SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA PATA EXTENDA- AGENCIA ANDALUZA DE PROMOCIÓN EXTERIOR, S.A. PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD Nº DE EXPEDIENTE: 2016-088
ÍNDICE 1.- OBJETO 2.- LUGAR DE EJECUCIÓN 3.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 4.- PRECIO DEL CONTRATO 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN 6.- INFORMACIÓN ADICIONAL
1. OBJETO El objeto del presente pliego es la contratación de una empresa especializada en el suministro de material de oficina ordinario no inventariable, papel para fotocopiadora e impresora y consumibles informáticos para el funcionamiento de los servicios centrales de Extenda. 2. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución será la sede de Extenda, situada en la C/ Marie Curie nº 5, Isla de la Cartuja Sevilla. 3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Los suministros se entregarán, según las necesidades que se requieran, en la sede de Extenda, sita en C/ Marie Curie, Nº 5, en la Isla de la Cartuja de Sevilla. La empresa adjudicataria se obliga a entregar, en horario de mañana, los bienes objeto del suministro en la sede de Extenda. La empresa adjudicataria deberá acordar con la persona responsable designada por Extenda un sistema de realización de pedidos, tales como sistemas web o correos electrónicos. Los pedidos se entregarán en la sede de Extenda, donde serán recepcionados por la persona responsable del suministro, la cual, una vez realizada la verificación y examen de los mismos y si estimase cumplidas las obligaciones derivadas del contrato, firmará y sellará el correspondiente albarán. El suministro ha de realizarse en horario de oficina y dentro del plazo ofertado por la empresa adjudicataria en su propuesta. Las cantidades de cada entrega se fijarán en el correspondiente pedido formulado por Extenda. Los pedidos serán realizados por la persona responsable designada por Extenda y se enviarán por fax o correo electrónico, en el formulario normalizado que se acuerde entre Extenda y la empresa
adjudicataria. En este formulario figurará en número de pedido y el artículo o artículos solicitados, así como la cantidad de los mismos. El plazo máximo de entrega a ofertar por los licitadores será de 72 horas. El plazo comenzará a contar desde el día siguiente a la comunicación del pedido solicitado a la empresa a través de la forma acordada, subordinándose dichos pedidos a las necesidades y obligándose el adjudicatario a la entrega de los mismos al precio unitario ofertado o a otro inferior que se establezca por descuentos puntuales. Si los bienes no se hallan en buen estado al ser recibidos, se darán las instrucciones precisas al adjudicatario/s para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro de conformidad con lo pactado, realizándose la recepción cuando los bienes sean entregados de conformidad. La empresa adjudicataria, para atender adecuadamente los pedidos, deberá mantener un stock suficiente como para asumir las demandas que se reciban y poder entregarlas en el plazo de 3 días, en caso contrario, será apercibida, pudiendo ser causa de resolución del contrato si a pesar del apercibimiento no fuese atendido el pedido. El adjudicatario deberá sustituir el material defectuoso en el plazo máximo de tres días hábiles una vez recibida la incidencia. En caso de recibir reiteradas incidencias sobre alguna referencia que forme parte del suministro, la empresa adjudicataria habrá de sustituir a instancia la referencia señalada por otra similar, en las mismas condiciones que la anterior y sin coste adicional alguno para Extenda. Serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos de manipulación y transporte que conlleve la entrega de los bienes hasta sus lugares de destino, incluida la carga y descarga de los mismos, así como su traslado en los interiores de los edificios hasta sus lugares de almacenaje.
Se incluye anexo de los productos consumidos por parte de Extenda en el periodo aproximado de un año, para orientar a los licitadores sobre la estimación del consumo anual de material por parte de Extenda. En la presente licitación y al efecto de poder realizar una valoración económica de la misma (Anexo XIII del pliego de condiciones particulares), se solicitan ofertas económicas para los mismos tipos de productos que aparecen en el listado de consumos realizados por Extenda en el contrato actual, si bien ello no determina que sean dichos productos los únicos que puedan solicitarse, pues Extenda podrá solicitar cualquier otro de producto que sea material de oficina ordinario no inventariable, papel para fotocopiadora e impresora y consumibles informáticos, no previstos en el listado y que puedan resultar necesarios. Por dicho motivo se requiere que las empresas aporten en su oferta, el catálogo de precios de productos. La empresa adjudicataria estará obligada a comunicar a Extenda las ofertas o descuentos puntuales sobre el material incluido tanto en su oferta como en el catálogo. Si algún material fuera descatalogado, la empresa adjudicataria deberá sustituirlo por otro de igual o superior configuración, sin alteración en el precio del contrato. Extenda no asume la obligación de contratar todos los suministros de dicho material con la empresa que resulte adjudicataria. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN La duración del contrato será de 2 años desde su formalización o una vez alcanzado el presupuesto estimado, si es anterior, con posibilidad de realizar una prórroga de duración máxima anual.
5. PRECIO DEL CONTRATO El precio del contrato para la duración inicial del mismo se establece en un máximo de 12.000 (IVA no incluido), tal y como se detalla en el cuadro resumen del Pliego de Condiciones Particulares (Anexo I). El importe estimado máximo del contrato incluida la posible prórroga es de 18.000 IVA no incluido. Extenda no tiene obligación de alcanzar esa cifra, ya que el importe real del contrato estará en función del resultado obtenido de multiplicar los precios unitarios de cada uno de los productos por la cantidad real que se suministre. En tales precios se considerarán incluidos todos los gastos de cualquier tipo que pudieran incurrirse (embalajes, transporte, etc...) en la ejecución del suministro hasta la entrega del material. Asimismo, los precios indicados tendrán incluidos todos los impuestos y gravámenes, a excepción del IVA. Junto con cada factura el contratista adjuntará los originales de los albaranes de entrega correspondientes, en los que deberá figurar la diligencia de conformidad, con sello, firma y antefirma de la persona que efectuó la recepción, así como una copia de la orden de pedido que originó la entrega 6. INFORMACIÓN ADICIONAL Se incluye anexo de los consumos realizados por parte de Extenda en el periodo aproximado de un año, con el objeto de que los licitadores puedan conocer la estimación del consumo de los productos más demandados por Extenda, que no suele variar en gran medida, si bien con la indicación de que ciertamente podrán producirse variaciones durante el periodo de ejecución del contrato.
ANEXO I LISTADO DE PRODUCTOS CONSUMIDOS EN EL AÑO ANTERIOR Cantidad Total Calculadora sobremesa tipo Casio MS-80 o similar 2 Dispensador de separadores/señalizadores de páginas tipo index. Varios colores Separadores e índices multitaladros en plástico rígido. 10 posiciones 3 Separadores e índices multitaladros en cartulina rígido. 6 posiciones 25 Separadores e índices multitaladros en cartulina rígido. 10 posiciones 13 Notas adhesivas 76x76 post-it o similar 53 Notas adhesivas 38x50 post-it o similar 60 Notas adhesivas 76x127 post-it o similar 26 Bolígrafo escritura normal Azul (Bic o similar) 81 Bolígrafo escritura normal Negro (Bic o similar) 32 Bolígrafo escritura normal Rojo (Bic o similar) 10 Bolígrafo retráctil Azul 10 Recambio de Bolígrafo retráctil 24 Bolígrafo tinta liquida Azul 50 Bolígrafo tinta liquida Negro 18 Bolígrafo tinta liquida Rojo 5 37 Bloc de espiral papel blanco, cubierta de cartón plastificado. Tamaño folio. Papyrus o similar Bloc de espiral papel cuadriculado, cubierta de cartón plastificado. Tamaño folio. Papyrus o similar Bloc de espiral papel cuadriculado, cubierta de cartón plastificado. Tamaño pequeño. Papyrus o similar 2 6 16 Pinzas Clip 19 mm o similar 33
Pinzas Clip 24 mm o similar 13 Pinzas Clip 32 mm o similar 25 Pinzas Clip 41 mm o similar 2 Pinzas Clip 50 mm o similar 2 Marcador fluorescente Amarillo 28 Marcador fluorescente Naranja 12 Marcador fluorescente Azul 12 Marcador fluorescente Fucsia 12 Regla plástico 20 cm 4 Cubilete Portalápices plástico 19 Portaminas 0,5 Mars Micro de Staedtler o similar 31 Lápices de grafito stadler o sumilar 44 Goma de borrar tipo Staedtler Mars Plastic o similar 35 Cinta correctora invisible al fotocopiar Pritt o similar 24 Bolígrafo corrector 5 Cinta adhesiva invisible tamaño 33x19 Tesa o similar 12 Cinta adhesiva transparente tamaño 33x19 Tesa o similar 17 Portarrollos de Cintas 3 Cinta trasparente / impresión negra Dymo D1 12mm x 7 m 5 Grapadora de tenazas Rapid K1 o similar 1 Grapadora sobremesa (20 hojas) 9 Grapadora de sobremesa (100 hojas) 1 Grapas galvanizadas 22/6-24/6.Petrus o similar (Caja de 1000) 20 Grapas galvanizadas 23/10-24/10.Petrus o similar (Caja de 1000) 1 Bandeja portadocumentos 3 Etiquetas 70x36 (24 unidades por hoja) 4
Etiquetas 105x148 (12 unidades por hoja) 2 Portaclips 7 Clips niquelados 22 mm o similar. Nº1 Cajas de 100 5 Clips niquelados 26 mm o similar. Nº1,5 Cajas de 100 10 Clips niquelados 32 mm o similar. Nº2 Cajas de 100 20 Clips niquelados 42 mm o similar. Nº3 Cajas de 100 13 Clips niquelados 50 mm o similar. Nº4 Cajas de 100 5 Bolsas acolchadas 350x470 mm 2 Pegamento Precisión (Secado Rápido) 5 gramos 2 Gomas elásticas 100 mm 2 Gomas elásticas 120 mm 2 Archivador A-Z forrado en papel jaspeado. (75mm) 40 Caja para archivador A-Z 30 Archivadores azules folio 75 mm tipo Makro Paper o similar 181 Archivadores azules folio 50 mm tipo Makro Paper o similar 158 Archivador Definitivo Cartón Folio Prolongado Lomo 11,5 cm. 310 Contenedor de Archivos Definitivos (Capacidad 5 Archivos) 6 Funda sin taladro (Dossier) 1 Fundas transparentes de plástico multitaladro Folio. (Liso) 21 Fundas transparentes de plástico multitaladro Folio. (Piel de Naranja) 26 Fundas fuelle transparente de plástico con refuerzo multitaladro. 11 Subcarpetas varios colores (50 unidades) 2 Carpeta 20 fundas (Colores) 10 Carpeta 20 fundas (Dura) 10 Cartulinas de colores (50 unidades) 7 Paquete tapas en pvc para encuadernar transparentes 4
Paquete de tapas en pvc para encuadernar opacas 500 micras 4 Portafirmas 1 Tarjetero 1 Agenda (Día) 20 Agenda (Semanal) 16 Porta Calendario 3 Bloque Calendario 23 Rotuladores permanentes trazo ancho Negro (tipo Edding 1300 o similar) 15 Rotuladores permanentes trazo ancho Azul (tipo Edding 1300 o similar) 5 Rotuladores permanentes trazo ancho Rojo (tipo Edding 1300 o similar) 5 Rotuladores permanentes trazo ancho Verde (tipo Edding 1300 o similar) 4 Rotuladores permanentes trazo medio Negro (tipo Edding 1200 o similar) 9 Rotuladores permanentes trazo medio Azul (tipo Edding 1200 o similar) 15 Rotuladores permanentes trazo medio Verde (tipo Edding 1200 o similar) 5 Rotuladores permanentes trazo medio Rojo (tipo Edding 1200 o similar) 18 Rotuladores permanentes para CD (2 Puntas) 15 Lápices Bicolor azul y rojo punta Estándar Faber-castell o similar 3 Quitagrapas cromado mango plástico 5 Taladro de más de 70 hojas 1 Cúter hoja ancha con cuchilla de recambio 2 Espirales Metálicas para encuadernar 6 mm 2 Espirales Metálicas para encuadernar 8 mm 1 Espirales Metálicas para encuadernar 12 mm 2 Espirales Metálicas para encuadernar 14 mm 1 Espirales Metálicas para encuadernar 16 mm 1 Tinta para sellos (Verde) 4
Reposapiés con altura e inclinación regulable 1 Atril sobremesa 1 Alfombrillas con reposamuñecas 2 Pinzas para Porta nombres 100 Identificadores con imperdible 90x60 mm 200 Identificadores con cordón 25 Identificadores con pinzas 90x60 mm 405 Identificador de nombres de sobremesa 21 x 8 cm 95 Paquetes de 500 hojas A3 ecológico de 80 gr y blancura: 160 +/- 3 CIE. Norma ISO 11475 (color blanco natural). No blanqueado con cloro Paquetes de 500 hojas A4 ecológico de 80 gr y blancura: 160 +/- 3 CIE. Norma ISO 11475 (color blanco natural). No blanqueado con cloro 1 650 Paquetes de 250 hojas A4 de 160 gr 2 Paquetes de 250 hojas A4 de 100 gr 5 Vasos de Plástico (100 unid.) 4 Guantes Reutilizables (Pack 12 unidades) 1 Tóner negro HP o similar Q7553A 2 Tóner HP 124A Negro 2500 páginas Q6000A 1 DVD+R 4,7 GB en tarrina de 50 uds 50 Paquete de 4 Pilas Alcalinas tipo AA 75 Paquete de 4 Pilas Alcalinas tipo AAA 57