NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 5174 2003-07-23 PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES TIPO GELATINA Y PLATA E: PROCESSING AND STORAGE OF SILVER - GELATIN - TYPE MICROFILM CORRESPONDENCIA: la NTC 5174 es una versión no equivalente (NEQ) de la BS 1153: 1992 Recommendations for Processing and Storage of Silver Gelatin Type Microfilm. DESCRIPTORES: microfilme; almacenamiento de microfilmes. I.C.S.: 37.080 Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435 Prohibida su reproducción Editada 2004-03-04
PRÓLOGO El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general. La NTC 5174 fue ratificada por el Consejo Directivo del 2003-07-23. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 22 Archivística y Gestión Documental coordinado por la Secretaría Técnica de Normalización del Archivo General de la Nación. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO BIBLIOTECA NACIONAL CAFAM ECOFILM LTDA. INVERSIONES AJOVECO S.A. REPROGRÁFICAS DE COLOMBIA SIDEIN LTDA. SYSENTEC LTDA. Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas: ALCALDÍA MAYOR DE CUNDINAMARCA ARCHIVO CENTRAL DEL CAUCA ARCHIVO HISTÓRICO DEL ATLÁNTICO BANCO DE LA REPÚBLICA COLCIENCIAS COLEGIO MAYOR DE NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO GOBERNACIÓN DE QUINDÍO ICFES LABATECH MICROMATIZACIÓN LTDA. MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA PROVINCIA DE SAN LUIS BELTRÁN DE COLOMBIA SENA DIRECCIÓN GENERAL SETECSA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD JAVERIANA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UPTC - TUNJA ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales. DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5174 TABLA DE CONTENIDO Página 0. INTRODUCCIÓN... 1 1. ALCANCE... 1 2. DEFINICIONES... 2 3. PROCESADO... 2 4. MEDICIÓN DEL CONTENIDO DE TIOSULFATO RESIDUAL... 3 5. EMPALMES... 4 6. MEDIO DE ALMACENAMIENTO... 4 7. ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES DE TIPO COMERCIAL... 5 8. ALMACENAMIENTO DE REGISTROS PERMANENTES... 6 9. REVISIÓN E INSPECCIÓN DE MICROFILMS... 6 10. PRECAUCIONES... 7 ANEXO 1. AJUSTE DE LAS MICROFORMAS A LA ATMÓSFERA DENTRO DE LOS CONTENEDORES... 8 ANEXO 2. TABLA DE TIEMPOS REQUERIDOS PARA EL REACONDICIONAMIENTO DE LA PELÍCULA... 9
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5174 RESUMEN PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES TIPO GELATINA Y PLATA 0. INTRODUCCIÓN El éxito en el almacenamiento de microfilmes por largo tiempo depende del tipo de película usado, de la forma en que fue procesada, de la manipulación y también de las condiciones de almacenamiento. Los microfilmes procesados necesitan ser almacenados en condiciones donde se controlen la temperatura y humedad relativa y donde exista la protección contra daños producidos por el fuego, agua o agentes químicos y biológicos. Si se cumplen estas condiciones, los microfilmes se mantendrán sin alteraciones mientras estén almacenados. Esta norma se preparó para ayudar a los usuarios a asegurar que los microfilmes que se hallan almacenados se mantengan en buenas condiciones por el tiempo que sea necesario. 1. ALCANCE Esta norma técnica ofrece requisitos para el procesado, manipulación y almacenamiento de microfilm de tipo comercial o con carácter archivístico ya sea en rollo, tira o tarjeta montada o desmontada. Se aplica al microfilm fabricado con base en ésteres de celulosa o poliéster y emulsión en sales de plata y gelatina en la que se registren imágenes convencionales producidas con el uso de revelador, fijador y sistema de lavado. Esta norma no aplica a lo siguiente: PROCESOS Seco para imágenes en plata Transferencia por difusión Sistema monobaño PELÍCULAS Vesicular Color Diazo Haluro reversible NOTA Los títulos de las publicaciones referidas en esta norma están reseñados al final. 1
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5174 RESUMEN 2. DEFINICIONES Para los propósitos de esta norma técnica, se aplican las siguientes definiciones: 2.1 almacenamiento con calidad de archivo es el almacenamiento de microfilmes con información que ha sido seleccionada como de conservación permanente. 2.2 almacenamiento con calidad comercial se refiere a los microfilmes producidos con el fin de almacenar la información comercial por el tiempo suficiente según los propósitos de negocios o lo estipulado por la ley. 2.3 revelado es el tratamiento químico o físico del material fotográfico expuesto para hacer visible la imagen latente. 2.4 tiempo de fijado es el tiempo que un punto en particular de la película permanece en contacto con la solución de fijado. BIBLIOGRAFÍA ISO 18917, Fotografía. Determinación de tiosulfito residual y otros químicos relacionados en el procesamiento de materiales fotográficos. BS 6498, Guía para la preparación de microfilmes que pueden ser requeridos como evidencia. BS 10214, Fotografía. Materiales para procesado fotográfico- Materiales para almacenamiento con calidad de archivo 2
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 5174 RESUMEN IMPORTANTE Este resumen no contiene toda la información necesaria para la aplicación del documento normativo original al que se refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y facilitar su consulta. Este resumen es de libre distribución y su uso es de total responsabilidad del usuario final. El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de información de ICONTEC en Bogotá, Medellín, Barranquilla, Cali o Bucaramanga, también puede adquirirse a través de nuestra página web o en nuestra red de oficinas (véase www.icontec.org). El logo de ICONTEC y el documento normativo al que hace referencia este resumen están cubiertos por las leyes de derechos reservados de autor. Información de servicios aplicables al documento aquí referenciado la encuentra en: www.icontec.org o por medio del contacto cliente@icontec.org. ICONTEC INTERNACIONAL 1