El SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA, con fundamento en las matrículas e inscripciones del Registro Mercantil,

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1 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM Recibo No.: Valor: $5,500 CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj Para verificar el contenido y confiabilidad de este certificado, ingrese a y digite el código de verificación. Este certificado, que podrá ser validado hasta cuatro (4) veces durante 60 dias calendario contados a partir de la fecha de expedición del certificado, corresponde a la imagen y contenido del certificado creado en el momento en que se generó en las taquillas o a través de la plataforma virtual de la Cámara CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN El SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA, con fundamento en las matrículas e inscripciones del Registro Mercantil, CERTIFICA NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO NOMBRE: SIGLA: VEDAS CORPORACION DE INVESTIGACION E INNOVACION V.C.I.I No. ESAL: DOMICILIO: MEDELLÍN NIT: INSCRIPCION REGISTRO ESAL Número ESAL: Fecha inscripción: 13/02/2017 Ultimo año renovado: 2018 Fecha de renovación de la inscripción: 30/03/2018 Activo total: $ Grupo NIIF: 4 - GRUPO III. Microempresas. UBICACIÓN Y DATOS GENERALES Dirección del domicilio principal: Calle 8 B INT. 432 ED. CENTRO EMPRESARIAL PUERTO SECO Municipio: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA Teléfono comercial 1: Teléfono comercial 2: Teléfono comercial 3: No reporto Página: 1 de 7

2 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj Correo electrónico: jersson.placido@vedascii.org jose.gil@vedascii.org Dirección para notificación judicial: Calle 8 B INT. 432 ED. CENTRO EMPRESARIAL PUERTO SECO Municipio: MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA Telefono para notificación 1: Teléfono para notificación 2: Telefono para notificación 3: No reporto Correo electrónico de notificación: jersson.placido@vedascii.org jose.gil@vedascii.org Autorización para notificación personal a través del correo electrónico de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo: SI CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU Actividad principal: 7210: Investigaciones y desarrollo experimental en el campo de las ciencias naturales y la ingeniería Actividad secundaria: 7490: Otras actividades profesionales, científicas y técnicas n.c.p. CONSTITUCIÓN CONSTITUCION: Que por Acta de febrero 03 de 2017 de la Asamblea, registrada en esta Entidad en febrero 13 de 2017, en el libro 1, bajo el número 319, se constituyó una entidad sin ánimo de lucro denominada: VEDAS CORPORACION DE INVESTIGACION E INNOVACION podrá utilizar al sigla V.C.I.I LISTADO DE REFORMAS Que dicha entidad ha sido reformada por los siguientes documentos: Tipo documento Número Fecha Origen Insc. Fecha Libro Acta 2 27/01/2018 Asamblea /04/2018 I ENTIDAD QUE EJERCE LA FUNCIÓN DE INSPECCION, VIGILANCIA Y CONTROL Gobernación de Antioquia TERMINO DE DURACIÓN Página: 2 de 7

3 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj DURACIÓN: Que la entidad no se halla disuelta y su duración se fijó hasta abril 20 de OBJETO SOCIAL OBJETO: La corporación tiene por objeto: Desarrollar investigación científica básica y aplicada buscando soluciones e innovaciones en las diferentes áreas donde la ciencia básica, aplicada, la ingeniería y las ciencias humanas sean factibles de emplear en el presente y/o futuro, haciendo uso eficiente de los recursos humanos, materiales y biológicos del país. Establecer y mantener relación con empresas, instituciones públicas y/o privadas y organizaciones en general que tengan asociación con la ciencia aplicada y la ingeniería. En desarrollo de su objeto social, la CORPORACIÓN podrá celebrar contratos con personas jurídicas o naturales, nacionales o extranjeras, públicas o puyadas, gestionar ante estos organismos proyectos académicos, científicos, sociales y de beneficio comunitario; podrá ejecutar todo los actos que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto, y que tengan relación directa o indirecta con el mismo, tales como recibir donaciones, auxilios, patrocinios, vender, comprar, adquirir o enajenar bienes muebles e inmuebles, patentes y los productos que eventualmente resultaren del desarrollo investigativo de la CORPORACIÓN, gravarlos con prenda o hipoteca, darlos o recibirlos en comodato, usufructo, préstamo de uso, tomar dinero en préstamo otorgando garantías reales o personales, realizar todo tipo de transacciones en instituciones financieras como apertura de cuentas comentes, empréstitos, operaciones que generen rentabilidad, adquirir obligaciones, realizar todo tipo de convenios o contratos, otorgar mandatos especiales para cualquier clase de gestiones o representaciones administrativas y judiciales con todas las facultades que permite la ley. Adicionalmente, es parte del desarrollo del objeto social, la creación de nuevas iniciativas económicas en el seno de la CORPORACIÓN, la misma ampara y/o apoyará la iniciativa de uno o varios miembros de la organización, para su independencia y viabilidad propias, en términos de estructura jurídica, técnica y comercial. En caso de existir ganancias se prohíbe el reparto de utilidades entre los miembros de la CORPORACIÓN. PATRIMONIO QUE EL PATRIMONIO DE LA ENTIDAD ES: $10.000,00 Por Acta del 3 de febrero de 2017, de la Asamblea registrada en esta Cámara el 13 de febrero de 2017, en el libro 1, bajo el número 319 Página: 3 de 7

4 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DEL PRESIDENTE: El presidente de la junta directiva podrá ser el representante legal de la CORPORACIÓN. La junta directiva podrá también nombrar o elegir un director ejecutivo por fuera de la CORPORACION o la junta directiva como representante legal. VICEPRESIDENTE: Asumirá las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales. NOMBRAMIENTO REPRESENTACIÓN LEGAL: CARGO NOMBRE IDENTIFICACION PRESIDENTE SANDRA BUSTAMANTE DESIGNACION VICEPRESIDENTE SEBASTIAN JARAMILLO DESIGNACION Por Acta número 2 del 27 de enero de 2018, de la Asamblea de Asociados, reunida la Junta Directiva, registrado(a) en esta Cámara el 20 de abril de 2018, en el libro 1, bajo el número 1412 FUNCIONES: Son funciones del presidente: a) Representar legal y judicialmente a la CORPORACIÓN ante las autoridades legalmente constituidas, organismos administrativos y personas jurídicas y naturales. b) Firmar todos los actos y contratos de la CORPORACIÓN. c) Autorizar los gastos de la CORPORACIÓN de acuerdo con lo presupuestado. d) Abrir y administrar cuentas bancarias ante los respectivos bancos y entidades financieras. e) Avalar los proyectos de los miembros de la CORPORACIÓN. f) Presidir las reuniones de la imita directiva. g) Aprobar los actos y contratos relacionados con el desarrollo de las actividades de la CORPORACIÓN por debajo de 7 SMMLV. h) Conferir poderes para representar judicial o extrajudicialmente ente a la CORPORACIÓN ante las autoridades del orden Internacional, Nacional, Página: 4 de 7

5 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj Departamental o municipal. i) Proponer a la Asamblea general los planes de trabajo, programas de estudios e investigaciones, fuentes de financiamiento y presupuestos detallados necesarios para las actividades de la CORPORACIÓN. j) Gestionar ante los organismos competentes el ofrecimiento de los servicios y productos de la CORPORACIÓN. k) Presentar a la Asamblea general el presupuesto anual. l) Ordenar los gastos previstos en el presupuesto de cada vigencia y atender los recaudos de los ingresos incluidos en el mismo presupuesto. m) Presentar el informe de los estados financieros y el informe de gestión en las reuniones ordinarias de la asamblea general. n) Las demás que le confiera la asamblea general. PARÁGRAFO. En caso de escogerse un director ejecutivo, las funciones del Presidente de la junta directiva serán aquellas no superpuestas con las del director ejecutivo. JUNTA DIRECTIVA NOMBRE IDENTIFICACION SANDRA BUSTAMANTE DESIGNACION SEBASTIAN JARAMILLO DESIGNACION SOLANGE BENITEZ DESIGNACION SANTIAGO ORTIZ DESIGNACION Por Acta número 2 del 27 de enero de 2018, de la Asamblea de Asociados, registrado(a) en esta Cámara el 20 de abril de 2018, en el libro 1, bajo el número 1411 JERSSON EMIR PLACIDO ESCOBAR DESIGNACION Página: 5 de 7

6 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj JOSÉ FERNANDO GIL RARMÍREZ DESIGNACION Por Acta del 3 de febrero de 2017, de la Asamblea, registrado(a) en esta Cámara el 13 de febrero de 2017, en el libro 1, bajo el número 319 REVISORÍA FISCAL REVISOR FISCAL CARGO NOMBRE IDENTIFICACION REVISOR FISCAL PABLO EMILIO GÓMEZ RESTREPO DESIGNACION Por Acta del 3 de febrero de 2017, de la Asamblea, registrado(a) en esta Cámara el 13 de febrero de 2017, en el libro 1, bajo el número 319 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA CERTIFICA Que en la CAMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA, no aparece inscripción posterior a la anteriormente mencionada, de documentos referentes a reforma, disolución, liquidación o nombramiento de representantes legales de la expresada entidad. Los actos de inscripción aquí certificados quedan en firme diez (10) días hábiles después de la fecha de su notificación, siempre que los mismos no hayan sido objeto de los recursos, en los términos y en la oportunidad establecidas en los artículos 74 y 76 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Este certificado cuenta con plena validez jurídica según lo dispuesto en la ley 527 de En él se incorporan tanto la firma mecánica que es una representación gráfica de la firma del Secretario de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, como la firma digital y la respectiva estampa cronológica, las cuales podrá verificar a través de su aplicativo visor de documentos PDF. Si usted expidió el certificado a través de la plataforma virtual, puede imprimirlo con la certeza de que fue expedido por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. La persona o entidad a la que usted le va a entregar el certificado puede verificar su contenido, hasta cuatro (4) veces durante 60 días calendario contados a partir del momento de su expedición, ingresando a y digitando el Página: 6 de 7

7 CÁMARA DE COMERCIO DE MEDELLÍN PARA ANTIOQUIA Certificado Existencia y Representación Fecha de expedición: 2018/04/20-9:40:12 AM CÓDIGO DE VERIFICACIÓN: ajfbeevjllnsrkuj código de verificación que se encuentra en el encabezado del presente documento. El certificado a validar corresponde a la imagen y contenido del certificado creado en el momento en que se generó en las taquillas o a través de la plataforma virtual de la Cámara. Página: 7 de 7

8 Acta No 2 de Asamblea General V.C.I.I. 27 de Enero de 2018 Siendo las 8 am de Colombia del día 27 de Enero de 2018, se da inicio a la reunión ordinaria de Asamblea general de la CORPORACIÓN, convocada el día 23 de Enero de 2018 a través de correo electrónico. La reunión se da mediante el uso de video conferencia utilizando la aplicación informática para video conferencias de Skype. El orden del día propuesto 1. Verificación del quórum 2. Elección del presidente y secretario de la asamblea 3. Aprobación del orden del día 4. Aprobación de los cambios en los estatutos 5. Reportes de gestión del año Aprobación de presupuesto y actividades para el La elección de la nueva junta directiva y revisor fiscal 8. Varios 9. Aprobación del acta de la asamblea Desarrollo de la reunion 1. Verificación del quorum A la asamblea asistieron los dos miembros fundadores: Jose Fernando Gil CC Jersson Placido CC y los 21 miembros adherentes. Sandra Bustamante López CC Paula Castillo CC Juan Camilo Alvarez Balvin CC Solange Viviana Benitez Hernández CC Sebastian Jaramillo Isaza CC Santiago Ortiz Monsalve CC Juan Carlos Burgos Beltran CC Luz Maria Martinez Sierra CC Mauricio Lopez Obando CC Kely Yomara González White CC Esteban Gonzalez CC Isabel Cristina Cadavid Sánchez CC Victoria Mesa CC Natalia Estrada Ortiz CC Diana Carolina Muñoz Lasso CC

9 Carmina Falcato Cabral ID Pablo Emilio Gomez CC Los miembros adherentes Juliana Soler Arango, Diego Zuleta, Gloria Restrepo y Andrés López, se excusan individualmente mediante carta dirigida a la CORPORACIÓN explicando la imposibilidad de asistir a la reunión y piden ser representados en su orden por los miembros VEDAS Santiago Ortiz, Sandra Bustamante, y Jersson Plácido para los dos últimos. Las cartas son anexos a la presente acta. Luego de la llamada presencial, se establece que la reunión cuenta con la participación presencial y en representación de los 23 miembros o es decir el 100% de los miembros de la corporación. Por consiguiente este porcentaje está por encima del porcentaje necesario para la realización de la asamblea general anual y para la modificación de estatutos (80 %) como lo establece el orden del día. Dadas las anteriores aclaraciones, se informa a los asistentes que la reunión tiene carácter decisorio de acuerdo con los estatutos de la CORPORACIÓN y que esta es válida para el cambio de estatutos. 2. Elección del presidente y secretario de la asamblea La asamblea en pleno propone que el presidente y secretario de la misma sean respectivamente los señores Jersson Plácido y Juan Camilo Álvarez. La moción es aprobada por unanimidad. Los designados ejercieron como moderadores de la reunión para la constitución de la CORPORACIÓN. 3. Aprobación del orden del día Los participantes consideran que el orden del día debe ser modificado como se indica a continuación: - Elección de la nueva junta directiva, revisor fiscal y representante legal. - Reforma de Estatutos de la CORPORACIÓN - Reporte de gestión Aprobación del presupuesto para el Proposiciones y varios Los cambios sugeridos son aprobados por los asistentes a la reunión de forma unánime. 4. Elección de la nueva junta directiva, revisor fiscal y representante legal De acuerdo con el Artículo 20 de los estatutos de la corporación, la asamblea tiene como función elegir la Junta Directiva que la regirá por un periodo de un año. Los presentes entonces, ejercieron su derecho a elegir los miembros de la junta directiva de la corporación. El presidente de la reunión se dirige a los asistentes agradeciendo el arduo trabajo de los miembros de la junta directiva del año 2017 e inquiriendo sobre las planchas propuestas para ocupar los cargos en la nueva junta directiva. Los asistentes presentan una única plancha, conformada por la Dr. Sandra Bustamante, el Dr. Sebastian Jaramillo, la Srta. Solange Benitez, el Sr. Santiago Ortiz y los dos miembros fundadores; el Dr. Jersson Emir Placido Escobar y el Dr. José Fernando Gil Ramírez. Esta plancha fue elegida por unanimidad por los miembros participantes en esta asamblea. Una vez elegido el componente directivo, estos procedieron a distribuir los cargos requeridos dentro de la junta directiva según el Artículo 21 de los estatutos de la corporación. El resultado de la elección y los seis miembros de la junta directiva se presenta a continuación: a) Presidente: Dr Sandra Bustamante b) Vicepresidente: Dr Sebastian Jaramillo 2

10 c) Tesorero: Srta. Solange Benitez d) Secretario: Sr Santiago Ortiz e) Fundador: Dr. Jersson Emir Placido Escobar f) Fundador: Dr. José Fernando Gil Ramírez Siguiendo el Artículo 25 de los estatutos de la CORPORACIÓN, el presidente de la junta directiva es designado así mismo como representante legal de la CORPORACIÓN, siendo reemplazado en su ausencia temporal o permanente por el Vicepresidente. Dicha decisión que fue aceptada unánimemente por todos los miembros de la asamblea. El presidente de la reunión propone al Sr. Pablo Gómez para continuar sus funciones como revisor fiscal de la CORPORACIÓN. Los asistentes a la reunión secundan la moción por unanimidad. Los elegidos manifiestan la aceptación de los cargos. 5. Reforma de estatutos de la corporación Los estatutos de la CORPORACIÓN fueron leídos incluyendo los cambios propuestos dentro de ellos. Los siguientes artículos sufrieron modificaciones y fueron aprobadas por los asistentes a la reunión: Art 4, 5 c, 6, 7, 9 a and c, 10 a y b, 11, 13, 14, 16, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 31, 37. Los estatutos modificados y aprobados por la asamblea son anexos a la presente acta. 6. Reporte de gestión 2017 El presidente de la reunión menciona las actividades que tomaron lugar durante el 2017 y se listan a continuación: - Inscripción de VEDAS CORPORACIÓN de investigación e innovación como entidad legalmente constituida en el municipio de Medellín, Antioquia, Colombia, el día 3 de Febrero de Kely White diseña la imagen corporativa de VEDAS corporación de investigación e innovación y material de mercadeo, incluyendo su portafolio. - Participación de VEDAS corporación de investigación e innovación en diferentes convocatorias de proyectos para entidades sin ánimo de lucro, dentro de las cuales se obtuvo el patrocinio de Google para acceder a publicidad en línea y cuentas Google para los miembros de junta directiva. Dichas aplicaciones por soporte y financiación fueron hechas en su mayoría por la Dra. Sandra Bustamante. - Primer encuentro VEDAS (I VEDAS meeting), realizado en Ljubljana, Eslovenia el 19 de Julio de El evento agrupo diferentes investigadores de la CORPORACIÓN, así como también investigadores de India, Eslovenia y Croacia. Adicionalmente se informa que se está programando el segundo encuentro (II VEDAS Meeting) para realizarse el 20 de julio de 2018 en Zagreb, Croacia. - Se contrató la creación del sitio web de la CORPORACIÓN, el cual se encuentra en desarrollo. - La Dra. Sandra Bustamante, tesorera de la junta directiva, reporta los movimientos financieros del La tesorera informa que todos los miembros (23) pagaron el aporte anual de COP para dicho año. Finalmente describe que los gastos del 2017 correspondieron a gastos legales, como lo fueron gastos de representación, gastos de mercadeo y al pago por la creación de la página de internet de la corporación (véase estado financiero general y reporte de notas del 2017 adjunto a esta acta). 3

11 - La asamblea aprueba los informes de gestión y estados financieros por unanimidad 7. Aprobación del presupuesto para el 2018 El presidente de la asamblea realizo la presentación del presupuesto propuesto para el año 2018 el cual se describe a continuación: Ingresos Rubro Costo Unitario Cantidad Total esperada Membresías estudiantes $ 117, $ 1,054, Membresías profesionales $ 156, $ 3,124, Saldo año 2017 para $ 447 inversión en 2018 Total $ 4,180, Egresos Rubro Costo Unitario Cantidad Total esperada Cámara de comercio: $ 46, $ 46, Cambio de estatutos y certificado Cámara de comercio: Costo del cambio de miembro de la junta directiva $ 144, $ 577, Cámara de comercio: $ 13, $ 13, Registro de libro de socios Cámara de comercio: $ 13, $ 13, Registro de libros de actas Papeleria $ 200, $ 200, Vedas meeting 2019 $ 500, $ 500, Transporte $ 200, $ 200, Apoyo para proyectos $ 500, $ 500, Asamblea 2019 $ 250, $ 250, Manejo cuenta bancolombia $ 132, $ 132, Gastos administrativos $ 1,500, $ 1,500, total $ 3,932, Recursos esperados al final del año fiscal 2018 Entradas menos salidas $ 247, La asamblea aprueba por unanimidad el presupuesto y la destinación de los excedentes para el Proposiciones y varios Dando cumplimiento a la norma del ente de vigilancia de VEDAS corporación de investigación e innovación, el presidente de la asamblea pide dejar constancia en el acta de la adopción de las normas NIIF y que por las características de VEDAS corporación de investigación e innovación, la misma pertenece al grupo III (microempresas) de dicha normatividad. Sebastian Jaramillo propone que se establezcan indicadores para medir el avance de la CORPORACIÓN. Los presenten están de acuerdo con la propuesta y sugieren que sea tratado en reunión de junta directiva los detalles de esta propuesta. 4

12 Mauricio Lopez O. propone el análisis de estímulos para aumentar la generación de proyectos y la participación de los miembros. Luego de discusión, los asistentes deciden que este punto se discuta en las reuniones de junta directiva. Los presentes en su totalidad manifiestan la necesidad de conocer las posibles fechas de reunión para el año La propuesta queda como se lista a continuación: JD Grupo JD Grupo JD Grupo JD Grupo JD Grupo JD La asamblea general discute sobre la realización de la siguiente reunión de asamblea general, por lo cual se propone sea realizada el día 16 de Febrero del Los presentes asienten unánimemente a la proposición. 9. Aprobación del acta de la asamblea No siendo más el objeto de la presente reunión, se suscribe esta acta por todos los que en ella intervinieron. Agotado el orden del día, el Presidente decretó un receso para la elaboración del acta, de tal forma que una vez leída fue aprobada por unanimidad dando por terminada la reunión. Siendo las 11:22 de la mañana de Colombia se da por terminada la reunión de asamblea general VEDAS corporación de investigación e innovación del día 27 de Enero de Este documento es fiel copia del acta original la cual reposa en el libro de actas de VCII Jersson Plácido Escobar Presidente de la Asamblea Juan Camilo Álvarez Secretario de la Asamblea 5

13 ESTATUTOS DE VEDAS CORPORACIÓN DE INVESTIGACIÓN V.C.I.I CAPÍTULO I NATURALEZA ARTÍCULO 1. NOMBRE. Con el nombre de VEDAS CORPORACIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN se constituye una persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro, de beneficio común e interés general, se regirá por las normas previstas en las leyes Colombianas y en los presentes Estatutos. La CORPORACIÓN podrá utilizar la sigla V.C.I.I ARTÍCULO 2. DOMICILIO. La CORPORACIÓN tendrá su domicilio principal en la ciudad de Medellín y su sede es en el Edificio Centro Empresarial Puerto Seco 1 Oficina 432, Teléfono y Fax Podrá establecer centros de operación en otros lugares o ciudades de Colombia, y en el extranjero. ARTÍCULO 3. DURACIÓN. La CORPORACIÓN tendrá una duración a partir de la fecha de su registro de 99 años o hasta la extinción total de su patrimonio. 1

14 CAPÍTULO II OBJETO ARTÍCULO 4. OBJETO. La CORPORACIÓN tiene por objeto: Desarrollar investigación científica básica y aplicada buscando soluciones e innovaciones en las diferentes áreas donde la ciencia básica, aplicada, la ingeniería y las ciencias humanas sean factibles de emplear en el presente y/o futuro, haciendo uso eficiente de los recursos humanos, materiales y biológicos del País. Establecer y mantener relación con empresas, instituciones públicas y/o privadas y organizaciones en general que tengan asociación con la ciencia aplicada y la ingeniería. En desarrollo de su objeto social, la CORPORACIÓN podrá celebrar contratos con personas jurídicas o naturales, nacionales o extranjeras, públicas o privadas, gestionar ante estos organismos proyectos académicos, científicos, sociales y de beneficio comunitario; podrá ejecutar todo los actos que fueren convenientes o necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto, y que tengan relación directa o indirecta con el mismo, tales como recibir donaciones, auxilios, patrocinios, vender, comprar, adquirir o enajenar bienes muebles e inmuebles, patentes y los productos que eventualmente resultaren del desarrollo investigativo de la CORPORACIÓN, gravarlos con prenda o hipoteca, darlos o recibirlos en comodato, usufructo, préstamo de uso, tomar dinero en préstamo otorgando garantías reales o personales, realizar todo tipo de transacciones en instituciones financieras como apertura de cuentas corrientes, empréstitos, operaciones que generen rentabilidad, adquirir obligaciones, realizar todo tipo de convenios o contratos, otorgar mandatos especiales para cualquier clase de gestiones o representaciones administrativas y judiciales con todas las facultades que permite la ley. Adicionalmente, es parte del desarrollo del objeto social, la creación de nuevas iniciativas económicas en el seno de la CORPORACIÓN, la misma ampara y/o apoyará la iniciativa de uno o varios miembros de la organización, para su independencia y viabilidad propias, en términos de estructura jurídica, técnica y comercial. En caso de existir ganancias se prohíbe el reparto de utilidades entre los miembros de la CORPORACIÓN. 2

15 CAPÍTULO III DE LOS MIEMBROS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES ARTÍCULO 5. MIEMBROS. Los miembros de la CORPORACIÓN dividen en tres clases así: se a) Fundadores: Son aquellas personas naturales reconocidas como tal en el acta de constitución. b) Adherentes: i. Primarios: Son aquellas personas naturales que han ingresado a la CORPORACIÓN en el momento de su fundación pero no son reconocidos como miembros fundadores en el acta de constitución. ii. Secundarios. Son aquellas personas naturales que han ingresado a la CORPORACIÓN con posterioridad a su creación y han sido formalmente aceptados por la junta directiva. c) Corporativos: Son aquellas instituciones públicas o privadas que han ingresado a la CORPORACIÓN con posterioridad a su formación y su ingreso es aprobado por la junta directiva. Dichas instituciones son representadas en la CORPORACIÓN por el representante legal de la misma o un delegado seleccionado por la institución. ARTÍCULO 6. Para ser aceptado como socio adherente, el interesado deberá recibir inicialmente una invitación por un miembro de la CORPORACIÓN, llenar el formulario de membresía (en línea -internet-), ser aceptado por la junta directiva y pagar el aporte anual correspondiente. Seguidamente, el nuevo socio deberá enviar la documentación necesaria para su formalización. PARÁGRAFO. Para ser aceptado como socio corporativo, la institución interesada deberá expresar su deseo de participar en la CORPORACIÓN, definiendo claramente sus motivaciones e intenciones para ser miembro. La junta directiva decidirá y establecerá las condiciones para su aceptación, así como también su aporte anual. 3

16 ARTÍCULO 7. La calidad de miembro se pierde por: a) Retiro voluntario b) Sanción c) Muerte ARTÍCULO 8. PROHIBICIONES. Se prohíbe a los miembros: a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de la CORPORACIÓN, sus miembros, o instituciones derivadas, su buen nombre o prestigio. b) Usar el nombre y demás bienes de la CORPORACIÓN con propósitos diferentes a los objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones estatutarias o reglamentarias. c) Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en las asambleas, reuniones de consejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo. d) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de la CORPORACIÓN, o para fines distintos a los autorizados expresamente. e) Divulgar parcial o totalmente información perteneciente a uno o varios miembros de la CORPORACIÓN sin previa autorización de los mismos. PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los miembros obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los miembros, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de la CORPORACIÓN. ARTÍCULO 9. SANCIONES. La CORPORACIÓN podrá imponer a sus miembros las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el término para presentarlos: a) Amonestaciones. Serán amonestados verbalmente y/o por escrito los miembros que: i. No asistan a las reuniones de la asamblea general (ordinarias o extraordinarias) sin acreditar justa causa de su ausencia. ii. No cumplieren con el pago del aporte anual. 4

17 iii. No cumplieren estrictamente las disposiciones estatutarias y reglamentarias. b) Multas. Las multas serán impuestas a los miembros que reincidan en las faltas anteriores o no dieren cumplimiento a las resoluciones de la asamblea general. El monto de las multas será determinado por la junta directiva, considerando cada caso. Dicha multa no será mayor que el valor del aporte anual. c) Suspensión temporal. Se impondrá una suspensión temporal de los derechos de los miembros cuando uno o varios reincidan enfaltas contra la CORPORACIÓN, en los cuales sanciones y multas hayan tomado lugar previamente. Igualmente serán suspendidos temporalmente aquellos miembros que cuyas faltas consignadas en el ARTÍCULO 8 del presente estatuto fueran comprobadas después de la debida investigación. Dicha investigación será realizada por un comité designado por la junta directiva, el cual estará conformado por tres miembros de la CORPORACIÓN.. La junta directiva determinará el tiempo de suspensión dependiendo de la gravedad de la falta incurrida. El máximo periodo de suspensión será el mismo o remanente de membresía del miembro en cuestión. ARTÍCULO 10. EXPULSIÓN. Será impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las siguientes causales: a) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La CORPORACIÓN o las disposiciones de la Asamblea general o de la Junta Directiva. b) Acumulación de dos suspensiones temporales durante un solo periodo de membresía, y tres en total desde la primera membresía. PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas disciplinarias de los miembros. Corresponde a la Asamblea general resolver en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular. Dicho recurso de apelación se presentará al comité investigador tres (3) días hábiles después de la decisión en primera instancia. El comité investigador dará su opinión a la asamblea general la cual decidirá. De ser considerado pertinente por la junta directiva o la asamblea general de la CORPORACIÓN, está última podrá tomar acciones legales. ARTÍCULO 11. RETIRO DE MIEMBROS. El retiro voluntario para los 5

18 miembros es aprobado por la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado. En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para con la CORPORACIÓN, este se podrá condicionar al pago de la deuda, las condiciones del pago serán decididas por la junta directiva. Una vez terminado el año de membresía, y pasados un (1) mes, se iniciará el proceso de retiro del miembro sin ser necesario una solicitud escrita. ARTÍCULO 12. DERECHOS. Son derechos de los miembros: a) Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales. b) Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de la CORPORACIÓN. c) Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los integrantes. d) Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización. e) Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos. ARTÍCULO 13. DEBERES. Son deberes de los miembros los siguientes: a) Participar como aplicante o co-aplicante en al menos una convocatoria anual de investigación o innovación u obtener financiación para cualquier proyecto de conformidad con el objeto social de la CORPORACIÓN. b) Asistir y participar de las asambleas. c) Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la junta directiva. d) Cumplir y respetar los estatutos y reglamentos de la organización. e) Pagar cumplidamente las cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva. f) Suministrar dentro de los primeros quince días del año, información completa para actualizar el libro de socios. g) Cooperar en todas las actividades de la CORPORACIÓN. h) Cumplir con las responsabilidades adquiridas y/o asignadas ante la CORPORACIÓN. i) Los demás que determine la Asamblea general o la junta directiva. 6

19 CAPITULO IV DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION ARTÍCULO 14. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN de La CORPORACIÓN tendrá los siguientes órganos de dirección y administración: a) La asamblea general. b) La junta directiva. c) El representante legal o Director Ejecutivo. ARTÍCULO 15. LA ASAMBLEA GENERAL. La asamblea general es la máxima autoridad de la organización y la componen la reunión de todos sus integrantes. ARTÍCULO 16. REUNIONES. Las reuniones de la Asamblea general se efectuarán en forma ordinaria dentro de los 3 primeros meses de cada año y extraordinariamente cuando sean convocadas por el Director Ejecutivo, el Revisor Fiscal,, o un mínimo del 25% de los socios, que en cualquier caso deberán representar a todos los sectores que hagan parte de la CORPORACIÓN. Cuando alguno de (los) miembro(s) no pueda(n) estar en cuerpo presente, la asistencia puede darse mediante video conferencia, video llamada y/o aplicaciones que permitan tele conferencias, así como también la combinación de dichas herramientas. PARÁGRAFO. En cualquiera de los casos, las reuniones podrán ser grabadas para la obtención del registro del contenido y participación en dicha reunión. De las reuniones de asamblea, se llevará un registro mediante acta las cuales podrán ser aprobadas utilizando herramientas de comunicación virtuales tales como firmas electrónicas y/o digitales. ARTÍCULO 17. CONVOCATORIA A LAS REUNIONES DE LA ASAMBLEA. La convocatoria se hará con mínimo quince (15) días calendario de anticipación. Mediante comunicación escrita se convocarán los miembros con indicación de la fecha, la hora, el lugar de la reunión. PARÁGRAFO. A las reuniones de la asamblea general podrán asistir con voz pero sin voto el Director Ejecutivo de la CORPORACIÓN en caso que este no 7

20 sea miembro de la misma. También podrán asistir otras personas que la asamblea general determine cuando las circunstancias lo requieran. ARTÍCULO 18. QUÓRUM Y VOTACIÓN. Los miembros adherentes en la asamblea tendrán derecho en sus deliberaciones y decisiones a un voto, mientras los miembros fundadores tendrán derecho a tres votos. Existirán tres tipos de Quórum: a) Quórum deliberatorio: Lo constituye como mínimo la mitad más uno de los miembros activos inscritos. b) Quórum decisorio: Lo constituye como mínimo la mitad más uno de los asistentes. c) Quórum supletorio se conforma con el 20% de los miembros cuando en el primer intento de reunión no se logra conformar el quórum requerido ante lo cual y de manera automática quedan convocados al día siguiente a la misma hora y en el mismo lugar. ARTÍCULO 19. PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA. Luego de verificar el quórum la asamblea elegirá al Presidente y al Secretario, para lo cual se votará separadamente para cada cargo y se designará en cada caso a quién obtenga el mayor número de votos. ARTÍCULO 20. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA. Son funciones de la Asamblea: a) Elegir el Presidente y el Secretario de la Asamblea. b) Elegir la Junta Directiva. c) Nombrar al revisor fiscal. d) Examinar, aprobar o desaprobar nuevas políticas y supervigilar su aplicación. e) Aprobar y proponer las áreas de investigación e innovación de la CORPORACIÓN. f) Ejercer control sobre el funcionamiento general de la CORPORACIÓN. g) Solicitar, recibir, aprobar o desaprobar los informes del representante legal y la junta directiva de la CORPORACIÓN. h) Aprobar y adicionar el presupuesto anual de ingresos y gastos de la CORPORACIÓN. i) Examinar las cuentas, balances y correspondencia y demás documentos de la CORPORACIÓN. 8

21 j) Determinar el porcentaje que corresponda como ingreso de patrimonio de la CORPORACIÓN. k) Conocer y aprobar las cuentas de resultados de cada período. l) Adoptar los estatutos de la CORPORACIÓN y las reformas que se le introduzcan. m) Determinar la destinación de los excedentes de la CORPORACIÓN. n) Decidir sobre la disolución de la CORPORACIÓN y nombrar Liquidador o Liquidadores. o) Las demás que le sean asignadas por los estatutos. p) Las que le correspondan por ley como máximo órgano de administración de la CORPORACIÓN. q) Expedir su propio reglamento y las demás que le asignen las leyes y los estatutos. PARÁGRAFO 1. Las decisiones de la asamblea general se harán constar en actas aprobadas por la misma y se harán llegar a los implicados firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea, en las cuales deberá indicarse su número, el lugar, la fecha y hora de la reunión. PARÁGRAFO 2. Los miembros de la junta directiva, serán elegidos por el sistema de planchas o listas. El cual consiste en conformar listas o planchas con cuatro (4) puestos a proveer. Los candidatos no podrán aparecer en más de una lista. Su elección se da por el voto de la mayoría simple. La elección de suplentes estará sujeta a decisión de la asamblea general. ARTÍCULO 21. LA JUNTA DIRECTIVA. La junta directiva estará compuesta por seis (6) integrantes, de los cuales siempre serán parte los miembros fundadores; los demás integrantes serán elegidos por la asamblea general. Los siguientes cargos serán elegidos por la nueva junta directiva dentro de la misma para ser desempeñados en un período de un (1) año: Presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Dicha elección se hará por votación secreta para cada cargo, siendo designado aquel que obtuviera la mayoría de los votos. Los miembros fundadores también podrán ser elegidos para dichos cargos. PARÁGRAFO 1. Si uno de los miembros fundadores es elegido para ocupar uno de los cargos previamente mencionados, el miembro de la junta directiva que no haya sido elegido para ningún cargo durante el periodo correspondiente participara en la junta directiva cumpliendo las funciones que le asigne la junta directiva. 9

22 PARÁGRAFO 2. La nueva junta directiva comenzará actividades el primer día después del cierre del año tributario. ARTÍCULO 22. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. La junta directiva se reunirá de manera: a) Ordinaria cada dos meses y la convocatoria la realizará cualquier miembro de la junta directiva, mediante aviso o comunicado escrito con un plazo no menor a ocho (8) días calendario. La convocatoria contendrá el sitio de reunión, fecha, hora y el orden del día que se pondrá a consideración. La convocatoria a la reunión se hará mediante correo electrónico, mensajería instantánea o comunicación telefónica. b) Extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten y será convocada por el presidente, el revisor fiscal, dos de los directivos o por cualquiera de los miembros fundadores. Ésta se hará con una antelación no inferior a ocho (8) días calendario, por comunicación mediante correo electrónico, mensajería instantánea o comunicación telefónica PARÁGRAFO. Cuando el (los) miembro(s) de la junta directiva no pueda(n) estar en cuerpo presente, la asistencia puede darse mediante video conferencia, video llamada y/o aplicaciones que permitan teleconferencias, así como también la combinación de dichas herramientas. De las reuniones de junta directiva, se llevará un registro mediante acta las cuales podrán ser aprobadas utilizando herramientas de comunicación virtuales tales como firmas electrónicas y/o digitales. Las reuniones podrán ser grabadas para la obtención del registro del contenido y participación en dicha reunión. ARTÍCULO 23. QUÓRUM Y VOTACIÓN. Los miembros de la junta directiva tendrán derecho en sus deliberaciones y decisiones a un voto. Existirán dos tipos de Quórum: a) Quórum deliberatorio: Lo constituye la mitad más uno de los integrantes de la junta directiva. b) Quórum decisorio Lo constituye la mitad más uno de los asistentes. 10

23 PARÁGRAFO.. Los miembros fundadores tendrán doble voto. ARTÍCULO 24. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son sus funciones: a) Elegir los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero. b) Elaborar los programas y planes de acción, ejecutar y hacer cumplir las determinaciones de la asamblea general. c) Elegir al director ejecutivo. d) Elaborar los reglamentos internos de la CORPORACIÓN y presentarlos a la asamblea para su aprobación. e) Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe general de sus labores. f) Citar y elaborar el orden del día para las reuniones de la asamblea general. g) Proponer los miembros de los comités especiales y elegir sus miembros en caso de necesidad. h) Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su aprobación. i) Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los objetivos de la CORPORACIÓN j) Dirigir las relaciones de la CORPORACIÓN con otras entidades k) Vigilar los proyectos y su conformidad con el objeto social de la CORPORACIÓN. l) Nombrar el comité de investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los miembros que incurran en faltas contra la CORPORACIÓN. m) Presentar a consideración de la asamblea la reforma de los estatutos. n) Aprobar los actos y contratos relacionados con el desarrollo de las actividades de la CORPORACIÓN por encima de 7 salarios mínimo mensual legal vigente de Colombia (SMMLV). o) Avalar los proyectos de los miembros de la CORPORACIÓN. p) Aprobar la creación y adhesión de nuevos grupos de investigación a la CORPORACIÓN. q) Supervisar el desarrollo de los proyectos de investigación. r) Aceptar o no el ingreso de nuevos miembros. s) Promover la consecución de auxilios y donaciones y velar por 11

24 su adecuada inversión de acuerdo al objeto de la CORPORACIÓN. t) Aprobar la creación de nuevos cargos y establecer la remuneración de los mismos para el desarrollo adecuado de la CORPORACIÓN. u) Las demás funciones que le sean propias. ARTÍCULO 25. DEL PRESIDENTE. El presidente de la junta directiva podrá ser el representante legal de la CORPORACIÓN. La junta directiva podrá también, nombrar o elegir un director ejecutivo por fuera de la CORPORACIÓN o la junta directiva como representante legal. Son funciones del presidente: a) Representar legal y judicialmente a la CORPORACIÓN ante las autoridades legalmente constituidas, organismos administrativos y personas jurídicas y naturales. b) Firmar todos los actos y contratos de la CORPORACIÓN. c) Autorizar los gastos de la CORPORACIÓN de acuerdo con lo presupuestado. d) Abrir y administrar cuentas bancarias ante los respectivos bancos y entidades financieras. e) Avalar los proyectos de los miembros de la CORPORACIÓN. f) Presidir las reuniones de la junta directiva. g) Aprobar los actos y contratos relacionados con el desarrollo de las actividades de la CORPORACIÓN por debajo de 7 SMMLV. h) Conferir poderes para representar judicial o extrajudicialmente a la CORPORACIÓN ante las autoridades del orden Internacional, Nacional, Departamental o municipal. i) Proponer a la Asamblea general los planes de trabajo, programas de estudios e investigaciones, fuentes de financiamiento y presupuestos detallados necesarios para las actividades de la CORPORACIÓN. j) Gestionar ante los organismos competentes el ofrecimiento de los servicios y productos de la CORPORACIÓN. k) Presentar a la Asamblea general el presupuesto anual. l) Ordenar los gastos previstos en el presupuesto de cada vigencia y atender los recaudos de los ingresos incluidos en el mismo presupuesto. m) Presentar el informe de los estados financieros y el informe de gestión en las reuniones ordinarias de la asamblea general. n) Las demás que le confiera la asamblea general. PARÁGRAFO. En caso de escogerse un director ejecutivo, las funciones del 12

25 presidente de la junta directiva serán aquellas no superpuestas con las del director ejecutivo. ARTÍCULO 26. DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones: a) Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales. b) Inscribir en el libro de miembros a los socios legalmente formalizados de la CORPORACIÓN. c) Llevar y mantener el libro de miembros. d) Cooperar con los demás miembros de la junta directiva y coordinar para la buena marcha de la CORPORACIÓN. e) Dirigir el departamento de tecnologías de la información y relaciones públicas. ARTÍCULO 27. DEL SECRETARIO. Son sus funciones: a) Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha de la organización. b) c) Servir de secretario en las reuniones de junta directiva y elaborar la actas correspondientes d) Despachar la correspondencia de la CORPORACIÓN y organizar el archivo de la misma. e) Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva. f) Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes. g) Llevar el control de los afiliados sancionados. h) Las demás que le asignen la junta, asamblea, presidente y las demás que le sean propias del cargo. ARTÍCULO 28. DEL TESORERO. Son sus funciones: a) Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta directiva y la asamblea general, así como a cualquier socio que así lo requiera. b) Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes. c) Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad. 13

26 d) Firmar los cheques y órdenes de egreso de las cuentas correspondientes. e) Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea y junta directiva. ARTÍCULO 29. EL DIRECTOR EJECUTIVO. Son sus funciones: a) Representar legal y judicialmente a la CORPORACIÓN ante las autoridades legalmente constituidas, organismos administrativos y personas jurídicas y naturales. b) Avalar los proyectos de los miembros de la CORPORACIÓN. c) Aprobar los actos y contratos relacionados con el desarrollo de las actividades de la CORPORACIÓN por debajo de 7 SMMLV. d) Autorizar los gastos de la CORPORACIÓN de acuerdo con lo aprobado por la junta directiva. e) Abrir y administrar cuentas bancarias ante los respectivos bancos y entidades financieras. f) Gestionar ante los organismos competentes el ofrecimiento de los servicios y productos de la CORPORACIÓN. g) Ordenar los gastos previstos en el presupuesto de cada vigencia y atender los recaudos de los ingresos incluidos en el mismo presupuesto. h) Firmar todos los actos y contratos de la CORPORACIÓN. i) Las demás que le confiera la junta directiva. j) Reportar su gestión ante la junta directiva. PARÁGRAFO. El director ejecutivo puede asistir a las reuniones de la junta directiva con voz pero sin voto. En caso de que el director ejecutivo no cumpliere sus obligaciones, la junta directiva podrá determinar su reemplazo. En caso de su ausencia total o parcial, el presidente de la junta directiva lo reemplazará en sus funciones como representante legal encargado. ARTÍCULO 30. REVISOR FISCAL. La CORPORACIÓN podrá tener un Revisor Fiscal, elegido por asamblea general y funcionará de acuerdo a lo planteado inicialmente en los presentes estatutos. Durante el primer año funcionará como organismo de control la junta directiva. Son sus funciones: a) Vigilar para que la junta directiva y los socios cumplan con los estatutos y reglamentos de la CORPORACIÓN. 14

27 b) Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias. c) Inspeccionar los bienes de la CORPORACIÓN, los dineros y exigir que se tomen las medidas necesarias para su seguridad y conservación. d) Conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta directiva para su resolución. e) Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos. f) Examinar los balances y demás cuentas autorizadas g) Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estén conforme a los estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva. h) Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las irregularidades que notare. i) Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus labores PARÁGRAFO. El revisor fiscal puede asistir a las reuniones de la junta directiva con voz pero sin voto. En caso de que el revisor fiscal no cumpliere sus obligaciones, la asamblea podrá determinar su reemplazo. 15

28 CAPÍTULO VI DE LOS BIENES PATRIMONIALES Y RECURSOS DE LA CORPORACIÓN ARTÍCULO 31. El patrimonio inicial de la CORPORACIÓN será de pesos. ARTÍCULO 32. PATRIMONIO. Forman parte del Patrimonio de la CORPORACIÓN: a) La contribución inicial que a título de aporte social entreguen los miembros fundadores. b) Los ingresos obtenidos a partir de la cuota anual de los miembros de la CORPORACIÓN. La cuota anual de los miembros fundadores y adherentes será dependiente del nivel académico del miembro: para estudiantes de postgrado será del 15% del SMMLV. Para profesionales con estudios especializados y profesionales con doctorado será del 20% del SMMLV. Para miembros corporativos el valor será definido individualmente por la junta directiva. c) Los ingresos provenientes de los estudios, proyectos, trabajos especiales que se realicen mediante acuerdos o contratos con instituciones o personas naturales. d) La propiedad intelectual generada por la CORPORACIÓN y sus miembros. El porcentaje de propiedad intelectual se distribuirá según su participación en la CORPORACIÓN y sus miembros en el respectivo proyecto. e) Los porcentajes obtenidos en la conformación de instituciones generadas a partir de la CORPORACIÓN f) Las contribuciones establecidas a través de disposiciones legales a favor de la CORPORACIÓN, herencias, donaciones y en general cuanta contribución voluntaria que provengan de personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras que no limiten o desvirtúen la finalidad de la CORPORACIÓN y sus actividades. Salvo las contribuciones establecidas en disposiciones legales, todas las contribuciones deberán ser aceptadas previamente por la junta directiva.. g) Los bienes que en cualquier título adquiera la CORPORACIÓN no pertenecerán totalmente ni en parte a ninguno de los miembros. h) La cuota de sostenimiento de la CORPORACIÓN asociada a 16

29 cada proyecto financiado por una persona natural o jurídica diferente a la CORPORACIÓN, será del 20% del valor de la financiación o el máximo permitido por la institución financiadora. i) Para el cumplimiento de sus fines la CORPORACIÓN podrá gestionar y obtener apoyo y financiamiento nacional e internacional y en general, realizar todos los actos permitidos por la Ley. PARAGRAFO. El periodo de membresía para los miembros se considera desde su fecha de inscripción y pago del aporte anual hasta el 31 de diciembre del mismo año. El pago de la cuota anual de los miembros, deberá ser aportado a la CORPORACIÓN antes del primer día hábil del mes de Marzo de cada año. Si un nuevo miembro se inscribe y cancela su aporte anual después del 1º de Octubre, dicho aporte es válido y activo para el siguiente periodo. 17

30 CAPÍTULO VII REFORMA ESTATUTARIA ARTÍCULO 33. REFORMA DE LOS ESTATUTOS. Únicamente podrá realizarse a través de la Asamblea general, convocada para tal fin y para su aprobación se tendrá en cuenta lo regulado por esta. ARTÍCULO 34. QUÓRUM ESPECIAL. La reforma de estatutos deberá ser sometida a la aprobación de la Asamblea general y se requiere para ello del voto favorable del 80% de los Miembros adherentes y de la totalidad de los Miembros fundadores, si estos últimos hacen parte de la CORPORACIÓN.. 18

31 CAPÍTULO VII CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ARTÍCULO 35. LIBRO REGISTRO DE MIEMBROS. LA CORPORACIÓN cuenta con un libro de registro interno denominado LIBRO DE MIEMBROS, en el cual se inscribirán todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con la CORPORACIÓN. Los Miembros deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información completa para actualizar las novedades. El Vicepresidente de la Junta Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad. ARTÍCULO 36. LIBRO DE ACTAS. En un mismo libro, se llevará las actas de la Asamblea y de la Junta Directiva. Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la CORPORACIÓN corresponde cada una de esas actas. ARTÍCULO 37. ACTAS. De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el número de votos de que disponen; en el caso de la reunión de asamblea general, la elección del Presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado, así como el Secretario; para todas las reuniones, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de la 19

32 CORPORACIÓN en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura. ARTÍCULO 38. LIBROS DE CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS. La CORPORACIÓN diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea general, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito general. El Tesorero de la Junta Directiva llevará y mantendrá actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad. 20

33 CAPÍTULO VII CAUSALES DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN ARTÍCULO 39. DISOLUCIÓN: La CORPORACIÓN se disolverá por: a) Por las causas previstas en la ley y en los estatutos; b) Por serle revocado o anulado el reconocimiento como persona jurídica. c) Por la imposibilidad de cumplir con el objeto social para el cual fue creada. d) Por cualquiera otra situación no prevista que imposibilite el desarrollo y crecimiento de la CORPORACIÓN. e) Por decisión de la totalidad de los miembros fundadores. ARTÍCULO 40: LIQUIDACIÓN. Una vez disuelta la CORPORACIÓN la asamblea general procederá al nombramiento del liquidador, quien publicará tres avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días en los cuales informará el proceso de liquidación, invitando a los acreedores a hacer valer sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a la CORPORACIÓN, procederá a la cancelación del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las normas sobre prelación de créditos. La liquidación se efectuará quince (15) días después de la publicación del último aviso. ARTÍCULO 41. DISTRIBUCIÓN DE BIENES. Terminado el trabajo de liquidación si existe un remanente después de realizado el balance financiero, pasará en donación a otra entidad sin ánimo de lucro con similar objeto social que será señalada por la asamblea general. Los presentes estatutos fueron reformados y aprobados por unanimidad en todas y cada una de sus partes, por la asamblea general, mediante el acta de asamblea realizada el día 27 de Enero de Presidente de la Asamblea Jersson Emir Plácido Secretario de la Asamblea Juan Camilo Álvarez 21

34 Marzo 22, 2018 Señores Vedas Corporación de Investigación e Innovación (V.C.I.I.) Medellín, Colombia Asunto: Carta de aceptación del cargo de Presidente de la junta directiva de V.C.I.I. Cordial saludo. Yo, Dra. Sandra Catalina Bustamante Lopez, identificada con cedula de ciudadanía número expedida el 15 de Diciembre de 2005 en el municipio de Envigado (Antioquia) expreso a los miembros de la organización sin ánimo de lucro Vedas Corporación de Investigación e Innovación y a su junta directiva que acepto mi cargo como Presidente y Representante Legal de dicha entidad. Dejo constancia expresa que conozco las funciones como presidente y representante legal establecidas dentro de los Estatutos de la corporación y que me comprometo a cumplir a cabalidad con las mismas. Cordialmente, Dra. Sandra Catalina Bustamante Lopez CC

35 Marzo 22, 2018 Señores Vedas Corporación de Investigación e Innovación (V.C.I.I.) Medellín, Colombia Asunto: Carta de aceptación del cargo de Vicepresidente de la junta directiva de V.C.I.I. Cordial saludo. Yo, Dr Sebastián Jaramillo Isaza, identificado con cedula de ciudadanía número expedida el 26 de Febrero del 2004 en el municipio de Medellín (Antioquia), expreso a los miembros de la organización sin ánimo de lucro Vedas Corporación de Investigación e Innovación y a su junta directiva que acepto mi cargo como Vicepresidente de la junta directiva de dicha entidad. Dejo constancia expresa que conozco las funciones como secretario de la junta directiva establecidas dentro de los Estatutos de la corporación y que me comprometo a cumplir a cabalidad con las mismas. Cordialmente, Dr Sebastián Jaramillo Isaza CC

36 Marzo 22, 2018 Señores Vedas Corporación de Investigación e Innovación (V.C.I.I.) Medellín, Colombia Asunto: Carta de aceptación del cargo de Tesorero de la junta directiva de V.C.I.I. Cordial saludo. Yo, Solange Viviana Benítez Hernández identificada con cedula de ciudadanía número expedida el día 28 de Marzo de 2003 en el municipio de Chía (Cundinamarca), expreso a los miembros de la organización sin ánimo de lucro Vedas Corporación de Investigación e Innovación y a su junta directiva que acepto mi cargo como Tesorera de la junta directiva de dicha entidad. Dejo constancia expresa que conozco las funciones como vicepresidente establecidas dentro de los Estatutos de la corporación y que me comprometo a cumplir a cabalidad con las mismas. Cordialmente, Solange Viviana Benítez Hernández CC

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39 Informe de Gestión 2017 VEDAS Corporacion de Investigacion e Innovacion (VCII) Elaborado por: Junta directiva VEDAS Corporacion de Investigacion e innovacion (VCII) periodo 2017 Sr Andres Lopez Sra Kely Gonzales Dr Sandra Bustamante Dr Sebastian Jaramillo Dr Jersson Placido Dr Jose Fernando Gil Medellín, Enero

40 TABLA DE CONTENIDO: 1-Informe general sobre la evolución individual de VCII 2-Estados financieros 3-Presupuesto 2018 y proyecto de destinación de los excedentes 2

41 1. INFORME GENERAL SOBRE LA EVOLUCIÓN INDIVIDUAL DE VCII Inscripción de VEDAS CORPORACIÓN de investigación e innovación como entidad legalmente constituida en el municipio de Medellín, Antioquia, Colombia, el día 3 de Febrero de Kely White diseña la imagen corporativa de VEDAS corporación de investigación e innovación y material de mercadeo, incluyendo su portafolio. Participación de VEDAS corporación de investigación e innovación en diferentes convocatorias de proyectos para entidades sin ánimo de lucro, dentro de las cuales se obtuvo el patrocinio de Google para acceder a publicidad en línea y cuentas Google para los miembros de junta directiva. Dichas aplicaciones por soporte y financiación fueron hechas en su mayoría por la Dra. Sandra Bustamante. Primer encuentro VEDAS (I VEDAS meeting), realizado en Ljubljana, Eslovenia el 19 de Julio de El evento agrupo diferentes investigadores de la CORPORACIÓN, así como también investigadores de India, Eslovenia y Croacia. Adicionalmente se informa que se está programando el segundo encuentro (II VEDAS Meeting) para realizarse el 20 de julio de 2018 en Zagreb, Croacia. Se contrató la creación del sitio web de la CORPORACIÓN, el cual se encuentra en desarrollo. La Dra. Sandra Bustamante, tesorera de la junta directiva, reporta los movimientos financieros del La tesorera informa que todos los miembros (23) pagaron el aporte anual de COP para dicho año. Finalmente describe que los gastos del 2017 correspondieron a gastos legales, como lo fueron gastos de representación, gastos de mercadeo y al pago por la creación de la página de internet de la corporación (véase estado financiero general y reporte de notas del 2017 adjunto a esta acta). 3

42 2. ESTADOS FINANCIEROS 4