LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN N DYM B SUMINISTRO DE CAÑERIAS PARA SISTEMAS CONTRA INCENDIO

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1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE Resumen Ejecutivo LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN N DYM B DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO CODELCO DIVISIÓN EL TENIENTE 16 DE NOVIEMBRE 2018

2 Página 2 de 12 Contenido 1. Alcance y Descripción del Suministro Plazo de entrega del Suministro Precalificación de la licitación Requerimientos financieros Requerimientos comercial y laboral Requerimientos técnicos Experiencia de la empresa Participación en el proceso de licitación Características del proceso de licitación Calendario del proceso de precalificación Anexos 10 2

3 Página 3 de Alcance y Descripción del Suministro El proyecto Mejoramiento Sistemas Contra Incendio Infraestructura y Equipos Mina TTE, tiene como objetivo la estandarización de 36 recintos en sistemas contra incendio ubicados en interior mina, abarcando desde el nivel Teniente SUB-5 hasta el Teniente-7. El proyecto busca mejorar el estándar de los sistemas de protección contra incendio a recintos como petroleras, estanques de petróleo, aceiteras, correas transportadoras, acopios de neumáticos, entre otros, asegurando un nivel de protección tal que asegure los cumplimientos legales nacionales y entregue la continuidad necesaria para el negocio y sus procesos. El alcance del suministro solicitado corresponde a la compra de suministro de cañerías, que serán entregados a la empresa que realice el montaje. Ítem CAÑERÍAS Cañería Material Tipo Diámetro nominal Descripción Cédula (Sch.) Longitud tira 1.1 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 14" STD 6 m 1.2 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 12" STD 6 m 1.3 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 10" STD 6 m 1.4 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 10" STD 3 m 1.5 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 8" STD 6 m 1.6 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 6" STD 6 m 1.7 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 6" STD 3 m 1.8 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 4" STD 6 m 1.9 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 3" STD 6 m 1.10 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 4" STD 6 m 1.11 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 3" STD 6 m 1.12 Cañería ASTM A53 GR. B E (ERW) 2-1/2" STD 6 m Tratamiento superficial Galvanizado en caliente (interno y externo) Galvanizado en caliente (interno y externo) Galvanizado en caliente (interno y externo) Condición de extremos UN. Cantidad GE x GE m 24 GE x GE m 258 GE x GE m GE x GE m 180 GE x GE m 384 GE x GE m GE x GE m 60 GE x GE m GE x GE m GE x GE m 12 GE x GE m 348 GE x GE m 6 El proveedor deberá entregar el suministro de acuerdo a especificaciones técnicas que serán entregadas por DET a los proponentes que califiquen en la presente etapa, donde el proveedor deberá garantizar todos los suministros por 12 meses después de la entrega. 3

4 Página 4 de Plazo de entrega del Suministro El suministro es requerido como plazo máximo, desde la emisión de la Orden de Compra: Plazo máximo de 120 días corridos. 3. Precalificación de la licitación Para la presente licitación se considera un proceso de precalificación en donde se evaluarán los aspectos más adelante descritos. Solo las empresas que aprueben el presente proceso de precalificación en los aspectos que se detallan a continuación podrán participar del posterior proceso de licitación. No obstante lo anterior, si la información presentada tuviese observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o solicitar aclaraciones a la información presentada por el postulante. 3.1 Requerimientos financieros El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir los siguientes requisitos mínimos exigidos: Capital de Trabajo: Positivo. Patrimonio: Positivo. Índice de Liquidez: 1 Índice de Endeudamiento: 4 (pasivos/patrimonio) En caso que la empresa tenga contratos vigentes en CODELCO, ésta deberá mantener, respecto a su patrimonio, una relación no mayor a 6 veces al monto anualizado (incluido el presente servicio) de los saldos de los contratos vigentes que mantiene con la corporación. 4

5 Página 5 de 12 Codelco podrá solicitar garantías adicionales o información complementaria a aquellas empresas que no cumplan con los mínimos establecidos, con el fin de asegurar competitividad, estas condiciones adicionales deberán ser cumplidas en caso de adjudicación. Los proponentes deben presentar los siguientes antecedentes para acreditar el cumplimiento de los requisitos: Declaración de Antecedentes financieros (ANT 02) firmados por el(os) Representante(s) Legal(es) de la Empresa. (Anexo 2) Carpeta tributaria en PDF de 36 meses (gratuita y en línea en la página del SII) Certificado deuda tributaria. Estados Financieros auditados en formato CMF(ex SVS) y firmado por auditor registrado en SVS, que incluye: a) Balance General clasificado b) Estado de resultados c) Estado de flujo efectivo d) Notas a los estados financieros (explícitas) En caso de presentarse diferencias o discordancias entre los antecedentes declarados en formulario ANT-02 Declaración de Antecedentes Financieros y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, el proponente podrá quedar descalificado de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda. 3.2 Requerimientos comercial y laboral Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes deberán cumplir lo siguiente: a) Sin anotaciones relevantes en el Boletín comercial y laboral vigente. b) Sin anotaciones en el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Los proponentes deberán presentar los siguientes antecedentes: a) Boletín Comercial y Laboral. 5

6 Página 6 de 12 b) Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente emitido por la Dirección del Trabajo. Para tal efecto, la empresa deberá enviar los documentos mencionados con una antigüedad no mayor a 7 días previos a la presentación de antecedentes de precalificación. 4.3 Requerimientos Técnicos A continuación, se presentan los requisitos técnicos a considerar en la precalificación. La evaluación será en la modalidad: Cumple / No cumple: Experiencia de la empresa Podrán participar las empresas que cumplan lo exigido en la publicación en cuanto a: El oferente deberá entregar el detalle de su experiencia, indicando contratos relevantes, mandante y una descripción breve de los equipos suministrados. Se evaluará la experiencia del proponente en la venta de suministros según lo siguiente: Ser distribuidor y/o proveedor de suministros de cañerías para sistemas contra Incendio. Acreditar que las cañerías se encuentren con certificación ASTM A53. Asegurar asistencia técnica y post venta presencial ante eventuales fallas. El oferente no deberá contar con historial de incumplimiento contractual con la Corporación (órdenes de compra comprometidas y no entregadas). Las empresas deberán cumplir con los 4 aspectos mencionados para calificar técnicamente (Completar Anexo 3: Formulario ANT 06 Requerimientos Técnicos). 6

7 Página 7 de Participación en el proceso de licitación Para participar de este proceso de licitación las empresas inscritas en el portal de compras de Codelco deberán ingresar a la RFX 1 Precalificación N Las empresas que no tienen acceso a la RFX 1 del proceso deberán enviar antes de la fecha de cierre establecida en este documento, un correo electrónico para su inscripción a Nombre Roberto Castañeda Calderón, e mail Rcastane@codelco.cl con copia Jonathan Mejías P., e mail jmeji001@contratistas.codelco.cl asunto N rfx Suministro De Cañerías Para Sistemas Contra Incendio. Además debe indicar Razón Social, Rut de la Empresa, Persona de Contacto e intención de participar. Las empresas que no estén registradas en el Portal de Compras Codelco, deberán enviar para su inscripción la información solicitada en el cuadro del Anexo 1, a las personas indicadas en el párrafo anterior. Para participar del proceso de precalificación, deberán subir al Portal de compras Codelco, los documentos solicitados en este Resumen Ejecutivo. Una vez recepcionados los antecedentes, DET evaluará e informará a los participantes su resolución, continuando el proceso de licitación con aquellas empresas que hayan calificado en todos los aspectos de precalificación exigidos. Podrán participar en el proceso de precalificación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto. 7

8 Página 8 de 12 b. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación. c. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija. 6. Características del proceso de licitación El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda o al mail conportalcompras@codelco.cl 8

9 Página 9 de Calendario del proceso de precalificación ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Recepción de Consultas Proceso de Precalificación Vía correo electrónico: jmeji001@contratistas.codelco.cl. jueves 22 de noviembre de :00 hrs. Respuestas a Consultas Proceso de Precalificación Vía Portal de Compras Codelco SRM lunes 26 de noviembre de 2018 Durante el día Recepción de Antecedentes de Precalificación Vía Portal de Compras Codelco SRM viernes 30 de noviembre de :00 hrs. Resultados de Precalificación Vía correo electrónico lunes 10 de diciembre de

10 Página 10 de Anexos Anexo 1: Cuadro Solicitud Inscripción al Portal de Compras Codelco. DIAS DATOS BASICOS PARA LA CREACION DE UN PROVEEDOR EN FORMA PROVISORIA POR 30 POSTERIOR A ESTO DEBERA FORMALIZAR SU INSCRIPCION EN REGIC O EN EL PORTAL DE COMPRAS SEGÚN CORRESPONDA RUT RAZON SOCIAL DIRECCION COMUNA CIUDAD FONO CONTACTO IVA RETENCION 10% ORGANIZACIÓN DE COMPRAS DATOS OBLIGATORIOS SI/NO P002 DATOS OPCIONALES BANCO CUENTA CORRIENTE ESTA CUENTA DEBE ESTAR SOLO A NOMBRE DE LA EMPRESA, SINO EL PAGO ES RECHAZADO 10

11 Página 11 de 12 Anexo 2: Identificación de Proponente. 11

12 Página 12 de 12 Anexo 3: Formulario ANT 06 Requerimientos Técnicos. 12