Bases Legales Concurso en Redes Sociales SAN VALENTIN PRIMERA- ENTIDADES ORGANIZADORAS DE LA PROMOCIÓN La sociedad mercantil EUROPCAR IB, S.A. provista de CIF A-28364412 con domicilio social en Avda. del Partenón 16 18 en 28042, Madrid (de ahora en adelante el ORGANIZADOR ) es el responsable de la organización de la promoción consistente en un sorteo a través del perfil de usuario de Europcar en la red social Facebook, para ganar una estancia de una noche para dos personas en un hotel de la cadena Accorhotels. SEGUNDA- OBJETO, CARÁCTER DE LA PROMOCIÓN Y DURACIÓN El objeto de la presente promoción consiste en la participación de los clientes particulares de EUROPCAR (no persona jurídica), mayores de edad, a través de su perfil de usuario de Facebook, en su calidad de usuarios de _Aldeas Infantiles. Los usuarios deberán entrar en la landing page del sorteo, a través de la vía de comunicación que Aldeas Infantiles utilice para notificar el sorteo a sus usuarios. Una vez dentro de la landing page, los usuarios deberán identificarse a través de su usuario de Facebook, para subir una foto con el coche Europcar en su escapada más romántica y podrán participar en el sorteo de una increíble estancia de una noche para dos personas en un hotel de la cadena Accorhotels. El Sorteo se desarrollará conforme a lo establecido en las presentes bases (en adelante el Sorteo ). La información y/o datos personales que los usuarios faciliten serán facilitados a EUROPCAR y en ningún caso a Facebook o Twitter. Aunque la promoción se realiza a través del perfil de Facebook del usuario dicha red social no patrocina, avala, ni administra de modo alguno la presente promoción. Asimismo, en ningún supuesto, es responsable frente a los usuarios o participantes respecto de las condiciones de la promoción, ni de la entrega de premios o realización del Sorteo objeto de la misma. Entre todos los usuarios que cumplan los requisitos anteriormente indicados, y se hayan identificado e incluido fotos en la landing page de la promoción, se realizará una elección aleatoria a través de la web random.org de un (1) participante que ganará una estancia de una noche para dos personas en un hotel de la cadena Accorhotels a disfrutar después del 28 de febrero cuando sea elegido el ganador. La promoción tiene definido un periodo de duración según el ámbito de actuación de la misma: Desde las (18:00 horas) del miércoles 8 de febrero de 2017 al martes 28 de febrero (antes de las 18:00 horas) la promoción se desarrolla en una landing page desarrollada bajo la plataforma de Cool-Tabs. 1
TERCERA- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN La participación en el Sorteo está abierta a cualquier socio de Aldeas Infantiles mayor de 18 años que acceda a la landing del Sorteo haciendo Login a través de su perfil de Facebook. Quedan excluidos de la participación en el Concurso todos los empleados y/o personas que presten servicios relacionados, directa o indirectamente con EUROPCAR, así como sus familiares directos, asimismo, quedan excluidos de la participación en el Concurso todos los empleados y/o personas que presten servicios relacionados, directa o indirectamente con la agencia, sociedad o persona relacionada con la elaboración, desarrollo o mecánica del Concurso. La participación en el Concurso es de carácter gratuito, por lo que no se requiere pagar tasa o precio alguno para ello. Queda reservado el derecho de verificar por cualquier procedimiento que la organización estime apropiado que los participantes cumplen con todos los requisitos de estas bases. CUARTA- DINÁMICA DE LA PROMOCIÓN 1. El día 8 de febrero de 2017, se comunicara a través de e-mailing y a través de los perfiles de usuario de Facebook y Twitter del colectivo de Aldeas Infantiles, el inicio del Concurso SAN VALENTIN EUROPCAR. La participación en el Sorteo será gratuita, no obstante, es preciso que el participante disponga de una cuenta de Facebook, siempre que sea real en dicha red social. Asimismo, el participante deberá ser seguidor (fan) de EUROPCAR en la página de Facebook de dicha sociedad en https://www.facebook.com/europcares/? 2. Una vez hagan Login en la landing page y sean seguidores del perfil Facebook, los usuarios podrán participar subiendo una fotografía de su escapada más romántica con un coche de Europcar. Para que la participación en la promoción sea válida, las fotografías no podrán incluir contenido ofensivo, violento, denigrante, discriminatorio, pornográfico o de cualquier otra índole que atente a la moralidad y las buenas costumbres, debiendo el participante indemnizar a EUROPCAR por cualquier daño o perjuicio sufrido por esta causa y por cualquier denuncia, sanción o multa en que pueda incurrir con motivo del incumplimiento por parte del participante de esta condición. En este sentido, EUROPCAR se reserva el derecho a expulsar automáticamente al participante que incurriera en alguna de las conductas descritas así como a emprender las acciones legales contra el mismo que estimara convenientes. En este sentido, la autoría y los derechos de propiedad intelectual sobre las fotografías publicadas deberán corresponder a los participantes estando prohibida la utilización de imágenes pertenecientes a terceras personas cualquiera que sea el soporte del que se hayan obtenido. Asimismo, los participantes, por el mero hecho de participar en el presente Sorteo, aceptando sus bases, garantizan la autoría y propiedad sobre las imágenes utilizadas y liberan a EUROPCAR de toda responsabilidad derivada del uso ilícito de imágenes que atenten contra los derechos de terceras personas, así como que han obtenido la correspondiente autorización o cesión de derechos de imagen de las 2
personas que aparezcan en la fotografía de conformidad con lo dispuesto en las presentes bases. Cada participante podrá participar una sola vez en el Concurso a través del registro en la landing page del sorteo, publicando su fotografía con el vehículo que haya alquilado con Europcar. 3. Finalizado el período de duración del Concurso, el 28 de febrero de 2017 a partir de las 18:00 horas (hora de Madrid), EUROPCAR sorteará de forma aleatoria el ganador de la estancia de una noche para dos personas en un hotel de la cadena Accorhotels. Cada premio será personal e intransferible, y en ningún caso, podrá ser canjeado por su valor en metálico. Cada premio estará sujeto, en su caso, a las obligaciones fiscales en vigor. El ganador del sorteo deberá respetar las siguientes reglas 3.1. El ganador será elegido de forma aleatoria a través de la página web https://www.random.org 3.2. Se elegirán un (1) ganador y dos (2) suplentes, que serán las reservas en el caso de que el ganador no respondiese a tiempo o no aceptase el premio. De este modo, en caso de no aceptar el premio el primer ganador, se pasara al suplente. Si el suplente tampoco acepta el premio, se pasará al segundo suplente. Si el segundo suplente tampoco acepta el premio, se declarará desierto. El uso y disfrute del premio queda reservado exclusivamente al ganador y, en su caso, a un acompañante de su elección, siendo dicho premio personal e intransferible, no siendo en ningún caso canjeable en metálico ni sustituido por cualquier otro premio a elección del agraciado. Cualquier gasto adicional, ajeno a los conceptos incluidos en el premio, relacionado con el premio o su disfrute será en todo caso sufragado por el ganador. EUROPCAR queda exonerada de cualquier responsabilidad derivada de las posibles eventualidades sufridas por los participantes durante el disfrute del premio. 3.3. EUROPCAR contactará directamente vía email o a través de las redes sociales con el participante. 3.4. EUROPCAR queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios participantes que impidiera su identificación. En el supuesto de que el participante hubiera facilitado datos falsos, su participación no será tenida en cuenta y quedará excluido y, en consecuencia, no podrá optar a premio alguno. 3
3.5 EUROPCAR se reserva el derecho a efectuar cambios en la campaña durante su desarrollo, si se produjera alguna causa que impida llevarla a buen término o con el fin de mejorar su avance. 3.6 La participación en el Concurso implica la aceptación de los presentes términos y condiciones legales. Cualquier manifestación de no aceptación de la totalidad o parte de las bases legales implicará la exclusión del participante y, como consecuencia de ello, EUROPCAR quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con este participante 3.7 En el supuesto de que resultara ganadora alguna persona que no cumpla los requisitos de participación, EUROPCAR tendrá derecho a dar de baja y expulsar automáticamente y sin previo aviso a dicho participante y por consiguiente perderá su derecho a obtener el premio. 3.8 Cualquier utilización de estas bases que a juicio de EUROPCAR sea abusiva o fraudulenta dará lugar a la consiguiente descalificación del participante en el Concurso. 4. Los participantes deberán dar los datos exigidos como mínimos. En caso de no hacerlo, no será posible la participación. EUROPCAR queda eximida de cualquier responsabilidad relativa a la defraudación de datos que los usuarios hubieren podido atribuir a los mismos, así como problemas de transmisión y/o pérdida del correo electrónico que impidan el normal desarrollo del Concurso. 5. Una vez finalizado el evento se cerrará el periodo de validación de participaciones. QUINTA- CESIONES DE DERECHOS DE IMAGEN Y/O PROPIEDAD INTELECTUAL Los participantes y ganadores cederán los derechos de explotación de sus fotografías a EUROPCAR para el Sorteo San Valentín Europcar". Los participantes aceptan expresamente que EUROPCAR pueda difundir en sus perfiles de redes sociales las fotos publicadas por los participantes sin que por esta circunstancia puedan exigir contraprestación económica alguna. Los participantes autores de las fotografías ganadoras prestan asimismo su consentimiento expreso a favor de EUROPCAR para utilizar las mismas en todo el material publicitario vinculado con el presente Sorteo, así como a proceder a su difusión en cualquier medio publicitario (incluido Internet) sin limitación temporal y territorial alguna y sin que por esta circunstancia puedan exigir contraprestación económica alguna. El participante garantiza y manifiesta que, en aquellos casos, en que en la fotografía aparezcan terceras personas (distintas del participante), la persona o personas fotografiadas han otorgado su consentimiento expreso e inequívoco para la 4
participación en el Sorteo, así como para la cesión de sus derechos de imagen en los términos anteriormente indicados al participante que ha subido dicha foto al concurso. Esto es aplicable a menores, el participante garantiza que tiene permiso para subir dichas fotos, bien porque es su tutor legal, bien porque su tutor legal le ha autorizado expresamente y cedido los derechos de difusión, exposición y comunicación de su imagen por cualquier medio. El concursante deberá disponer de la totalidad de los derechos de explotación en exclusiva y no debe haber cedido ningún derecho a un tercero. Si la fotografía se ha exhibido en Internet, probablemente ha habido una cesión no exclusiva de los derechos de explotación de la fotografía a favor de la página web y/o red social en el sentido indicado con anterioridad. En consecuencia, el fotógrafo ya no dispone de la totalidad de los derechos de explotación de la fotografía y esto sería un incumplimiento de este requisito del concurso. La cesión en exclusiva, por aplicación de la Ley de Propiedad Intelectual, implica en la práctica que el participante del concurso no podrá explotar su fotografía por cuenta propia. SEXTA- DATOS PERSONALES A los efectos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, Intimidad Personal y Familiar y a la propia imagen, se establece que la aceptación del premio por los ganadores, implica el otorgamiento del consentimiento expreso previsto en el artículo 2º de la citada Ley a EUROPCAR para utilizar su nombre y apellidos, así como su imagen, en cualquier actividad pública o de difusión relacionada con el presente Concurso sin que por ello tenga derecho a remuneración u obtención de beneficio alguno diferente de la entrega del premio. La negativa implicará la renuncia automática del premio. De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, EUROPCAR informa a los participantes que los datos de los mismos serán incluidos en un fichero bajo responsabilidad única del EUROPCAR, con la única finalidad de gestionar el Sorteo y la entrega de premios indicados en estas bases. Al participar en el Sorteo a través del perfil de Facebook, usted consiente expresamente la recogida y tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas, así como la cesión, en su caso, de sus datos de carácter personal para promocionar el Sorteo o, en caso de resultar ganador, publicar sus datos de carácter personal en el perfil de EUROPCAR en Facebook o Twitter. EUROPCAR garantiza el cumplimiento íntegro de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal en el tratamiento de los datos personales recogidos en el presente Concurso San Valentín Europcar, en especial por lo que se refiere a la atención del ejercicio de los derechos de información, acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos personales de los participantes. 5
Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación enviando solicitud a la dirección de correo electrónico lopd.es@europcar.com. EUROPCAR se reserva el derecho de usar el nombre de los ganadores a efectos de su utilización con fines publicitarios relacionados con el Presente Sorteo. SÉPTIMA- RESERVA DE DERECHOS EUROPCAR se reserva el derecho a: 1. Modificar el contenido de estas bases legales, siempre que concurra justa causa, debiendo comunicar las nuevas bases legales con suficiente antelación. 2. Acortar, prorrogar, modificar o cancelar la promoción, debiendo existir justa causa ajena al EUROPCAR, y de naturaleza externa. 3. Descalificar a los participantes que no cumplan con las condiciones establecidas en la tercera de estas bases legales. También quedará exonerado de responsabilidad el ORGANIZADOR en aquellos supuestos relacionados con anomalías o mal funcionamiento de la red, así como de los ataques informáticos y/o manipulaciones ilegítimas del resultado de los juegos, y en particular, aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso y/o mal funcionamiento de Internet y/o de Facebook, Twitter, Instagram y/o de otras redes sociales y/o problemas de transmisión y/o pérdida del correo electrónico que impidan el normal desarrollo del Concurso. El EUROPCAR tampoco responderá de los casos de fuerza mayor que pudieran impedir al ganador el disfrute total o parcial del premio. El EUROPCAR quedará exento de cualquier responsabilidad por los daños y perjuicios que pudiesen ocasionarse durante el disfrute del premio. El EUROPCAR se reserva el derecho de eliminar del Concurso por causa justificada a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la misma. OCTAVA- RÉGIMEN LEGAL E INTERPRETACIÓN Toda cuestión que resulte de la interpretación o aplicación de las bases legales establecidas serán resueltas por el ORGANIZADOR. En caso de desacuerdo con el ORGANIZADOR y el participante en cuestión, el fuero legal competente para resolver cualquier proceso judicial serán los juzgados y tribunales de Primera Instancia e Instrucción de Madrid. 6
NOVENA- PUBLICACIÓN DE LAS BASES LEGALES La inscripción en la promoción supone la aceptación expresa de estas bases legales. Las bases legales establecidas de esta promoción quedan publicadas y pueden ser objeto de consulta, haciendo click en el link de bases y LOPD que se encuentran al inicio del test digital, antes de aportar los datos de ingreso. 7