CONVOCATORIA La Carrera de Xalapa AHTECA 2018 invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera de Xalapa AHTECA 2018 que se efectuará bajo las siguientes bases. BASES: 1. FECHA: Domingo 17 de Junio del 2018 2. LUGAR: Estadio Xalapeño Heriberto Jara Corona 3. HORA: 7:00 horas 4. RECORRIDO: 10k, 5k e infantiles. LIMITE DE TIEMPO: Por la seguridad de los competidores, el Tiempo Máximo Oficial para completar los primeros 5k será de 45 minutos, y para finalizar el recorrido de 10 km será de 1 hora 30 minutos. 5. CATEGORÍAS A) Categoría 10k en ambas ramas (Varonil y Femenil) a. Abierta (hasta 39 años) b. Master (40 a 49 años) c. Veteranos (50 a 59 años) d. Veteranos Plus (60 años en adelante) B) Categoría 5k en ambas ramas (Varonil y Femenil) a. Abierta de 14 años en adelante C) Categorias Infantiles en ambas ramas (Niñas y Niños) a. De 6 a 8 años ( 400 mts) b. De 9 a 11 años (800 mts) c. 12 y 13 años (1,200 mts) RELEVOS CATEGORIAS SIN COSTO (Es necesario estar inscrito en 5k o 10k e infantil.) D) CORRIENDO CON PAPA RELEVOS PAPA CON HIJO O HIJA Infantiles en ambas ramas (Niñas y Niños) a. De 6 a 8 años ( 400 mts) b. De 9 a 11 años (800 mts) c. 12 y 13 años (1,200 mts) E) CORRIENDO CON PAPA PAPA CON HIJO O HIJA EN 5K Y 10K Deben cruzar la meta juntos compitiendo en la misma distancia. 10k Libre (Todas las edades) 5k Libre (Todas las edades)
6. ESTIMULOS Se otorgará una medalla de colección Parque de los Berros conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de la hora y 30 minutos siguientes al inicio de la misma y playera oficial deportiva tipo dri fit manga larga. 7. DERECHOS DEL COMPETIDOR 5K y 10K: a. Playera conmemorativa del evento tipo dri fit manga larga b. Número de competidor c. Abastecimiento en ruta d. Abastecimiento en zona de recuperación. e. Jueces en ruta y meta. f. Medalla de colección Parque de los Berros conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip) g. PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com h. Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com i. Envío de resultado a través de SMS j. Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app) 8. DERECHOS DEL COMPETIDOR Infantil: a. Playera conmemorativa del evento tipo dri fit manga corta b. Número de competidor c. Abastecimiento en zona de recuperación. d. Medalla de colección Parque de los Berros conmemorativa a todos los que arriben a la meta. 9. PREMIOS: A) Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con trofeo. NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios. El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos chip solo serán informativos como marca personal para los corredores. 10. INSCRIPCIONES: Limitadas a 800 corredores 5 y 10k y 200 infantiles. Se abrirán a partir del 1 de Mayo y hasta el 16 de Junio del 2018, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad. A) lugares de inscripción: En Línea: www.tiempooficial.com Podrás elegir una de las dos opciones:
Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva. Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos Paypal, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V. pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso. VIA DEPOSITO BANCARIO: Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor. B) Centros de Inscripción autorizados: Tiendas FASTI en Xalapa: Felipe Carrillo Puerto # 8 Col. Centro Araucarias esquina Chopin, Fracc. Indeco Animas Av. 20 de Noviembre esquina Zempoala Tienda FASTI en Coatepec: 2da. Calle de Miguel Lerdo No. 12 Centro LA CEVICHERIA PLAZA EUROPA ANIMAS Blv. Europa AVAN NOTICIAS Ávila Camacho 42 Loc. 23 y 35 Col. Centro 228 8185388 C) Vía Depósito Bancario: A nombre de Vidal Díaz Muñoz Velasco Banamex Suc. 974 Cta. 974-4014368 CLABE 002840097440143688 D) Costo de Inscripción 5K y 10K $350.00 Hasta el 16 de Junio Costo de Inscripcion Categorias Infantiles $ 120.00 hasta el 16 de Junio NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio.
11. ENTREGA DE PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS (10K, 5K E INFANTILES) Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 16 de Junio de 11:00 a 17:00 hrs. en Nissan Xalapa Las Americas. (JUNTO A PLAZA AMERICAS) La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna. NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA. Notas importantes Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: Nombre Completo, Edad, Categoría y Distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes. NO se recibirán inscritos por teléfono o fax. NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia. Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para La Carrera de Xalapa AHTECA 2018 Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente. No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip. 12. CRONOMETRAJE DEPORTIVO La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda pisar los tapetes que habrá a lo largo del recorrido. a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado. b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos. c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.
Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla. Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento. 13. JUECES Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A. 14. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN No pasar por los puntos de control No cruzar la meta con el chip Intercambiar el chip con otro competidor No colocarse el número oficial enfrente Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida Ser asistido por cualquier tipo de vehículo 15. LO NO PREVISTO Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.