintas dependencias del Poder Judicial a nivel nacional, por un período de un (1) año, a las empresas siguientes, en vista de que cumplen con los requisitos y especificaciones técnicas establecidos en el Pliego de Condiciones, además de resultar ser las más convenientes para los intereses del Poder Judicial, según la evaluación técnica realizada a las muestras, por lor peritos de la División de Almacén del Consejo del Poder Judicial para un total general: NUEVE MILLONES NOVENTA Y SIETE PESOS CON 42/100 (RD$9,000,097.42), impuestos incluidos. A) IMPORTADORA DE PRODUCTOS PARA OFICINAS, SA (IMPROFICINAS), por un monto de: TRES MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS UN PESOS CON 30/100 (RD$3,254,401.30), impuestos incluidos, el siguiente renglón: 5 720 UNIDADES SILLÓN TÉCNICO CON AJUSTABLES, EN TELA COLOR NEGRO RD$3,830.51 B) MUEBLES OMAR, SA, por un monto de: DOS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL ONCE PESOS CON 00/100 (RD$2,344,011.00), impuestos incluidos, los siguientes renglones: 1 120 UNIDADES SET DE SILLAS DE TRES PERSONAS, ESTRUCTURA EN METAL, SIN TAPIZAR, COLOR PLATEADO, PATAS CROMADAS, CON EN LOS EXTREMOS RD$5,822.00 7 300 UNIDADES SILLÓN EJECUTIVO EN PIELINA, COLOR NEGRO RD$4,292.70 C) MUEBLES Y EQUIPOS PARA OFICINA LEÓN GONZÁLEZ, SRL, por un monto de: UN MILLÓN DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS CON 00/100 (RD$1,255,284.00), impuestos incluidos, los siguientes renglones: 2 48 UNIDADES SET DE SILLAS DE CUATRO PERSONAS, ESTRUCTURA EN METAL, SIN TAPIZAR, COLOR PLATEADO, PATAS CROMADAS, CON EN LOS EXTREMOS RD$6,000.00 Acta LPN-CPJ-07/2017 3 bmmc*
4 408 UNIDADES 9 72 UNIDADES SILLAS DE VISITAS CON, EN TELA COLOR NEGRO SET DE SILLAS DE TRES PERSONAS EN TELA, COLOR NEGRO, SIN RD$1,200.00 RD$3,975.00 D) MUÑOZ CONCEPTO MOBILIARIO, SRL, por un monto de: UN MILLÓN SETENTA Y SEIS MIL CIENTO SESENTA PESOS CON 00/100 (RD$1,076,160.00), impuestos incluidos, el siguiente renglón: 6 240 UNIDADES SILLÓN SEMI-EJECUTIVO EN TELA, COLOR NEGRO RD$3,800.00 E) COMPU-OFFICE DOMINICANA, SRL, por un monto de: UN MILLÓN SETENTA MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS CON 12/100 (RD$1,070,241.12), impuestos incluidos, el siguiente renglón: 3 204 UNIDADES SILLAS DE VISITAS BUTACAS EN PIELINA, COLOR NEGRO, CON RD$4,446.00 Condiciones de pago: De acuerdo al pliego de condiciones, se pagará un cien por ciento (100%) del total de cada lote a los veinte (20) días hábiles de la entrega del lote correspondiente. Entrega: La propuesta se presentará en doce (12) lotes, que deberán ser entregados a más tardar cinco (5) días hábiles contados a partir de la recepción de la orden de compra. Las cantidades a entregar están definidas en el cuadro que figura a continuación: Artículo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total SET DE SILLAS DE TRES PERSONAS, ESTRUCTURA EN METAL, SIN TAPIZAR, COLOR PLATEADO, PATAS CROMADAS, CON EN LOS EXTREMOS 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120 SET DE SILLAS DE CUATRO PERSONAS, ESTRUCTURA EN METAL, SIN TAPIZAR, COLOR PLATEADO, PATAS CROMADAS, CON EN LOS EXTREMOS SILLAS DE VISITAS BUTACAS EN PIELINA, COLOR NEGRO, CON SILLAS DE VISITAS CON, EN TELA COLOR NEGRO 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 48 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 204 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 34 408 Acta LPN-CPJ-07/2017 4 bmmc*
SILLÓN TÉCNICO CON AJUSTABLES, EN TELA COLOR NEGRO SILLÓN SEMI-EJECUTIVO EN TELA, COLOR NEGRO SILLÓN EJECUTIVO EN PIELINA, COLOR NEGRO SET DE SILLAS DE TRES PERSONAS EN TELA, COLOR NEGRO, SIN 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 720 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 240 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 72 SEGUNDA RESOLUCIÓN: DECLARAR: Desierto el lote que se detalla en el siguiente cuadro, debido a que las ofertas recibidas no son convenientes para los intereses institucionales. Dicha declaratoria está fundamentada en el numeral 5.10 del Pliego de Condiciones: 8 48 UNIDADES SILLAS ERGONÓMICAS CON SOPORTE LUMBAR, CON, ESPALDAR ALTO La presente acta ha sido levantada en la ciudad Santo Domingo, Distrito Nacional, a los dieciocho (18) días del mes de mayo del año dos mil diecisiete (2017). Lic. Fernando Fernández Consejero del Poder Judicial Presidente Lcda. Ingrid Pimentel Directora de Gestión Humana y Carrera Judicial Administrativa Sustituta Lcda. Gloria Cecilia Cuello Suero Directora General Técnica Lcda. Adabelle Acosta Camilo Directora Administrativa Lcda. Yamilka Pimentel López Coordinadora del Comité de Compras y Licitaciones Lic. José Adolfo Tapia Beltre Director Presupuestario y Financiero (con voz sin voto) Lic. Arsenio Reyes Contralor General (con voz sin voto) Acta LPN-CPJ-07/2017 5 bmmc*