1 HACIENDA EL VERGEL-SUBACHOQUE IV COPA GERTRUDIS VON FEDAK 4ª. VALIDA CALENDARIO 2017 I. INFORMACIÓN GENERAL Evento: CARRERA DE ENDURANCE Fecha: Sábado 8 de Julio de 2017 Lugar: Hacienda El VERGEL- KM 6,5 VÍA SUBACHOQUE- LA PRADERA COMITÉ ORGANIZADOR: Comité ejecutivo del Club Colombiano de Enduro Ecuestre Presidentes Honorarios: Dr. DIEGO ALFONSO VALLEJO MAYA Presidente Federación Ecuestre de Colombia Sra. ALBERTO SANCHEZ CRISTO Presidente de la Liga Ecuestre de Bogotá Presidente del Concurso: Presidente honorario: Sr. CAMILO LIÉVANO LASERNA Presidente Club Colombiano de Enduro Ecuestre SR. DANIEL ROMERO COORDINACIÓN GENERAL: Comisión Técnica de ENDURO FEC II. CONDICIONES GENERALES: El evento se desarrollara bajo los siguientes Reglamentos: Reglamento Colombiano de Endurance FEC. Reglamento Internacional de Endurance FEI. III. REQUISITOS SANITARIOS: Para el ingreso de TODOS los caballos a las instalaciones de la competencia, se requiere la presentación de las correspondientes guías sanitarias de movilización expedidas por el ICA. O el correspondiente pasaporte de movilización 1
2 IV. OFICIALES: Presidente de Jurado Campo y Delegado Técnico y Juez Nacional Comisión Veterinaria Veterinario Tratante Comité de Ruta: Luis Fernando Builes Claudia Valderrama Luisa Lizcano Juan Camilo Rozo María Carreño V. INVITACIONES: Por medio de las presentes Bases Técnicas la Federación Ecuestre de Colombia y la Liga Ecuestre de Bogotá se complacen en invitar a todas las LIGAS ECUESTRES y a sus afiliados a participar en este evento. VI. CALENDARIO: Miércoles 5 de Julio de 2017 Cierre de inscripciones nacionales en el Club Colombiano de Enduro Ecuestre Sábado 8 de julio de 2017 Inscripciones de última hora y premiación La premiación se llevará a cabo el mismo día de la carrera, en todas las categorías así como el juzgamiento del Best Condition para la categoría de 80 Kms. a cargo de la Comisión Veterinaria y en presencia de los asistentes. VII. VALOR DE LA INSCRIPCIÓN Para las categorías superiores el comité organizador ha determinado que el valor de la inscripción es de $4500 por kilómetro y se cobraran $4500 adicionales por kilómetro en (80 km) para gastos de contratación de servicios de jueces y veterinarios. VALOR INSCRIPCIÓN 80 km $720.000 60 km $270.000 40 km $180.000 20 km $90.000 Para todas las categorías las inscripciones de última hora tendrán un recargo del 10%, en las instalaciones de LA FINCA EL VERGEL el día de la carrera PARA PARTICIPAR EN LAS CATEGORÍAS LIBRES Y HABILITADORAS ES NECESARIO ESTAR AFILIADO (JINETE Y CABALLO) A UNA LIGA ECUESTRE Y A LA FEDERACIÓN ECUESTRE DE COLOMBIA, como se explica en el siguiente cuadro: Categoría Debe estar afiliado a liga y federación 20 km promocional/controlada NO 40-60 km promocional NO 40 km para habilitar SI 60 km para habilitar SI 80 km habilitadora / libre SI 2
3 VIII. INFORMES E INSCRIPCIONES: Las inscripciones estarán abiertas hasta el día miércoles 5 de julio a las 4:00 p.m. y serán revisadas por la Federación Ecuestre Colombiana en los siguientes dos días para confirmar concordancia y cumplimiento con los Reglamentos FEC. El formulario de inscripción deberá estar plenamente diligenciado y enviado vía e-mail o fax al Club Colombiano de Enduro Ecuestre, organizador de la Carrera. *Club Colombiano de Enduro Ecuestre: Cuenta de Ahorros No. 040 92817208 Banco de Colombia a nombre del Club Colombiano de Enduro Ecuestre. Teléfono 313 2619867 Email: endurancecol@gmail.com. IX. RECLAMOS y APELACIONES: Para ser válidos se deben presentar por escrito con un depósito equivalente a cinco (5) veces el valor de la inscripción de la prueba (Arts. 170-171 FEI). X. RESPONSABILIDADES: La Federación Ecuestre de Colombia, la Liga Ecuestre de Bogotá, La Hacienda EL VERGEL, el Club Colombiano de Enduro ecuestre y la organización no son responsables del daño en propiedad a personas o bienes causados por accidentes o negligencias de los jinetes, caballos, empleados del área de pesebreras y/o asistentes. Los daños o pérdida causados a sillas, útiles de las pesebreras y otros objetos incluyendo, pero no limitando daños por incendio y otro tipo de desastres naturales), no serán responsabilidad ni de la FEC, Liga, ni del Club Organizador, ni de sus empleados. 1. SEGUROS Y REQUERIMIENTOS NACIONALES La FEI, la FEC, La Liga y el Club organizador del evento no asumen responsabilidad alguna por los daños relacionados por la pedida de bienes o por accidentes de ninguna clase ocasionados a atletas, a propietarios, al personal de apoyo o a los equinos presentes en un evento o relacionados con cualquier evento realizado por la FEC, Liga o FEI y en consecuencia se exime de cualquier responsabilidad directa o indirecta. 1.1 ATLETAS, PROPIETARIOS Y PERSONAL DE APOYO 1.1.1. Accidentes personales y Seguro de médico Es responsabilidad del atleta, del propietario y del personal de apoyo contar con un adecuado cubrimiento de seguro de accidentes personales, cuya vigencia cubra su participación en eventos de Liga, FEC o FEI, y el cubrimiento de accidentes personales y gastos médicos con ocasión de un accidente, lesión o enfermedad que pueda presentarse en un evento de Liga, FEC o FEI. Como propietario usted debe asegurar que sus caballos se encuentren asegurados por cualquier lesión o enfermedad que pueda presentarse durante su participación en un evento de Liga, FEC o FEI. 3
4 XI. REGLAS DEL ÁREA DE LA CARRERA: Los jinetes que entren a la pista de competencia deben estar debidamente uniformados, el uso de casco de seguridad es OBLIGATORIO, el uso de fustas o espuelas es PROHIBIDO. Se debe llevar camiseta (tipo polo) con cuello. Si lleva zapatos sin tacón o suela plana el estribo debe ser tapado cubierto adelante XII. CATEGORÍAS: Se competirá en las siguientes categorías: Prueba # 1 80 Kms CEN1* y HABILITADORA ADULTOS/JUVENIL/MENOR Prueba # 2 60 Kms HABILITADOR Y PROMOCIONAL ADULTOS/JUVENIL/MENOR Prueba # 3 40 Kms HABILITADOR Y PROMOCIONAL ADULTOS/JUVENIL/MENOR Prueba # 4 20 Kms PROMOCIONAL ADULTOS/JUVENIL/MENOR XIII. PREMIOS: 20 Km Todos los jinetes participan en la misma categoría, gana el jinete que primero entre a chequeo con 64 pulsaciones por minuto, si pasa satisfactoriamente el chequeo veterinario. 40 Km Todos los jinetes participan en la misma categoría, gana el jinete que primero entre a chequeo con 64 pulsaciones por minuto, si pasa satisfactoriamente el chequeo veterinario. Si corre para habilitar debe estar registrado en una liga y en la federación y correr a máximo 16 km/hora. 60 Km Todos los jinetes participan en la misma categoría, gana el jinete que primero entre a chequeo con 64 pulsaciones por minuto, si pasa satisfactoriamente el chequeo veterinario. Si corre para habilitar (la carrera cuenta como habilitadora de 40km) debe estar registrado en una liga y en la federación y correr a máximo 16 km/hora. 80 Km Todos los jinetes participan en la misma categoría, gana el jinete que primero entre a la meta siempre si pasa satisfactoriamente el chequeo veterinario. Los jinetes que corren 80KM 1* deben haber completado satisfactoriamente dos competencias Habilitadoras de 80 kms. Quienes corren 80 km Habilitadora deben haber corrido y habilitado en 2 carreras de 40 km y correr a máximo 16 km/hora. Todos deben estar afiliados en una liga y en la federación y suman puntos para el escalafón nacional. Escarapela para primero, segundo y tercer puesto. Escarapela de participación para todos los binomios que terminen satisfactoriamente en todas la categorías. La premiación en todas las categorías, así como el juzgamiento del Best Condition para la categoría de 80 Kms a cargo de la Comisión Veterinaria, se llevarán a cabo el mismo día de la carrera y en presencia de los asistentes. 4
5 XIV. HORARIOS Y LARGADAS CATEGORIA INPECCION VETERINARIA SALIDA LLEGADA HORA MINIMA DE LLEGADA 80 KM 1* 6:00 am 7:00 a.m. Meta No aplica 80 KM Habilitadora 6:00 am 7:00 a.m. Pulsaciones 1:04 pm 60 KM 8:00 am 9:00 a.m. Pulsaciones 1:49pm 40 KM Libre 10:00 am 11:00 a.m. Pulsaciones No aplica 40 Km 10:00 am 11:00 m Pulsaciones 2:13 pm Habilitador/Promocional 20 Km Promocional 11:30 am 12:30 am Pulsaciones 2:51pm COLOR DISTANCIA Verde 35 Rojo 22,3 Azul 19,5 Blanca 15 Amarilla 12 XV. CONTROL VETERINARIO 80 KM 1* y HABILITADORA VET GATE DISTANCIA PULSACIONES DESCANSO OBLIGATORIO GATE 1 Después de 35 Km 64 en 20 minutos 40 minutos GATE 2 Después de 22,3 Km 64 en 20 minutos 40 minutos FINAL Después de 19,5 km 64 en 30 minutos Meta 60 KM HABILITADOR/PROMOCIONAL/LIBRE VET GATE DISTANCIA PULSACIONES DESCANSO OBLIGATORIO GATE 1 Después de 22,3 Km 64 en 20 minutos 30 minutos GATE 2 Después de 19,5 km 64 en 20 minutos 30 minutos FINAL Después de 15 km 64 en 30 minutos Pulsaciones 40 KM HABILITADOR/PROMOCIONAL/LIBRE VET GATE DISTANCIA PULSACIONES DESCANSO OBLIGATORIO GATE 1 Después de 22,3 Km 56 en 20 minutos 30 minutos FINAL Después de 19,5 Km 56 en 30 minutos Pulsaciones 5
6 20KM PROMOCIONAL VET GATE DISTANCIA PULSACIONES DESCANSO OBLIGATORIO GATE 1 Después de 15 Km 64 en 20 minutos 30 minutos FINAL Después de 12 Km 64 en 30 minutos Pulsaciones PARA LAS CATEGORÍAS DE HABILITADORAS Y PROMOCIONALES LA VELOCIDAD MÁXIMA ES DE 16 KILÓMETROS POR HORA. XVI. EDAD CABALLOS CATEGORÍA EDAD DEL CABALLO 160 KMS 8 años en adelante 120 KMS 7 años en adelante 80 KMS 6 años en adelante 60-40 KMS 5 años en adelante 20 KMS 4 años en adelante XVII. PESO MÍNIMO: Se requiere peso mínimo de 70 kilos para la categoría de 80 KM LIBRE y CEN1*. Los jinetes que corren 40 U 80 HABILITADORA NO TIENEN REQUISITO DE PESO Método de pesaje: antes de la carrera, el jinete será pesado con ropa liviana incluyendo casco y protector, montura completa que usará durante la carrera, pero no cabezada, ni otros elementos de montar o protectores, así mismo con cantimploras vacías. Los jinetes pueden ser pesados al azar al inicio, durante y al final del evento. XVIII. CÓDIGO DE CONDUCTA En el Deporte Ecuestre y en todas sus disciplinas se debe considerar primero al caballo. Se considerará el bienestar del caballo por encima de la conveniencia de los criadores, negociantes, organizadores, patrocinadores u oficiales. Todo cuidado y tratamiento veterinario debe asegurar solamente la salud y bienestar del caballo. Se fomentarán y mantendrán siempre las normas más altas posibles de nutrición, salud, saneamiento y seguridad. En el transporte del caballo se debe proveer ventilación, comida, agua y ambiente sano apropiado. Énfasis en la promoción de la educación y métodos de entrenamiento apropiados del caballo y prácticas ecuestres y promoción de estatutos científicos sobre la salud equina. La buena condición física del jinete y su habilidad son factores esenciales para la buena utilización del caballo. Todo método de montar y entrenar caballos tiene que reflejar consideración hacía el animal como un ser vivo, excluyendo cualquier técnica considerada por la FEI como abusiva y cruel. Las Federaciones Nacionales deben establecer controles adecuados para que toda persona bajo su jurisdicción respete el bienestar del caballo. Se deben respetar las Reglas y Reglamentos Internacionales y Nacionales del Deporte Ecuestre respecto a la salud y bienestar del caballo, no solamente durante los eventos nacionales o internacionales, sino también durante los entrenamientos. Las Reglas y Reglamentos de las competencias se deben revisar constantemente. 6
7 XIX. VARIOS En la sede de la carrera se ofrecerán bebidas calientes, desayunos y almuerzos para todos los asistentes. Agradecemos los apoyen para que este tipo de compañías sigan queriendo acompañarnos en las carreras. En las rutas roja y azul hay un tramo de aproximadamente 1 km que pasa por fincas que muy amablemente nos dieron la autorización. Se solicita, por favor, no salirse de la ruta demarcada y tratar de pisar por donde otros caballos han pasado para dejar el menor rastro posible. La tarjeta y el peto deben ser recogidos por el jinete personalmente puesto que ésta debe ser firmada. No se aceptará que un familiar la recoja a menos de que el jinete sea menor de edad. Los caballos enteros y pateadores deben llevar en la cola una cinta de color rojo para que los otros jinetes los puedan ver a distancia. Los jinetes infantiles deben llevar en el casco una cinta visible que los diferencie de los otros jinetes. Para ellos es obligatorio el uso del chaleco de protección. Los caballos serán desembarcados dentro de la finca, los camiones deben salir y parquear en el lugar que se les asigne. Los jinetes autorizan el uso de sus imágenes en la página de la FEC y la revista y al Club Colombiano de Enduro Ecuestre la conservación de su información en sus bases de datos.. Se podrán tomar muestras de control al dopaje a jinetes y caballos y que aplican las normas de la WADA. ( Son requisitos del programa de control al dopaje de Coldeportes) Se debe usar camiseta o camisa con cuello (tipo polo). Si usa zapatos planos los estribos deben ser cerrados. No se aceptan ayudas fijas como bajadores, riendas de pliegue. Todos los caballos deben pasar por chequeo de atalaje antes de la partida. Recomendamos llevar herraduras del tamaño que usa su caballo Recordamos llevar polines y cinta para hacer los corrales para los caballos. Recordamos llevar recipientes para el agua. AMBULANCIA: Iván Alejandro Gaviria Celular 315-2408035 HERRERO: 7
8 XX. OBSERVACIONES: La organización les solicita enviar el formulario firmado a endurancecol@gmail.com FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Finca EL VERGEL-SUBACHOQUE SÁBADO 8 DE JULIO DE 2017 1er APELLIDO: 1er NOMBRE: 2do: APELLIDO: 2do NOMBRE: TELÉFONO CASA: TELÉFONO OF.: CELULAR: DIRECCIÓN: E-MAIL: EDAD: PROFESIÓN: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: T.I. C.C. No: EPS. A LA CUAL ESTA AFILIADO: SEGURO MEDICO AL QUE SE ENCUENTRA AFILIADO: CATEGORÍA JINETE Y PRUEBA (marque con una X) Prueba # 1 80 Kms CEN1* ADULTOS/JUVENIL/MENOR Prueba # 2 80 Kms HABILITADORA Prueba # 3 60 Kms ADULTO/JUVENIL/MENOR/ HABILITADOR O PROMOCIONAL Prueba # 4 40 Kms ADULTO/JUVENIL/MENOR/HABILITADOR Prueba # 5 40 KM PROMOCIONAL Prueba # 6 20 KM PROMOCIONAL CABALLO NOMBRE: EDAD: COLOR: RAZA: SI ES MENOR DE EDAD NOMBRE DE LOS PADRES: Autorizo la participación de mi hijo (a)menor a participaren la competencia de Enduro Ecuestre que se llevará a cabo el día Sábado 8 de JULIO de 2017 en las instalaciones de LA FINCA EL VERGEL- SUBACHOQUE - Cundinamarca, asumiendo las posibles consecuencias mediatas e inmediatas que tiene participar en la competencia y expresamente exonero de toda responsabilidad por cualquier concepto y sus consecuencias a los organizadores, patrocinadores, menores, veterinarios y a cualquier otra persona que tenga alguna participación directa o indirecta en el evento a cualquier título. Nombre del Padre Firma: 8
9 Nombre de la Madre Firma: Cuenta de Ahorros No. 040 92817208 Banco de Colombia a nombre del Club Enduro Ecuestre. VALOR: $ EFECTIVO: $ FECHA DE PAGO: DIA_ - MES - AÑO 2017 BANCO: CHEQUE: VALOR: $ RECIBO DE CONSIGNACION No. (Adjuntar copia del recibo de consignación o transferencia) Yo identificado con la cédula de ciudadanía No. manifiesto que bajo mi propio y único riesgo he decidido participar en la competencia de enduro ecuestre que se llevará a cabo el día Sábado 8 de Julio de 2017 en las instalaciones de LA FINCA EL VERGEL-SUBACHOQUE - Cundinamarca. Manifiesto que conozco íntegramente las posibles consecuencias mediatas e inmediatas que tiene participar en la competencia y expresamente manifiesto que asumo toda responsabilidad y exonero a la organización por cualquier siniestro o accidente y sus consecuencias a los organizadores, patrocinadores, menores, veterinarios ya cualquier persona u organización que tenga participación directa o indirecta en el evento a cualquier título. FIRMA: 9