ACTA DE CONSTITUCION. Es el documento en el cual los afiliados muestran su interés de afiliación para constituir la fundación.

Transcripción

1 ACTA DE CONSTITUCION Es el documento en el cual los afiliados muestran su interés de afiliación para constituir la fundación. FECHA: LUGAR: HORA: ASISTENTES: Acta de Constitución Asamblea General regular de asociados No. 001 Orden del día Llamado a lista y verificación de quórum. Elección de dignatarios Presidente y Secretario de la Asamblea. Voluntad de constituir una fundación. Lectura, aprobación y discusión de los estatutos. Nombramiento de los órganos administrativos y de supervisión. Proposiciones y varios Desarrollo de la agenda El Secretario de la reunión procedió a verificar el Asistente de quórum y respondió a una serie de participantes, representando el % de la fundación. Se anexa al final del Acta la lista de los miembros que participaron en el desarrollo de esta reunión, que es parte integrante del mismo, de la misma manera que se determinó que había quórum para iniciar la Asamblea. La Asamblea nombra por unanimidad a como Presidente a de la reunión y como Secretario ; Los que expresan la aceptación de los cargos. En atención a este punto y de común acuerdo con todos los interlocutores que asisten a la Asamblea General de la Constitución, se declara que es necesario establecer una fundación, sin ánimo de lucro, que llevará de razón social fundación siempre proporcionando servicio para la sociedad y por la sociedad, con domicilio principal en el municipio de, Departamento del, República de Colombia, propuesta que es aclamada y aprobada de unanimidad Manera.

2 La lectura artículo por artículo se dio al proyecto de estatutos, que se aprobó por unanimidad. Que se anexan al final del Acta y forman parte integrante de la ley. Se procede a la elección de dignatarios de la junta directiva conforme a los estatutos: LA JUNTA DIRECTIVA CARGO NOMBRE CEDULA Presidente Secretario Tesorero Los miembros de Junta de directiva Manifiestan que aceptan los cargos, Se pasa a la elección del director ejecutivo Se nombra por unanimidad a identificado con la cedula de ciudadanía nombrado como el representante legal de la fundación. Quien acepta su cargo. Seguido la elección del revisor fiscal Se nombra por unanimidad a con cedula de ciudadanía N, contador público con tarjeta profesional N quien acepta los cargos designados. No habiendo más intervenciones por parte de los asistentes a la misma se da por terminada la reunión, siendo las, del día de del y agotado el orden del día se levanta la sesión. Se deja Constancia que la presente acta fue leída y aprobada por unanimidad en todas y cada una de sus pates. Presidente de Asamblea Secretario de Asamblea

3 ESTATUTOS Capítulo I ARTICULO 1: RAZON SOCIAL. La entidad se constituye como una fundación de utilidad común, que se denominara. En consecuencia, es una persona jurídica de derecho privado, sociedad asociativa sin ánimo de lucro, de beneficio común e interés general, de acceso a toda la comunidad, regida por la ley. La fundación será organizada por las leyes colombianas y sometida bajo este estatuto. Artículo 2: DOMICILIO. El domicilio principal de la fundación se encuentra en el municipio de en el Departamento de, República de Colombia. Sin embargo, cuando se considere necesario, se podrán establecer oficinas, sucursales y capítulos seccionales en otras ciudades del territorio colombiano y en el extranjero que sean necesarias para la prestación de sus servicios, de acuerdo con las normas legales vigentes para tales fines. Artículo 3: DURACION. La duración de la fundación es indefinida. Artículo 4: REGLAS QUE NOS GOBIERNAN. La fundación se regirá por los principios de los derechos humanos, por las normas vigentes, por las normas de la ley aplicables a su condición de persona jurídica. Artículo 5: OBJETIVO. La fundación tiene como objetivo general. Garantizar a sus miembros la participación y el acceso a la formación, al trabajo, a la propiedad, a la información, a la gestión y a la distribución equitativa de los beneficios sin discriminación. La fundación puede realizar contratos jurídicos o naturales, nacionales o extranjeros, públicos o privados, deportivos que beneficien a la comunidad. CAPITULO II Artículo 6: ORGANO DE GESTION Y ADMINISTRACION. La dirección de la fundación estará a cargo del consejo de fundadores, su administración bajo el cargo de la junta directiva. Además tendrán un director ejecutivo que será el representante legal de la fundación. Como órgano de vigilancia y control, habrá un revisor fiscal. Artículo 7: CONSEJO DE FUNDADORES: es el máximo organismo de la fundación, está conformado por las personas suscritas en el acta de constitución. Artículo 8: FUNCIONES: Sus funciones es elegir la junta directiva, revisor fiscal con su suplente, aprobar el informe y presupuesto anual que presente la junta directiva, establecer la política general de la fundación. Artículo 9: CONSEJO DE FUNDADORES. Tendrá el siguiente régimen general: 1. lugar de reunión: se reunirán en el domicilio de la fundación, en las oficinas o en el lugar apropiado de la convocatoria.

4 2. clases de reuniones: a ordinarias, se celebrarán una vez al año dentro de los tres primeros meses, después de la convocatoria de la Junta Directiva en menos de 15 días hábiles. B) extraordinaria, puede hacerse con la frecuencia que sea necesario, por llamada de la junta directiva, el director ejecutivo, o de revisor fiscal o un número igual o mayor del 25% de los miembros activos de, hechos con cinco (5) días hábiles de antelación. 3. Convocatoria de propuestas: las reuniones Ordinaria será convocada por el consejo de fundadores mediante comunicación escrita y por los medios reconocidos considerados apropiados para su divulgación, indicando la fecha, hora, lugar y orden del día propuesto para el Sesión. El Consejo deberá anotar los términos establecidos para la convocación de los miembros en el Acta de la reunión firmada por el representante legal y el Secretario. 4. quórum: forman un quórum para deliberar y decidir con la mitad más uno de sus miembros. Esta mayoría será suficiente para adoptar cualquier tipo de decisión. 5. decisión: serán tomadas por una mayoría simple de sus miembros. Artículo 10: JUNTA DIRECTIVA: está integrada por el secretario y tesorero. SECRETARIO: tendrá a cargo la dirección de los trabajos administrativos, expedirá certificaciones, custodia la documentación de la fundación, ejerce funciones de la junta directiva. TESORERO: recauda y cuida los fondos pertenecientes a la fundación, da cumplimiento a las órdenes de pago que expida la junta directiva. Artículo 11: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA: es el encargado interpretar los estatutos, de crear las bacantes necesarias para el excelente funcionamiento de la fundación, remover a sus dignatarios las veces que así lo crea, realizar reuniones siempre que lo vea conveniente, toma decisiones que no esté bajo el cargo de otros órganos de la fundación. Artículo 12: REGIMEN DE LA JUNTA DIRECTIVA: 1. lugar de reunión: se reunirán en el domicilio de la fundación, en las oficinas o en el lugar apropiado de la convocatoria. 2. clases de reuniones: a ordinarias, se celebrarán dos veces al año dentro de los tres primeros meses, después de la convocatoria de la Junta Directiva en menos de 15 días hábiles. B) extraordinaria, puede hacerse con la frecuencia que sea necesario, por llamada de la junta directiva, el director ejecutivo, o de revisor fiscal. 3. quórum: forman un quórum para deliberar y decidir con la mitad más uno de sus miembros. 5. decisión: serán tomadas por una mayoría simple de sus miembros.

5 Artículo 13: DIRECTOR EJECUTIVO: es el representante legal de la fundación, elegido por sus fundadores, ejecutara las decisiones del consejo de fundadores. Artículo 14: FUNCIONES: Sus funciones es establecer las reuniones de la junta directiva, firmas todo los contratos que realice la fundación, autoriza todo los gastos que se realizan de acuerdo a lo presupuestado, tiene la autoridad de abrir cuentas bancarias en los respectivos bancos o entidades financieras y puede representar judicialmente a la entidad. Artículo 15: REVISOR FISCAL: es un contador público profesional, tendrá un suplente elegido por la junta directiva. Artículo 16: FUNCIONES: su función es verificar los registros contables de la entidad, la información, los estados financieros de la entidad. Hace inspección a los bienes velando por su mantenimiento, revisa los proyectos, balances, sistemas contables que estén firmados por el tesorero. Declara informes anuales al consejo de fundadores. Capítulo III Artículo 17: PATRIMONIO. El patrimonio inicial de la fundación es de doscientos mil pesos $ Su patrimonio estará conformado de la siguiente manera: 1. Donaciones, contribuciones, legados. 2. Recaudos obtenidos de algunas actividades de la fundación. 3. Bienes muebles e inmuebles que adquiera la entidad. 4. Patrimonio de la entidad. Artículo 18: CONTRIBUCIONES SOCIALES. Las contribuciones sociales serán inmediatamente afectadas a favor de la fundación y nunca serán reembolsadas a sus colaboradores o a otras personas. Capítulo IV Artículo 19: DISOLUCION: por las causas establecidas en los estatutos, destrucción de bienes destinados a la razón por la cual se constituyó la fundación, anulación del reconocimiento como persona jurídica y el cumplimiento del objetivo social por el que fue creada. Artículo 20: LIQUIDACION: una vez disuelta esta se procede a la liquidación en los términos establecidos en decreto 1529 de El remanente de bienes muebles e inmuebles que resulte del pago de todos los pasivos, se donaran a instituciones que lo necesiten que contengan igual o similar el objetivo social de esta, según lo determine el consejo de fundadores.

6 Artículo 21: quórum. La reforma de los estatutos de la fundación sólo puede hacerse en junta directiva, con el voto favorable de dos tercios de los participantes de la junta, previa citación hecha para este objeto. Artículo 31: APROBACION DE LOS ESTATUTOS. Los presentes Estatutos fueron leídos y aprobados por el consejo de fundadores y junta directiva de la "fundación " el de de, según consta en la ley de Constitución. PRESIDENTE C.C SECRETARIO C.C