THE LONDON INTERNATIONAL WINE FAIR (LIWF) 2012 Londres (Reino Unido), 22 24 de Mayo de 2012 LIWF 12 Pág. 1 de 9 Madrid, 15 de diciembre de 2011 El Instituto Español de Comercio Exterior (ICEX) organiza la participación española con Pabellón Oficial en la feria THE LONDON INTERNATIONAL WINE FAIR (LIWF) que tendrá lugar en el recinto ferial Excel, Londres, Reino Unido del 22 al 24 de Mayo de 2012. Se abre convocatoria para todas las empresas españolas de los siguientes sectores: vinos y otras bebidas alcohólicas. I. THE LONDON INTERNATIONAL WINE FAIR/DATOS DE LA FERIA Esta será la 32ª edición de esta feria monográfica del sector del vino y otras bebidas alcohólicas, que se celebra anualmente y que está dirigida exclusivamente a un público profesional. Atrae a un gran número de compradores líderes, abarcando desde restauradores, tiendas de autoservicio, minoristas, mayoristas e importadores de bebidas, tanto del Reino Unido como del extranjero. Con más de 912 millones de litros importados cada año, el Reino Unido es uno de los principales mercados de vino del mundo. Es el primer destino de las exportaciones españolas si no se tiene en cuenta el vino a granel ni el vino espumoso-recibiendo este mercado el 15,54% del total de dichas exportaciones en valor y el 14,41% en volumen. Parece ser que el sector del vino en el mercado británico está saliendo de la difícil situación económica del año anterior. La cifra de ventas de vino en el canal Off-Trade (mercado detallista) aumentó en un 1% en volumen y en un 7% en valor a enero del año 2011 con respecto al año anterior. Asimismo, según datos Nielsen, durante el último año 2010 las cifras siguen siendo positivas tanto en volumen como en valor. El Reino Unido es en vinos el gran escaparate del mundo. Se trata de un mercado maduro y exigente donde la competencia de todos los países es muy alta. En estos momentos España está considerada como uno de los países con mayor potencial. Para desarrollar ese potencial, hay que intensificar los esfuerzos en el desarrollo de nuevas marcas, en la introducción de nuevos vinos blancos y rosados, y en la promoción de denominaciones de origen menos conocidas. Es importante resaltar también que LIWF persigue constantemente la innovación. Para tal efecto esta feria cuenta desde la edición de 2009 con el lanzamiento de The List, un catálogo online gratuito para todos los expositores. Es el único catálogo online que se ha hecho hasta el momento gracias a una feria internacional de vino. Esta lista reúne a más de 5.000 tipos de vino diferentes y recibe más de 8.000 visitas durante las semanas previas al evento. Este servicio permite que los visitantes puedan realizar búsquedas de vino por variedad de uvas, mezcla, denominación de origen, precios y contenido alcohólico, concertar citas durante la feria, etc. Además The List ha demostrado ser una herramienta comercial para los expositores que puede captar la atención de los compradores los 365 días del año, estando presente on line y pudiendo incorporar, no sólo los detalles de la bodega, sino también las características detalladas de cada vino.
- Perfil de la feria: - Denominación: The London International Wine Fair (LIWF) 2012 - Página web - Fechas de celebración: www.londonwinefair.com 22-24 Mayo 2012 - Lugar de celebración: Excel - Carácter: - Periodicidad: Profesional Anual - Organizadores: Brintex - Datos de la edición anterior de la feria (año 2011) - Edición: - Nº de expositores: 31ª 1.058 - Nº de visitantes: 13.754 - Pabellones Oficiales: 24 II. DATOS DEL PABELLÓN ESPAÑOL: - Datos del Pabellón Español (2011): - Participación de ICEX con FPO: 10ª - Superficie del pabellón: - Nº de expositores: 396 m 2 22 Atentamente les saluda, Rocío Alberdi Directora División de Agroalimenarios LIWF 12 Pág. 2 de 9
CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN THE LONDON INTERNATIONAL WINE FAIR Londres (Reino Unido), 22 al 24 de mayo de 2012 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza 23 de Enero de 2012 La documentación deberá enviarse al ICEX a los correos electrónicos que aparecen en el apartado XI. Coordinación de esta Convocatoria o a la Dirección Regional o Territorial de Comercio correspondiente a su Comunidad Autónoma. II. COSTE DE PARTICIPACIÓN Se ofrecen únicamente espacios de aproximadamente 6 m 2 con un coste de 3.750.-euros. Se adjunta 3D de los stands. Los stands tendrán una superficie aproximada de 6 m2 por un importe total de 3.750 euros. El pago se realizará en dos cuotas: 50% junto con la presentación de la solicitud y el 50% restante a la asignación de espacios mediante plano. El pago del 50% del coste de participación deberá estar abonado al presentar la Solicitud de Asistencia. El ICEX se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como, adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la Feria, etc. Si la empresa no es seleccionada se le devolverá el importe que haya ingresado. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito. El impago del importe total del espacio inhabilitará a la empresa para participar en la Feria. La empresa que después de haber recibido la notificación de su inclusión en la Feria renuncie a participar, perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, el ICEX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación del ICEX en la Feria por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Instituto no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas. LIWF 12 Pág. 3 de 9
III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS - Ficha de solicitud (ANEXO 1), debidamente cumplimentada. De esta ficha se tomarán los datos para la campaña de comunicación y rótulo del stand. Les rogamos cumplimenten con detenimiento todos los datos, puesto que de esta ficha se tomarán los datos para el catálogo de expositores y rótulo del stand. - Listado de vinos y otras bebidas alcohólicas (ANEXO 2). - Transferencia (BBVA nº 0182-2370-43-0014290099) a nombre del Instituto Español de Comercio Exterior, por importe del 50% del coste de la participación. Deberán hacer constar el nombre de la empresa y el nombre de la Feria y remitir copia del comprobante de la misma al Dpto. de Ferias Agroalimentarias, junto con la ficha de solicitud (Fax.:914 355 229, nº de teléfono: 913 491 922/913 496 416, email: pilar.dellano@icex.es / ana.i.besante@icex.es - Información necesaria para la emisión de la factura por parte del ICEX (a cumplimentar únicamente en el caso de los datos sean diferentes a los incluidos en la solicitud): Denominación de la entidad a la que debe dirigirse la factura: Persona de contacto: N.I.F. Dirección: Calle y número: Población: Código postal: Provincia: El ICEX no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas de la fotocopia de la transferencia bancaria realizada por importe del 50% del coste de participación. IV. PRODUCTOS A EXPONER Los productos a exponer en el Pabellón Español de la Feria deberán ser exclusivamente de fabricación y/o marca española; igualmente, la marca comercial de la mercancía deberá ser también española, dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo. LIWF 12 Pág. 4 de 9
V. ORGANIZACIÓN DEL PABELLÓN El ICEX, en colaboración con la Oficina Comercial de España en Londres, facilitará los siguientes servicios Antes de la celebración de la Feria: - Contratación del espacio a ocupar. - Decoración del Pabellón Oficial y mobiliario básico. - Transporte de la mercancía. - Edición de un catálogo de expositores del Pabellón Español. Durante la Feria en el Stand del ICEX, se facilitarán los siguientes servicios: - Servicios de Internet e impresora / fotocopiadora - Azafatas para información general en el stand institucional del ICEX Durante la Feria en el Stand del Expositor, se facilitarán los siguientes servicios: Mantenimiento del Pabellón (limpieza, electricidad, agua, etc.) y los indicados explícitamente en las circulares. VI. DECORACIÓN La decoración básica será uniforme para todos los stands del Pabellón. El ICEX ha sacado en 2010 un concurso de decoración con el objetivo concreto de dar imagen de España en general y de Alimentos y Vinos de España en particular. La imagen de la empresa expositora se expresa mediante cajas de luz retroiluminadas. Tenemos especial interés en conseguir los objetivos propuestos y por ello no se permitirá colocar en los stands material promocional alguno que no sea el previamente supervisado y aprobado por este Instituto. Cada una de las empresas recibirá información detallada de la decoración del Pabellón y de los elementos de exposición que conforman la dotación ofrecida por el ICEX. Todo aquel requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por el Instituto y será a cargo del expositor. VII. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS Transporte de la mercancía: El ICEX seleccionará, mediante el correspondiente concurso, al operador de transporte que se encargará de la realización del transporte de las mercancías con destino a la Feria. El operador de transporte, con la aprobación previa del ICEX, remitirá a los expositores las instrucciones de transporte, pudiendo el expositor adherirse a las mismas o realizar el transporte de su mercancía con otra empresa de su elección, si bien es necesario utilizar los servicios del operador del transporte oficial para ser beneficiario de la cofinanciación concedida por el ICEX. La mercancía objeto del transporte deberán ser exhibidas en su totalidad en el stand de la empresa dentro del Pabellón Oficial. LIWF 12 Pág. 5 de 9
VII. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS La ayuda prevista para el transporte de la mercancía a exponer será del 50% de la ida desde el almacén que indique el operador de transporte oficial, a pie de stand / almacén del operador de transporte oficial. No se incluyen seguros, ni en su caso aranceles, ni gastos de importación definitiva. No habrá transporte de retorno. El coste de la mercancía no expuesta o el exceso de mercancía objeto del trasporte será a cargo del expositor. El operador de transporte adjudicatario del concurso y el expositor pasarán en su caso a establecer la relación jurídica correspondiente para el transporte de la mercancía que, de realizarse, el ICEX presumirá aceptada y asumida por ambas partes. El operador de transporte será responsable de las posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las mercancías, tales como daños, robos, o entrega fuera de plazo, motivo por el cual éste estará obligado a que todas las mercancías viajen debidamente aseguradas. Asimismo, los expositores tendrán la obligación de estar presentes en el stand en el día y horas que el ICEX establezca, con objeto de recibir las mercancías, siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación. Condiciones para percibir la cofinanciación del gasto de transporte: a) Obligatoriedad de usar los servicios del operador de transporte oficial. b) La mercancía transportada debe ser exhibida en su totalidad en el stand de la empresa. c) Al objeto de estimar el volumen de la mercancía a transportar, y una vez comunicados a las empresas admitidas a participar en la Feria los metros cuadrados que les han sido adjudicados, se les dará oportunamente un plazo para enviar al ICEX la siguiente información: packing list y ficha de transporte de la mercancía a exponer en la Feria, cuyo modelo se les adjunta. Esta información debe coincidir con las cantidades transportadas y expuestas en el stand. d) El packing list deberá detallar todos los productos entregados al operador de transporte oficial. El expositor será responsable de todas aquellas contingencias derivadas de la inclusión de productos no especificados en el packing list, incluidas las penalizaciones aduaneras a que pudieran dar lugar. e) El operador de transporte oficial está autorizado por el ICEX a no transportar los productos (o equipos) en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente y la mercancía efectivamente entregada. Si a pesar de todos estos requisitos se comprobara en la Feria que la mercancía expuesta no se corresponde con la información facilitada por la empresa expositora, el Instituto no cofinanciará el transporte, debiendo el expositor abonar la totalidad del importe del mismo directamente al operador de transporte oficial. LIWF 12 Pág. 6 de 9
VII. TRANSPORTE DE MERCANCÍAS f) Número de envíos: El operador de transporte establecerá una única fecha límite de grupaje, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío de la mercancía. g) Embalaje: La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones del operador de transporte oficial, que previamente habrán sido aprobadas por el ICEX. h) Seguro: Es obligatorio que toda la mercancía vaya asegurada por su valor real. Este gasto será por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza, bien con la aseguradora propuesta por el operador de transporte oficial o bien con cualquier otra empresa de seguros. El seguro deberá contratarse hasta destino final de la mercancía. El ICEX en ningún caso financia ni seguro, ni aranceles si los hubiera ni gastos de importación definitiva. i) Recepción de las mercancías: el ICEX comunicará a los expositores el día y la hora de recepción de las mercancías, siendo de obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y horas que el ICEX establezca, y siendo de su entera responsabilidad las contingencias que puedan producirse por incumplimiento de esta obligación. VIII. MANTENIMIENTO Los servicios indicados explícitamente en las circulares, tanto de limpieza, agua (en su caso), vigilancia (en su caso) y electricidad, desde la inauguración de la Feria hasta su clausura, serán contratados directamente por el ICEX con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la Feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. El ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. IX. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la Feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. El ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El Recinto Ferial no responde de los eventuales robos o daños personales o materiales a los expositores o sus mercancías durante el desarrollo de la feria. LIWF 12 Pág. 7 de 9
X. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la celebración de la Feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por el ICEX para la recepción, desembalaje y colocación de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración de la Feria, que como norma general será con 24 horas de antelación. La mercancía que no quede recepcionada, desembalada y colocada en tiempo por la empresa expositora, no será abierta ni colocada en el stand, quedando custodiada en un almacén ferial cuyos gastos serán por cuenta del expositor. Cualquier otro gasto relativo a una segunda entrega en stand, desembalaje, recogida de cajas, etc, será por cuenta de la empresa expositora. - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por el ICEX. - Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la Feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. El ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del Recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. LA FIRMA POR EL EXPOSITOR DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ANEXA A ESTA CONVOCATORIA, CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN ELLA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A LAS MISMAS. XI. COORDINACIÓN La coordinadora en el ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Pilar de Llano Tel.: 913 491 922 / 913 496 416 Fax.: nº 914 355 229 e-mail: pilar.dellano@icex.es / ana.i.besante@icex.es LIWF 12 Pág. 8 de 9
NOTA INFORMATIVA SOBRE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, FACILITADOS EN LA SOLICITUD DE ASISTENCIA De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, ICEX, con domicilio en Paseo de la Castellana 14-18, 28046 de Madrid, le informa de que los datos que nos ha facilitado pasarán a formar parte de un fichero de su titularidad con la finalidad de enviarle correspondencia, incluir parte de la información en los materiales de promoción, campañas de promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta Feria. Sus datos serán cedidos a la organización y recinto ferial donde se celebre la Feria, a la Oficina Económica y Comercial de la ciudad/país donde se celebre la Feria y a los distintos proveedores de ICEX relacionados con el evento. Todas ellas, cesiones necesarias para la organización y desarrollo de la Feria. Asimismo, le comunicamos que los datos de las entidades participantes en las ferias serán publicados en la página web del ICEX. Si usted no desea que estos datos sean publicados en nuestra web, marque la siguiente casilla: Podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la ley, dirigiéndose por escrito a la dirección anteriormente indicada o enviando un correo electrónico a informacion@icex.es LIWF 12 Pág. 9 de 9