A C U E R D O N Ú M E R O 0 3 5 D E 2 0 1 8 ( A c t a N o. 1 8 d e l 2 9 d e n o v i e m b r e d e 2 0 1 7 ) Por el cual se fija el CALENDARIO ACADÉMICO del año para los programas de Pregrado, Posgrado y actividades académicas y administrativas en la Sede Amazonia E L C O M I T É A C A D É M I C O A D M I N I S T R A T I V O D E L A S E D E A M A Z O N I A En ejercicio de las facultades contenidas en el numeral 7 del Artículo 3 del Acuerdo No.179 de 2015, del Consejo Superior Universitario y el Artículo 2 de la Resolución de Rectoría No. 1154 de 2017, y C O N S I D E R A N D O : 1. Que el numeral 7 del artículo 3 del Acuerdo 179 de 2015 del Consejo Superior Universitario, estableció como competencia del Comité Académico Administrativo definir el calendario de la Sede Caribe, acorde con el calendario general anual de la. 2. Que mediante Resolución de Rectoría número 1154 del 30 de octubre de 2017, el Rector estableció el Calendario Académico de la de Colombia para el primer y segundo período académico del año. 3. Que el artículo 2 de la Resolución de Rectoría número 1154 del 30 de octubre de 2017, establece que los Consejo de Sede y los Comités Académicos Administrativos expedirán el calendario académico detallado para los programas de Pregrado y Posgrado y las actividades académicas y administrativas específicas de la Sede. El Consejo de Sede y Comités Académicos Administrativos informaran a la Secretaría General sobre el calendario adoptado. 4. Que el Comité Académico Administrativo, en sesión no presencial extraordinaria realizada el día 29 de noviembre de 2017, Acta No. 18, aprobó la propuesta del Calendario Académico del año para los programas de Posgrado y Pregrado y actividades académicas y administrativas de la Sede de Presencia Amazonia presentada por la Sede de acuerdo con las fechas establecidas en la resolución de Rectoría No 1154 de 2017. ACUERDA [Página 1 / 7 ]
ARTÍCULO PRIMERO. Fijar el CALENDARIO ACADÉMICO para el año, para los programas de Pregrado, Posgrado y actividades académicas y administrativas de la Sede de Presencia Amazonia, así: PRIMER PERÍODO ACADÉMICO 1 2 3 4 5 6 7 Actividad Inscripción para grados Primera Ceremonia Liquidación y Generación de recibos de matrícula para el período -1S de admitidos y alumnos antiguos de Pregrado y Posgrado Pago oportuno de matrícula alumnos antiguos y admitidos Pregrado y Posgrados Pago extemporáneo de matrícula alumnos antiguos y admitidos Pregrado y Posgrados Pago de Matrícula Fraccionada: Primer Pago Oportuno Primer Pago Extemporáneo Segundo Pago Oportuno Segundo Pago Extemporáneo Tercer Pago Tercer Pago Extemporáneo Inscripción de asignaturas para admitidos de pregrado -1S por parte de la Secretaría de Sede Inscripción de asignaturas en línea estudiantes admitidos y antiguos de pregrado y posgrado del periodo -1S Fechas Hasta diciembre 1 de diciembre 2017 Hasta Enero 15 y 16 de Hasta el 5 de febrero de Hasta el 16 de Febrero de Hasta Febrero 5 de Hasta Febrero 16 de Hasta Marzo 16 de 2087 Hasta Abril 06 de Hasta Mayo 04 de Hasta Mayo 18 de Enero 18 y 19 de Enero 29 al 3 de febrero de 9 Inducción aspirantes admitidos Pregrado y Posgrados Enero 29 al 2 de febrero de 10 Iniciación de clases (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Febrero 5 de 11 Formalización de matrícula de admitidos (verificación de requisitos y firma de acta de matrícula y entrega de carnet) Febrero 21 de 12 Actualización de vigencia de carnet para estudiantes antiguos Febrero 5 al 19 de [Página 2 / 7 ]
13 14 Adición y Cancelación libre de asignaturas y Actividades Académicas (Articulo 17 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Entrega del programa-calendario a los estudiantes de parte del docente (Articulo 23 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Febrero 5 al 17 de Febrero 09 de 15 Periodo para solicitar Reserva de Cupo Adicional para el periodo académico -02 (Parágrafo del Articulo 20 del Acuerdo 008 del CSU de 2008). Febrero 19 hasta el 6 de abril de 16 17 18 19 Período para solicitar homologaciones, convalidaciones y equivalencias de asignaturas para el periodo académico -2S Fecha límite para que los estudiantes de pregrado y posgrado soliciten traslado de programa curricular para el -2S (Acuerdo 89 de 2014 del Consejo Académico) Fecha límite para que los interesados soliciten reingreso el periodo académico -2S (Resolución 12 de 2014 de Vicerrectoría Académica) Cancelación libre de asignaturas con descuento de créditos (Art. 15 y 16 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Febrero 19 hasta el 6 de abril de Hasta Marzo 16 de Hasta Marzo 23 Hasta Abril 7 de 20 Primera Ceremonia de Grados Abril 13 de 21 Semana Santa (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Marzo 26 al 30 de 22 23 24 25 26 27 solicitudes de traslado para el período académico -2S. solicitudes de reingreso para el período académico -2S. Fecha límite para la planeación y envío de la programación académica del periodo académico -2S para aval del Comité Académico Administrativo. Fecha límite para recepción de solicitudes de cancelación posterior (extemporánea) de asignaturas para el periodo académico -1S (parágrafo 1 del Artículo 15 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Fecha límite para recepción de solicitudes de cancelación del periodo académico -1S (Artículo 18 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Fecha límite para la recepción de solicitudes de movilidad entre sedes o movilidad entrante y saliente para el periodo académico -2S. Hasta Abril 27 de Mayo 5 de Mayo 10 de Hasta abril 30 de Hasta Mayo 18 de Hasta el 30 de abril [Página 3 / 7 ]
28 Fecha límite para que los estudiantes de pregrado presenten solicitudes de movilidad anticipada o aplazamiento de movilidad en el marco del Programa PEAMA para el periodo académico -2S. 31 mayo de 29 Inscripción para grados Segunda Ceremonia Hasta Junio 8 de 30 Finalización de clases (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Junio 2 de 31 Fecha límite para ingresar calificaciones en el SIA (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Junio 08 de, hasta las 5:00 p.m. PERÍODO INTERSEMESTRAL Junio 18 a Julio 28 de SEGUNDO PERÍODO ACADÉMICO 1 2 3 4 5 Actividad Liquidación y Generación de recibos de matrícula para el período -2S de admitidos y alumnos antiguos de Pregrado y Posgrado Pago oportuno de matrícula alumnos antiguos y admitidos Pregrado y Posgrados Pago extemporáneo de matrícula alumnos antiguos y admitidos Pregrado y Posgrados Pago de Matrícula Fraccionada: Primer Pago Oportuno Primer Pago Extemporáneo Segundo Pago Oportuno Segundo Pago Extemporáneo Tercer Pago Tercer Pago Extemporáneo Inscripción de asignaturas de nivelación para admitidos de pregrado -2S Fechas Hasta Julio 6 de Hasta el 10 de Agosto de Hasta el 24 de Agosto de Hasta Agosto 10 de Hasta Agosto 24 de Hasta Septiembre 21 de Hasta Octubre 05 de Hasta Octubre 26 de Hasta Noviembre 09 de Julio 17 y 18 de 6 Inscripción de asignaturas en línea por parte de admitidos y estudiantes antiguos de pregrado y posgrado para el periodo Agosto 6 y 10 de [Página 4 / 7 ]
-2S 8 Inducción aspirantes admitidos Pregrado Agosto 6 al 10 de 9 Iniciación de clases (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Agosto 13 de 10 Formalización de matrícula de admitidos (verificación de requisitos y firma de acta de matrícula y entrega de carnet) Agosto 31 de 11 Actualización de vigencia de carnet para estudiantes antiguos Agosto 13 al 27 de 12 13 Adición y Cancelación libre de asignaturas y Actividades Académicas (Articulo 17 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Entrega del programa-calendario a los estudiantes de parte del docente (Articulo 23 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Agosto 13 al 25 de Agosto 17 de 14 Periodo para solicitar Reserva de Cupo Adicional para el periodo académico 2019-01 (Parágrafo del Articulo 20 del Acuerdo 008 del CSU de 2008). Agosto 15 hasta el 12 de Octubre de 15 Período para solicitar homologaciones, convalidaciones y equivalencias de asignaturas para el periodo académico 2019-01 Agosto 15 hasta el 12 de Octubre de 16 Fecha límite para que los estudiantes de pregrado y posgrado soliciten traslado de programa curricular para el 2019-1S (Acuerdo 89 de 2017 del Consejo Académico) Hasta Septiembre 28 de 17 Fecha límite para que los interesados soliciten reingreso el periodo académico 2019-1S (Resolución 12 de 2014 de Vicerrectoría Académica) Hasta Octubre 5 de 18 Semana Universitaria (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Septiembre 17 al 22 de 19 20 21 Cancelación libre de asignaturas con descuento de créditos (Art. 15 y 16 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) solicitudes de traslados para el período académico 2019-1S. solicitudes de reingreso para el período académico 2019-1S. Hasta Octubre 13 de Noviembre 9 de Hasta Noviembre 2 de 22 Fecha límite para la planeación y envío de la programación académica del periodo académico 2019-1S para aval del Comité Académico Administrativo. Octubre 11 de [Página 5 / 7 ]
23 Fecha límite para recepción de solicitudes de cancelación posterior de asignaturas para el periodo académico -02 (parágrafo 1 del Artículo 15 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Hasta Noviembre 9 de 24 25 27 Fecha límite para recepción de solicitudes de cancelación del periodo académico -01 (Artículo 18 del Acuerdo 008 del CSU de 2008) Fecha límite para la recepción de solicitudes de movilidad entre sedes para el periodo académico 2019-1S. Fecha límite para que los estudiantes de pregrado presenten solicitudes de movilidad anticipada o aplazamiento de movilidad en el marco del Programa PEAMA para el periodo académico 2019-1S. Hasta Noviembre 9 de Hasta el 16 de noviembre de 16 noviembre de 28 Finalización de clases (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Diciembre 7 de 29 Fecha límite para ingresar calificaciones en el SIA (Resolución de Rectoría 1154 de 2017) Diciembre 14 de, hasta las 5:00 p.m. Parágrafo: La Sede podrá liquidar y generar recibos de pago de matrícula para admitidos y estudiantes antiguos de pregrado en fechas distintas a las definidas en el presente Acuerdo, cuando por razones de revisión de PBM por parte de las Oficinas de Registro y de reubicación socioeconómica por parte de los Comités de Matrícula se presenten cambios en la situación socioeconómica del admitido o cuando se presenten fallas técnicas en el Sistema de Información Académica. En todo caso se mantendrán las fechas de pago oportuno y extemporáneo fijadas en el presente Acuerdo. ARTÍCULO SEGUNDO. Las fechas para presentación de examen de segundo idioma serán establecidas por la Dirección de Admisiones. ARTÍCULO TERCERO. Para casos especiales de estudiantes con becas, créditos o financiación del ICETEX, COLCIENCIAS u otras entidades externas (reconocidas a nivel nacional o internacional), la Sede podrá definir fechas diferentes a las establecidas en el presente acuerdo para pago de matrículas, siempre y cuando no sobrepasen la novena (9ª) semana del semestre. ARTÍCULO CUARTO. De acuerdo a lo establecido en el parágrafo 2 del Artículo 1 de la Resolución No. 1154 de 2017, para las siguientes actividades académicas de posgrado: Proyecto de Tesis de Doctorado, Tesis de Doctorado, Tesis de Maestría, Trabajo Final de Maestría, dado que requieren una evaluación por jurados y/o evaluadores, la Secretaría de Sede tendrá plazo para incluir la nota definitiva hasta el día de finalización de clases del siguiente periodo académico. ARTÍCULO QUINTO. Las actividades académico-administrativas no contempladas en el presente Acuerdo, se regirán por lo dispuesto en la Resolución No. 1154 de 2017 expedida por la Rectoría. [Página 6 / 7 ]
ARTÍCULO SEXTO. Para que el presente Acuerdo adquiera vigencia y produzca efectos jurídicos, deberá ser publicado, de manera inmediata a su expedición, en el Sistema de Información Normativa, Jurisprudencial y de conceptos - Régimen Legal de la, a cargo de la Secretaría General. PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en la ciudad de Bogotá, D.C. y Leticia a los xxxxxx (xx) días del mes de Noviembre del año 2017 CARLOS ALBERTO GARZÓN GAITÁN Presidente SOLÁNGEL MARIN PEÑARANDA Secretaria de Sede Amazonia [Página 7 / 7 ]