CONVOCATÒRIA D AJUTS PER A L ORGANITZACIÓ DE CONGRESSOS DE LA UPC 2008 Acord núm. /2008 del Consell de Govern pel qual es ratifica l acord de la Comissió de Recerca en relació a la convocatòria d ajuts per a l organització de congressos de la UPC 2008. Document aprovat per la Comissió de Recerca del Consell de Govern del dia 27 de març de 2008. DOCUMENT CG 12/4 2008 Vicerectorat de Recerca i Innovació Barcelona, 9 d abril de 2008
CONVOCATÒRIA 2008 D AJUTS PER A L ORGANITZACIÓ DE CONGRESSOS DE LA UPC 1 de 6
1. Objectiu de la convocatòria 1.1 El primer objectiu del programa és potenciar la realització de congressos organitzats per professors de la UPC que, per la seva qualitat i interès científic, contribueixin a la difusió de l àrea corresponent. 1.2 Com a segon objectiu, es pretén contribuir a la millora de la qualitat i a l èxit dels congressos abans esmentats, i afavorir la participació de professors i conferenciants de reconegut prestigi. 2. Àmbit d aplicació 2.1 Organització de congressos de caràcter local, estatal o internacional, on la comunitat científica de la UPC difongui els seus coneixements i treballs i pugui establir relacions amb altres científics i amb el món industrial i social. Els centres docents, departaments o instituts universitaris de recerca de la UPC són els responsables de promoure la realització d aquestes activitats. El seu finançament s ha de realitzar per mitjà de l establiment de quotes d inscripció per als assistents, les quals hauran d ajustar-se a la realitat per tal de cobrir les despeses ocasionades. 2.2 Les peticions a les quals es refereix la present convocatòria solament es poden efectuar per a ajuts destinats al finançament de: Quotes d inscripció de becàries i becaris o joves investigadores i investigadors. Despeses de desplaçament i/o estada de professorat que imparteixi conferències. Despeses destinades a la preparació del congrés. 2.3 El Servei de Biblioteques i Documentació disposa d un dipòsit institucional anomenat Revistes i Congressos UPC [http://upcommons.upc.edu/revistes/]. Aquest repositori està a disposició dels organitzadors de congressos, jornades, etc. que estiguin interessats en dipositar les comunicacions i altres contribucions (pòsters, etc.) presentats en el congrés. Per a més informació podeu adreçar-vos a: info.biblioteques@upc.edu. 2.4 La UPC disposa de l Oficina de Congressos que té la missió de donar suport, a aquelles unitats interessades, en l organització de congressos, proporcionant informació i assessorament en tràmits diversos, ajuts, allotjaments, espais i proveïdors en general, i en els avantatges que es poden gaudir com a membres de la UPC. Oficina de Congressos UPC. Servei de Relacions Internacionals, Edifici BO, Campus Nord. Contacte: Dolors Padrós. Tel. 15904. E-mail: oficina.congressos@upc.edu 3. Formalització de les sol licituds 3.1 Sol licituds Els impresos de sol licitud es troben en l annex I d aquesta convocatòria. 3.2 Termini Es farà una única convocatòria, que tindrà com a data límit de presentació el 26 de setembre de 2008. 3.3 Lloc de presentació Les sol licituds s hauran d adreçar al Vicerector de Recerca i Innovació i s hauran de lliurar al Centre de Transferència de Tecnologia (CTT). 3.4 Condicions dels ajuts Els ajuts estan destinats als congressos que es realitzin al llarg de l any 2009, i excepcionalment als realitzats l any 2008, sempre i quan no hagin rebut un ajut en alguna convocatòria anterior. 2 de 6
Per tal d incrementar els ajuts per a cada una de les sol licituds, es limitarà el nombre de sol licituds a un màxim de dues per professor i tres per grup de recerca. El nombre de tres es podrà incrementar en funció de la grandària del grup i de la seva activitat segons acord del Vicerector de Recerca i Innovació. La dotació econòmica per a aquesta convocatòria és de 50.000, amb càrrec a la partida pressupostària 228.10. 4. Criteris per a l avaluació de les sol licituds 4.1 Els criteris per valorar les sol licituds presentades i per distribuir l ajut són a l annex 2. Com a resultat de l avaluació es generarà un valor d avaluació científicotècnica expressada en una escala d u a quinze. 4.2 El vicerector de Recerca i Innovació podrà constituir una comissió d estudi per analitzar i avaluar les sol licituds. 4.3 L aprovació final correspondrà a la Comissió de Recerca del Consell de Govern de la UPC, d acord amb el valor d avaluació científicotècnica i amb la valoració de la comissió d estudi, en el cas de la seva constitució. 5. Publicitat 5.1 A tots els fullets de propaganda del congrés s haurà de fer constar clarament la participació de la UPC, seguint les normes fixades en el Programa d Imatge Corporativa de la UPC. 5.2 A les publicacions i altres resultats que es puguin produir gràcies a aquesta convocatòria caldrà fer esment del suport de la UPC. 6. Seguiment dels ajuts atorgats 6.1 Una vegada hagi finalitzat el congrés, la unitat adjudicatària haurà de trametre al Vicerector de Recerca i Innovació dos exemplars de les actes del congrés i una memòria sintètica sobre la utilització dels fons atorgats per la UPC. 6.2 Totes les despeses hauran de quedar justificades abans del 31 de desembre del 2009 d acord amb el procediment que estableixi el Centre de Transferència de Tecnologia. Vicerectorat de Recerca i Innovació Barcelona, 27 de març del 2008 3 de 6
Annex I Formulari de sol licitud d ajuts a l organització de congressos de la UPC Nom del congrés Nom del sol licitant: Adreça de correu electrònic: Unitat bàsica/grup de recerca: Observacions: Informació sobre els criteris que es valoren a la convocatòria a Contribució a la innovació científica i tecnològica dins de la UPC: 1) Es tracta d un congrés considerat notable per la UPC? (Sí/No): 2) La composició del comitè de selecció és internacional? (Sí/No): 3) Observacions: b Valor afegit que el congrés aporta a la Institució 1) L àmbit del congrés és internacional? (Sí/No): 2) El congrés té lloc a instal lacions de la UPC? (Sí/No): 3) Observacions c Divulgació de la temàtica del congrés dins de la UPC mitjançant altres activitats d Periodicitat i publicació de les actes del congrés 1) Periodicitat del congrés (anual, biennal, triennal, sense periodicitat): 2) Edició: 3) Publicació de les actes (Sí/No): 4 de 6
Dades de l ajut a sol licitar a Quotes d inscripció de becaris o joves investigadors 1) Nombre de becaris o joves investigadors (1): 2) Quota d inscripció ( ) (2): 3) Subtotal (3)=(1)*(2): b Despeses de desplaçament i/o estada de professors que facin conferències (màxim 3 professors) Nom del professor convidat i centre de treball Cost del bitllet ( ): 1). 2). 3). 4) Subtotal (4)= c Despeses de preparació del congrés Concepte Import ( ): 1). 2). 3). Subtotal (5)= d Import sol licitat ( ) (3)+(4)+(5): Data: Nom i signatura del sol licitant: 5 de 6
Annex II Criteris d avaluació Els criteris pels quals es valoraran les sol licituds i es fixaran els ajuts són els següents: a) Contribució a la innovació científica i tecnològica Si el congrés es considerat notable per la UPC (5 punts) Si la composició del comitè de selecció és internacional (3 punts) b) Valor afegit que el congrés aporta a la UPC Si l àmbit és internacional (1 punt) Si té lloc a la UPC (2 punts) c) Divulgació de la temàtica del congrés dins de la UPC mitjançant altres activitats (1 punt) d) Periodicitat. Si és la 3a edició o més antiga (1 punt) f) Publicació de les actes del congrés (2 punts) 6 de 6